ゲスト ユーザー
Tableau Server のコアベースのライセンスには [ゲスト ユーザー] オプションが含まれています。これにより、ユーザーがサーバーのアカウントを持っていなくても Tableau のビューにアクセスできるようになります。
Tableau Server がコアベースのライセンスでインストールされている場合、ゲスト ユーザーのアクセスが既定で有効になっています。ユーザーベースのライセンスでは利用できません。ゲスト ユーザーのアクセスを使用しない場合は、無効にする必要があります。
ゲスト アクセスは、ユーザーに対して Tableau ビューの表示および操作のみを許可します。ゲスト ユーザーは Tableau Server インターフェイスを参照できません。また、ビューを操作するサーバー インターフェイス エレメントは表示されません (ユーザー名、アカウント設定、コメントなど)。ライセンスの詳細については、ライセンスの管理を参照してください。
ヒント: ビューをゲスト ユーザーと共有するには、Web ページに URL リンクまたは埋め込みビューを指定します。詳細については、「Tableau ユーザー ヘルプ」(新しいウィンドウでリンクが開く)を参照してください。
ゲスト ユーザー パーミッション
ゲスト ユーザーには次の最大の権限が与えられる可能性があります。
- ワークブックおよびビュー: 表示、イメージのエクスポート、サマリー データ、コメントの表示、フィルター、フル データ、Web 編集、ダウンロード (ローカル コピーを保存するため)
- データ ソース: 表示およびダウンロード
コンテンツ リソースに対するより高いレベルのアクセス権があるグループにゲスト ユーザーを追加する場合、ゲスト ユーザーのアクセス権が上記の権限を上回ることはありません。ですが、ゲスト ユーザー アカウントは、制限がより厳しい方のパーミッション設定に従います。
ゲスト ユーザーは、認証資格情報が埋め込まれているデータ、または認証資格情報が不要なデータにのみアクセスできます。ゲスト ユーザーは、ユーザーに認証資格情報の入力が必要なデータ ソースにはアクセスできません。「パブリッシュされた Tableau データ ソースに対するデータ アクセス」を参照してください。
ゲスト アクセスの有効化または無効化
サーバー レベルまたはサイト レベルでゲスト アカウント設定を変更するには、サーバー管理者である必要があります。
注: サイトのゲスト ユーザーを有効にすると、潜在的な同時ビューアーの数が予期していたユーザー リストの数を超える可能性があります。管理ビューの [ステータス] > [ビューへのアクセス量] は、このアクティビティを判断する際に役立ちます。
- サイト メニューで、[すべてのサイトを管理] > [設定] > [全般] の順にクリックします。
- [ゲスト アクセス] で、[ゲスト アクセスを有効にする] をオンまたはオフにします。
- [保存] をクリックします。
これにより、すべてのサイトでゲスト ユーザーが有効になります。その後、特定のサイトの同じ設定に移動できます。サイトのゲスト アクセスを却下するには:
- サイト メニューで、サイトを選択します。
- [設定] をクリックし、[全般] タブで、[このサイトのゲスト アクセスを有効にする] チェック ボックスをオフにします。
一部またはすべてのサイトでゲスト アカウントが有効化されている場合、サーバー レベルでゲスト アクセスをオフにすると、すべてのサイトでもオフになります。
注: ゲスト ユーザーのアクセスをサーバー レベルまたはサイト レベルでオフにすることはできますが、ユーザーを削除することはできません。それで、サーバーにサインインせずにデータやビューにアクセスすることは誰にもできませんが、ゲスト ユーザーは [サイト ユーザー] リストおよびゲスト ユーザーの追加先であるグループのグループ リストに表示されます。
ゲスト アカウントのその他の特徴
他にも、ゲストユーザーは次の点で一意です。
- 単一ユーザー アカウントとして、Tableau ビューにアクセスする認証されていないすべてのユーザーを代表します。
- 有効になっている場合は、[すべてのユーザー] グループのメンバーです。
- ゲスト ユーザーをサイト上の他のグループのメンバーとして追加できます。
- コンテンツ リソースの所有者として編集または選択することはできません。
- このアカウントでは、カスタム ビューの保存は許可されていません。
- ユーザー フィルターでゲストを使用することはできません。
- アカウントを削除することはできませんが、上記のステップで説明したチェック ボックスをクリアすることで、アクセスをオフにすることができます。