從 Tableau Desktop 列印檢視

列印之前,請先使用「頁面設定」對話方塊指定列印頁面的呈現方式。然後列印到印表機或列印為 PDF。

設定頁面

您可以為工作簿中的每個工作表套用不同的頁面設定選項,例如工作表可以在列印時顯示或隱藏標題、採用各自的頁面方向等。

若要開始設定,請選取「檔案」>「頁面設定」

一般設定(適用於個別工作表,不適用於儀表板)

  • 顯示 - 顯示或隱藏標題、檢視、說明、色彩圖例、形狀圖例、尺寸圖例和地圖圖例。

  • 標題和分隔 - 控制表格元素的外觀。

    • 在每頁中重複標題和圖例 - 檢視分隔在多頁中顯示時,在每個列印頁面的頂端新增表格列和欄標題。

    • 在區邊界分頁 - 防止在表儲存格中間分頁。

  • 頁面架 - 如果檢視使用「頁面架」,可指定要列印目前頁面還是所有頁面。

版面配置設定

  • 圖例配置 - 如果要包括一個或多個圖例,可選取圖例在列印頁面上的顯示方式。

  • 邊距 - 透過在文字方塊中鍵入值來指定上、下、左、右邊距。

  • 居中 - 可選取在頁面上以水平和/或垂直居中顯示檢視。

列印縮放設定

以下設定僅對列印的文件生效,不會影響匯出的圖片或 PDF。不過,將工作簿發佈到 Tableau Cloud 或 Tableau Server 時,頁面方向設定將依預設使用。

  • 列印縮放 - 可以將檢視縮放至符合一個頁面大小,或一次列印多個頁面。從以下選項中選取:

    • 自動 – 根據紙張大小自動縮放檢視。

    • 縮放到 - 將檢視縮放到其原始大小的指定百分比。

    • 適合於 - 對檢視進行縮放以使其適合指定區域。選取橫向和縱向跨頁列印頁數。例如,如果檢視很寬但並不高,則可以指定橫向跨三頁,縱向一頁列印。

  • 頁面方向 - 可指定檢視在列印頁面上的方向。從以下選項中選取:

    • 使用印表機設定 - 使用由印表機指定的頁面方向。

    • 縱向 - 使檢視在列印頁面上垂直顯示。

    • 橫向 - 使檢視在列印頁面上水準顯示。

    下圖顯示了縱向與橫向頁面方向的差別。

    描繪縱向與橫向頁面方向差別的圖片。

列印檢視

完成「頁面設定」設定後,選取「檔案」>「列印」。[列印] 對話方塊中的以下選項是 Tableau 所獨有的。

顯示選定內容

選中此選項後,列印時將保留您在檢視中選定的任何內容。

變更列印範圍

從含有多個工作表的工作簿進行列印時,每個工作表都代表一個或多個列印頁面,具體取決於頁面設定。

從以下列印範圍中進行選取:

  • 整個工作簿 — 列印工作簿中的所有工作表。

  • 活動工作表 — 只列印工作簿中當前顯示的工作表。

  • 選定試算表 — 列印選定試算表。

可以選取工作簿中的多個工作表,方法是按住 Ctrl 或 Shift 鍵(或 Mac 上的z 鍵),同時按一下要選取的工作表索引標籤。

列印為 PDF

附註:如果您使用 Tableau Cloud 或 Tableau Server,請參閱下載檢視和工作簿以及檢視的 PNG、PDF 或 CSV 連結

在 Tableau Desktop 中,您可以選擇將檢視儲存為 PDF 檔案,不必列印成紙本。您無需在電腦上安裝 Adobe Acrobat。

將個別工作表列印為 PDF 時,不會包括檢視中的篩選條件。若要顯示篩選條件,請建立一個包含工作表的儀表板窗格,並將儀表板窗格匯出為 PDF。

使用 Windows 電腦列印為 PDF

  1. 為工作簿中的每個工作表指定頁面設定選項。

  2. 選取 [檔案] > [列印為 PDF]

  3. 在 [列印為 PDF] 對話方塊中,選取列印範圍:

    • 整個工作簿 — 發佈工作簿中的所有工作表。

    • 使用中工作表 — 僅發佈工作簿中目前顯示的工作表。

    • 選定工作表 — 發佈選定工作表。若要在 Tableau 工作簿中選取多個工作表,請按住 Ctrl 鍵並選取 Tableau 工作簿底部工作表索引標籤。

  4. 選取 [紙張尺寸] 。如果選取 [未指定],則紙張尺寸將擴展至能夠在一頁上放置整個檢視的所需大小。

  5. 如果希望在建立後自動開啟 PDF 檔案,則可選取 [列印後檢視 PDF 檔案]。只有在電腦上安裝了 Adobe Acrobat Reader 或 Adobe Acrobat 時,才會提供此選項。

  6. 選取是否 [顯示選定內容] 。選中此選項時,檢視中的選定內容將保留在 PDF 中。

  7. 按一下 [確定] 並指定儲存 PDF 的位置。然後按一下 [儲存]

使用 Mac 電腦列印為 PDF

  1. 為工作簿中的每個工作表指定頁面設定選項。

  2. 選取 [檔案] > [列印]

  3. 在 [列印] 對話方塊中,按一下 [顯示詳細資料] 以選取列印範圍:

    • 整個工作簿 — 發佈工作簿中的所有工作表。

    • 使用中工作表 — 僅發佈工作簿中目前顯示的工作表。

    • 選定工作表 — 發佈選定工作表。若要在 Tableau 工作簿中選取多個工作表,請按住 Command 鍵並選取 Tableau 工作簿底部工作表索引標籤。

  4. 按一下 [PDF] > [另存新檔為 PDF]

  5. 指定儲存 PDF 的位置,然後按一下 [儲存]

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