สำรวจแดชบอร์ดด้วยคู่มือข้อมูล
คุณเคยเจอแดชบอร์ดใหม่ของ Tableau และสงสัยว่าข้อมูลนั้นหมายถึงอะไรหรือใช้งานอย่างไรไหม หรือคุณเคยเผยแพร่แดชบอร์ดใหม่ไปแล้ว แต่อยากใส่คำแนะนำเกี่ยวกับวิธีการใช้แดชบอร์ดของคุณไปด้วยหรือไม่
คู่มือข้อมูลจะให้ข้อมูลที่เป็นประโยชน์เกี่ยวกับแดชบอร์ดและข้อมูลเชิงลึกเกี่ยวกับข้อมูลที่อยู่ในแดชบอร์ดนั้น คู่มือข้อมูลจะช่วยให้ผู้สามารถสร้างแดชบอร์ดเพื่อให้บริบทในเชิงอธิบายได้มากขึ้นสำหรับผู้ใช้โดยตรงในแดชบอร์ด เช่น คำอธิบายและลิงก์ไปยังแหล่งข้อมูล และคู่มือข้อมูลจะแสดงข้อมูลเชิงลึกที่ขับเคลื่อนโดยฟังก์ชันอธิบายข้อมูลเพื่อช่วยให้ผู้ใช้ค้นหาค่าผิดปกติและเรียนรู้คำอธิบายสำหรับเครื่องหมาย “อธิบายการแสดงเป็นภาพ” (ขับเคลื่อนโดยฟังก์ชัน “อธิบายข้อมูล”) จะระบุการวัดผลที่ผิดปกติและปัจจัยขับเคลื่อนหลักที่อาจเป็นสาเหตุ
รายละเอียดที่เกี่ยวข้องตามบริบทเหล่านี้สามารถช่วยให้ผู้ใช้แดชบอร์ดค้นหาและใช้แดชบอร์ดใหม่ได้ง่ายขึ้น ซึ่งช่วยให้ผู้ใช้สามารถค้นหาข้อมูลเชิงลึกได้รวดเร็วขึ้น มั่นใจได้ว่าข้อมูลที่กำลังดูอยู่นั้นถูกต้อง ให้บริบทสำหรับข้อมูล และสร้างความมั่นใจว่าตนเองเข้าใจการแสดงเป็นภาพ
ปรับแต่งคู่มือข้อมูลในฐานะผู้เขียน
- จากแดชบอร์ดของคุณ ให้เลือกปุ่มแก้ไข
- เลือกคู่มือข้อมูลในแถบเครื่องมือ
- ในแผงคู่มือข้อมูล ให้พิมพ์คำอธิบายเพื่อช่วยให้ผู้ใช้เข้าใจวัตถุประสงค์ของแดชบอร์ดของคุณ
- เลือกเพิ่มลิงก์ และป้อนป้ายกำกับเพื่ออธิบายข้อความลิงก์และ URL ของคุณ
- เลือกตกลง
- เลือกการแสดงเป็นภาพ (ชีตในแดชบอร์ด) คู่มือข้อมูลจะอัปเดตโดยอัตโนมัติ เพื่อให้คุณสามารถเพิ่มคำอธิบายและแหล่งข้อมูลที่เกี่ยวข้องกับการแสดงเป็นภาพแต่ละรายการในแดชบอร์ดของคุณได้
- พิมพ์คำอธิบายและเพิ่มลิงก์ที่เกี่ยวข้องกับการแสดงเป็นภาพ
- เลือกตกลง
เคล็ดลับ: หากต้องการใช้ Data Guide เพื่อเขียนข้อความแสดงแทนที่กำหนดเองเพื่อปรับปรุงการช่วยเหลือพิเศษสำหรับการแสดงเป็นภาพ โปรดดูแสดงข้อความเพิ่มเติมและทำให้เป็นประโยชน์
สำรวจคู่มือข้อมูลในฐานะผู้ใช้แดชบอร์ด
- จากแดชบอร์ด เลือกคู่มือข้อมูลในแถบเครื่องมือ
- อ่านคำอธิบายของแดชบอร์ดและสำรวจแหล่งข้อมูลที่ผู้เขียนแดชบอร์ดระบุไว้
- ขยายข้อมูลในแดชบอร์ดนี้และค่าผิดปกติที่ตรวจพบ เพื่อเรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับข้อมูลพื้นฐานที่ใช้ในแดชบอร์ด
- เลือกการแสดงเป็นภาพ (ออบเจ็กต์ในแดชบอร์ด)
- อ่านคำอธิบายของการแสดงเป็นภาพและสำรวจแหล่งข้อมูลที่ผู้เขียนแดชบอร์ดระบุไว้
- ขยายสรุปข้อมูลและค่าผิดปกติที่ตรวจพบ เพื่อเรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับข้อมูลในการแสดงเป็นภาพนั้น
- เลือกเครื่องหมายหรือเครื่องหมายหลายรายการ เช่น แถบบนแผนภูมิหรือภูมิภาคบนแผนที่ เพื่อดูข้อมูลเกี่ยวกับข้อมูลในเครื่องหมายนี้และตัวกรองที่ใช้ เลือกเครื่องหมายรายการเดียวเพื่อดูคำอธิบายที่เป็นไปได้สำหรับค่าของเครื่องหมายดังกล่าว
สำรวจคู่มือข้อมูลในระดับต่างๆ
โดยค่าเริ่มต้น คู่มือข้อมูลจะปิดลงเมื่อคุณเปิดเวิร์กบุ๊ก และคุณสามารถเปิดคู่มือข้อมูลในแถบเครื่องมือได้ ที่ด้านบนของแผงคู่มือข้อมูล คุณจะเห็นชื่อของแดชบอร์ดหรือการแสดงเป็นภาพคุณเลือกไว้ ในฐานะผู้เขียนแดชบอร์ด คุณสามารถเขียนคำอธิบายสำหรับทั้งแดชบอร์ดและสำหรับการแสดงเป็นภาพแต่ละรายการที่ประกอบเป็นแดชบอร์ดของคุณ
ทำความเข้าใจรายละเอียดระดับแดชบอร์ด
ที่ระดับแดชบอร์ด คู่มือข้อมูลจะ
- แสดงชื่อ ผู้เขียน และวันที่เผยแพร่ล่าสุดของแดชบอร์ด
- สามารถใส่คำอธิบายที่เขียนโดยผู้เขียนแดชบอร์ดและลิงก์ไปยังแหล่งข้อมูลที่เกี่ยวข้อง เช่น วิดีโอหรือหน้าวิกิ
- แสดงรายการแหล่งข้อมูลที่ใช้โดยแดชบอร์ดและรายละเอียดเกี่ยวกับข้อมูล เช่น มิติข้อมูลและการวัดผลที่ใช้
- เปิดเผยค่าผิดปกติที่ตรวจพบในแดชบอร์ดที่ระบุโดยฟังก์ชัน “อธิบายข้อมูล” หากต้องการข้อมูลเพิ่มเติม โปรดดูเริ่มต้นใช้งาน อธิบายข้อมูล
ทำความเข้าใจรายละเอียดระดับการแสดงเป็นภาพ
เมื่อผู้ใช้เลือกการแสดงเป็นภาพที่เฉพาะเจาะจง (ออบเจ็กต์ในแดชบอร์ด) คู่มือข้อมูลจะ
- แสดงชื่อการแสดงเป็นภาพนั้น
- สามารถใส่คำอธิบายที่เขียนโดยผู้เขียนแดชบอร์ดและลิงก์ไปยังแหล่งข้อมูลที่เกี่ยวข้อง เช่น วิดีโอหรือหน้าวิกิ
- แสดงรายการแหล่งข้อมูลที่ใช้โดยแดชบอร์ด รวมถึงมิติข้อมูลและการวัดผลที่ใช้
- แสดงรายการตัวกรองและข้อมูลที่ใช้ในการแสดงเป็นภาพ ดังนั้นคุณจึงสามารถระบุได้ว่าข้อมูลได้รับอิทธิพลจากตัวกรองที่ผู้ใช้โต้ตอบอย่างไร ระบบจะแสดงเฉพาะตัวกรองที่ผู้ใช้สามารถเปลี่ยนแปลงได้
- มีข้อมูลสรุปที่ใช้ในการแสดงเป็นภาพนั้น ได้แก่ จำนวนจุดข้อมูลและรายละเอียดการจัดเรียง
- เปิดเผยค่าผิดปกติที่ตรวจพบในการแสดงเป็นภาพที่ระบุโดยฟังก์ชัน “อธิบายข้อมูล” หากต้องการข้อมูลเพิ่มเติม โปรดดูเริ่มต้นใช้งาน อธิบายข้อมูล
ทำความเข้าใจรายละเอียดระดับเครื่องหมาย
เมื่อผู้ใช้เลือกเครื่องหมาย เช่น ภูมิภาคบนแผนที่ คู่มือข้อมูลจะ
- แสดงชื่อของเครื่องหมายนั้น
- แสดงรายการตัวกรองที่ใช้และข้อมูลที่ใช้ในการแสดงเป็นภาพ เพื่อให้คุณทราบว่ามีอะไรรวมอยู่บ้างและไม่รวมอะไรบ้าง
- เปิดเผยค่าผิดปกติที่ตรวจพบในการแสดงเป็นภาพที่ระบุโดยฟังก์ชัน “อธิบายข้อมูล” หากต้องการข้อมูลเพิ่มเติม โปรดดูเริ่มต้นใช้งาน อธิบายข้อมูล
ควบคุมการมองเห็นคู่มือข้อมูล
โดยค่าเริ่มต้น คู่มือข้อมูลจะปิดลงเมื่อคุณเปิดเวิร์กบุ๊ก เมื่อคุณเปิดหรือปิดคู่มือข้อมูล คู่มือข้อมูลจะยังคงอยู่ในสถานะนี้สำหรับเวิร์กบุ๊กในไซต์ ตั้งแต่เวอร์ชัน 2023.1 ขึ้นไป จะสามารถซ่อนคู่มือข้อมูลสำหรับผู้ใช้ทั้งหมดได้ ซึ่งจะเป็นการลบปุ่ม “คู่มือข้อมูล” ออกจากแถบเครื่องมือ Tableau บนเวิร์กบุ๊กทั้งหมดบนไซต์ วิธีซ่อนคู่มือข้อมูล:
- จากแผงด้านซ้าย ให้เลือกการตั้งค่า
- จากแท็บทั่วไป ให้เลื่อนไปที่ความพร้อมใช้งานของคู่มือข้อมูล
- เลือกซ่อน
- เลือกบันทึก