显示、隐藏标记标签以及设置标记标签的格式

您可以为可视化项中的数据点添加标签。例如,在以线条形式显示一段时间内的产品类别销售额的视图中,您可以为线条上每个点旁边的销售额加上标签。

显示标记标签

在可视化项中显示标记标签:

  • 在“标记”卡上单击“标签”,然后选中“显示标记标签”

  • 若要向标记标签添加另一个字段,将该字段拖动到“标记”卡上的“标签”。

如果标记是密集的,您可能看不到所有标记的标签,除非您选中选项“允许标签与其他标记重叠”。此选项默认情况下未启用,因为如果附近有太多的标记,则通常难以辨认。

隐藏标记标签

在可视化项中隐藏标记标签:

  • 在“标记”卡上单击“标签”,然后清除“显示标记标签”

选择要为哪些标记添加标签

在工作表中显示标记标签后,您可以指定要为那些标记添加标签。

指定要为哪些标记添加标签:

  • 在“标记”卡上,单击“标签”

  • 在打开的对话框中的“要添加标签的标记”下,选择以下选项之一:

    • 全部

      为视图中的所有标记添加标签。

    • 最小/最大

      仅为视图中字段的最小值和最大值添加标签。选择此选项时,您必须指定范围和作为添加标签依据的字段。

      例如,下图显示了范围限定为区的标记标签,并指定如何显示销售额总和的最小值和最大值。这意味着将为视图中每个区的最小销售额和最大销售额添加标签。本例中的视图中有四个区。

    • 线的末端

      您可以为视图中所有线的起点和/或终点添加标记。

    • 选定标记

      仅为视图中的选定标记添加标签。当您在视图中选择一个或多个标记时,标签将显示。

    • 突出显示的标记

      仅为视图中突出显示的标记添加标签。当您选择图例中的一个成员(例如,下图中的“办公耗材”)、视图中的一个或多个标记或使用荧光笔选择标记时,标签将显示。有关如何使用荧光笔的详细信息,请参见在上下文中突出显示数据点

    • 最近的标记

      为视图中最近的标记添加标签。如果视图中有时间或日期字段,您可以为与视图中最近的日期或时间对应的所有标记添加标签。选择此选项时,您可以指定视图中标签的范围。

      添加标签的标记由视图的详细级别确定。

      例如,下图为每个类别显示标签,因为“Category”(类别)字段位于“标记”卡的“颜色”上。“Furniture”(家具)类别没有标签,因为视图中已排除了该类别中最近的标记。

显示和隐藏单个标记标签

您可能不希望显示所有标记标签或根据视图动态显示标签,而是希望仅为单独标记显示标签。您可以使用标记标签可标注感兴趣的特定标记的值,以及隐藏重叠的标记标签。

显示或隐藏单个标记标签:

  • 在工作表中,右键单击(在 Mac 上按住 Control 单击)要为其显示或隐藏标记标签的标记,选择“标记标签”,然后选择以下选项之一:

    • 自动 - 选择此选项以打开和关闭标签,具体情况视视图以及“标签”下拉菜单中的设置而定。

    • 始终显示 - 如果选择此选项,即使是隐藏(根据“标签”下拉菜单中的设置)的标记标签也会显示。

    • 从不显示 - 如果选择此选项,即使显示(根据“标签”下拉菜单中的设置)的标记标签也会隐藏。

移动标记标签

在视图中显示标记标签后,可调整其位置以适合视图和表示形式。例如,在堆叠条形图中,标记标签自动置于每个条的中心。但是,可能需要错开标签,使较长的条不致发生重叠。

移动标记标签:

  1. 选择要移动标记标签的标记。

  2. 单击移动控柄并将其拖到新位置。

您还可以更改标记的对齐方式。请参见关于标记标签格式设置的下一部分中的编辑标签对齐方式:

设置标记标签的格式

选择在视图中显示标记标签时,有多个格式设置选项可帮助您调整标签的外观。可对文本进行自定义、调整字体属性,以及为所有标签设置对齐方式。

编辑标签文本:

  1. 在“标记”卡上,单击“标签”

  2. 在打开的对话框中的“标签外观”下,单击文本按钮。

  3. 编辑文本,然后单击“确定”

若要将其他字段包含在标签中,请将其拖到“标记”卡上的“标签”。

编辑标签字体:

  1. 在“标记”卡上,单击“标签”

  2. 在打开的对话框中的“标签外观”下,单击“字体”下拉菜单。

  3. 在“字体”下拉菜单中,可以执行以下操作:

    • 选择字型、大小和强调。

    • 通过移动菜单底部的滑块来调整标签的不透明度。

    • 选择标签的颜色

      若要选择特定颜色,请从“选项”中单击一种颜色。

      若要使标签与其标记的颜色匹配,请单击“匹配标记颜色”。

  4. 完成后,单击“确定”

编辑标签对齐方式:

  1. 在“标记”卡上,单击“标签”

  2. 在打开的对话框中的“标签外观”下,单击“对齐方式”下拉菜单。

  3. 在“对齐方式”下拉菜单中,可以执行以下操作:

    • 选择以水平方式对齐标签(左、中、右)。

    • 选择更改文本的方向。

    • 选择以垂直方式对齐标签(下、中、上)。

    • 选择将可视化项中所有标签的文本换行。

  4. 完成后,单击“确定”

与其他标记和标签重叠

默认情况下,标记标签不会与视图中的其他标记或标签重叠。您可以显示视图中的所有标签,甚至是与其他标记和标签重叠的标签。

与视图中的其他标记重叠:

  • 在“标记”卡上,单击“标签”,然后在“选项”部分下选择“允许标签与其他标记重叠”

另请参见

添加注释(链接在新窗口中打开)

在视图中创建别名以重命名成员(链接在新窗口中打开)

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