在個人空間中建立和編輯私人內容
「個人空間」是所有 Explorer 和 Creator 在 Tableau 站台中工作時用於儲存內容的私人位置。「個人空間」中儲存的內容無法與其他使用者分享，但可以在準備好讓其他人看到時將其移動到專案中。在「個人空間」中，可以建立新工作簿或將工作簿作為單獨的副本儲存到「個人空間」。還可以將擁有的現有內容移至「個人空間」進行編輯，然後再將其移回專案。Explorer 可以下載「個人空間」中的工作簿，包括工作簿中包含的所有資料。
個人空間的隱私
儲存到「個人空間」的內容只有自己和站台管理員可以看見。網站管理員無法直接存取任何使用者的「個人空間」或編輯其他人「個人空間」中的內容，但他們可以查看和管理「個人空間」工作簿。「個人空間」工作簿會在管理員搜尋結果，和「探索」頁面的工作簿位置中顯示。此外，當工作簿位於「個人空間」中時，由於該工作簿是私人的，所以無法使用權限功能表。
Tableau Catalog 和個人空間
從 2019.3 開始，Tableau Server 和 Tableau Cloud 的 資料管理 中提供 Tableau Catalog。有關詳情，請參閱 Tableau Server 或 Tableau Cloud 說明中的「關於 Tableau Catalog」。
在工作環境中啟用 Tableau Catalog 後，儲存在「個人空間」中有關工作簿的資訊將被 Catalog 編制索引。這些工作簿包含在歷程計算中，但是，只有您可以看到這些工作簿。此外，透過歷程工具瀏覽的使用者會看到所需的「權限」，而不是「個人空間」中有關工作簿的資料。
協作工具
在「個人空間」的工作簿，某些功能會被禁用，包括分享、指標、評論、通知和訂閱。因為現在內容是私人的，所以對您的現有通知和訂閱將繼續執行，但對其他人的通知和訂閱將會失敗。指標無法在「個人空間」中建立，但如果將連線的工作簿移動到「個人空間」中，指標將會繼續運作。(Tableau Cloud 的舊指標功能於 2024 年 2 月在 Tableau Cloud 和 Tableau Server 版本 2024.2 中已淘汰。有關詳情，請參閱建立指標並進行疑難排解（已淘汰）。)
當工作簿移動或儲存到另一個位置時，這些限制會被移除。例如，如果工作簿包含評論並且移動至「個人空間」，則現有評論會被隱藏。當工作簿移動到另一個位置時，評論便會恢復。
在個人空間中擷取重新整理
為了限制資源消耗，如果現有的擷取重新整理已經排程，就會繼續執行，但當工作簿位於「個人空間」中時，則無法排程新的擷取重新整理。
在個人空間中查找內容
可以從左側導航功能表存取「個人空間」以查看所有「個人空間」內容或新建工作簿，並且在網站上的任何位置建立或編輯工作簿時，可以儲存到「個人空間」。
當選擇所有工作簿時，還可以從「探索」頁面查看「個人空間」中的工作簿，並且可以篩選到「個人空間」內容。
將工作簿發佈到個人空間
「個人空間」的工作方式與私人專案非常相似，可以從 Tableau Cloud、Tableau Server 或 Tableau Desktop 中發佈新的或現有的工作簿。
將工作簿發佈至 Tableau Server 或 Tableau Cloud 上的個人空間
開啟工作簿，選取「檔案」>「發佈為」。
在「位置」下，選擇個人空間。
附註：Explorer 只能將工作簿儲存到「個人空間」，並且可能看不到位置選擇對話方塊。
從 Tableau Desktop 將工作簿發佈到個人空間
從 2023.1 開始，可以將工作簿從 Tableau Desktop 發佈到個人空間。
在 Tableau Desktop 中開啟要發佈的工作簿後，選取「伺服器」>「發佈工作簿」。
在「專案」下，選取「個人空間」。
在 [資料來源] 下，選擇 [編輯] 。
在「發佈」類型下的「管理資料來源」彈出式視窗中，對所有資料來源選取內嵌工作簿。從 Tableau Desktop 發佈時必須內嵌資料來源，因為無法將資料來源單獨發佈到個人空間。
像往常一樣填入其餘的發佈選項。有關詳情，請參閱發佈工作簿的全面步驟。
將工作簿移至個人空間
如果您是工作簿的擁有者並且「個人空間」有足夠容量，可以將現有工作簿移動到「個人空間」。「個人空間」儲存限制由管理員設定。
要將工作簿移動到「個人空間」：
- 選取一個工作簿，然後點一下「動作」下拉式功能表。
- 選取「移動」。
- 在「位置」下，選擇個人空間。
附註：Explorer 只能將工作簿儲存到「個人空間」，並且可能看不到移動動作或位置選取對話方塊。
有關詳情，請參閱管理 Web 內容說明主題中的執行動作。
當將現有工作簿或資料來源移動到「個人空間」時，分享、通知和訂閱等工具將被隱藏。如果現有的擷取重新整理已經排程，就會繼續執行，但使用者無法於「個人空間」中排程新的擷取重新整理。
現有訂閱和通知也會繼續，但無法從「個人空間」編輯，如果其他使用者是接收者，則會失敗。現有連線的指標將繼續重新整理，但其他使用者將無法看到連線的檢視。
從個人空間移動工作簿
當將工作簿移出「個人空間」時，分享、通知和訂閱等協作工具會變成可見，並且所有現有評論都會重新出現。