Overzicht van sites
In de onderwerpen van deze sectie worden het Tableau Server-concept van een site en aspecten van het werken met meerdere sites beschreven. Onderwerpen die aan bod komen, zijn onder meer het verificatietype dat elke site gebruikt, belangrijke aspecten van gebruikerslicenties en toegang tot sites op beheerdersniveau.
Wat is een site
U bent misschien gewend om de term site te gebruiken als 'een verzameling van verbonden computers' of misschien als de korte vorm van 'website'. In Tableau-taal gebruiken we site om een verzameling gebruikers, groepen en inhoud (werkmappen, databronnen) aan te duiden die is afgeschermd van alle andere groepen en inhoud op dezelfde instantie van Tableau Server. Een andere manier om dit te zeggen, is dat Tableau Server multitenants ondersteunt door serverbeheerders de mogelijkheid te bieden om sites op de server te maken voor meerdere sets gebruikers en inhoud.
Alle serverinhoud wordt per site gepubliceerd, geopend en beheerd. Elke site heeft een eigen URL en een eigen set gebruikers (hoewel elke servergebruiker aan meerdere sites kan worden toegevoegd). De inhoud van elke site (projecten, werkmappen en databronnen) is volledig gescheiden van de inhoud op andere sites.
Zie de sectie Afzonderlijke sites beheren voor aanbevelingen voor sitebeheerders over het instellen van gebruikers op een site, het structureren van een site voor uitgevers en andere gebruikers van inhoud, het machtigen van gebruikers om hun inhoud te delen en te beheren, enzovoort.
Zie Databronnen en werkmappen publiceren(Link wordt in een nieuw venster geopend) in de Tableau-gebruikershulp om te lezen hoe gebruikers hun inhoud naar Tableau Server kunnen verplaatsen.
Verificatie- en aanmeldingsreferenties
Standaard gebruiken alle sites op een server hetzelfde type identiteitenarchief. U configureert deze instellingen wanneer u Tableau Server installeert. Zie Initiële knooppuntinstellingen configureren voor meer informatie.
Gebruikers die toegang hebben tot meer dan één site in dezelfde Tableau Server-instantie gebruiken dezelfde referenties voor elke site. Als Jolanda Smeets op site A bijvoorbeeld de gebruikersnaam jsmeets en het wachtwoord MijnWachtwoord heeft, gebruikt ze dezelfde referenties op site B. Wanneer ze zich aanmeldt bij Tableau Server, kan ze kiezen naar welke site ze gaat.
De standaardsite
Tableau Server wordt geïnstalleerd met een site met de naam Standaard. Als u een omgeving met één site beheert in Tableau Server, wordt dit de site waarmee u werkt en waarop de gebruikers hun Tableau-analyses delen. Als u sites toevoegt, wordt de standaardsite een van de sites die u kunt selecteren wanneer u zich aanmeldt bij Tableau Server. De standaardsite verschilt op de volgende manieren van sites die u aan het systeem toevoegt:
U kunt de site nooit verwijderen, maar net als bij de sites die u toevoegt, kunt u de naam ervan wijzigen.
Op de site worden de voorbeelden en dataverbindingen opgeslagen die bij Tableau Server worden geleverd.
De URL die voor de standaardsite wordt gebruikt, geeft geen specifieke site aan. De URL voor een weergave met de naam Winst op een site met de naam Verkoop is bijvoorbeeld:
http://localhost/#/site/sales/views/profits. De URL voor dezelfde weergave op de standaardsite zou zijn:http://localhost/#/views/profits.
Waarom wel of geen sites toevoegen
In Tableau Server worden gebruikers, projecten, groepen, databronnen en werkmappen per site beheerd. U kunt gebruikers aan meerdere sites toevoegen.
Elke omgeving en haar behoeften zijn uniek. Visionaries en productmanagers van Tableau raden echter over het algemeen aan om sites te gebruiken voor echte multitenancy-behoeften. Met andere woorden: maak alleen een nieuwe site als u een unieke groep gebruikers en hun inhoud volledig gescheiden van alle andere Tableau-gebruikers en -inhoud wilt beheren.
Zie de sectie Afzonderlijke sites beheren voor aanbevelingen voor sitebeheerders over het instellen van gebruikers op een site, het structureren van een site voor uitgevers en andere gebruikers van inhoud, het machtigen van gebruikers om hun inhoud te delen en te beheren, enzovoort.
Geschikte situaties voor het gebruik van sites
U bent een consultant die Tableau-analyses voor meerdere klanten beheert en u wilt voor elke klant een site maken om ervoor te zorgen dat data van de ene klant niet bij een andere klant bekend zijn.
U wilt gastgebruikers toegang verlenen tot een klein en afgeschermd gedeelte van de server.
Situaties waarin u beter projecten kunt gebruiken dan sites
Een proces van inhoudsontwikkeling, waarbij databronnen en rapporten evolueren van de sandbox- naar de productiefase.
Het migreren van gebruikers en inhoud van de ene site naar de andere is een arbeidsintensief proces. Hoewel u misschien goede redenen hebt om sites te gebruiken voor dit soort processen, vergroot u als sitebeheerder de lopende onderhoudslast door sites te maken. Voor elke configuratie-update die u op één site uitvoert (bijvoorbeeld het maken van nieuwe projecten en het instellen van machtigingen), moet u doorgaans hetzelfde werk herhalen op alle aanvullende sites.
U wilt de gebieden van de server scheiden op functioneel terrein.
Het komt vaak voor dat een aantal gebruikers van een Tableau-gebruikersgroep toegang moet hebben tot inhoud op meerdere plekken. Door het gebruik van sites wordt aangemoedigd om dezelfde databronnen en rapporten op meerdere sites te publiceren. Dit leidt tot een wildgroei aan databronnen en kan een negatieve invloed hebben op de serverprestaties. In dit scenario kunt u beter met projecten werken.
Raadpleeg de volgende informatiebronnen voor aanvullende ideeën:
Waarom projecten gebruiken in het onderwerp Gebruikersprojecten om toegang tot inhoud te beheren.
Discussies over sites op de Tableau Community-forums. Hier is een link(Link wordt in een nieuw venster geopend) om u op weg te helpen.
Toegang tot sites op beheerdersniveau
Tableau Server bevat drie siterollen op beheerdersniveau: Serverbeheerder, Sitebeheerder Creator en Sitebeheerder Explorer.
De siterol Serverbeheerder beschikt altijd over de hoogst beschikbare licentie en biedt volledige toegang tot Tableau Server, waaronder toegang tot alle inhoud. Meer informatie over deze rol vindt u in Overzicht voor serverbeheerder. Serverbeheerders maken zo nodig ook sites. (Sitebeheerders zijn hiervoor niet gemachtigd)
Een serverbeheerder kan een van de Sitebeheerder-siterollen aan gebruikers toewijzen om het maken en onderhouden van een gebruikers- en inhoudsframework voor een specifieke site te delegeren. Door middel van het inhoudsframework stelt Tableau gebruikers in staat om databronnen en werkmappen te delen, te beheren en hiermee verbinding te maken.
Wijs de siterol Sitebeheerder Creator toe aan beheerders die ook verbinding maken met data en databronnen of werkmappen maken en publiceren. Deze siterol beschikt over de Creator-licentie.
Wijs de siterol Sitebeheerder Explorer toe als de gebruiker het inhoudsframework beheert, maar de inhoud zelf niet hoeft te bewerken. Deze siterol beschikt over de Explorer-licentie en biedt toegang voor het bekijken en werken met inhoud.
Met de Sitebeheerder-siterollen kunt u standaard het volgende doen: gebruikers en groepen van de site maken en beheren, projecten maken om inhoud op de site te ordenen, machtigingen toewijzen om gebruikers (groepen) toegang te verlenen tot de inhoud die ze nodig hebben, extractvernieuwingen plannen en nog een paar andere taken uitvoeren.
Een serverbeheerder kan de gebruikersbeheertaken van sitebeheerders weigeren. U kunt dit bijvoorbeeld doen als u de rol Sitebeheerder Creator gebruikt voor de dataexperts. U wilt met andere woorden deze gebruikers toestaan om zonder beperkingen verbindingen met onderliggende data te beheren, databronnen als enkele bron van waarheid te maken en te publiceren, projecten op het hoogste niveau te maken en inhoud over projecten te ordenen. U wilt ze echter niet per se sitegebruikers laten toevoegen of verwijderen.
De serverbeheerder kan voor elke site ook de toegang van de sitebeheerder beperken, zodat sitebeheerders groepen en inhoud kunnen beheren, maar geen gebruikers kunnen toevoegen of verwijderen of siterollen van gebruikers kunnen instellen.
In sommige organisaties kan dezelfde persoon zowel de serverbeheerder als de sitebeheerder zijn voor een of meer sites. Toch zijn de taken van een sitebeheerder en die van een serverbeheerder verschillend.
Licenties en gebruikerslimieten
U kunt servergebruikers toevoegen aan meerdere sites en hun siterollen en machtigingen voor elke site instellen. Een gebruiker die tot meerdere sites behoort, heeft niet voor elke site een licentie nodig. Elke servergebruiker heeft slechts één licentie nodig. De licentie die de gebruiker gebruikt, komt overeen met de hoogste siterol die hij/zij op de server heeft. Zie Siterollen voor gebruikers instellen om te lezen hoe licenties en siterollen samenkomen.
Serverbeheerders kunnen de instelling Het aantal gebruikers beperken gebruiken (selecteer Site <naam> > Instellingen) om een gebruikerslimiet voor de site op te geven of om een limiet voor de siterol in te stellen, waarmee het aantal Creators, Explorers en Viewers dat wordt toegewezen op siteniveau wordt beperkt. Zie Limieten voor siterollen beheren voor meer informatie.
Alleen gebruikers met een licentie worden meegeteld. Als een site bijvoorbeeld 90 gebruikers met een licentie (inclusief beheerders) en 20 gebruikers zonder licentie telt, bedraagt het aantal gebruikers 90. Zie Serverlicenties bekijken om te lezen hoe u het aantal licenties en siterollen voor de server kunt bekijken.