直接與其他使用者共用專案、集合、工作簿、檢視、指標、資料來源和流程,或透過複製內容的連結來共用。對於檢視和指標,您還可以複製程式碼以將它們內嵌到網頁中。

要存取與其他使用者共用的內容,使用者必須具有在 Tableau Server 或 Tableau Online 上檢視該內容的權限。若使用者沒有權限,在站台已啟用請求存取權限的情況下,使用者可以在開啟共用內容的連結時請求存取權限。

直接與其他使用者共用

直接與網站上的其他使用者共用內容時,他們會收到一條通知,其中包含指向該內容的連結。該內容也會加到對方的「與我分享」頁面,方便之後取得。通知可以透過電子郵件、Tableau 的應用程式內通知中心或 Tableau for Slack 應用程式(若網站連線到 Slack 工作區)來傳送。有關詳細資訊,請參閱管理您的帳戶設定查看 Slack 中的 Tableau 通知

  1. 對於您要分享的內容,開啟「動作」() 功能表。

  2. 從功能表中選取「共用」

    共用功能表選項

  3. 「與他人共用」下,輸入至少一個使用者名。 鍵入時,將顯示與您的文字匹配的名稱。

    共用功能表選項

  4. 「訊息」下,向收件者輸入可選備註。

  5. 按一下 [共用] 按鈕。

複製要共用的連結

複製為要共用的內容生成的連結,而無需向特定使用者傳送電子郵件。

  1. 對於您要分享的內容,開啟「動作」() 功能表。

  2. 從功能表中選取「共用」

  3. 按一下 [複製連結] 按鈕,然後將連結貼到某個應用程式,以與其他人共用。

    共享連結對話方塊

提示: 如果您沒有看到 「使用連結進行共用」 選項,則清除「與他人共用」下的任何名稱。

共用和內嵌檢視和指標

除上面列出的共用選項外,當您按一下檢視工具列上的「共用」按鈕時,檢視有唯一選項可用。您可以共用已修改的檢視,也可以獲取檢視的內嵌程式碼。

檢視工具列

還可以透過從共用對話方塊複製內嵌程式碼來內嵌指標。

內嵌檢視和指標

  1. 在要內嵌檢視或要內嵌指標的工具列中按一下共用

  2. 按一下複製內嵌程式碼,然後將內嵌程式碼貼上到要內嵌檢視的網頁的原始程式碼中。

    在共用對話方塊上複製內嵌程式碼

有關更多資訊,請參閱將檢視內嵌網頁將指標內嵌網頁

共用已修改的檢視或自訂檢視

如果修改檢視,透過選取標記或篩選條件,Tableau 會在按一下「共用」按鈕時生成唯一連結來捕獲這些修改。此唯一連結將針對所有共用及內嵌選項取代指向原始檢視的連結。這樣,您與之共用的人員將準確看到您在共用時看到的內容。

為修改後的檢視生成的連結在上次存取兩年後逾期,或者在建立兩年後逾期(如果從未存取過)。

要共用已儲存的自訂檢視,只需開啟自訂檢視並使用任何共用選項即可。

尋找與您分享的內容

有人透過選取右上角的鈴鐺圖示在您的 Tableau 網站上以電子郵件的形式或透過 Tableau for Slack 應用程式在連線的 Slack 工作區中直接與您共用內容時,您會收到一條通知訊息。

「與我分享」頁面中存放與您分享的項目,可從巡覽窗格存取。最近分享的項目也會顯示在首頁上的「與我分享」管道中。每個項目都會顯示分享者、分享日期以及分享者加上的任何訊息。

「與我分享」頁面

如果某個項目已與您分享多次,則顯示的相關資訊以最近一次分享為準。如果與您分享的檢視有多個版本,檢視就會包括其他資訊。自訂檢視、已修改檢視和原始檢視都會顯示在「分享版本」下,並附有專屬詳細資訊和連結。

已分享版本清單

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