ビューまたはワークブックへのサブスクリプションの作成

サブスクリプションより、ビューやワークブックのイメージまたは PDF スナップショットを定期的にメールで送信します。Tableau Server や Tableau Online にサインインする必要はありません。

: Tableau Server では、管理者はサブスクリプションがサイトに対して有効かどうかを判断します。

自分または他のユーザー向けのサブスクリプションの設定

Tableau Server または Tableau Online でビューを開いたときに、ツールバーにサブスクリプション アイコン () が表示される場合は、そのビューまたはワークブック全体をサブスクライブできます。ワークブックを所有している場合、適切なサイト ロールを持つプロジェクト リーダーの場合、または管理者の場合は、コンテンツを表示するパーミッションを持つ他のユーザーをサブスクライブできます。

  1. サイトの [検索] セクションから、[すべてのワークブック] または [すべてのビュー] を選択するか、サブスクライブするビューが含まれるプロジェクトを開きます。

    Content type menu

  2. ビューを直接、または含まれているワークブックを開いてから開きます。

  3. ビューの上のツールバーで、[サブスクライブ] をクリックします。

  4. サブスクリプションを受信する Tableau ユーザーまたはグループを追加します。サブスクリプションを受け取るには、ユーザーに [表示] および [画像/PDF のダウンロード] パーミッションが必要です。Tableau Server を使用する場合は、アカウントを電子メール アドレスにする必要があります。

    : グループをサブスクライブする場合、各ユーザーはサブスクリプションの作成時に個別に追加されます。もっと多くのユーザーを後でグループに追加する場合は、サブスクリプションを受信するために、それらの新しいユーザーでグループを再度サブスクライブする必要があります。同様に、グループから後で削除されるユーザーでは、サブスクライブしているビューへのパーミッションが削除されない限り、サブスクリプションは自動的に削除されません。

  5. サブスクリプション メールに現在のビューを含めるか、ワークブック全体を含めるかを選択します。

  6. スナップショットの形式 (PNG 画像、PDF 添付ファイル、またはその両方) を選択します。

  7. スケジュールを次の方法で取得します。

    • Tableau Server の場合は、管理者が確立したサブスクリプション スケジュールから選択します。

    • Tableau Online と、カスタム スケジュールが有効化された Tableau Server の場合は、現在の設定の右にあるドロップダウン矢印をクリックします。

      サブスクリプション メールをいつでも好きなときに送信できるカスタム スケジュールを指定します(サーバー負荷が高い場合は、厳密な配信時刻は異なる場合があります)。

      タイム ゾーンを変更するには、「タイム ゾーン」リンクをクリックしてアカウント設定ページに移動してください。

  8. サブスクリプション メールをわかりやすくするために、件名行をカスタマイズしてメッセージを追加します。

  9. 高優先度の情報が存在するときにのみビューにデータを含める場合は、[ビューが空の時は送信しない] を選択します。

  10. ワークブックを所有している場合は、[自分をサブスクライブする] を選択します。

  11. [サブスクライブ] をクリックします。

サブスクリプション メールを受信し、イメージ (または PDF サブスクリプションのメッセージ本文のリンク) を選択すると、Tableau Online または Tableau Server のビューまたはワークブックに移動することができます。

サブスクリプション設定の更新

サブスクリプションの更新またはサブスクライブ解除

既存サブスクリプションをサブスクライブ解除したり、サブスクリプションの形式、スケジュール、件名、または空のビュー モードを変更することができます。

  1. 次のいずれかの方法を使用して、Tableau Server または Tableau Online のアカウント設定にアクセスします。

    • サブスクリプション メールの下にある [自分のサブスクリプションの管理] をクリックします。

    • Tableau Server または Tableau Online にサインインします。ページ上部で自分のユーザー アイコンを選択してから、[マイ コンテンツ] を選択します。

  2. [サブスクリプション] をクリックします。

  3. サブスクライブを解除するビューの横にあるチェック ボックスを選択し、[アクション][サブスクライブ解除] の順にクリックするか、変更したいサブスクリプション オプションを選択します。

一時停止したサブスクリプションの再開または削除

サブスクリプションの失敗が 5 回を超えると、サブスクリプションが一時停止した旨の通知メールを受信します。サブスクリプション所有者または管理者は、いくつかの方法で、一時停止したサブスクリプションを再開することができます。

  • Tableau Web ページの [マイ コンテンツ] エリアで、[前回更新] 列に、サブスクリプションが一時停止になっていることを示すアイコンが表示されます。[...]> [サブスクリプションの再開] を選択して再開します。

  • 影響が出ているワークブックの [サブスクリプション] タブで、[前回更新] 列に、サブスクリプションが一時停止になっていることを示すアイコンが表示されます。[...]> [サブスクリプションの再開] を選択して再開します。

サブスクリプションが再び機能している場合、通知メールが送信されます。

関連項目

Tableau Desktop と Web 作成のヘルプの「サブスクリプション設定の変更」

Tableau Online ヘルプの「プロジェクト レベルの管理」では、どのサイト ロールで完全なプロジェクト リーダー権限が許可されるかを確認できます。

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