Aide de Tableau Desktop et de la création Web

Avez-vous déjà découvert un nouveau tableau de bord Tableau et vous êtes-vous demandé ce que signifiait les données ou comment les utiliser ? Ou avez-vous déjà publié un nouveau tableau de bord et souhaité pouvoir inclure des instructions sur la façon d’utiliser votre tableau de bord ?

Le Guide des données fournit des informations utiles sur un tableau de bord et des informations sur les données sous-jacentes. Le Guide des données permet aux créateurs de tableaux de bord de fournir un contexte plus explicatif aux utilisateurs finaux, comme des descriptions et des liens vers des ressources, directement dans le tableau de bord. Le Guide des données présente en outre automatiquement des informations fournies par Explique-moi les données pour aider les utilisateurs à trouver les valeurs atypiques et découvrir des explications concernant un repère. La fonctionnalité Explique-moi la visualisation (pilotée par Explique-moi les données) identifie les mesures atypiques et les facteurs clés potentiels qui les sous-tendent.

Ces détails contextuellement pertinents peuvent aider les utilisateurs de tableaux de bord à naviguer et à utiliser plus facilement de nouveaux tableaux de bord. Les utilisateurs peuvent ainsi trouver des informations plus rapidement, être sûrs qu’ils consultent les bonnes données, fournir un contexte pour les données et établir la confiance dans leur compréhension de la visualisation.

Personnaliser le Guide des données en tant qu’auteur

1. Depuis votre tableau de bord, choisissez le bouton Modifier.
2. Choisissez Guide des données dans la barre d’outils.
3. Dans le volet Guide des données, saisissez une description pour aider vos utilisateurs finaux à comprendre l’objectif de votre tableau de bord.
4. Sélectionnez Ajouter un lien et saisissez un libellé descriptif pour le texte de votre lien et l’URL.
5. Choisissez OK.
6. Sélectionnez une visualisation (une feuille dans le tableau de bord). Le Guide des données se met à jour automatiquement afin que vous puissiez ajouter une description et des ressources pertinentes pour chaque visualisation dans votre tableau de bord.
7. Saisissez une description et ajoutez des liens pertinents pour la visualisation.
8. Choisissez OK.

Conseil : pour utiliser le Guide des données afin d’écrire un texte de remplacement personnalisé afin d’améliorer l’accessibilité de vos visualisations, consultez Afficher davantage de texte et le rendre utile.

Explorer le Guide des données en tant qu’utilisateur de tableau de bord

1. Dans le tableau de bord, choisissez Guide des données dans la barre d’outils.
2. Lisez la description du tableau de bord et explorez les ressources fournies par l’auteur du tableau de bord.
3. Développez Données dans ce tableau de bord et Valeurs atypiques détectées pour en savoir plus sur les données sous-jacentes utilisées dans le tableau de bord.
4. Sélectionnez une visualisation (un objet dans le tableau de bord).
5. Lisez la description de la visualisation et explorez les ressources fournies par l’auteur du tableau de bord.
6. Développez Résumé des données et Valeurs atypiques détectées pour en savoir plus sur les données de cette visualisation.
7. Sélectionnez un repère ou plusieurs repères, tel qu’une barre sur un graphique ou une zone géographique sur une carte, pour afficher des informations à sur les Données dans ce repère et les Filtres appliqués. Sélectionnez un seul repère pour voir les Explications possibles pour sa valeur.
   
   
   

Explorer le Guide des données à différents niveaux

Par défaut, le Guide des données s’affiche la première fois que vous ouvrez un classeur. Vous pouvez également ouvrir le Guide des données dans la barre d’outils. En haut du volet Guide des données, vous voyez le nom du tableau de bord ou de la visualisation de votre choix. En tant qu’auteur de tableau de bord, vous pouvez entrer des descriptions pour le tableau de bord et pour les visualisations individuelles qui composent votre tableau de bord.

Comprendre les détails au niveau du tableau de bord

Au niveau du tableau de bord, le Guide des données :

• Affiche le nom, l’auteur et la dernière date de publication du tableau de bord.
• Peut inclure une description écrite par l’auteur du tableau de bord et des liens vers des ressources connexes, telles que des vidéos ou des pages wiki.
• Répertorie les sources de données utilisées par le tableau de bord et des détails sur les données, telles que les dimensions et les mesures utilisées.
• Révèle les valeurs atypiques détectées dans le tableau de bord qui sont identifiées par Explique-moi les données. Pour plus d’informations, consultez Prise en main d’Explique-moi les données.
  
  

Comprendre les détails au niveau de la visualisation

Lorsqu’un utilisateur sélectionne une visualisation spécifique (objet de tableau de bord), le Guide des données :

• Affiche le nom de la visualisation.
• Peut inclure une description écrite par l’auteur du tableau de bord et des liens vers des ressources connexes, telles que des vidéos ou des pages wiki.
• Répertorie les sources de données utilisées par le tableau de bord, y compris les dimensions et les mesures utilisées.
• Répertorie les filtres appliqués et les données utilisées dans la visualisation, afin que vous puissiez identifier comment les données sont influencées par les filtres avec lesquels les utilisateurs interagissent. Seuls les filtres qu’un utilisateur peut modifier sont affichés.
• Contient un résumé des données utilisées dans la visualisation, y compris le nombre de points de données et les détails de tri.
• Révèle les valeurs atypiques détectées dans la visualisation qui sont identifiées par Explique-moi les données. Pour plus d’informations, consultez Prise en main d’Explique-moi les données.
  
  

Comprendre les détails au niveau des repères

Lorsqu’un utilisateur sélectionne un repère (ou des repères) tel qu’une zone géographique sur une carte, le Guide des données :

• Affiche le nom du repère.
• Répertorie les filtres appliqués et les données utilisées dans la visualisation, afin que vous sachiez ce qui est inclus et ce qui est exclu.
• Révèle les valeurs atypiques détectées dans la visualisation qui sont identifiées par Explique-moi les données. Pour plus d’informations, consultez Prise en main d’Explique-moi les données.

  
  

Contrôler la visibilité du Guide des données

Par défaut, le Guide des données s’affiche la première fois que vous ouvrez un classeur. Lorsque vous ouvrez ou fermez le Guide des données, il reste dans cet état pour tous les classeurs de ce site. Dans la version 2023.1, un administrateur de site peut masquer le Guide des données pour tous les utilisateurs. Cela supprime le bouton Guide des données de la barre d’outils Tableau sur tous les classeurs du site. Pour masquer le Guide des données :

1. Dans le volet de gauche, cliquez sur Paramètres.
2. Dans l’onglet Général, faites défiler jusqu’à la section Disponibilité du Guide des données.
3. Choisissez Masquer.
4. Choisissez Enregistrer.