Suspendre automatiquement les actualisations d’extraits pour les classeurs et les sources de données inactifs.

Pour économiser des ressources, vous pouvez suspendre automatiquement les tâches d’actualisation des extraits pour les classeurs inactifs et les sources de données publiées. Cette fonctionnalité s’applique aux actualisations d’extraits complets qui se produisent plus d’une fois par semaine. Les actualisations incrémentielles et celles qui se produisent moins fréquemment qu’une fois par semaine ne sont pas affectées.

Remarque : la prise en charge de la suspension automatique des actualisations d’extraits pour les sources de données est disponible à partir de Tableau Server version 2023.3.

Remarque : la prise en charge de la suspension automatique des actualisations d’extraits pour les sources de données est disponible à partir de la version Tableau Cloud de juillet 2023.

Pour un classeur, si l’un des événements suivants se produit, le compte à rebours d’inactivité du classeur est réinitialisé :

  • Affichage des feuilles de classeur
  • Avoir une alerte basée sur les données ou une configuration d’abonnement sur le classeur
  • Téléchargement du classeur
  • Déplacement de l’emplacement du classeur ou modification du propriétaire

Pour une source de données publiée, tout événement qui extrait les données de la source de données entraînera la réinitialisation de son compte à rebours d’inactivité. Ceux-ci inclus :

  • Chargement d’une vue de classeur connectée à la source de données
  • Visiter la page Demander des données de la source de données
  • Tableau Desktop se connecte à la source de données

Configurer la fonctionnalité

  1. Connectez-vous à Tableau Server en tant qu’un administrateur serveur.

  2. Allez à l’onglet Général de la page des paramètres du site :

    • Si vous avez un seul site, en haut de la fenêtre du navigateur, cliquez sur Paramètres et Général.
    • Si vous avez plusieurs sites, sélectionnez le site que vous voulez configurer et cliquez sur Paramètres et Général.
  3. Sur la page Général, procédez comme suit :

    • Sous Suspendre automatiquement les tâches d’actualisation d’extraits, cochez la case Suspendre automatiquement les tâches d’actualisations d’extraits pour les classeurs et les sources de données inactifs.
    • Spécifiez le nombre de jours d’inactivité (entre 7 et 100) d’un classeur avant la suspension des tâches d’actualisations d’extraits. Le paramètre par défaut est de 32 jours.

    • Cliquez sur Enregistrer.

Notifications

Une notification par courriel est envoyée trois jours avant la suspension de la programmation d’actualisations d’extraits.

Une autre notification par courriel est envoyée lorsque la programmation d’actualisations d’extraits est suspendue.

Redémarrer les actualisations d’extraits suspendues

Les actualisations d’extrait suspendues ne redémarrent pas automatiquement si quelqu’un utilise le classeur. Elles doivent être redémarrées manuellement par un administrateur de serveur ou de site.

Pour afficher et redémarrer les actualisations d’extraits qui ont été suspendues :

  1. Connectez-vous à un site en tant qu’administrateur puis cliquez sur Tâches.
  2. Cliquez sur l’onglet Actualisations d’extraits.
  3. Sélectionnez un ou plusieurs éléments.
  4. Dans le menu Actions, sélectionnez Reprendre.