Tableau Server のコアベースのライセンスには [ゲスト ユーザー] オプションが含まれています。これにより、ユーザーがサーバーのアカウントを持っていなくても Tableau のビューにアクセスできるようになります。

Tableau Server がコアベースのライセンスでインストールされている場合、ゲスト ユーザーのアクセスが既定で有効になっています。ユーザーベースのライセンスでは利用できません。ゲスト ユーザーのアクセスを使用しない場合は、無効にする必要があります。

ゲスト アクセスは、ユーザーに対して Tableau ビューの表示および操作のみを許可します。ゲスト ユーザーは Tableau Server インターフェイスを参照できません。また、ビューを操作するサーバー インターフェイス エレメントは表示されません (ユーザー名、アカウント設定、コメントなど)。ライセンスの詳細については、ライセンスの管理を参照してください。

ヒント: ビューをゲスト ユーザーと共有するには、Web ページに URL リンクまたは埋め込みビューを指定します。詳細については、「Tableau ユーザー ヘルプ」(新しいウィンドウでリンクが開く)を参照してください。

ゲスト ユーザー パーミッション

ゲスト ユーザーには次の最大の権限が与えられる可能性があります。

  • ワークブックおよびビュー: 表示、イメージのエクスポート、サマリー データ、コメントの表示、フィルター、フル データ、Web 編集、ダウンロード (ローカル コピーを保存するため)

  • データ ソース: 表示およびダウンロード

コンテンツ リソースに対するより高いレベルのアクセス権があるグループにゲスト ユーザーを追加する場合、ゲスト ユーザーのアクセス権が上記の権限を上回ることはありません。ですが、ゲスト ユーザー アカウントは、制限がより厳しい方のパーミッション設定に従います。

ゲスト アクセスの有効化または無効化

サーバー レベルまたはサイト レベルでゲスト アカウント設定を変更するには、サーバー管理者である必要があります。

注: サイトのゲスト ユーザーを有効にすると、潜在的な同時ビューアーの数が予期していたユーザー リストの数を超える可能性があります。管理ビューの [ステータス] > [ビューへのアクセス量] は、このアクティビティを判断する際に役立ちます。

  1. サイト メニューで、[すべてのサイトを管理] > [設定] > [全般] の順にクリックします。

  2. [ゲスト アクセス] で、[ゲスト アクセスを有効にする] をオンまたはオフにします。

  3. [保存] をクリックします。

これにより、すべてのサイトでゲスト ユーザーが有効になります。その後、特定のサイトの同じ設定に移動できます。サイトのゲスト アクセスを却下するには:

  1. サイト メニューで、サイトを選択します。

  2. [設定] をクリックし、[全般] タブで、[このサイトのゲスト アクセスを有効にする] チェック ボックスをオフにします。

一部またはすべてのサイトでゲスト アカウントが有効化されている場合、サーバー レベルでゲスト アクセスをオフにすると、すべてのサイトでもオフになります。

注: ゲスト ユーザーのアクセスをサーバー レベルまたはサイト レベルでオフにすることはできますが、ユーザーを削除することはできません。それで、サーバーにサインインせずにデータやビューにアクセスすることは誰にもできませんが、ゲスト ユーザーは [サイト ユーザー] リストおよびゲスト ユーザーの追加先であるグループのグループ リストに表示されます。

ゲスト アカウントのその他の特徴

他にも、ゲストユーザーは次の点で一意です。

  • 単一ユーザー アカウントとして、Tableau ビューにアクセスする認証されていないすべてのユーザーを代表します。

  • 有効になっている場合は、[すべてのユーザー] グループのメンバーです。

  • ゲスト ユーザーをサイト上の他のグループのメンバーとして追加できます。

  • コンテンツ リソースの所有者として編集または選択することはできません。

  • ゲスト ユーザーが抽出接続を使用するワークブックにアクセスする必要がある場合、ゲストはパブリッシュされているデータ ソースで表示機能も持っている必要があります。(ゲスト ユーザーにはパブリッシュされたデータ ソースへの接続が許可されていません。)

  • このアカウントでは、カスタム ビューの保存は許可されていません。

  • ユーザー フィルターでゲストを使用することはできません。

  • アカウントを削除することはできませんが、上記のステップで説明したチェック ボックスをクリアすることで、アクセスをオフにすることができます。

ありがとうございます!