Accéder au contenu Tableau dans Microsoft Teams
L’application Tableau pour Microsoft Teams vous permet d’interagir avec des vues (visualisations) et des métriques et de les partager dans des messages, des canaux et des réunions. Pour que l’application Tableau soit disponible dans Microsoft Teams, un administrateur ou vous-même devez d’abord l’installer. Pour plus d’informations sur l’installation et la configuration de l’application Tableau, consultez Configurer l’application Tableau pour Microsoft Teams.
L’application comporte trois onglets : Tableau, Pulse et Configuration. L’onglet Tableau affiche les vues que vous avez ajoutées dans vos favoris. L’onglet Pulse affiche les métriques que vous suivez et un résumé d’insights sur ces métriques. Sachez que l’onglet Pulse n’apparaît que pour les sites Tableau Cloud. L’onglet Configuration vous permet de définir le site que Microsoft Teams vérifie lorsque vous recherchez du contenu et, si vous êtes administrateur de Tableau, d’ajouter et de supprimer des configurations de site.
Si vous n’avez pas de vues favorites ou que vous ne suivez pas de métriques, vous ne verrez aucun contenu dans l’application. Connectez-vous directement à votre site Tableau pour ajouter des vues en tant que favoris et vous abonner à des métriques. Pour plus d’informations, consultez Marquer les favoris et S’abonner à des métriques. Bien qu’il soit possible d’ajouter d’autres types de contenu en tant que favoris, aucun de vos contenus favoris, à l’exception des vues, n’apparaît dans l’application Tableau. Si vous souhaitez voir toutes les vues d’un classeur, ajoutez chaque vue individuelle à vos favoris.
Explorer un contenu
Dans l’onglet Tableau ou Pulse, cliquez sur la fiche d’une vue ou d’une métrique pour ouvrir la version interactive complète. La vue ou la métrique interactive vous permet de voir plus de détails sur les données et de filtrer les données en fonction de différentes dimensions ou périodes.
Rechercher un contenu
Si vous connaissez le nom d’une vue ou d’une métrique, vous pouvez la rechercher en haut de la boîte de dialogue. Vous pouvez également entrer l’URL d’une vue dans la barre de recherche pour accéder à un contenu spécifique ou à des vues personnalisées.
Dans l’onglet Tableau ou Pulse, sélectionnez l’icône de recherche.
Entrez le nom de la vue ou de la métrique.
Sélectionnez le bouton Ouvrir en regard du nom de la vue ou de la métrique pour accéder à la version interactive.
S’abonner à une métrique
Chaque métrique représente un ensemble unique de filtres. Lorsque vous filtrez une métrique existante, vous créez une nouvelle métrique, s’il n’en n’existe pas déjà une avec cette combinaison de filtres. Abonnez-vous à la nouvelle métrique pour la voir dans votre onglet Pulse et dans votre résumé d’insights.
Sur une métrique, sélectionnez l’icône S’abonner (pour vous abonner à cette métrique).
Vous pouvez annuler l’abonnement à cette métrique en sélectionnant à nouveau le bouton.
Partager un contenu
Sur une vue ou une métrique, sélectionnez l’icône Partager.
Sélectionnez la personne, le groupe de discussion ou le canal avec qui partager un contenu.
Sélectionnez Partager.
Changer de site
Dans l’onglet Tableau ou Pulse, sélectionnez le nom du site dans le menu fil d’Ariane. Si plusieurs sites sont connectés à l’application Tableau, vous voyez une liste de sites.
Sélectionnez la site sur lequel vous souhaitez basculer.
Ajouter un contenu Tableau aux canaux et aux réunions
Épingler un contenu dans un onglet de canal
Dans le canal où vous souhaitez épingler un contenu Tableau, sélectionnez l’icône + pour ajouter un onglet.
Dans la liste des applications, sélectionnez l’application Tableau.
Sélectionnez le contenu à épingler. Pour épingler une vue personnalisée, sélectionnez le bouton Rechercher et entrez l’URL de la vue. Vous pouvez épingler une vue et jusqu’à cinq métriques par onglet. Pour épingler plus de contenu Tableau, ajoutez un deuxième onglet.
Sélectionnez Enregistrer.
Si vous le souhaitez, pour renommer l’onglet, sélectionnez le menu déroulant de l’onglet, puis sélectionnez Renommer.
Ajouter un contenu Tableau à une réunion
Vous devez d’abord créer une réunion, puis ajouter un contenu Tableau. Vous ne pouvez pas ajouter d’applications tierces lors de la création d’une réunion.
Dans l’application Calendrier, recherchez la réunion à laquelle vous souhaitez ajouter un contenu Tableau, puis sélectionnez Modifier.
Sélectionnez Options supplémentaires.
Dans la barre d’outils, sélectionnez Applications.
Dans la liste des applications, sélectionnez l’application Tableau.
Sélectionnez le contenu à épingler.
Sélectionnez Enregistrer.
Enregistrez les modifications apportées à la réunion.
Après avoir démarré la réunion, sélectionnez l’onglet Tableau. Le contenu Tableau s’ouvre alors dans un panneau latéral visible par vous seul.
Sur le panneau latéral, sélectionnez le bouton de partage avec le public. Le contenu devient alors visible pour les autres participants à la réunion. Sachez que le contenu que vous partagez apparaît aux autres tels que vous le voyez, comme pour le partage d’écran. Si la sécurité au niveau des lignes est activée pour les données, tous les participants à la réunion voient votre vue des données.
Partager un contenu Tableau dans les messages
Si vous connaissez l’URL d’une vue ou d’une métrique, vous pouvez rapidement partager ce contenu en collant l’URL dans un message. L’extension de message Tableau transforme le lien en une fiche affichant le titre du contenu et une image miniature, avec un bouton pour ouvrir la vue interactive complète ou la métrique. Si vous ne connaissez pas l’URL du contenu que vous souhaitez envoyer, vous pouvez rechercher un contenu à partager.
Sur un message, sélectionnez l’icône + (Actions et applications).
Sélectionnez l’application Tableau.
Recherchez sur votre site Tableau la vue ou la métrique que vous souhaitez partager.
Sélectionnez la vue ou la métrique. La génération de la fiche de ce contenu prend un certain temps.
Envoyez le message.