Hinzufügen von Benutzern zu Tableau Server


Sie können Benutzer zu Tableau Server einzeln oder in Batches hinzufügen. Sie können sie dem Server als unlizenzierte Benutzer und anschließend zu Sites hinzufügen. Beim Onboarding für Tableau Server können Sie dann site-spezifische Rollen zuweisen. Alternativ können Sie Benutzer zu Sites hinzufügen und Ihre site-spezifischen Rollen zeitgleich angeben. Anschließend können sie sich anmelden.

Voraussetzungen

  • Wenn Ihre Tableau Server-Instanz mit einem externen Active Directory-Identitätsspeicher konfiguriert ist, sollten Sie Benutzerverwaltung in Bereitstellungen mit externen Identitätsspeichern lesen, um nachzuvollziehen, wie sich mehrere Wertebereiche, die Wertebereichsbenennung, NetBIOS und das Active Directory-Benutzernamensformat auf die Tableau-Benutzerverwaltung auswirken.

    Hinweis: In Bezug auf die Benutzer- und Gruppensynchronisation ist eine mit LDAP-Identitätsspeicher konfigurierte Instanz von Tableau Server gleichwertig mit Active Directory. Die Active Directory-Synchronisationsfunktionen arbeiten in Tableau Server bei ordnungsgemäß konfigurierten LDAP-Verzeichnislösungen nahtlos.

  • Stellen Sie sicher, dass Sie über genügend Benutzerlizenzen und Rollenlizenzen für Ihre Benutzerbasis verfügen. Wenn Sie versuchen, einen Benutzer für eine Site-spezifische Rolle hinzuzufügen, für die Sie keine Lizenz haben, wird eine Fehlermeldung angezeigt.
  • Um Ihrer Tableau Server-Bereitstellung Benutzerlizenzen hinzuzufügen, besuchen Sie das Tableau-Kundenportal(Link wird in neuem Fenster geöffnet), um Lizenzen und die entsprechenden Produktschlüssel zu erwerben. Lesen Sie Erweitern der Kapazität von Tableau Server, wenn Sie nach dem Erwerb von Lizenzen den Server mit dem bzw. den neuen Schlüssel(n) aktualisieren möchten.
  • In den Schritten dieses Themas erfahren Sie, wie Sie einen einzelnen Benutzer hinzufügen und ihm eine Site-spezifische Rolle zuweisen können. Informationen zum Hinzufügen von Benutzern in Batches finden Sie unter Importieren von Benutzern.

Hinzufügen von Benutzern auf Serverebene im Vergleich zur Site-Ebene

In einer Umgebung mit nur einer Site können Serveradministratoren Benutzer auf der Seite Benutzer hinzufügen.

Nachdem Sie Tableau Server eine Site hinzugefügt haben, entsteht ein Server mit mehreren Sites mit Serverbenutzern (hier werden alle Serverbenutzer von allen Sites angezeigt) und Site-Benutzern. Nur Server-Administratoren haben Zugriff auf die Seite Serverbenutzer. Sowohl Site-Administratoren als auch Server-Administratoren haben Zugriff auf die Seite Site-Benutzer.

Die Seite Serverbenutzer ist die einzige Stelle, von der aus Sie mehreren Sites Benutzer zuweisen, Benutzer vom Server entfernen und, sofern auf dem Server die lokale Authentifizierung verwendet wird, Kennwörter zurücksetzen können.

Hinzufügen eines Benutzers zum Server

Beim Hinzufügen eines Benutzers ändert sich der Workflow abhängig davon, ob mindestens ein Identitätspool(Link wird in neuem Fenster geöffnet) für Tableau Server konfiguriert ist.

Es sind keine Identitätspools konfiguriert

Wenn keine Identitätspools konfiguriert sind, d. h. Tableau Server nur die Benutzerbereitstellung und -authentifizierung verwendet, die während der Einrichtung von Tableau Server konfiguriert wurden (auch als anfänglicher Pool (TSM-konfiguriert) bezeichnet), führen Sie die unten beschriebenen Schritte aus, um einen Benutzer hinzuzufügen.

  1. Wählen Sie im Site-Menü Alle Sites verwalten > Benutzer, und klicken Sie dann auf Benutzer hinzufügen.

    Zum Hinzufügen eines Benutzers zu einer Site wählen Sie die Site aus und öffnen Sie die Seite Benutzer.

  2. Führen Sie einen der folgenden Schritte aus:

    • Ist der Server für die lokale Authentifizierung konfiguriert, klicken Sie auf Neuer Benutzer, und geben Sie einen Benutzernamen ein. Bei der lokalen Authentifizierung vermeiden Sie Überschneidungen von Benutzernamen am besten, indem Sie als Benutzernamen eine E-Mail-Adresse angeben. Beispielsweise jsmith@example.com statt jsmith.

      Bei Benutzernamen wird die Groß-/Kleinschreibung nicht beachtet. Zu den in Benutzernamen unzulässigen Zeichen gehören das Semikolon (;) und das Komma (,).

    • Ist der Server für die Active Directory-Authentifizierung konfiguriert, klicken Sie auf Active Directory-Benutzer. Wenn Sie einen Benutzer aus derselben Active Directory-Domäne hinzufügen wie die Domäne, auf der Tableau Server ausgeführt wird, wird die Domäne vorausgesetzt, und Sie können den AD-Benutzernamen ohne die Domäne eingeben.

      Hinweis: Geben Sie nicht den vollständigen Namen des Benutzers ein, da dies beim Import Fehler verursachen kann.

  3. Wenn der Server die lokale Authentifizierung verwendet, müssen Sie Folgendes angeben:

    • Anzeigename: Geben Sie einen Anzeigenamen für den Benutzer ein (z. B. John Smith).

    • Kennwort: Geben Sie ein Kennwort für den Benutzer ein.

    • Kennwort bestätigen: Geben Sie das Kennwort noch einmal ein.

    • E-Mail: Optionale Einstellung, kann später in den Benutzerprofileinstellungen hinzugefügt werden.

    • Ausgewählte Benutzer sind Server-Administratoren: Legen Sie fest, ob der Benutzer ein Server-Administrator sein soll.

    • Name (Site-Mitgliedschaft)/Site-Rolle: Wenn der Benutzer kein Serveradministrator ist, können Sie einen Benutzer zu null oder mehreren Sites zuordnen. Sie müssen die Site-Mitgliedschaft und Site-Rolle nicht sofort auswählen. Wenn Sie für einen neuen Serverbenutzer die Site-Mitgliedschaft und -Rolle nicht angeben, wird der Benutzer nur als ein Serverbenutzer – mit der Site-Rolle "Nicht lizenziert" – hinzugefügt. Einzelheiten finden Sie unter Festlegen der Site-spezifischen Rollen von Benutzern.

  4. Klicken Sie auf Erstellen.

Es ist mindestens ein Identitätspool konfiguriert

Wenn ein oder mehrere Identitätspools konfiguriert sind, müssen Sie beim Hinzufügen eines Benutzers zunächst einen Identitätspool oder den anfänglichen Pool (TSM-konfiguriert) auswählen, also die Benutzerbereitstellung und -authentifizierung, die bei der Einrichtung von Tableau Server in TSM konfiguriert wurden.

  1. Wählen Sie im Site-Menü Alle Sites verwalten > Benutzer, und klicken Sie dann auf Benutzer hinzufügen > Neuen Benutzer erstellen.

    Zum Hinzufügen eines Benutzers zu einer Site wählen Sie die Site aus und öffnen Sie die Seite Benutzer.

  2. Wählen Sie im Dialogfeld "Neue Benutzer hinzufügen" den Identitätspool aus, zu dem Sie den Benutzer hinzufügen möchten.

  3. Führen Sie einen der folgenden Schritte aus:

    • Wenn der Identitätspool, den Sie in Schritt 2 ausgewählt haben, für den Identitätsspeicher LOKAL und die Authentifizierung LOKAL konfiguriert ist:

      1. Geben Sie im Dialogfeld "Neuer Benutzer" im Textfeld Benutzername einen Benutzernamen ein. Bei der lokalen Authentifizierung vermeiden Sie Überschneidungen von Benutzernamen am besten, indem Sie als Benutzernamen eine E-Mail-Adresse angeben. Beispielsweise jsmith@example.com statt jsmith.

        Bei Benutzernamen wird die Groß-/Kleinschreibung nicht beachtet. Zu den in Benutzernamen unzulässigen Zeichen gehören das Semikolon (;) und das Komma (,).

      2. Geben Sie die folgenden Informationen ein:

        • Anzeigename: Geben Sie einen Anzeigenamen für den Benutzer ein (z. B. John Smith).

        • Kennwort: Geben Sie ein Kennwort für den Benutzer ein.

        • Kennwort bestätigen: Geben Sie das Kennwort noch einmal ein.

        • E-Mail (optional): optionale Einstellung, kann später in den Benutzerprofileinstellungen hinzugefügt werden.

        • Ausgewählte Benutzer sind Server-Administratoren: Legen Sie fest, ob der Benutzer ein Server-Administrator sein soll.

        • Site-Rolle: Wenn der Benutzer kein Serveradministrator ist, können Sie ihm eine Site-Rolle zuweisen. Sie müssen die Site-Rolle nicht sofort auswählen. Wenn Sie die Site-Rolle für einen neuen Benutzer nicht festlegen, wird er nur als Serverbenutzer mit der Site-spezifischen Rolle "Nicht lizenziert" hinzugefügt. Einzelheiten finden Sie unter Festlegen der Site-spezifischen Rollen von Benutzern.

      3. Wenn Sie fertig sind, klicken Sie auf Benutzer erstellen.

    • Wenn der Identitätspool, den Sie in Schritt 2 ausgewählt haben, für den Identitätsspeicher LOKAL mit der Authentifizierung OIDC konfiguriert ist:

      1. Geben Sie im Dialogfeld "Neuer Benutzer" im Textfeld Benutzername einen Benutzernamen ein. Bei der lokalen Authentifizierung vermeiden Sie Überschneidungen von Benutzernamen am besten, indem Sie als Benutzernamen eine E-Mail-Adresse angeben. Beispielsweise jsmith@example.com statt jsmith.

        Bei Benutzernamen wird die Groß-/Kleinschreibung nicht beachtet. Zu den in Benutzernamen unzulässigen Zeichen gehören das Semikolon (;) und das Komma (,).

      2. Geben Sie die folgenden Informationen ein:

        • Anzeigename: Geben Sie einen Anzeigenamen für den Benutzer ein (z. B. John Smith).

        • Kennwort: Geben Sie ein Kennwort für den Benutzer ein.

        • ID (optional): Geben Sie die ID ein, die Sie dem Benutzer zuordnen möchten. IDs dienen dem Identitätsabgleich. Weitere Informationen finden Sie unter Benutzernamen und Kennungen in Tableau.

        • E-Mail (optional): optionale Einstellung, kann später in den Benutzerprofileinstellungen hinzugefügt werden.

        • Site und Site-Rolle: Wenn der Benutzer kein Serveradministrator ist, können Sie ihn zu keiner oder mehreren Sites und ihm eine Site-Rolle pro Site zuordnen. Sie müssen die Site-Mitgliedschaft und Site-Rolle nicht sofort auswählen. Wenn Sie für einen neuen Serverbenutzer die Site-Mitgliedschaft und -Rolle nicht angeben, wird der Benutzer nur als ein Serverbenutzer – mit der Site-Rolle "Nicht lizenziert" – hinzugefügt. Einzelheiten finden Sie unter Festlegen der Site-spezifischen Rollen von Benutzern.

        • Ausgewählte Benutzer zu Server-Administratoren machen: Legen Sie fest, ob der Benutzer ein Server-Administrator sein soll.

      3. Wenn Sie fertig sind, klicken Sie auf Benutzer erstellen.

    • Wenn der Identitätspool, den Sie in Schritt 2 ausgewählt haben, für den Identitätsspeicher ACTIVE_DIRECTORY oder LDAP konfiguriert ist:

      1. Geben Sie den AD- oder LDAP-Benutzernamen ohne die Domäne ein. In diesem Workflow fügen Sie einen Benutzer aus derselben Active Directory-Domäne hinzu, mit der Tableau Server während der Tableau Server-Einrichtung in TSM konfiguriert wurde. Daher wird die Serverdomäne übernommen, und Sie können den AD- oder LDAP-Benutzernamen ohne die Domäne eingeben.

        Hinweis: Geben Sie nicht den vollständigen Namen des Benutzers ein, da dies beim Import Fehler verursachen kann.

      2. Wenn Sie fertig sind, klicken Sie Benutzer importieren.
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