Créer et modifier un contenu privé dans l’espace personnel
L’espace personnel est un emplacement privé où les utilisateurs de type Explorer ou Creator peuvent enregistrer ou modifier leur travail lorsqu’ils travaillent dans un site Tableau. Le contenu enregistré dans l’espace personnel ne peut pas être partagé avec d’autres utilisateurs mais peut être déplacé vers un projet une fois que vous êtes prêt à le montrer à d’autres personnes. Dans l’espace personnel, vous pouvez créer un nouveau classeur ou enregistrer un classeur dans l’espace personnel en tant que copie distincte. Vous pouvez également déplacer un contenu existant dont vous êtes propriétaire dans l’espace personnel pour le modifier, puis le redéplacer vers un projet ultérieurement. Les utilisateurs de type Explorer peuvent télécharger des classeurs dans l’espace personnel, y compris toutes les données incluses dans le classeur.
Confidentialité dans l’espace personnel
Le contenu enregistré dans votre espace personnel n’est visible que par vous et les administrateurs de site. Les administrateurs de site ne peuvent pas accéder directement à l’espace personnel d’un utilisateur ni modifier le contenu dans l’espace personnel d’une autre personne. Par contre, ils peuvent afficher et gérer les classeurs de l’espace personnel. Les classeurs de l’espace personnel s’affichent dans les résultats de recherche de l’administrateur et en tant qu’emplacement de classeur dans la page Explorer. De plus, le menu des autorisations n’est pas disponible lorsqu’un classeur se trouve dans l’espace personnel étant donné que le classeur est privé.
Tableau Catalog et espace personnel
Depuis la version 2019.3, Tableau Catalog est disponible avec le module Data Management dans Tableau Server et Tableau Cloud. Pour plus d’informations, consultez « À propos de Tableau Catalog » dans l’aide de Tableau Server ou Tableau Cloud.
Lorsque Tableau Catalog est activé dans votre environnement de travail, les informations sur les classeurs que vous enregistrez dans votre espace personnel sont indexées par Catalog. Ces classeurs sont inclus dans les décomptes de lignage, cependant, vous seul pouvez voir les classeurs. De plus, les utilisateurs qui parcourent l’outil de lignage voient les autorisations requises au lieu d’informations sur les classeurs dans votre espace personnel.
Outils de collaboration
Lorsqu’un classeur se trouve dans l’espace personnel, certaines fonctionnalités sont désactivées, notamment le partage, les métriques, les commentaires, les alertes et les abonnements. Les alertes et les abonnements existants continueront de s’exécuter, mais les alertes et les abonnements à d’autres classeurs échoueront, car le contenu est désormais privé. Les métriques ne peuvent pas être créées dans l’espace personnel mais continueront de fonctionner si un classeur connecté y est déplacé. (L’ancienne fonctionnalité Métriques a été supprimée de Tableau Cloud en février 2024 et de Tableau Server version 2024.2. Pour plus d’informations, consultez Créer et dépanner des métriques (supprimé).)
Ces limitations sont supprimées lorsque le classeur est déplacé vers un autre emplacement ou y est enregistré. Par exemple, si un classeur contient des commentaires et est déplacé vers l’espace personnel, les commentaires existants sont masqués. Les commentaires sont restaurés lorsque le classeur est déplacé vers un autre emplacement.
Actualisations d’extraits dans l’espace personnel
Pour limiter la consommation de ressources, les actualisations d’extraits existantes continuent de s’exécuter si elles ont été planifiées, mais les nouvelles actualisations d’extraits ne peuvent pas être planifiées tant qu’un classeur est dans l’espace personnel.
Rechercher un contenu dans l’espace personnel
Vous pouvez accéder à l’espace personnel à partir du menu de navigation de gauche pour voir tout le contenu de votre espace personnel ou créer un nouveau classeur et l’enregistrer dans l’espace personnel lors de la création ou de la modification d’un classeur n’importe où sur le site.
Vous pouvez également voir les classeurs dans l’espace personnel à partir de la page Explorer lorsque l’option Tous les classeurs est sélectionnée, et vous pouvez filtrer le contenu de l’espace personnel.
Enregistrer un classeur dans l’espace personnel
L’espace personnel fonctionne un peu comme un projet privé où vous pouvez enregistrer un classeur nouveau ou existant depuis Tableau Cloud, Tableau Server ou Tableau Desktop.
Publier un classeur sur l’espace personnel dans Tableau Server ou Tableau Cloud
Après avoir ouvert le classeur existant, sélectionnez Fichier > Publier en tant que.
Sous Emplacement, sélectionnez Espace personnel.
Remarque : les utilisateurs de type Explorer peuvent uniquement enregistrer des classeurs dans l’espace personnel et ne peuvent pas nécessairement voir la boîte de dialogue de sélection d’emplacement.
Publier un classeur sur l’espace personnel à partir de Tableau Desktop
Depuis la version 2023.1, vous pouvez publier un classeur sur l’espace personnel depuis Tableau Desktop.
Ouvrez le classeur que vous souhaitez publier dans Tableau Desktop, puis sélectionnez Serveur > Publier le classeur.
Dans Projet, sélectionnez Espace personnel.
Dans Sources de données, sélectionnez Modifier.
Dans la fenêtre contextuelle Gérer les sources de données sous Type de publication, sélectionnez Intégré au classeur pour toutes les sources de données. Vous devez intégrer des sources de données lors de la publication à partir de Tableau Desktop, car vous ne pouvez pas publier de sources de données séparément dans l’espace personnel.
Renseignez le reste des options de publication comme d’ordinaire. Pour plus d’informations, consultez Procédure complète de publication d’un classeur.
Déplacer des classeurs vers l’espace personnel
Vous pouvez déplacer un classeur existant vers l’espace personnel si vous êtes le propriétaire du classeur et qu’il y a de la place dans votre espace personnel. Les limites de stockage de l’espace personnel sont définies par les administrateurs.
Pour déplacer un classeur vers l’espace personnel :
- Sélectionnez un classeur, puis cliquez sur le menu déroulant Actions.
- Sélectionnez Déplacer.
- Sous Emplacement, sélectionnez Espace personnel.
Remarque : les utilisateurs de type Explorer peuvent uniquement enregistrer des classeurs dans l’espace personnel et ne peuvent pas nécessairement voir l’action Déplacer ou la boîte de dialogue de sélection d’emplacement.
Pour plus d’informations, voir Exécuter des actions dans la rubrique d’aide Gérer le contenu Web.
Lorsque vous déplacez un classeur ou une source de données existant(e) vers l’espace personnel, des outils tels que le partage, les alertes et les abonnements sont masqués. Les actualisations d’extraits existantes continuent de s’exécuter si elles ont été planifiées, mais les utilisateurs ne peuvent pas planifier de nouvelles actualisations d’extraits dans leur espace personnel.
Les alertes et abonnements existants se poursuivent également mais ne peuvent pas être modifiés depuis l’espace personnel. Ils échoueront si d’autres utilisateurs sont destinataires. Les métriques connectées existantes continueront d’être actualisées, mais la vue connectée ne sera pas visible pour les autres utilisateurs.
Déplacer des classeurs depuis l’espace personnel
Lorsque vous déplacez un classeur hors de l’espace personnel, les outils de collaboration tels que le partage, les alertes et les abonnements deviennent visibles et tous les commentaires existants réapparaissent.