Privé-inhoud maken en bewerken in een persoonlijke ruimte

Een persoonlijke ruimte is een privélocatie waar alle Explorers en Creators inhoud kunnen opslaan wanneer ze op een Tableau-site werken. Inhoud die is opgeslagen in de persoonlijke ruimte kan niet worden gedeeld met andere gebruikers, maar kan wel worden verplaatst naar een project wanneer anderen dit mogen zien. Binnen de persoonlijke ruimte kunt u een nieuwe werkmap maken of een werkmap als een aparte kopie in de persoonlijke ruimte opslaan. U kunt uw bestaande inhoud ook naar de persoonlijke ruimte verplaatsen om deze te bewerken. Vervolgens kunt u de inhoud later weer terugzetten naar een project. Explorers kunnen werkmappen downloaden in de persoonlijke ruimte, inclusief alle data die in de werkmap zijn opgenomen.

Privacy in de persoonlijke ruimte

De inhoud die in uw persoonlijke ruimte is opgeslagen, is alleen zichtbaar voor u en de sitebeheerders. Sitebeheerders hebben geen directe toegang tot de persoonlijke ruimte van een gebruiker en kunnen geen inhoud bewerken in de persoonlijke ruimte van iemand anders. Ze kunnen echter wel werkmappen in de persoonlijke ruimte bekijken en beheren. Werkmappen in de persoonlijke ruimte worden weergegeven in de zoekresultaten van beheerders en als werkmaplocatie op de pagina Verkennen. Bovendien is het menu met machtigingen niet beschikbaar wanneer een werkmap zich in de persoonlijke ruimte bevindt, omdat de werkmap privé is.

Tableau Catalog en de persoonlijke ruimte

Vanaf 2019.3 is Tableau Catalog beschikbaar met Databeheer in Tableau Server en Tableau Cloud. Zie Over Tableau Catalog in de Tableau Server of Help bij Tableau Cloud voor meer informatie.

Wanneer Tableau Catalog is ingeschakeld in uw werkomgeving, wordt de informatie over werkmappen die u opslaat in uw persoonlijke ruimte geïndexeerd door Catalog. Deze werkmappen worden meegenomen in de herkomsttelling, maar u bent de enige die de werkmappen kunt zien. Bovendien zien gebruikers die door de herkomsttool bladeren Machtigingen vereist in plaats van informatie over werkmappen in uw persoonlijke ruimte.

Samenwerkingshulpmiddelen

Wanneer een werkmap zich in de persoonlijke ruimte bevindt, zijn sommige functies uitgeschakeld, waaronder delen, statistieken, opmerkingen, meldingen en abonnementen. Uw bestaande meldingen en abonnementen blijven actief, maar meldingen en abonnementen voor anderen vervallen, omdat de inhoud nu privé is. Statistieken kunnen niet worden gemaakt in de persoonlijke ruimte, maar blijven werken als een verbonden werkmap daarheen wordt verplaatst. (De verouderde functie Statistieken is in februari 2024 buiten gebruik gesteld voor Tableau Cloud en in Tableau Server versie 2024.2. Zie Statistieken maken en problemen met statistieken oplossen (buiten gebruik gesteld) voor meer informatie.)

Deze beperkingen worden verwijderd wanneer de werkmap wordt verplaatst of opgeslagen op een andere locatie. Als een werkmap bijvoorbeeld opmerkingen bevat en naar de persoonlijke ruimte wordt verplaatst, worden bestaande opmerkingen verborgen. Opmerkingen worden hersteld wanneer de werkmap naar een andere locatie wordt verplaatst.

Extractvernieuwingen in de persoonlijke ruimte

Om het resourceverbruik te beperken, worden bestaande extractvernieuwingen nog steeds uitgevoerd als ze zijn gepland. Nieuwe extractvernieuwingen kunnen echter niet worden gepland als een werkmap in de persoonlijke ruimte staat.

Inhoud zoeken in de persoonlijke ruimte

U kunt via het linkernavigatiemenu toegang krijgen tot de persoonlijke ruimte om alle inhoud van de persoonlijke ruimte te bekijken of een nieuwe werkmap te maken. U kunt ook inhoud opslaan in de persoonlijke ruimte wanneer u ergens op de site een werkmap maakt of bewerkt.

U kunt werkmappen in de persoonlijke ruimte ook bekijken via de pagina Verkennen wanneer Alle werkmappen is geselecteerd. U kunt ook filteren op inhoud in de persoonlijke ruimte.

Een werkmap publiceren naar de persoonlijke ruimte

De persoonlijke ruimte werkt ongeveer hetzelfde als een privéproject, waarin u een nieuwe of bestaande werkmap kunt publiceren vanuit Tableau Cloud, Tableau Server of Tableau Desktop.

Een werkmap publiceren naar de persoonlijke ruimte op Tableau Server of Tableau Cloud

  1. Selecteer terwijl de werkmap geopend is Bestand > Publiceren als.

  2. Selecteer onder Locatie persoonlijke ruimte.

Opmerking: Explorers kunnen werkmappen alleen opslaan in de persoonlijke ruimte en zien mogelijk geen dialoogvenster voor locatieselectie.

Een werkmap publiceren naar de persoonlijke ruimte vanuit Tableau Desktop

Vanaf 2023.1 kunt u een werkmap vanuit Tableau Desktop publiceren naar de persoonlijke ruimte.

  1. Selecteer de werkmap die u wilt publiceren en open deze in Tableau Desktop. Selecteer vervolgens Server > Werkmap publiceren.

  2. Selecteer onder Project persoonlijke ruimte.

  3. Selecteer onder Databronnen Bewerken.

  4. Selecteer in het pop-upvenster Databronnen beheren onder Publicatietype Ingesloten in werkmap voor alle databronnen. U moet databronnen insluiten wanneer u publiceert vanuit Tableau Desktop, omdat u databronnen niet afzonderlijk naar de persoonlijke ruimte kunt publiceren.

  5. Vul de overige publicatieopties in zoals gebruikelijk. Zie Uitgebreide stappen voor het publiceren van een werkmap voor meer informatie.

Werkmappen verplaatsen naar de persoonlijke ruimte

U kunt een bestaande werkmap naar de persoonlijke ruimte verplaatsen als u de eigenaar van de werkmap bent en er ruimte is in uw persoonlijke ruimte. De opslaglimieten voor de persoonlijke ruimte worden door beheerders ingesteld.

Een werkmap naar de persoonlijke ruimte verplaatsen:

  • Selecteer een werkmap en klik vervolgens op het vervolgkeuzemenu Acties.
  • Selecteer Verplaatsen.
  • Selecteer onder Locatie Persoonlijke ruimte.

Opmerking: Explorers kunnen werkmappen alleen opslaan in de persoonlijke ruimte en zien mogelijk niet de actie Verplaatsen of het dialoogvenster voor locatieselectie.

Zie Acties uitvoeren in het Help-onderwerp Webinhoud beheren voor meer informatie.

Wanneer u een bestaande werkmap of databron naar de persoonlijke ruimte verplaatst, worden hulpmiddelen zoals delen, meldingen en abonnementen verborgen. Bestaande extractvernieuwingen worden nog steeds uitgevoerd als ze zijn gepland, maar gebruikers kunnen geen nieuwe extractvernieuwingen plannen in hun persoonlijke ruimte.

Bestaande abonnementen en meldingen blijven ook doorlopen, maar kunnen niet worden bewerkt vanuit de persoonlijke ruimte en mislukken als andere gebruikers de ontvangers zijn. Bestaande verbonden metrische gegevens worden nog steeds vernieuwd, maar de verbonden weergave is niet zichtbaar voor andere gebruikers.

Werkmappen verplaatsen vanuit persoonlijke ruimte

Wanneer u een werkmap uit de persoonlijke ruimte verplaatst, worden samenwerkingshulpmiddelen zoals delen, meldingen en abonnementen zichtbaar. Ook worden bestaande opmerkingen opnieuw weergegeven.

 

Bedankt voor uw feedback.De feedback is verzonden. Dank u wel.