Importieren von Benutzern
Um das Hinzufügen von Benutzern zu einer Site zu automatisieren, können Sie eine CSV-Datei erstellen, die die Informationen der Benutzer enthält, und die Datei dann importieren.
Site-Administratoren können Benutzer zu einer bestimmten Site importieren. Serveradministratoren (nur Tableau Server) können Benutzer auf Serverebene importieren, um sie später mehreren Sites hinzuzufügen.
Hinweis: Dieses Thema enthält die Schritte zum Importieren, wobei davon ausgegangen wird, dass Sie die CSV-Datei bereits erstellt haben. Wenn Sie die Datei noch nicht erstellt haben, finden Sie in den Richtlinien für CSV-Importdatei eine Liste mit Anforderungen für Dateiformate und Importoptionen.
Hinzufügen von Benutzern aus einer CSV-Datei
In den folgenden Schritten wird das Hinzufügen von Benutzern zu einer Site oder zum Server beschrieben. In den Abbildungen wird das Hinzufügen von Benutzern auf Site-Ebene veranschaulicht.
Führen Sie einen der folgenden Schritte aus:
Wählen Sie zum Hinzufügen von Benutzern auf Site-Ebene Benutzer und dann Benutzer hinzufügen aus.
Wählen Sie zum Hinzufügen von Benutzern auf Serverebene auf einem Server mit nur einer Site Benutzer und dann Benutzer hinzufügen aus.
Öffnen Sie zum Hinzufügen von Benutzern auf Serverebene auf einem Server mit mehreren Sites die Liste der Sites, und wählen Sie Alle Sites verwalten aus. Wählen Sie Benutzer und dann Benutzer hinzufügen aus.
Klicken Sie auf Aus Datei importieren und dann auf Durchsuchen. Navigieren Sie dann zu der Datei und klicken Sie auf Benutzer importieren.
Tableau zeigt die Ergebnisse des Importvorgangs (Namen in dieser Abbildung sind unscharf) an.
Klicken Sie auf Fertig.
Art und Weise der Zuweisung oder Verwaltung von Site-Rollen der Benutzer
Beim Importieren auf Site-Ebene oder auf einem Server mit tabcmd können Sie die site-spezifische Rolle für alle Benutzer in der CSV-Datei angeben. Falls ein Benutzer bereits auf der Tableau Server-Site vorhanden ist, wird die beim Import zugewiesene Site-Rolle angewendet, selbst wenn diese restriktiver als die bisherige Site-Rolle des Benutzers ist. Ausgenommen hiervon ist die Site-Rolle eines Serveradministrators, die hierdurch nicht geändert werden kann.
Bei einem Server für mehrere Site werden Server-Benutzer ohne eine Site-Zuordnung erstellt, wenn Sie Benutzer über die Seite "Server-Benutzer" importieren. Da diese Benutzer zu keiner Site gehören, können sie auch keine Site-Rollen haben. Die einzige Site-Rolle, über die ein Benutzer auf Serverebene verfügen kann, ist Nicht lizenziert oder Serveradministrator.
Sie können außerdem die site-spezifische Rolle eines Benutzers festlegen, wenn Sie ihm eine Site-Mitgliedschaft zuweisen. Informationen finden Sie unter Verwalten der Site-Mitgliedschaft von Benutzern.
Importieren auf Serverebene in Umgebungen mit mehreren Sites
Wenn auf dem Server mehrere Sites ausgeführt werden und Sie ein Serveradministrator sind, können Sie eine CSV-Datei aus zwei Orten importieren. Bei vorhandenen Benutzerkonten weist jeder Ort unterschiedliche Funktionen auf.
Die Seite Server-Benutzer wird in einer Umgebung mit mehreren Sites angezeigt. Nur Server-Administratoren können auf diese Seite zugreifen.
Sie können die CSV-Datei von hier aus importieren, wenn Sie sowohl vorhandene Benutzerkonten aktualisieren als auch neue Konten hinzufügen möchten. Wenn Sie beispielsweise eine Datei importieren, die für jeden vorhandenen Benutzer ein neues Kennwort enthält, dann werden die Kennwörter zurückgesetzt.
Die Seite Site-Benutzer.
Serveradministratoren können neue Benutzerkonten in CSV-Importvorgängen hinzufügen. Wenn die CSV-Datei vorhandene Benutzer enthält, müssen die Felder Kennwort und Anzeigename mit den vorhandenen übereinstimmen oder leer sein. Wenn neue Kennwörter oder vollständige Namen angegeben werden, schlägt der Import fehl.
Importieren in eine Umgebung mit einer einzelnen Site
Server- und Site-Administratoren eines Servers mit einer Site führen einen Benutzerimport aus einer CSV-Datei über die Seite Benutzer einer Site aus.
Importieren von mehreren Sites im Vergleich zum Importieren einer einzelnen Site
Benutzer können Mitglied mehrerer Sites auf demselben Serversystem sein, müssen jedoch für jede Site dieselben Anmeldedaten verwenden. Dieser Punkt ist zu beachten, wenn Sie Benutzer zu einer Site hinzufügen und diese Benutzer bereits Mitglied einer anderen Site sind. Wenn Sie versuchen, einen bereits vorhandenen Benutzer zu importieren, und die Anmeldedaten dieses Benutzers in der CSV-Datei nicht mit den vorhandenen Anmeldedaten übereinstimmen, schlägt der Importvorgang für diesen Benutzer fehl.
Wenn Sie Benutzer auf eine Site importieren und Ihnen dabei nicht bekannt ist, ob die Benutzer bereits auf dem Server vorhanden sind, lassen Sie versuchsweise das Feld Kennwort in der CSV-Datei leer (wobei die Trennzeichen für das Feld vorhanden sein müssen). Wenn ein Benutzer in der CSV-Datei bereits auf einer anderen Site vorhanden ist, wird der Benutzer zur Site hinzugefügt, die als Ziel für den Import fungiert. Falls der Benutzer jedoch noch nicht auf dem Server vorhanden ist, wird dieser Benutzer erstellt, und im CSV-Importfenster werden Sie darauf hingewiesen, dass der neue Benutzer kein Kennwort besitzt. Sie können anschließend die Serveradministratorseiten verwenden, um jedem Benutzer ein Kennwort zuzuweisen, der noch keines besitzt.
Hinweis: Wenn der Server für die Verwendung von Active Directory zur Authentifizierung konfiguriert ist, werden Benutzerkennwörter durch Active Directory verwaltet und Sie können das Kennwortfeld in der CSV-Datei leer lassen.