共享 Web 内容

通过直接与其他用户共享,或者通过复制指向内容的链接,与其他用户共享项目、集合、工作簿、视图、数据源和流程。对于视图和指标,您还可以复制代码以将它们嵌入网页中。(旧版指标功能将在 Tableau Server 版本 2024.2 中停用,并于 2024 年 2 月在 Tableau Cloud 中停用。有关详细信息,请参见创建指标并排查其问题(已停用)。)

直接与其他用户共享

当您直接与站点上的其他用户共享内容时,他们会收到一个包含该内容链接的通知。内容也会添加到其“与我共享”页面,以便他们以后可以轻松找到内容。通知可以通过电子邮件、Tableau 的应用程序内通知中心或 Tableau for Slack 应用程序(如果站点连接到 Slack 工作区)来发送。有关详细信息,请参见管理您的帐户设置使用适用于 Slack 的 Tableau 应用程序接收通知、搜索和共享

  1. 单击要共享的内容的“操作”(“...”)菜单。

  2. 从菜单中选择“共享”

    共享菜单选项

  3. “与用户共享”下,输入至少一个用户名。 键入时,将显示与您的文本匹配的名称。

    共享菜单选项

  4. “消息”下,输入向接收者显示的可选注释。

  5. 单击“共享”按钮。

授予对共享内容的访问权限

若要访问与其他人共享的内容,用户必须在 Tableau Server 或 Tableau Cloud 中具有查看该内容的权限。

如果您控制内容的权限,则可以在共享内容时授予访问权限。如果您与之共享的任何用户没有查看内容的权限,则在您共享后会自动显示授予访问权限的选项。您只能通过“授予访问权限”对话框授予视图模板的能力。若要授予用户其他权限能力,请按照设置权限中的说明进行操作。

如果您无法设置内容的权限,您与之共享的用户将能够在打开共享内容的链接时请求访问权限。他们的访问请求被发送给控制内容权限的用户。

复制链接以共享

复制为要共享的内容生成的链接,而无需向特定用户发送电子邮件。

  1. 单击要共享的内容的“操作”(“...”)菜单。

  2. 从菜单中选择“共享”

  3. 单击“复制链接”按钮,然后将链接粘贴到应用程序中,将其与其他用户共享。

    “共享链接”对话框

提示:如果看不到“使用链接共享”选项,请从“与用户共享”下清除任何名称。

共享和嵌入视图及指标

除了上面列出的共享选项外,当您单击视图的工具栏上的“共享”按钮时,视图还有唯一的选项可用。您可以共享已修改的视图,也可以获取视图的嵌入代码。

视图工具栏

您还可以通过从共享对话框复制嵌入代码来嵌入指标。

嵌入视图和指标

  1. 对于要嵌入的视图或指标,在工具栏中单击“共享”

  2. 单击“复制嵌入代码”,然后将嵌入代码粘贴到要嵌入视图的网页的源代码中。

    在共享对话框上复制嵌入代码

有关详细信息,请参见将视图嵌入网页将指标嵌入网页(已停用)

旧版指标功能的停用

Tableau 的旧版指标功能将在 Tableau Cloud 2024 年 2 月版和 Tableau Server 版本 2024.2 中停用。2023 年 10 月,Tableau 停用了将旧版指标嵌入到 Tableau Cloud 和 Tableau Server版本 2023.3 的功能。借助 Tableau Pulse,我们开发了一种改进的体验来跟踪指标和询问数据问题。有关详细信息,请参见使用 Tableau Pulse 创建指标以了解新体验,并参见创建指标并排查其问题(已停用)了解已停用的功能 。

共享已修改的视图或自定义视图

如果通过选择标记或筛选器来修改视图,则 Tableau 会通过在您单击“共享”按钮时生成唯一链接来捕获这些修改。对于所有共享和嵌入选项,此唯一链接将替换指向原始视图的链接。这样,您与之共享的用户看到的内容将与您在共享时看到的内容完全相同。

为修改的视图生成的链接会在上次访问两年后过期,或者在创建链接两年后过期(如果从未访问过)。

若要共享已保存的自定义视图,只需打开自定义视图并使用任何共享选项即可。

查找与您共享的内容

当有人通过选择右上角的铃铛图标在您的 Tableau 站点上或通过 Tableau for Slack 应用程序在连接的 Slack 工作区中以电子邮件形式直接与您共享内容时,您会收到一条通知消息。

从导航窗格访问的“与我共享”页面页存储已与您共享的项目。最近共享的项目也显示在主页上的“与我共享”频道中。每个项目显示共享对象、共享日期以及共享者添加的任何消息。

“与我共享”页面

如果项目已多次与您共享,则显示的信息是最近共享的信息。如果视图的多个版本已与您共享,则视图包括其他信息。自定义视图、经过修改的视图和原始视图都显示在“共享版本”下,并带有唯一的详细信息和链接。

共享版本列表

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