Usar exibições personalizadas
Uma exibição personalizada é um atalho para um estado específico de interação, como seleções de filtro e classificação, para uma visualização publicada. As exibições personalizadas não afetam o conteúdo subjacente. São uma boa opção se você está ajustando os mesmos filtros ou ampliando os mesmos dados toda vez que olhar para uma visualização.
As exibições personalizadas não são iguais à edição da Web, que altera o próprio conteúdo publicado subjacente. Consulte Editar exibições do Tableau na Web(O link abre em nova janela).
Se as exibições personalizadas forem especificamente para configurações de filtro, considere o uso de parâmetros de filtro inseridos em uma URL compartilhada. Consulte Filtrar um painel publicado editando a URL(O link abre em nova janela) em The Data School(O link abre em nova janela).
Observações sobre exibições personalizadas
- Uma exibição personalizada não modifica o conteúdo em que foi criada.
- A exclusão do conteúdo original exclui suas exibições personalizadas.
- Se o conteúdo original for atualizado ou republicado, a exibição personalizada também será atualizada.
Dica: algumas alterações no conteúdo original podem interromper a exibição personalizada. Consulte Manter o conteúdo com exibições personalizadas(O link abre em nova janela) para obter as práticas recomendadas sobre como modificar o conteúdo com exibições personalizadas.
- Se um usuário for removido do site, todas as exibições personalizadas compartilhadas que ele tinha também serão perdidas.
- Assinaturas e alertas baseados em dados baseados em exibições personalizadas podem ser mais frágeis do que aqueles baseados no conteúdo original.
Observação: a partir da versão 2022.3, o Tableau substituiu os nomes de usuário na URL de exibição personalizada por IDs. URLs marcadas ainda funcionam, mas são redirecionadas para o novo esquema de URL. Essa mudança é para adicionar mais proteção de dados da empresa e do usuário.
Criar uma exibição personalizada
Comece navegando para a exibição individual. Faça as alterações que deseja capturar na exibição personalizada, como selecionar marcas, filtrar dados ou alterar classificações.
Quando estiver pronto para salvar as alterações feitas como uma exibição personalizada, selecione Salvar exibição personalizada na barra de ferramentas.
Observação: salvar exibição personalizada aparece na barra de ferramentas após quaisquer alterações serem feitas na exibição atual.
- Na caixa de diálogo Salvar exibição personalizada, digite um nome para a exibição personalizada.
- (Opcional) Selecione Tornar meu padrão.
- (Opcional) Selecione Tornar visível para outras pessoas. Isso torna a exibição personalizada disponível para todos que podem ver o conteúdo original. No entanto, há vários casos em que essa opção não está disponível:
- O usuário tem uma função de site Viewer.
- Os sites Configuração de visibilidade do usuário está definido como Limitado.
- A capacidade de permissão Compartilhar personalizado é negada na pasta de trabalho.
- Clique em Salvar.
Localizar uma exibição personalizada
De uma exibição
Quan você estiver procurando uma visualização, poderá alterar para uma exibição personalizada diferente selecionando o ícone Visualizar na barra de ferramentas. Se houver espaço na barra de ferramentas, o nome da exibição personalizada que você está visualizando será exibido.
Todas as exibições personalizadas que você criou e todas as exibições personalizadas visíveis feitas por outros usuários aparecem na lista.
Da pasta de trabalho
Ao examinar o conteúdo no nível da pasta de trabalho, use a guia Exibições personalizadas para ver todas as exibições personalizadas disponíveis para essa pasta de trabalho.
Definir uma exibição personalizada padrão
Depois de encontrar ou criar uma exibição personalizada, você a torna padrão quando abre essa visualização.
- Selecione o ícone Visualizar na barra de ferramentas.
- Marque a opção Definir esta exibição como seu padrão.
- Feche a caixa de diálogo para salvar.
Na próxima vez que abrir essa visualização, você chegará a essa exibição personalizada.
Compartilhar uma exibição personalizada
Por padrão, as exibições personalizadas são privadas e aparecem apenas para o usuário que as criou.
Observação: os usuários com uma função no site Viewer não podem tornar exibições personalizadas visíveis para outras pessoas. No entanto, eles podem compartilhar uma exibição personalizada copiando e compartilhando a URL.
Os usuários com uma função no site Explorer ou superior podem definir uma exibição personalizada como visível para outras pessoas. Essa configuração permite que qualquer pessoa com acesso ao conteúdo original veja a exibição personalizada.
Para alterar uma exibição personalizada, privada e existente para que fique visível para outras pessoas (ou para tornar uma exibição visível privada):
- Selecione o ícone Visualizar na barra de ferramentas.
- Alterne o ícone do olho para a exibição que deseja compartilhar no estado desejado.
- Feche a caixa de diálogo para salvar.
O olho com uma barra 
indica que a exibição é privada para você. O olho 
indica que a exibição está visível para outras pessoas.
Excluir uma exibição personalizada
Para excluir uma exibição personalizada:
- Selecione o ícone Visualizar na barra de ferramentas.
- Selecione o ícone da lixeira da exibição que você deseja excluir.
- Confirme se deseja excluir a exibição.
Cuidado ao excluir
Se você for o proprietário de uma exibição personalizada visível para outras pessoas, lembre-se de que ela será excluída para todos se você excluí-la.
A exclusão de uma exibição personalizada também exclui quaisquer assinaturas ou alertas baseados em dados com base nessa exibição personalizada.
Gerenciar exibições personalizadas
Os administradores podem alterar a propriedade de exibições personalizadas e excluir exibições personalizadas criadas por outros usuários.
Exibições personalizadas podem ser gerenciadas para um conteúdo ou para um usuário específico.
- Vá para a guia Exibições personalizadas da pasta de trabalho ou do usuário.
- Use o menu de ação para alterar o proprietário ou excluir a exibição personalizada.
Dica: é uma prática recomendada alterar a propriedade de exibições personalizadas que pertencem a um usuário antes de removê-las do site. Excluir um usuário também exclui suas exibições personalizadas, inclusive exibições públicas que outras pessoas podem estar usando.
Alterar o conteúdo com segurança usando exibições personalizadas
Se você precisar modificar uma exibição que tenha exibições personalizadas (ou a fonte de dados na qual a exibição foi criada), saiba que certas alterações podem interromper as exibições personalizadas. Para obter mais informações, consulte Manter o conteúdo com exibições personalizadas(O link abre em nova janela).