Aide de Tableau Desktop et de la création Web

Les personnes n’utilisent pas nécessairement la même terminologie que votre source de données. Les propriétaires de sources de données et les administrateurs de Tableau peuvent donc ajouter des synonymes pour des champs et valeurs de données spécifiques. Les synonymes que vous entrez sont disponibles dans toute l’entreprise, ce qui facilite et accélère l’analyse de données pour tout le monde.

Remarque : vous ne pouvez pas utiliser des synonymes qui reflètent des termes analytiques standard tels que « by » ou « max ». De même, vous ne pouvez pas créer des synonymes pour ces types de données spéciaux : ensembles, compartiments, groupements, hiérarchies, champs combinés, calculs de table ou latitude et longitude.

Ajouter des synonymes de champ et de valeur pour une source de données ou une loupe spécifique

1. Accédez à l’onglet Parlez aux données pour une source de données ou une loupe individuelle.
2. Survolez un champ de source de données sur la gauche et cliquez sur l’icône Modifier les détails du champ (le crayon).

   

3. Pour saisir des synonymes pour le nom du champ, utilisez la zone de texte Synonymes.
4. Pour saisir les synonymes des valeurs de champ, cliquez sur la flèche dans le coin inférieur gauche.

   

   Utilisez ensuite la zone de recherche pour trouver des valeurs spécifiques et entrez leurs synonymes à droite.

   

   Astuce : Pour aider la fonctionnalité « Parlez aux données » à mieux interpréter les questions des utilisateurs, rendez les synonymes des valeurs de champ uniques et courts.

Ajouter des synonymes pour plusieurs sources de données

Lorsqu’un champ ou une valeur a une utilisation similaire dans l’ensemble de votre entreprise, utilisez les rôles des données pour appliquer les mêmes synonymes à travers plusieurs sources de données. Par exemple, les rôles de données sont un excellent choix si chaque filiale utilise les mêmes noms pour les départements commerciaux, ou si les gammes de produits possèdent un ensemble cohérent de sous-produits.

L’utilisation de types de données pour les synonymes vous permet d’économiser beaucoup de temps, car vous pouvez les gérer de manière centrale dans Tableau Cloud ou Tableau Server. Depuis la fonctionnalité « Parlez aux données », vous pouvez publier de nouveaux types de données et appliquer les types existants créés dans la fonctionnalité « Parlez aux données » ou Tableau Prep(Le lien s’ouvre dans une nouvelle fenêtre).

Publier des synonymes pour un nouveau rôle des données

1. Suivez les étapes pour ajouter le nom du champ et les synonymes de valeur pour une source de données spécifique.
2. Dans le menu Rôle des données, choisissez Publier le rôle des données.
3. Entrez un nom pour le rôle, puis cliquez sur Publier.

Appliquer les synonymes d’un rôle des données existant

Remarque : lors de l’application de rôles des données existants, vous ne pouvez sélectionner que les rôles auxquels vous avez accès.

1. Accédez à l’onglet Parlez aux données pour une source de données ou une loupe individuelle.
2. Survolez un champ de données sur la gauche et cliquez sur l’icône Modifier les détails du champ (icône de crayon).

   

3. Dans le menu Rôle des données, choisissez Appliquer le rôle des données.
4. Entrez des termes à rechercher pour réduire la liste des rôles. Sélectionnez ensuite un rôle dans la liste et cliquez sur Appliquer.
   

   Les synonymes du rôle s’affichent en grisé, mais vous pouvez les modifier sur la page centrale du rôle des données.

   

   Les synonymes grisés doivent être modifiés sur la page de rôle des données. Dans cet exemple, « Zone » provient d’un rôle des données, tandis que « Vertical » est spécifique à la source de données actuelle.

Modifier ou supprimer un rôle des données appliqué

Remarque : vous ne pouvez pas modifier les rôles des données intégrés dans des champs géographiques tels que le pays, l’État, la province ou la ville.

1. Accédez à l’onglet Parlez aux données pour une source de données ou une loupe individuelle.
2. Survolez un champ source de données sur la gauche et cliquez sur l’icône Modifier les détails du champ .
3. Cliquez sur le nom du rôle des données actuellement appliqué, et choisissez soit Appliquer un rôle des données différent, soit Supprimer le rôle des données.

   

Modifier les synonymes de nom de champ ou de valeur pour un rôle des données

1. Accédez à l’onglet Parlez aux données pour une source de données ou une loupe individuelle.
2. Survolez un champ source de données sur la gauche et cliquez sur l’icône Modifier les détails du champ .
3. Cliquez sur le nom du rôle des données actuellement appliqué et choisissez Afficher le rôle des données.
4. Dans la page centrale du rôle des données, procédez comme suit :
   • Pour saisir des synonymes pour le nom du champ, cliquez sur la section Synonymes en haut. Ajoutez ou supprimez ensuite des synonymes dans la zone de texte et cliquez sur Enregistrer.

     

   • Pour modifier les synonymes de valeurs de champ, cliquez sur l’icône de crayon à côté de Valeurs.

     

     Modifiez ensuite les valeurs dans la colonne Synonymes et cliquez sur Enregistrer. Pour les champs contenant de longues listes de valeurs, utilisez la zone de recherche à droite pour affiner les résultats.