ビューまたはワークブックへのサブスクリプションの作成

適用先: Tableau Cloud, Tableau Server

サブスクリプションにより、ビューやワークブックのイメージまたは PDF スナップショットが定期的にメールで送信されます。にサインインする必要はありません。

自分または他のユーザー向けのサブスクリプションの設定

ビューをで開いたときに、ツールバーにサブスクリプションアイコン () が表示される場合は、そのビューまたはワークブック全体をサブスクライブできます。ワークブックを所有している場合、適切なサイトロールを持つプロジェクトリーダーの場合、または管理者の場合は、コンテンツを表示するパーミッションを持つ他のユーザーをサブスクライブできます。

サイトの [検索] セクションから、[すべてのワークブック] または [すべてのビュー] を選択するか、サブスクライブするビューが含まれるプロジェクトを開きます。
ビューを直接、または含まれているワークブックを開いてから開きます。
ビューのツールバーで、[Watch (視聴)] > [サブスクリプション] を選択します。
ワークブックを所有している場合は、[自分をサブスクライブする] を選択します。
注:
- グループをサブスクライブする場合、各ユーザーはサブスクリプションの作成時に個別に追加されます。もっと多くのユーザーを後でグループに追加する場合は、サブスクリプションを受信するために、それらの新しいユーザーでグループを再度サブスクライブする必要があります。同様に、グループから後で削除されるユーザーでは、サブスクライブしているビューへのパーミッションが削除されない限り、サブスクリプションは自動的に削除されません。
- グループセットをサブスクライブすることはできません。
サブスクリプションメールに現在のビューを含めるか、ワークブック全体を含めるかを選択します。高優先度の情報が存在するときにのみビューにデータを含める場合は、[ビューが空の時は送信しない] を選択します。
スナップショットの形式 (PNG 画像、PDF 添付ファイル、またはその両方) を選択します。
- PDF の場合は、出力する用紙サイズと向きを選択します。
サブスクリプションメールをわかりやすくするために、件名行をカスタマイズしてメッセージを追加します。
注: サブスクリプションメッセージを更新するには、既存のサブスクリプションの登録を解除し、別のメッセージを使用して新しいサブスクリプションを作成する必要があります。詳細については、「サブスクリプションの更新またはサブスクライブ解除」を参照してください。
ワークブックでパブリッシュされた接続で 1 つのデータ抽出を使用する場合、その頻度を選択できます。
- データ更新時: ビューまたはワークブックのデータが、更新スケジュールの実行によって更新されたときにのみ送信されます。
- 選択したスケジュール: サブスクリプションのスケジュールを選択します。
[サブスクライブ] をクリックします。

サブスクリプションメールを受信し、イメージ (または PDF サブスクリプションのメッセージ本文に含まれるリンク) を選択すると、のビューまたはワークブックに移動することができます。

サブスクリプションの更新またはサブスクライブ解除

既存サブスクリプションをサブスクライブ解除したり、サブスクリプションの形式、スケジュール、件名、または空のビューモードを変更することができます。

次のいずれかの方法を使用して、のアカウント設定にアクセスします。
- サブスクリプションメールの下にある [自分のサブスクリプションの管理] をクリックします。
- にサインインします。ページ上部で自分のユーザーアイコンを選択してから、[マイコンテンツ] を選択します。
[サブスクリプション] をクリックします。
サブスクライブを解除するビューの横にあるチェックボックスを選択し、[アクション]、[サブスクライブ解除] の順にクリックするか、変更したいサブスクリプションオプションを選択します。

一時停止したサブスクリプションの再開または削除

ブックに問題があるか、ビューの読み込みで問題が発生しているために、サブスクリプションが失敗する場合があります。サブスクリプションの失敗が 5 回を超えると、サブスクリプションが一時停止した旨の通知メールを受信します。サブスクリプション所有者または管理者は、いくつかの方法で、一時停止したサブスクリプションを再開することができます。

Tableau Web ページの [マイコンテンツ] エリアの [最終更新] 列に、サブスクリプションが一時停止していることを示すアイコンが表示されます。[...]> [サブスクリプションの再開] を選択して再開します。
影響が出ているワークブックの [サブスクリプション] タブで、[前回更新] 列に、サブスクリプションが一時停止になっていることを示すアイコンが表示されます。[...]> [サブスクリプションの再開] を選択して再開します。

サブスクリプションが再び機能している場合、通知メールが送信されます。

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