Datagestuurde meldingen verzenden vanuit Tableau Cloud of Tableau Server
Wanneer data belangrijke drempelwaarden voor uw bedrijf bereikt, sturen datagestuurde meldingen automatisch meldingen naar belangrijke personen die u opgeeft. Datameldingen kunnen worden verzonden als e-mail of als melding op uw Tableau-site of in een verbonden Slack-werkruimte via de Tableau for Slack-applicatie. U kunt datagestuurde meldingen instellen op dashboards en weergaven, maar niet op verhaalpunten.
Gebruik voor op tijd gebaseerde grafieken relatieve-datumfilters, zodat mensen automatisch meldingen ontvangen als er nieuwe data verschijnt. Als u niet de eigenaar van de inhoud bent, vraagt u de auteur om deze wijziging aan te brengen.
Een datagestuurde melding maken
Selecteer een continue numerieke as van een andere grafiek dan een Gantt-diagram of kaart. (Numerieke bins en discrete numerieke assen worden niet ondersteund.)
Selecteer Maken in het zijpaneel Meldingen.
In de weergave laat een rode lijn zien waar de drempelwaarde ligt ten opzichte van uw huidige data.
Geef de onderwerpregel, het schema en de ontvangers van de e-mail op. Selecteer Zichtbaar maken voor anderen als u wilt dat andere gebruikers uw melding kunnen zien en zichzelf eraan kunnen toevoegen. Zie Uzelf toevoegen aan een bestaande datagestuurde melding voor meer informatie.
Klik op Melding maken.
Uzelf toevoegen aan een bestaande datagestuurde melding
Iedereen met toegang tot een weergave kan meldingen zien die door anderen zijn gemaakt. Selecteer de melding om de details ervan te bekijken, inclusief de drempelwaarde, het schema en de meldingsfrequentie. Voeg uzelf toe aan de melding door Mij toevoegen te selecteren.
Uw datagestuurde meldingen beheren
U kunt meldingen beheren vanuit het gebied Mijn inhoud van Tableau-webpagina's, maar het kan sneller zijn om dit rechtstreeks vanuit meldingse-mails te doen. Klik op de links onder de afbeelding om al uw meldingen te beheren of uzelf toe te voegen aan of te verwijderen uit de per e-mail verzonden melding. Als u de eigenaar van de melding bent, klikt u op Deze melding bewerken om de meldingsinstellingen zoals drempelwaarde, schema en ontvangers te wijzigen.
Tip: Als u ontvangers wilt toevoegen aan een melding waarvan u niet de eigenaar bent, kunt u een meldings-e-mail doorsturen en mensen vragen te klikken op Voeg mij toe aan deze melding of hen vragen om Mij toevoegen te selecteren vanuit het zijpaneel Melding.
Als u eigenaar bent van een melding kunt u die melding ook beheren via het menu Acties vanuit het zijpaneel Meldingen van het dashboard of de weergave.
Uw meldingen beheren
U kunt datagestuurde meldingen ontvangen als e-mail, op uw Tableau-site en in een verbonden Slack-werkruimte via de Tableau for Slack-app. Zie Meldingsinstellingen wijzigen en Tableau-meldingen in Slack bekijken voor meer informatie.
Mislukte datagestuurde meldingen repareren
Meldingen kunnen soms mislukken, meestal om een van de volgende redenen:
- Tijdelijke verbindingsproblemen. In dit geval herstelt de melding zichzelf.
- Een databron is verwijderd.
- De referenties voor de data zijn verlopen.
- De werkmap of het blad waarin de melding is gemaakt, is verwijderd.
Als een melding mislukt, ontvangt u een e-mailmelding waarin staat welke melding is mislukt en wanneer, met een link naar uw site om het probleem op te lossen.
Als u een mislukte melding wilt corrigeren als u de eigenaar van de melding bent, klikt u op Deze melding bewerken om meldingsinstellingen zoals drempelwaarde, schema en ontvangers te wijzigen. Er verschijnt een waarschuwing om u te laten weten of de werkmap of het blad waarin uw melding is gemaakt, is verwijderd.
U ontvangt een melding per e-mail wanneer de melding weer werkt.
Opgeschorte datagestuurde meldingen hervatten of verwijderen
Als een melding vaak genoeg mislukt, ontvangt u een e-mailmelding dat uw melding is opgeschort. Er zijn een aantal manieren waarop u een opgeschorte melding kunt hervatten als u eigenaar of beheerder van de melding bent:
- In het gebied Mijn inhoud van Tableau-webpagina's verschijnt een pictogram in de kolom Laatst gecontroleerd om aan te geven dat de melding is opgeschort. Selecteer ... > Melding hervatten om de melding te hervatten.
- Klik op Melding hervatten in de meldings-e-mail om de melding te hervatten. Via de e-mail kunt u de melding hervatten of wordt aangegeven dat de weergave is gewijzigd en dat de melding moet worden verwijderd.
U ontvangt een melding per e-mail wanneer de melding weer werkt.