工作簿通常引用外部資源。例如,工作簿可能會引用背景影像或本機檔資料來源,例如 Excel 檔、Access 檔和 Tableau 擷取檔(.hyper 或 .tde)。

儲存工作簿時,也將儲存指向這些資源的連結。下次開啟該工作簿時,將自動用所有資料和影像變更來更新檢視。大多數情況下,您需要以這種方式來儲存工作簿。但是,如果排程與無權存取所引用資源或 Tableau Server 的某個人共用工作簿,則可能需要改為儲存已封裝工作簿。

已封裝工作簿包含工作簿以及所有本機檔資料來源和背景影像的副本。該工作簿不再連結到原始資料來源和影像。將以 .twbx 檔案副檔名來儲存這些工作簿。其他使用者可以使用 Tableau Desktop 或 Tableau Reader 開啟已封裝工作簿。

建立具有基於檔的資料來源的 .twbx

  1. 選取「檔」>「另存為」

  2. 在「另存為」對話方塊中指定已封裝工作簿的檔案名。

  3. 「儲存類型」下拉式清單中選取「Tableau 已封裝工作簿」

  4. 按一下「儲存」

預設位置為 Tableau 存放庫的 Workbooks 資料夾。不過,您可以選取將已封裝工作簿儲存到任何目錄。

已封裝工作簿中包括以下檔:

  • 背景影像

  • 自訂地理編碼

  • 自訂形狀

  • 本機 Cube 檔案

  • Microsoft Access 文件

  • Microsoft Excel 文件

  • Tableau 擷取檔(.hyper 或 .tde)

  • 文字檔(.csv、.txt 等)

如果您要共用的已封裝工作簿包含 Microsoft Excel 或 Access 2007 資料來源,則開啟此工作簿的人員必須在其電腦上安裝 Microsoft Excel 和 Access 2007 或 Office 2007 資料連線元件。Tableau 的 Tableau 驅動程式頁面上提供了這些資料連線元件。

建立具有並非基於檔的資料來源的 .twbx

如果工作簿包含與企業資料來源或其他並非基於檔的資料來源(例如 Microsoft SQL、Oracle 或 MySQL)的連線,則必須從資料來源中擷取資料才能將資料包括在已封裝工作簿 (.twbx) 中。

  1. 在此工作簿中,以右鍵按一下「資料」窗格中的資料來源,然後選取「擷取資料」

  2. 在「擷取資料」對話方塊中,按一下「擷取」按鈕以擷取資料來源中的所有資料。

    擷取完成後,資料來源圖示會變更,以指明擷取對該資料來源有效。存在由箭頭連線的兩個圓柱體,而不是單個圓柱體。

  3. 可選: 對工作簿中的每個資料來源重複上述步驟。

  4. 選取「檔案」>「另存新檔」

  5. 「儲存類型」下拉式功能表中,選取「Tableau 已封裝工作簿(*.twbx)」。

    為所有非基於檔的資料來源建立了擷取並儲存了已封裝工作簿後,您可以傳送您的工作簿。

建立具有 Tableau Server 資料來源的 .twbx

如果工作簿包含與已發佈的 Tableau Server 資料來源的連線,您必須下載 Tableau Server 資料來源的本機複本,擷取其資料,然後替換與本機複本的連線才能將其包括在已封裝工作簿 (.twbx) 中。

  1. 在工作簿中,以右鍵按一下「資料」窗格中的發行資料來源,然後選取「建立本機複本」

    發行資料來源的一個副本將新增至「資料」窗格。

  2. 以右鍵按一下本機複本,然後選取「擷取資料」
    附註:如果本機副本屬於已發佈的擷取,則您可以略過此步驟。

  3. 在「擷取資料」對話方塊中,按一下「擷取」按鈕以擷取資料來源中的所有資料。建立資料來源的擷取將允許您要與其共用工作簿的人員存取資料來源的副本。

  4. 在「資料」窗格中,以右鍵按一下發行資料來源,然後選取「替換資料來源」

  5. 驗證發行資料來源是否將由本機資料來源替換,然後按一下「確定」

  6. 以右鍵按一下發行資料來源,然後按一下「關閉」

  7. 選取「檔案」>「另存新檔」

  8. 「儲存類型」下拉式功能表中,選取「Tableau 已封裝工作簿(*.twbx)」。

    在建立本機複本及其擷取並儲存了已封裝工作簿之後,您可以傳送工作簿。

解包 .twbx

可以解包已封裝工作簿。

在 Windows 或 macOS 電腦上,使用 .zip 副檔名重新命名檔案(例如,從 myfile.twbx 重新命名為 myfile.zip),然後按兩下該檔案。

解包工作簿時,您將獲得常規工作簿文件 (.twb),以及包含與工作簿打包在一起的資料來源和影像的資料夾。

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