Onderliggende data weergeven
Wanneer u een Tableau-visualisatie bekijkt, vraagt u zich dan af welke data elke markering of zelfs de gehele visualisatie vertegenwoordigt? Een typische visualisatie bevat geaggregeerde meetwaarden op basis van de structuur van de dimensies in de weergave. Elke markering die u in een visualisatie ziet, heeft onderliggende kolom- en rijdata. In het venster Data weergeven worden deze data in tabelvorm weergegeven, afgestemd op de huidige selectie of de huidige weergave.
Als u over de vereiste machtigingen beschikt, kunt u onderliggende data bekijken in een werkblad, bladen in een dashboard of op de pagina Databron. In het werkblad kunt u het venster Data weergeven aanpassen en die aangepaste weergave in csv-indeling downloaden.
Opmerking: aangepaste sorteerresultaten worden niet opgenomen in de gedownloade data.
Standaard worden in het venster Data weergeven maximaal 10.000 rijen met data weergegeven bij Tableau Desktop en maximaal 200 rijen met data bij Tableau Cloud en Tableau Server.
Opmerking: vanaf Tableau versie 2020.2 kan de volgorde van de kolommen afwijken wanneer u een databron opent vanuit Tableau versie 2020.1 of eerder. Kolommen worden mogelijk anders weergegeven in het venster Data weergeven en de volgorde van de kolommen kan anders zijn wanneer u deze exporteert naar de csv-indeling. In Tableau versie 2022.1 en hoger kunt u de kolomvolgorde handmatig aanpassen voordat u de data exporteert.
Deze wijziging in de manier waarop de kolomvolgorde wordt afgehandeld in het venster Data weergeven is nodig om relaties en logische tabellen te ondersteunen. Als u scripts gebruikt die afhankelijk zijn van een aangepaste kolomvolgorde, raden we u aan de Uitbreidingen-API van Tableau voor Data weergeven te gebruiken om onderliggende data te downloaden in de csv-indeling.
Waar u het venster Data weergeven kunt openen
Welke data u in het venster Data weergeven ziet, is afhankelijk van de context waarin u het venster opent.
| Context | Bereik | Hoe |
|---|---|---|
Werkblad: geselecteerde markering of markeringen Tableau Cloud, Tableau Server, Tableau Desktop | Als u in een werkblad een of meer markeringen selecteert en vervolgens Data weergeven selecteert in het knopinfomenu, worden onderliggende data weergegeven die betrekking hebben op de afzonderlijke markering of een groep markeringen. Opmerking: de optie Opdrachtknoppen opnemen moet zijn geselecteerd om de knopinfotips voor de knop Data weergeven beschikbaar te maken. Deze weergave kan worden aangepast en gedownload. | Selecteer een of meer markeringen in de weergave en selecteer vervolgens Data weergeven in het knopinfomenu.
|
De pagina Databron: per tabel Tableau Cloud, Tableau Server, Tableau Desktop | Op de pagina databron kunt u Data weergeven openen voor elke tabel die in de databron staat (linkerdeelvenster). In deze weergave kunt u kolommen verplaatsen en sorteren, maar u kunt de data niet downloaden. | Selecteer Data weergeven naast een tabel in het linkerdeelvenster van de pagina Databron.
U kunt het venster Data weergeven voor aangepaste SQL ook weergeven door te klikken op Voorbeeld van resultaten in het dialoogvenster Aangepaste SQL. |
Werkblad: de knop Downloaden op de werkbalk Tableau Cloud en Tableau Server | Als u in een werkblad (weergave- of bewerkingsmodus) data selecteert in het menu van de knop Downloaden, worden alle onderliggende data weergegeven die in een werkblad zijn gebruikt. In een dashboard kunt u de onderliggende data bekijken op basis van het geselecteerde werkblad. Selecteer een werkblad in het dashboard voordat u op de knop Downloaden klikt om de optie Data beschikbaar te maken. Deze weergave kan worden aangepast en gedownload. | Selecteer in het menu van de knop Downloaden de optie Data.
|
Werkblad: het deelvenster Data Alleen voor Tableau Desktop | Als u in een werkblad Data weergeven boven aan het deelvenster Data selecteert, worden tabeldata voor elk veld in de databron weergegeven, gesorteerd per tabel. Deze weergave kan worden aangepast en gedownload. | Klik in het deelvenster Data op de knop Data weergeven naast het veld Zoeken.
|
Werkblad: het menu Analyse Alleen voor Tableau Desktop | In een werkblad worden alle onderliggende data weergegeven die in een visualisatie worden gebruikt door Data weergeven te selecteren in het menu Analyse. De bijbehorende tabel of tabellen voor meetwaarden die in de visualisatie worden gebruikt, worden weergegeven in het deelvenster Tabbladen. Deze weergave kan worden aangepast en gedownload. | Selecteer Data weergeven in het menu Analyse. In visualisaties die geen teksttabellen zijn, kunt u ook met de rechtermuisknop op de weergave klikken en vervolgens Data weergeven selecteren.
|
'Data weergeven' openen in een werkblad
Wanneer u Data weergeven in een werkblad opent, kunt u de weergave van het venster Data weergeven aanpassen en die aangepaste weergave downloaden.
In het venster Data weergeven worden aan de linkerkant meerdere tabbladen weergegeven. Hoeveel tabbladen en welke typen tabbladen worden weergegeven, is afhankelijk van het huidige bereik.
- Op het tabblad Samenvatting worden de dimensies weergegeven die de weergave definiëren, evenals de meetwaarden of geaggregeerde meetwaarden die de markering vertegenwoordigen.
Wanneer er in een weergave meer dan één continu datumveld wordt gebruikt, worden de rijen voor veldwaarden niet samengevoegd in de samenvattingsdata. Dit gedrag is over het algemeen van toepassing op continue dimensies, maar komt het vaakst voor bij datumvelden. - Een tabblad voor elke tabel met een meetwaarde in de weergave, met alle velden uit die tabel. Het tabblad Volledige data wordt weergegeven voor databronnen met één tabel.
Als u alle velden wilt weergeven, selecteert u (Alles) onder Velden weergeven. Wanneer (Alles) is geselecteerd, worden op elk tabblad alle dimensies weergegeven die de weergave definiëren, ongeacht uit welke tabel deze afkomstig zijn. - Veldnamen worden weergegeven als kolomkoppen. Beweeg de muis over de bovenkant van een kolom om het vervolgkeuzemenu en de knop Sorteren weer te geven. U kunt ook ergens in een kolomkop klikken om het vervolgkeuzemenu weer te geven.
- Sommige berekeningen die in de weergave worden gebruikt, kunnen ook op tabbladen worden weergegeven:
- Berekeningen die niet bij een tabel in het deelvenster Data horen, zoals samengevoegde berekeningen of berekeningen die meerdere tabellen beslaan.
- LOD-berekeningen (
FIXEDofINCLUDE(alleen), zelfs als deze zich in een tabel in het deelvenster Data bevinden. Ad-hoc LOD-berekeningen worden niet weergegeven in Data weergeven. - Alle relevante velden die in de berekening zijn gebruikt, worden weergegeven, ongeacht de oorspronkelijke tabel, evenals de waarde van de berekening zelf.
Open Data weergeven in een visualisatie voor een of meer markeringen
Klik op een markering om de bijbehorende knopinfo weer te geven. Klik in het knopinfomenu op het pictogram Data weergeven 
. U kunt ook meerdere markeringen tegelijk selecteren en vervolgens op Data weergeven in het knopinfomenu klikken om de gecombineerde resultaten van Data weergeven te bekijken.
Opmerking: de optie Opdrachtknoppen opnemen moet worden geselecteerd voor knopinfo in de visualisatie om de knop Data weergeven beschikbaar te maken.
Open Data weergeven voor de volledige weergave
Tableau Cloud en Tableau Server
Als u de onderliggende data voor de volledige weergave te zien, klikt u in de weergave- of bewerkingsmodus op de knop Downloaden op de werkbalk en selecteert u vervolgens Data. Zorg ervoor dat er geen markeringen in de weergave zijn geselecteerd, anders worden de data beperkt tot uw selectie.
In een dashboard kunt u de onderliggende data bekijken op basis van het geselecteerde werkblad. Selecteer een werkblad in het dashboard voordat u op de knop Downloaden klikt om de optie Data beschikbaar te maken.
Tableau Desktop
Als u de onderliggende data voor het volledige overzicht wilt zien, selecteert u in het menu Analyse de optie Data weergeven. Het venster Data weergeven wordt weergegeven met soortgelijke resultaten als voor het bekijken van data voor een markering. In plaats daarvan worden echter alle data weergegeven die in de weergave worden gebruikt.
Open Data weergeven voor het deelvenster Data
Als u de onderliggende data voor elk veld in de databron wilt bekijken, gerangschikt per tabel, klikt u op het pictogram Data weergeven bovenaan in het deelvenster Data, naast het veld Zoeken.
U kunt de optie Data weergeven voor het deelvenster Data alleen openen in Tableau Desktop.
Open Data weergeven op de pagina Databron
Het venster Data weergeven kan per tabel voor de databron worden geopend. Het kan nuttig zijn om data voor de databron vóór of tijdens de analyse te bekijken. Zo krijgt u een idee van het bereik van elke tabel, de velden en de waarden ervan, en een algemene indruk van de data.
Wanneer u Data weergeven opent op de pagina Databron, kunt u de veldkolommen in het venster Data weergeven verplaatsen en sorteren, maar u kunt de data niet downloaden.
Beweeg op de pagina Databron over een tabel of werkblad in het linkerdeelvenster om het pictogram Data weergeven weer te geven en klik vervolgens op het pictogram.
In het venster Data weergeven worden de data voor die tabel weergegeven.
Het venster Data weergeven sluiten
Alle aanpassingsopties zijn beschikbaar wanneer u Data weergeven opent in een werkblad en ingestelde aanpassingsopties worden gebruikt voor gedownloade data.
De aanpassingen die u maakt, blijven van kracht tot u het venster Data weergeven sluit. Wanneer u het venster Data weergeven sluit, worden alle aanpassingen verwijderd.
Opmerking: voor de pagina Databron zijn Sorteren en Verplaatsen de enige beschikbare opties voor Data weergeven.
| Optie | Hoe | Waar |
|---|---|---|
Veldkolommen weergeven of verbergen | Klik op Velden weergeven en schakel een veldnaam in of uit. Als u alle velden wilt weergeven, selecteert u (Alles). Velden worden rechts van de op dat moment weergegeven velden toegevoegd. |
|
Veldkolommen verplaatsen | Selecteer een of meerdere veldkolommen en klik vervolgens op de pijltjes naar rechts of links boven in het venster. Of selecteer het vervolgkeuzemenu en klik op Naar rechts verplaatsen of Naar links verplaatsen. Tip: als u niet-aangrenzende kolommen wilt groeperen, drukt u op Ctrl terwijl u de kolommen selecteert. Vervolgens verplaatst u de geselecteerde kolommen naar links of rechts. |
|
Veldkolommen verwijderen | Selecteer een veldkolom en selecteer vervolgens Verwijderen in het vervolgkeuzemenu. Of klik op Velden weergeven en schakel het veld uit om de kolom ervan te verwijderen. |
|
Data sorteren | Beweeg de muis over de bovenkant van een kolom om de knop Sorteren weer te geven. Klik op de knop Sorteren om de sortering te wijzigen. Klik eventueel op het vervolgkeuzemenu en selecteer Oplopend sorteren of Aflopend sorteren Opmerking: aangepaste sorteerresultaten worden niet opgenomen in de gedownloade data. |
|
Het maximum aantal rijen bewerken dat u wilt weergeven | Standaard worden in Tableau Desktop in het venster Data weergeven maximaal de eerste 10.000 rijen met data weergegeven en in Tableau Cloud en Tableau Server worden maximaal de eerste 200 rijen met data weergegeven. U kunt het maximale aantal rijen dat in het venster Data weergeven wordt weergegeven, vergroten of verkleinen. Deze instelling heeft geen gevolgen voor het aantal rijen dat wordt geëxporteerd wanneer u op de knop Downloaden klikt. Klik in het veld 'Aantal rijen' om het te bewerken. Klik op de pijlknop of druk op Enter op uw toetsenbord om de wijziging toe te passen. |
|
Aliassen tonen | Klik op de knop Instellingen om aliassen voor alle veldnamen weer te geven of te verbergen. |
|
Data downloaden in het venster Data weergeven
Als u alle data voor het geselecteerde tabblad wilt exporteren, klikt u op knop Downloaden.
De data worden met de huidige configuratie van het venster Data weergeven naar een csv-bestand geëxporteerd. Deze configuratie is niet beperkt tot het aantal rijen dat op dat moment wordt weergegeven in het venster Data weergeven.
Opmerking: aangepaste sorteerresultaten worden niet opgenomen in de gedownloade data.
Null-waarden worden gedownload als lege tekenreeksen.
Opmerking: als u een werkmapauteur bent en ervoor wilt zorgen dat uw publiek de onderliggende data niet kan kopiëren of downloaden, overweeg dan om de opdrachtknoppen in de knopinfo uit te schakelen(Link wordt in een nieuw venster geopend) of machtigingen(Link wordt in een nieuw venster geopend) voor werkmappen uit te schakelen die het downloaden van de samenvatting of volledige data toestaan.
Data kopiëren in het venster Data weergeven
U kunt onderdelen van de data in het venster Data weergeven kopiëren en in een spreadsheet of een andere Tableau-werkmap gebruiken (eigenlijk overal waar u tekst kunt plakken). Null-waarden worden gekopieerd als lege tekenreeksen.
- Selecteer de gewenste cellen en druk op Ctrl C (Windows) of Command C (Mac). Plak de data vervolgens in een spreadsheet, een andere Tableau-werkmap of een andere bestemming naar keuze.
Opmerking: als u alle waarden in de onderliggende data wilt downloaden, klikt u op de knop Downloaden. Wanneer u een kolom selecteert en kopieert, worden alleen de waarden gekopieerd die op dat moment in het venster Data weergeven zijn geladen. Dit zijn mogelijk niet alle waarden in de onderliggende data.
Waarom kan ik het pictogram Data weergeven niet zien?
Als u het pictogram Data weergeven voor een markering niet kunt vinden, controleer dan of de knopinfo en de opdrachtknoppen in het knopinfomenu zijn ingeschakeld. Om precies te zijn, moeten Knopinfo weergeven en Opdrachtknoppen opnemen zijn ingeschakeld voor knopinfo in de visualisatie om de knop Data weergeven beschikbaar te maken in knopinfo. U kunt ook met de rechtermuisknop op een markering klikken en Data weergeven selecteren in het vervolgkeuzemenu. Deze methode werkt wanneer knopinfo of opdrachtknoppen niet zijn ingeschakeld.
Er zijn verschillende redenen waarom het pictogram Data weergeven voor een markering mogelijk niet wordt weergegeven in een gepubliceerde visualisatie:
- Knopinfo is niet ingeschakeld.
- Opdrachtknoppen voor knopinfo zijn uitgeschakeld.
- U hebt mogelijk niet de vereiste machtigingen om data weer te geven.