您可以為視覺效果中的資料點新增標籤。例如,在以線條形式顯示一段時間內的產品類別銷售額的檢視中,您可以為線條上每個點旁邊的銷售額加上標籤。

顯示標記標籤

在視覺效果中顯示標記標籤:

  • 在「標記」卡上按一下「標籤」,然後選中「顯示標記標籤」

  • 要將另一個欄位新增到標記標籤,請將該欄位拖到「標記」卡上的「標籤」

若標記密集,則除非核取選項允許標籤覆蓋其他標記,否則可能無法查看所有標記的標籤。預設情況下未啟用此功能,因為若附近有太多標記,通常會難以辨認。

隱藏標記標籤

在視覺效果中隱藏標記標籤:

  • 在「標記」卡上按一下「標籤」,然後清除「顯示標記標籤」

指定要標記那些標籤

在工作表中顯示標記標籤後,您可以指定要為那些標記新增標籤。

指定要為哪些標記新增標籤:

  • 在「標記」卡上,按一下「標籤」

  • 在開啟的對話方塊中的「要新增標籤的標記」下,選取以下選項之一:

    • 全部

      為檢視中的所有標記新增標籤。

    • 最小/最大

      僅為檢視中欄位的最小值和最大值新增標籤。選取此選項時,您必須指定範圍和作為新增標籤依據的欄位。

      例如,下圖顯示了範圍限定為區的標記標籤,並指定如何顯示銷售額總和的最小值和最大值。這意味著將為檢視中每個區的最小銷售額和最大銷售額新增標籤。本例中的檢視中有四個區。

    • 線的末端

      您可以為檢視中所有線的起點和/或終點新增標記。

    • 選定標記

      僅為檢視中的選定標記新增標籤。當您在檢視中選取一個或多個標記時,標籤將顯示。

    • 反白顯示的標記

      僅為檢視中反白顯示的標記新增標籤。當您選取圖例中的一個成員(例如,下圖中的「辦公耗材」)、檢視中的一個或多個標記或使用螢光筆選取標記時,標籤將顯示。有關如何使用螢光筆的詳情,請參閱在上下文中反白顯示資料點

    • 最近的標記

      為檢視中最近的標記新增標籤。如果檢視中有時間或日期欄位,您可以為與檢視中最近的日期或時間對應的所有標記新增標籤。選取此選項時,您可以指定檢視中標籤的範圍。

      新增標籤的標記由檢視的詳情層級確定。

      例如,下圖為每個類別顯示標籤,因為「Category」(類別)欄位位於「標記」卡的「色彩」上。「Furniture」(傢俱)類別沒有標籤,因為檢視中已排除了該類別中最近的標記。

顯示和隱藏單個標記標籤

您可能不希望顯示所有標記標籤或根據檢視動態顯示標籤,而是希望僅為單獨標記顯示標籤。您可以使用標記標籤可標注感興趣的特定標記的值,以及隱藏重疊的標記標籤。

顯示或隱藏單個標記標籤:

  • 在工作表中,以右鍵按一下(在 Mac 上按住 Control 按一下)要為其顯示或隱藏標記標籤的標記,選取「標記標籤」,然後選取以下選項之一:

    • 自動 - 選取此選項以開啟和關閉標籤,具體情況視檢視以及「標籤」下拉式功能表中的設定而定。

    • 始終顯示 - 如果選取此選項,即使是隱藏(根據「標籤」下拉式功能表中的設定)的標記標籤也會顯示。

    • 從不顯示 - 如果選取此選項,即使顯示(根據「標籤」下拉式功能表中的設定)的標記標籤也會隱藏。

移動標記標籤

在檢視中顯示標記標籤後,可調整其位置以適合檢視和表示形式。例如,在堆疊橫條圖中,標記標籤自動置於每個條的中心。但是,可能需要錯開標籤,使較長的條不致發生重疊。

移動標記標籤:

  1. 選取要移動標記標籤的標記。

  2. 按一下移動控柄並將其拖到新位置。

也可以變更標記的對齊方式。請參閱下一節有關設定標記標籤格式中的編輯標籤對齊方式:

設定標記標籤的格式

選取在檢視中顯示標記標籤時,有多個格式設定選項可幫助您調整標籤的外觀。可對文字進行自訂、調整字型屬性,以及為所有標籤設定對齊方式。

編輯標籤文字:

  1. 在「標記」卡上,按一下「標籤」

  2. 在開啟的對話方塊中的「標籤外觀」下,按一下文字按鈕。

  3. 編輯文字,然後按一下「確定」

要將其他欄位包括在標籤中,請將其拖到「標記」卡上的「標籤」中。

編輯標籤字型:

  1. 在「標記」卡上,按一下「標籤」

  2. 在開啟的對話方塊中的「標籤外觀」下,按一下「字型」下拉式功能表。

  3. 在「字型」下拉式功能表中,可以執行以下操作:

    • 選取字型、大小和強調。

    • 透過移動功能表底部的滑塊來調整標籤的不透明度。

    • 選取標籤的色彩

      若要選取特定色彩,請從「選項」中按一下一種色彩。

      若要使標籤與其標記的色彩匹配,請按一下「匹配標記色彩」

  4. 完成後,按一下「確定」

編輯標籤對齊方式:

  1. 在「標記」卡上,按一下「標籤」

  2. 在開啟的對話方塊中的「標籤外觀」下,按一下「對齊方式」下拉式功能表。

  3. 在「對齊方式」下拉式功能表中,可以執行以下操作:

    • 選取以水平方式對齊標籤(左、中、右)。

    • 選取變更文字的方向。

    • 選取以垂直方式對齊標籤(下、中、上)。

    • 選取將視覺效果中所有標籤的文字換行。

  4. 完成後,按一下「確定」

重疊其他標記和標籤

預設情況下,標記標籤不會與檢視中的其他標記或標籤重疊。您可以顯示檢視中的所有標籤,甚至是與其他標記和標籤重疊的標籤。

與檢視中的其他標記重疊:

  • 在「標記」卡上,按一下「標籤」,然後在「選項」部分下選取「允許標籤與其他標記重疊」

另請參閱

新增註解(連結在新視窗開啟)

在檢視中建立別名以重新命名成員(連結在新視窗開啟)

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