Tableau Desktop 和 Web 製作說明

直接與其他使用者共用專案、集合、工作簿、檢視、指標、資料來源和流程，或透過複製內容的連結來共用。對於檢視和指標，您還可以複製程式碼以將它們內嵌到網頁中。(Tableau Cloud 的舊指標功能已於 2024 年 2 月停用，並將在 Tableau Server 版本 2024.2 中停用。有關詳情，請參閱建立指標並進行疑難排解（已淘汰）。)

直接與其他使用者共用

直接與網站上的其他使用者共用內容時，他們會收到一條通知，其中包含指向該內容的連結。該內容也會加到對方的「與我分享」頁面，方便之後取得。通知可以透過電子郵件、Tableau 的應用程式內通知中心或 Tableau for Slack 應用程式（若網站連線到 Slack 工作區）來傳送。有關詳細資訊，請參閱管理您的帳戶設定和使用適用於 Slack 的 Tableau 應用程式接收通知、搜尋和共用。

1. 對於您要分享的內容，開啟「動作」(…) 功能表。

2. 從功能表中選取「共用」 。

   

3. 在「與他人共用」下，輸入至少一個使用者名。 鍵入時，將顯示與您的文字匹配的名稱。

   

4. 在「訊息」下，向收件者輸入可選備註。

5. 按一下 [共用] 按鈕。

授予對共用內容的存取權限

要存取與其他使用者共用的內容，使用者必須具有在 Tableau Server 或 Tableau Cloud 上檢視該內容的權限。

若您控制內容的權限，則可以在共用內容時授予存取權限。若您與之共用的任何使用者都無法檢視內容，則在您共用後會自動顯示授予存取權限的選項。您只能透過授予存取權限對話方塊授予檢視範本的功能。要授予使用者其他權限，請遵循設定權限的說明。

若您無法為內容設定權限，則您與之共用的使用者將能夠在開啟指向共用內容的連結時請求存取權限。他們的存取請求會傳送給控制內容權限的使用者。

複製要共用的連結

複製為要共用的內容生成的連結，而無需向特定使用者傳送電子郵件。

1. 對於您要分享的內容，開啟「動作」(…) 功能表。

2. 從功能表中選取「共用」 。

3. 按一下 [複製連結] 按鈕，然後將連結貼到某個應用程式，以與其他人共用。

   

提示： 如果您沒有看到 「使用連結進行共用」 選項，則清除「與他人共用」下的任何名稱。

共用和內嵌檢視和指標

除上面列出的共用選項外，當您按一下檢視工具列上的「共用」按鈕時，檢視有唯一選項可用。您可以共用已修改的檢視，也可以獲取檢視的內嵌程式碼。

還可以透過從共用對話方塊複製內嵌程式碼來內嵌指標。

內嵌檢視和指標

1. 在要內嵌檢視或要內嵌指標的工具列中按一下共用。

2. 按一下複製內嵌程式碼，然後將內嵌程式碼貼上到要內嵌檢視的網頁的原始程式碼中。

   

有關更多資訊，請參閱將檢視內嵌網頁或將指標內嵌至網頁（已淘汰）。

共用已修改的檢視或自訂檢視

如果修改檢視，透過選取標記或篩選條件，Tableau 會在按一下「共用」按鈕時生成唯一連結來捕獲這些修改。此唯一連結將針對所有共用及內嵌選項取代指向原始檢視的連結。這樣，您與之共用的人員將準確看到您在共用時看到的內容。

為修改後的檢視生成的連結在上次存取兩年後逾期，或者在建立兩年後逾期（如果從未存取過）。

要共用已儲存的自訂檢視，只需開啟自訂檢視並使用任何共用選項即可。

尋找與您分享的內容

有人透過選取右上角的鈴鐺圖示在您的 Tableau 網站上以電子郵件的形式或透過 Tableau for Slack 應用程式在連線的 Slack 工作區中直接與您共用內容時，您會收到一條通知訊息。

「與我分享」頁面中存放與您分享的項目，可從巡覽窗格存取。最近分享的項目也會顯示在首頁上的「與我分享」管道中。每個項目都會顯示分享者、分享日期以及分享者加上的任何訊息。

如果某個項目已與您分享多次，則顯示的相關資訊以最近一次分享為準。如果與您分享的檢視有多個版本，檢視就會包括其他資訊。自訂檢視、已修改檢視和原始檢視都會顯示在「分享版本」下，並附有專屬詳細資訊和連結。