Siterollen voor gebruikers instellen
Wanneer u gebruikers toevoegt aan een site in
Zoekt u naar Tableau Server in Windows? Zie Siterollen voor gebruikers instellen(Link wordt in een nieuw venster geopend).
De samenwerking tussen gebruikerslicenties, siterollen en inhoudsmachtigingen
De combinatie van het licentietype, de siterol en de inhoudsmachtigingen van een gebruiker bepaalt het toegangsniveau dat een gebruiker heeft op de Tableau-site.
Opmerking: het aantal licentieniveaus bovenaan de koptekst op het tabblad Servergebruikers kan afwijken van het aantal onder het filter Maximale gebruikersrol omdat sommige gebruikers op de verschillende sites diverse rollen hebben.
Het licentietype is gekoppeld aan de gebruiker. De siterol die u aan de gebruiker wilt toewijzen, bepaalt welk licentietype hij of zij nodig heeft.
In een omgeving met meerdere sites in Tableau Server is de licentie van een gebruiker van toepassing op alle sites waarvan de gebruiker lid is.
De siterol wordt ook op gebruikersniveau ingesteld. In een omgeving met meerdere sites wijst u op elke site siterollen toe. Dezelfde gebruiker kan bijvoorbeeld de siterol Sitebeheerder Creator hebben op de ene site en de siterol Viewer op een andere site.
Met de siterol wordt de maximale functionaliteit bepaald waarover een gebruiker kan beschikken.
Of de maximale functionaliteit van de siterol beschikbaar is voor de gebruiker, hangt af van de machtigingen die zijn ingesteld in de inhoudsresources (projecten, databronnen, werkmappen).
Stel bijvoorbeeld dat een gebruiker de volgende toegang tot een site heeft:
- Creator-licentie (vanwege de toegang van de gebruiker op een andere site)
- Explorer-siterol (op deze site)
- De functionaliteit voor de machtiging voor opslaan in een project (op deze site)
In dit scenario biedt de licentie de gebruikers de mogelijkheid om verbinding te maken met databronnen en nieuwe databronnen te maken in de omgeving voor webbewerking of Tableau Desktop. Daarnaast staat een machtigingsregel toe om inhoud in een project op te slaan. Hun siterol staat de gebruiker echter niet toe dat hij of zij inhoud kan opslaan, dus de daadwerkelijke machtigingen omvatten niet de functionaliteit om inhoud op te slaan. De gebruiker kan daarom geen inhoud op de site publiceren.
Zelfs als gebruikers over een Creator-licentie en een Creator-siterol beschikken, kunnen ze niets op de site publiceren als ze niet over de functionaliteit voor het opslaan van inhoud beschikken in ten minste één project.
Zie Machtigingen voor meer informatie.
Een siterol van de gebruiker wijzigen
Meld u aan bij de site als een server- of sitebeheerder en ga naar het gebied Gebruikers.
Als u een sitebeheerder bent en het gebied Gebruikers wordt niet weergegeven, vraagt u na bij uw serverbeheerder of deze sitebeheerders de functionaliteit voor gebruikersbeheer heeft ontzegd.
Selecteer de gebruikers en selecteer vervolgens Acties > Siterol.
Selecteer de nieuwe siterol en klik vervolgens op Siterol wijzigen.
U kunt de cursor over het informatiepictogram bewegen om een matrix weer te geven met het maximumniveau van algemene functionaliteit dat elke siterol toestaat. Ga verder naar Algemene functionaliteit die bij elke siterol is toegestaan.
Algemene functionaliteit die bij elke siterol is toegestaan
In de volgende tabel wordt het volgende weergegeven: de licentietypen vanaf versie 2018.1, het hoogste niveau van siterol dat bij elk type is toegestaan en hoe elke siterol zich verhoudt tot het equivalent van vóór 2018.1. Daarnaast geeft het een samenvatting van de maximale functionaliteit die elke siterol toestaat.
Wat in dit artikel wordt besproken en waar u kunt vinden wat hier niet wordt besproken
Deze informatie is gericht op siterollen en is meer van algemene aard. Zie de matrix op het tabblad Voor teams en organisaties(Link wordt in een nieuw venster geopend) op de Tableau-prijspagina voor een lijst van veelvoorkomende specifieke taken die beschikbaar zijn per licentierol.
In deze informatie worden siterollen vanaf versie 2018.1 beschreven. Als u meer wilt weten over de relatie tussen kerngebaseerde licenties en gebruikersgebaseerde licenties, hoe licenties worden overgedragen of andere specifieke scenario's voor licentietransitie, raadpleegt u de volgende onderwerpen:
Migreren van kerngebaseerde naar rolgebaseerde licentieverlening
Problemen met licentieverlening oplossen
Kerngebaseerd licentiemodel (inzicht in licentiemodellen en productcodes)
Tableau-siterollen vanaf versie 2018.1
| Siterolnaam vanaf versie 2018.1 | Vorige siterolnaam | Maximumfunctionaliteit die deze siterol biedt |
|---|---|---|
Siterollen die gebruikmaken van een Creator-licentie | ||
—Gebruikers met deze siterollen hebben toegang tot Tableau-clients, zoals Tableau Prep, Tableau Desktop, Tableau Bridge en Tableau Mobile. | ||
Serverbeheerder | Serverbeheerder | Alleen beschikbaar op Tableau Server; niet van toepassing op Tableau Cloud. Deze siterol beschikt altijd over de hoogste licentie tussen Creator en Explorer die op de server is geactiveerd. Het biedt onbeperkte toegang tot de configuratie-instellingen voor de Tableau Server-browseromgeving, alle sites op de server, gebruikers en groepen, en alle inhoudsassets, zoals flows, projecten, databronnen (waaronder verbindingsgegevens) en werkmappen. Verbinding maken met door Tableau gepubliceerde databronnen of externe data vanuit de browser, Tableau Desktop of Tableau Prep. Nieuwe databronnen maken en publiceren en werkmappen maken en publiceren. |
-- | Dit is het hoogste toegangsniveau voor Tableau Cloud. Onbeperkte toegang tot inhoud zoals hierboven beschreven, maar dan op siteniveau. Verbinding maken met Tableau of externe data in de browser, Tableau Desktop of Tableau Prep. Nieuwe databronnen maken en inhoud samenstellen en publiceren. In Tableau Server kunnen serverbeheerders bepalen of sitebeheerders gebruikers wel of niet mogen beheren en siterollen en sitelidmaatschap mogen toewijzen. Standaard beschikken sitebeheerders in Tableau Server, en altijd in Tableau Cloud, over deze mogelijkheden. | |
-- | Dit is vergelijkbaar met de voormalige siterol Uitgever, maar bevat nieuwe functies. Deze siterol biedt niet-beheerders het maximale niveau aan inhoudstoegang. Verbinding maken met Tableau of externe data in de browser, flows, databronnen en werkmappen maken en publiceren, toegang hebben tot Dashboard Starters en bewerkingsfuncties in gepubliceerde weergaven gebruiken. Kan ook verbinding maken met data uit Tableau Prep of Tableau Desktop en flows, werkmappen en databronnen publiceren (uploaden/opslaan) en downloaden. | |
Siterollen die gebruikmaken van een Explorer-licentie | ||
—Gebruikers met deze siterollen hebben toegang tot de server vanuit de browser of Tableau Mobile. | ||
Serverbeheerder | N.v.t. | Alleen Tableau Server, niet van toepassing op Tableau Cloud. Als Explorer het hoogste licentietype is dat op de server is geactiveerd wanneer een nieuwe serverbeheerder wordt gemaakt, is de siterol van de gebruiker Serverbeheerder. De gebruiker beschikt echter niet over de volledige functionaliteit voor het verbinding maken en publiceren die alleen onderdeel is van de Creator-licentie. Met de Explorer-licentie heeft een serverbeheerder onbeperkte toegang tot de configuratie-instellingen voor de Tableau Server-browseromgeving, alle sites op de server, gebruikers en groepen en alle inhoudsassets, zoals projecten, flows, databronnen (waaronder verbindingsgegevens) en werkmappen. Met de Explorer-licentie kan een serverbeheerder echter vanuit de browser geen verbinding maken met externe data om een nieuwe databron te maken. Ze kunnen werkboeken en databronnen maken of publiceren vanuit Tableau Desktop. Wat betreft publiceren beschikken ze over dezelfde functionaliteit als de siterol Explorer (kan publiceren). Ze kunnen geen Tableau Prep-flows publiceren. |
Sitebeheerder Explorer | Sitebeheerder | Dezelfde toegang tot site- en gebruikersconfiguratie als Sitebeheerder Creator, maar kan geen verbinding maken met externe data of virtuele verbindingen vanuit de omgeving voor webbewerking. Kan verbinding maken met door Tableau gepubliceerde databronnen om nieuwe werkmappen te maken en bestaande werkmappen te bewerken en op te slaan. Kan geen Tableau Prep-flows publiceren. |
Explorer (kan publiceren) | Uitgever | Kan werkmappen en databronnen maken of publiceren vanuit Tableau Desktop. Kan ook werkmappen publiceren via internet met behulp van bestaande databronnen, door gepubliceerde weergaven bladeren en hiermee werken en alle bewerkingsfuncties gebruiken. Kan in de omgeving voor webbewerking bestaande werkmappen bewerken en opslaan. Kan geen nieuwe zelfstandige databronnen opslaan vanuit dataverbindingen die zijn ingesloten in werkmappen en kan geen verbinding maken met externe data of virtuele verbindingen, of nieuwe databronnen maken. |
Explorer | Interactor | Kan door gepubliceerde weergaven bladeren en hiermee werken. Kan zich abonneren op inhoud, datagestuurde meldingen maken, verbinding maken met door Tableau gepubliceerde databronnen en werkmappen openen in de omgeving voor webbewerking voor ad-hocquery's. Kan werkzaamheden echter niet opslaan. Kan geen verbinding maken met een virtuele verbinding. Kan geen Tableau Prep-flows publiceren. |
Alleen-lezen | Viewer | Deze siterol is alleen beschikbaar in versie 2018.1, voor het laten overstappen van gebruikers naar de op gebruikers gebaseerde Viewer-licentie (of een andere licentie) en -siterol. Gebruikers met de siterol Alleen-lezen vóór de upgrade naar versie 2018.2 of hoger, krijgen de Viewer-siterol toegewezen. In versie 2018.1 kunnen Alleen-lezen-gebruikers gepubliceerde weergaven van anderen bekijken en zich hierop abonneren. Kan geen andere bewerkingsfuncties gebruiken of aangepaste weergaven opslaan. |
Siterollen die gebruikmaken van een Viewer-licentie | ||
Viewer | N.v.t. | Kan gepubliceerde weergaven van anderen bekijken en de meeste bewerkingsfuncties gebruiken. Kan zich abonneren op weergaven en deze downloaden als afbeeldingen of beknopte data. Kan geen verbinding maken met data, geen inhoud maken, bewerken of publiceren, of datameldingen instellen. Zie de Viewer-kolom in de matrix op de Tableau-prijspagina(Link wordt in een nieuw venster geopend) voor een lijst met specifieke mogelijkheden. Opmerking: hoewel de Viewer-siterol al in eerdere versies voorkwam, beschikt de nieuwe Viewer-siterol over extra functionaliteit. |
Andere siterollen | ||
Zonder licentie | Zonder licentie | Gebruikers zonder licentie kunnen zich niet aanmelden bij Tableau Server of Tableau Cloud. Gebruikers krijgen de rol 'Zonder licentie' toegewezen in de volgende omstandigheden:
|
Wie mogen inhoud publiceren?
De volgende siterollen bieden het opgegeven niveau van toegang voor publiceren.
Serverbeheerder (alleen Tableau Server); Sitebeheerder Creator en bieden volledige toegang voor het verbinding maken en publiceren.
Dit omvat het verbinding maken met data en het publiceren van nieuwe flows, nieuwe werkmappen en nieuwe databronnen vanuit Tableau Desktop en de omgeving voor webbewerking. Met de siterollen kunt u ook gepubliceerde werkmappen bewerken en opslaan of updates naar databronnen publiceren.
Explorer (kan publiceren) en Sitebeheerder Explorer beschikken over beperkte publicatiefunctionaliteit, zoals wordt beschreven in Algemene functionaliteit die bij elke siterol is toegestaan.
Met Explorer, Viewer, Alleen-lezen en Zonder licentie kunt u niet publiceren.
Siterollen en importeren uit of synchroniseren met Active Directory
Wanneer u gebruikers importeert vanuit een externe directory, zoals Active Directory, kunt u de siterol opgeven. Als een gebruiker nog geen lid is van een site op de server, wordt de gebruiker aan de site toegevoegd met de toegewezen rol. Wanneer u groepen synchroniseert vanuit een externe directory, wordt de siterol toegepast via de instelling Minimale siterol op de pagina Groepen - Details.
Opmerking: in de context van gebruikers- en groepssynchronisatie is Tableau Server geconfigureerd met LDAP-identiteitenarchief gelijk aan Active Directory. Active Directory-synchronisatiefuncties in Tableau Server werken naadloos met correct geconfigureerde LDAP-directoryoplossingen.
Als een gebruiker al bestaat op een Tableau Server-site, dan wordt de siterol toegepast tijdens het importeren of synchroniseren als deze de gebruiker meer toegang tot een site geeft. Door AD-gebruikers en -groepen te importeren of te synchroniseren, kan de siterol van een gebruiker worden gepromoveerd, maar niet worden gedegradeerd.
Als een gebruiker al kan publiceren, blijft die functionaliteit behouden.
In de onderstaande matrix worden de regels vermeld die worden toegepast voor siterollen bij het importeren.
Opmerking: de afgekorte kopteksten voor de rij Siterol importeren geven de siterol aan die is opgegeven voor het importeren. De kolomkoppen voor Huidige siterol geven de huidige gebruikerssiterol weer. De tabelwaarden geven de afgekorte resulterende siterol weer.
- Sitebeheerder: SA (Site Administrator)
- Sitebeheerder Creator: SC (Site Administrator Creator)
- Sitebeheerder Explorer: SE (Site Administrator Explorer)
- Creator: C
- Explorer: E
- Explorer (kan publiceren): EP
- Viewer: V
- Zonder licentie: U (Unlicensed)
| Huidige siterol | |||||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Siterol importeren | SC | C | SE | EP | E | V | U |
Sitebeheerder Creator (SC) | SC | SC | SC | SC | SC | SC | SC |
Sitebeheerder Explorer (SE) | SC | SE | SE | SE | SE | SE | SE |
Creator (C) | SC | C | SE | C | C | C | C |
Explorer (kan publiceren) (EP) | SC | C | SE | EP | EP | EP | EP |
Explorer (E) | SC | C | SE | EP | E | E | E |
Viewer (V) | SC | C | SE | EP | E | V | V |
Zonder licentie (U) | SC | C | SE | EP | E | V | U |