Tableau Desktop 和 Web 制作帮助

通过直接与其他用户共享，或者通过复制指向内容的链接，与其他用户共享项目、集合、工作簿、视图、数据源和流程。对于视图和指标，您还可以复制代码以将它们嵌入网页中。(Tableau Cloud 的旧指标功能已于 2024 年 2 月停用，并将在 Tableau Server 版本 2024.2 中停用。有关详细信息，请参见创建指标并排查其问题（已停用）。)

直接与其他用户共享

当您直接与站点上的其他用户共享内容时，他们会收到一个包含该内容链接的通知。内容也会添加到其“与我共享”页面，以便他们以后可以轻松找到内容。通知可以通过电子邮件、Tableau 的应用程序内通知中心或 Tableau for Slack 应用程序（如果站点连接到 Slack 工作区）来发送。有关详细信息，请参见管理您的帐户设置和使用适用于 Slack 的 Tableau 应用程序接收通知、搜索和共享。

1. 单击要共享的内容的“操作”（“...”）菜单。

2. 从菜单中选择“共享”。

   

3. 在“与用户共享”下，输入至少一个用户名。 键入时，将显示与您的文本匹配的名称。

   

4. 在“消息”下，输入向接收者显示的可选注释。

5. 单击“共享”按钮。

授予对共享内容的访问权限

若要访问与其他人共享的内容，用户必须在 Tableau Server 或 Tableau Cloud 中具有查看该内容的权限。

如果您控制内容的权限，则可以在共享内容时授予访问权限。如果您与之共享的任何用户没有查看内容的权限，则在您共享后会自动显示授予访问权限的选项。您只能通过“授予访问权限”对话框授予视图模板的能力。若要授予用户其他权限能力，请按照设置权限中的说明进行操作。

如果您无法设置内容的权限，您与之共享的用户将能够在打开共享内容的链接时请求访问权限。他们的访问请求被发送给控制内容权限的用户。

复制链接以共享

复制为要共享的内容生成的链接，而无需向特定用户发送电子邮件。

1. 单击要共享的内容的“操作”（“...”）菜单。

2. 从菜单中选择“共享”。

3. 单击“复制链接”按钮，然后将链接粘贴到应用程序中，将其与其他用户共享。

   

提示：如果看不到“使用链接共享”选项，请从“与用户共享”下清除任何名称。

共享和嵌入视图及指标

除了上面列出的共享选项外，当您单击视图的工具栏上的“共享”按钮时，视图还有唯一的选项可用。您可以共享已修改的视图，也可以获取视图的嵌入代码。

您还可以通过从共享对话框复制嵌入代码来嵌入指标。

嵌入视图和指标

1. 对于要嵌入的视图或指标，在工具栏中单击“共享”。

2. 单击“复制嵌入代码”，然后将嵌入代码粘贴到要嵌入视图的网页的源代码中。

   

有关详细信息，请参见将视图嵌入网页或将指标嵌入网页（已停用）。

共享已修改的视图或自定义视图

如果通过选择标记或筛选器来修改视图，则 Tableau 会通过在您单击“共享”按钮时生成唯一链接来捕获这些修改。对于所有共享和嵌入选项，此唯一链接将替换指向原始视图的链接。这样，您与之共享的用户看到的内容将与您在共享时看到的内容完全相同。

为修改的视图生成的链接会在上次访问两年后过期，或者在创建链接两年后过期（如果从未访问过）。

若要共享已保存的自定义视图，只需打开自定义视图并使用任何共享选项即可。

查找与您共享的内容

当有人通过选择右上角的铃铛图标在您的 Tableau 站点上或通过 Tableau for Slack 应用程序在连接的 Slack 工作区中以电子邮件形式直接与您共享内容时，您会收到一条通知消息。

从导航窗格访问的“与我共享”页面页存储已与您共享的项目。最近共享的项目也显示在主页上的“与我共享”频道中。每个项目显示共享对象、共享日期以及共享者添加的任何消息。

如果项目已多次与您共享，则显示的信息是最近共享的信息。如果视图的多个版本已与您共享，则视图包括其他信息。自定义视图、经过修改的视图和原始视图都显示在“共享版本”下，并带有唯一的详细信息和链接。