พิมพ์มุมมองจาก Tableau Desktop
ก่อนที่จะพิมพ์ ให้ระบุวิธีที่คุณต้องการพิมพ์หน้าเพื่อดู โดยใช้กล่องโต้ตอบการตั้งค่าหน้า จากนั้นสั่งพิมพ์ไปที่เครื่องพิมพ์หรือ PDF
ตั้งค่าหน้า
คุณสามารถใช้งานตัวเลือกการตั้งค่าหน้าได้หลายตัวเลือกสำหรับเวิร์กชีตแต่ละรายการในเวิร์กบุ๊ก ตัวอย่างเช่น สามารถพิมพ์เวิร์กชีตได้โดยแสดงหัวข้อหรือซ่อนหัวข้อ ด้วยการวางแนวหน้าที่ต้องการ และอีกมากมาย
ในการเริ่มต้น ให้เลือก ไฟล์ > การตั้งค่าหน้า
การตั้งค่าทั่วไป (ใช้ได้กับชีตโดยแยก ไม่ใช่แดชบอร์ด)
แสดง - แสดงหรือซ่อนหัวข้อ มุมมอง คำอธิบายภาพ คำอธิบายสี คำอธิบายรูปทรง คำอธิบายขนาด และคำอธิบายแผนที่
ส่วนหัวและการแบ่ง - ควบคุมการแสดงสมาชิกของตาราง
ทำซ้ำส่วนหัวและคำอธิบายในแต่ละหน้า - เพิ่มแถวตารางและส่วนหัวของคอลัมน์ที่ด้านบนของหน้าที่พิมพ์แต่ละหน้าเมื่อมุมมองนั้นแยกไปแต่ละหน้า
แบ่งหน้าบนขอบเขตของแผง- ป้องกันการแบ่งหน้าที่ตรงกลางของเซลล์ตาราง
แผงหน้า - หากมุมมองใช้แผงหน้า ให้ระบุว่าจะพิมพ์หน้าปัจจุบันหรือหน้าทั้งหมด
การตั้งค่าเลย์เอาต์
คำอธิบายเลย์เอาต์ - หากคุณมีคำอธิบายหนึ่งส่วนหรือมากกว่า ให้เลือกว่าคุณต้องการแสดงคำอธิบายบนหน้าที่พิมพ์อย่างไร
การเว้นช่องไฟ - ระบุการเว้นช่องไฟด้านบน ด้านล่าง ด้านซ้าย และด้านขวาโดยการกำหนดค่าลงไปในกล่องข้อความ
การกำหนดกึ่งกลาง - ไม่บังคับ ให้เลือกว่าจะกำหนดกึ่งกลางของมุมมองเป็นแนวนอนหรือแนวตั้ง หรือทั้งคู่บนหน้า
การตั้งค่าอัตราส่วนการพิมพ์
การตั้งค่านี้ส่งผลกับเอกสารที่พิมพ์เท่านั้น ไม่ใช่รูปภาพหรือไฟล์ PDF ที่นำออก อย่างไรก็ตาม การตั้งค่าการวางแนวหน้านั้นจะใช้เป็นค่าเริ่มต้นเมื่อคุณเผยแพร่เวิร์กบุ๊กไปยัง Tableau Cloud หรือ Tableau Server
อัตราส่วนการพิมพ์ - วัดขนาดมุมมองเพื่อให้พอดีกับหนึ่งหน้าหรือพิมพ์หลายหน้า เลือกจากตัวเลือกต่อไปนี้
อัตโนมัติ - ปรับขนาดมุมมองอัตโนมัติตามขนาดของหน้ากระดาษ
ปรับขนาดเป็น - ปรับขนาดมุมมองเพื่อระบุเปอร์เซ็นต์ของขนาดดั้งเดิม
พอดี - ปรับขนาดมุมมองให้พอดีกับพื้นที่ที่เลือก เลือกจำนวนหน้าที่พิมพ์ไปทางกว้างและทางสูง ตัวอย่างเช่น หากคุณมีมุมมองที่กว้างมากแต่ไม่สูง คุณสามารถระบุเลือกสามหน้าไปมสงกว้างและหนึ่งหน้าทางสูง
การวางแนวหน้า - ระบุว่าคุณต้องการให้มุมมองจัดวางอย่างไรในหน้าที่พิมพ์ เลือกจากตัวเลือกต่อไปนี้
ใช้การตั้งค่าเครื่องพิมพ์ - ใช้การวางแนวหน้าที่ระบุโดยเครื่องพิมพ์อยู่แล้ว
แนวตั้ง - แสดงมุมมองให้นำเสนอแบบแนวตั้งบนหน้าที่พิมพ์
แนวนอน - แสดงมุมมองให้นำเสนอแบบแนวนอนบนหน้าที่พิมพ์
แผนผังต่อไปนี้แสดงความแตกต่างระหว่างการวางแนวหน้าแบบแนวตั้งและแนวนอน
พิมพ์มุมมอง
หลังจากที่คุณได้ตั้งค่าหน้าแล้ว ให้เลือก ไฟล์ > พิมพ์ ตัวเลือกต่อไปนี้ที่กล่องโต้ตอบสั่งพิมพ์นั้นเป็นแบบเฉพาะของ Tableau
แสดงตัวเลือก
เมื่อเลือกตัวเลือกนี้ ตัวเลือกใดๆ ที่คุณได้เลือกไว้ในมุมมองจะถูกรักษาไว้เมื่อพิมพ์
เปลี่ยนระยะพิมพ์
เมื่อคุณสั่งพิมพ์จากเวิร์กบุ๊กที่มีเวิร์กชีตหลายรายการ เวิร์กชีตแต่ละรายการจะแสดงเป็นหนึ่งหน้าหรือมากกว่า ขึ้นอยู่กับการตั้งค่าหน้า
เลือกจากระยะพิมพ์ต่อไปนี้
ทั้งเวิร์กบุ๊ก - พิมพ์เวิร์กชีตทั้งหมดในเวิร์กบุ๊ก
ชีตที่ใช้งานอยู่ - พิมพ์เฉพาะชีตที่แสดงอยู่ในเวิร์กบุ๊กในขณะนี้
ชีตที่เลือก - พิมพ์ชีตที่เลือก
คุณสามารถเลือกเวิร์กชีตได้หลายรายการในเวิร์กบุ๊ก โดยการกดปุ่ม CTRL หรือ Shift ค้างไว้ (หรือปุ่ม z บน Mac) พร้อมกับคลิกที่แท็บเวิร์กชีตที่คุณต้องการเลือก
พิมพ์เป็น PDF
หมายเหตุ: หากคุณกำลังใช้ Tableau Cloud หรือ Tableau Server โปรดดู ดาวน์โหลดมุมมองและเวิร์กบุ๊ก และ ลิงก์ไปยัง PNG, PDF หรือ CSV ของมุมมอง
ที่ Tableau Desktop คุณสามารถบันทึกมุมมองเป็นไฟล์ PDF ได้แทนที่จะพิมพ์ออกมาเป็นเอกสาร คุณไม่จำเป็นต้องติดตั้ง Adobe Acrobat บนคอมพิวเตอร์ของคุณ
เมื่อคุณพิมพ์ชีตหนึ่งรายการเป็น PDF ตัวกรองในมุมมองจะไม่ถูกรวมอยู่ด้วย ในการแสดงตัวกรอง ให้สร้างแดชบอร์ดที่มีชีตนั้นและนำออกแดชบอร์ดนั้นเป็น PDF
พิมพ์เป็น PDF โดยใช้คอมพิวเตอร์ Windows
ระบุตัวเลือก การตั้งค่าหน้า สำหรับแต่ละชีตในเวิร์กบุ๊กของคุณ
เลือก
ที่กล่องโต้ตอบ ‘พิมพ์เป็น PDF’ ให้เลือกระยะพิมพ์:
เวิร์กบุ๊กทั้งหมด - เผยแพร่ชีตทั้งหมดในเวิร์กบุ๊ก
ชีตที่ใช้งานอยู่ - เผยแพร่เฉพาะชีตที่แสดงอยู่ในเวิร์กบุ๊กในขณะนี้
ชีตที่เลือก - เผยแพร่ชีตที่เลือก ในการเลือกชีตหลายรายการใน Tableau Workbook ให้กดปุ่ม Ctrl ค้างไว้พร้อมกับเลือกแท็บชีตไล่เรียงไปตามด้านล่างของ Tableau Workbook
เลือกขนาดกระดาษ หากคุณเลือกเป็นไม่ระบุ ขนาดกระดาษจะขยายเป็นขนาดที่จำเป็นเพื่อให้พอดีกับทั้งมุมมองบนหน้าเดียว
เลือก ดูไฟล์ PDF หลังจากพิมพ์ หากคุณต้องการเปิดไฟล์ PDF อัตโนมัติหลังจากที่สร้างแล้ว ตัวเลือกนี้จะพร้อมใช้งานเฉพาะเมื่อคุณติดตั้ง Adobe Acrobat Reader หรือ Adobe Acrobat บนคอมพิวเตอร์ของคุณเท่านั้น
เลือกว่าจะแสดงตัวเลือกหรือไม่ เมื่อเลือกตัวเลือกนี้ ตัวเลือกที่เลือกไว้ในมุมมองจะยังคงอยู่ใน PDF
คลิก ตกลง และระบุว่าคุณต้องการบันทึกเป็น PDF หรือไม่ จากนั้นคลิกบันทึก
พิมพ์เป็น PDF โดยใช้คอมพิวเตอร์ Mac
ระบุตัวเลือก การตั้งค่าหน้า สำหรับแต่ละชีตในเวิร์กบุ๊กของคุณ
เลือก
ที่กล่องโต้ตอบการพิมพ์ ให้คลิก แสดงรายละเอียดเพื่อเลือกระยะพิมพ์
เวิร์กบุ๊กทั้งหมด - เผยแพร่ชีตทั้งหมดในเวิร์กบุ๊ก
ชีตที่ใช้งานอยู่ - เผยแพร่เฉพาะชีตที่แสดงอยู่ในเวิร์กบุ๊กในขณะนี้
ชีตที่เลือก - เผยแพร่ชีตที่เลือก ในการเลือกชีตหลายรายการใน Tableau Workbook ให้กดปุ่ม Command ค้างไว้พร้อมกับเลือกแท็บชีตไล่เรียงไปตามด้านล่างของ Tableau Workbook
คลิกPDF > บันทึกเป็น PDF
ระบุว่าคุณต้องการจะบันทึก PDF ไปยังที่ใด และคลิกบันทึก