Dar formato a números y a valores nulos

Puede especificar el formato de los valores numéricos que se muestran en su visualización, incluidas medidas, dimensiones, parámetros, campos calculados y etiquetas de eje.

Al especificar un formato de número, puede seleccionar entre un conjunto de formatos estándar, como número, moneda, científico y porcentaje. También puede definir un formato de número personalizado, con la opción de incluir caracteres especiales.

Cuando una medida contiene valores nulos, por lo general se trazan como cero. Sin embargo, puede usar el formato para gestionar los valores nulos de otro modo. Por ejemplo, para ocultarlos.

Para Tableau Desktop

Especificar un formato de número

  1. Haga clic con el botón derecho (Control-clic en Mac) en un número de la vista y seleccione Formato.

  2. En el panel Formato, haga clic en el menú desplegable Números.

  3. Seleccione un formato de número.

    Algunos formatos requieren ajustes adicionales. Por ejemplo, si selecciona Científico, también debe especificar el número de posiciones decimales.

A continuación se muestran los formatos de número y las opciones asociadas que hay disponibles en Tableau.

Formato de númeroOpciones de formato
Automático: el formato se selecciona automáticamente según el formato especificado por la fuente de datos o los datos contenidos en el campo.Ninguno.
Número (estándar): el formato se basa en la configuración regional seleccionada.Configuración regional: el formato del número cambia según la ubicación geográfica seleccionada.
Número (personalizado): el formato se personaliza según su elección.

Posiciones decimales: el número de posiciones decimales que se mostrarán.

Valores negativos: cómo se muestran los valores negativos.

Unidades: el número se muestra en las unidades especificadas. Por ejemplo, si el número es 20 000 y las unidades son millares, el número se mostrará como 20K.

Prefijo/sufijo: caracteres que preceden y siguen cada número mostrado.

Incluir separadores de miles: si el número muestra separadores cada mil (ejemplo: 100 000 o 100000).

Moneda (estándar): el formato y el símbolo de la moneda se basa en la configuración regional seleccionada.Configuración regional: el formato de la moneda se basa en la ubicación geográfica seleccionada.
Moneda (personalizado): el formato y el símbolo de moneda se personalizan según su elección.

Posiciones decimales: el número de posiciones decimales que se mostrarán.

Valores negativos: cómo se muestran los valores negativos.

Unidades: el número se muestra en las unidades especificadas. Por ejemplo, si el número es 20 000 y las unidades son miles, el número se mostrará como 20K.

Prefijo/sufijo: caracteres que preceden y siguen cada número mostrado.

Incluir separadores de miles: si el número muestra separadores cada mil (ejemplo: 100 000 o 100000).

Científico: los números se muestran en notación científica.Decimal: la cantidad de decimales que se debe mostrar.
Porcentaje: los números se muestran como un porcentaje con el símbolo de porcentaje. El valor 1 se interpreta como 100% y 0, como 0%Decimal: la cantidad de decimales que se debe mostrar.
Personalizado: el formato se basa completamente en lo especificado en las opciones de formato.Personalizado: escriba el formato que desea usar, incluidos caracteres especiales (opcional). Consulte la sección “Definir un formato de número personalizado” de este tema para obtener más información.

Definir un formato de número personalizado

Para aplicar un formato de número personalizado en su visualización:

  1. Haga clic con el botón derecho (Control-clic en Mac) en un número de la vista y seleccione Formato.
  2. En el panel Formato, haga clic en el menú desplegable Números y seleccione Personalizado.
  3. En el campo Formato, defina sus preferencias de formato usando la siguiente sintaxis: Positive number format;Negative number format;Zero values.

Al definir su código de formato de número, tenga en cuenta que:

  • Puede especificar el formato de hasta tres tipos de números en el siguiente orden: números positivos, números negativos y ceros.
  • Cada tipo de número debe estar separado por un punto y coma (;).
  • Si especifica solo un tipo de número, el formato de ese tipo se utiliza para todos los números.
  • Si especifica dos tipos de números, el formato del primer tipo se aplica a los números positivos y ceros, mientras que el formato del segundo tipo se aplica a los números negativos.
  • Si omite tipos en su código de formato de número, debe incluir un punto y coma (;) para cada uno de los tipos que faltan.

Ejemplos de formatos de número personalizados

Consulte la siguiente tabla para ver ejemplos de códigos de formato de número personalizado de uso común que puede usar en su visualización.

CASO DE USOSINTAXIS DEL CÓDIGO NUMÉRICORESULTADO DEL EJEMPLO
Mostrar solo valores positivos

#,##; ;

(tenga en cuenta un espacio en blanco después del segundo y tercer punto y coma)

Valores positivos: 1234
Valores negativos: (solo se muestra el espacio en blanco)
Valores cero: (solo se muestra el espacio en blanco)
Mostrar solo valores negativos;-#,##;Valores positivos: (no se muestra nada)
Valores negativos: -1234
Valores cero: (no se muestra nada)
Mostrar solo valores cero;;0;Valores positivos: (no se muestra nada)
Valores negativos: (no se muestra nada)
Valores cero: 0
Ocultar valores cero#,###;-#,###;;Valores positivos: 1234
Valores negativos: -1234
Valores cero: (no se muestra nada)
Mostrar valores negativos entre paréntesis#,###;(#,###);;Valores positivos: 1234
Valores negativos: (1234)
Valores cero: (no se muestra nada)
Agregar un prefijo de carácter a un valor$#,###.##;-$#,###.##;$0;Valores positivos: $1234,56
Valores negativos: -$1234,56
Valores cero: $0
Agregar un sufijo de carácter a un valor#%;-#%;0%;Valores positivos: 12 %
Valores negativos: -34 %
Valores cero: 0 %
Agregar descriptores de texto"$"#,#" Surplus";"$"-##" Shortage"; "$"0;Valores positivos: $1234 Excedente
Valores negativos: $-1234 Escasez
Valores cero: $0

Hay varias formas de personalizar el formato de su número para satisfacer sus necesidades. Para obtener más instrucciones y ejemplos de código, consulte Pautas de revisión para personalizar un formato de número en Microsoft Knowledge Base.

Nota: Existen ligeras diferencias entre las opciones descritas por Microsoft y las disponibles en Tableau. Por ejemplo, los formatos de números personalizados que alinean el texto dentro de las columnas no son relevantes en Tableau. Además, los formatos de número personalizados para el texto del código de color no son aplicables porque puede aplicar color al texto mediante la tarjeta Marcas. Para más obtener más información sobre la aplicación de colores, consulte Controlar la apariencia de las marcas en la vista(El enlace se abre en una ventana nueva). Asegúrese de usar solo formatos de números personalizados que se apliquen en Tableau.

Incluir caracteres especiales en un formato de número personalizado

Uno de los beneficios del formato de número personalizado es la capacidad de incluir caracteres o símbolos especiales. Los símbolos pueden facilitar la comprensión rápida de las comparaciones entre medidas y cálculos en su visualización.

Por ejemplo, supongamos que desea mostrar una comparación mensual de las ganancias de tres de los productos más vendidos de su empresa. En lugar de usar la etiqueta estándar para mostrar que la ganancia de estos productos cambió +5 %, -2 % y 0 % desde el mes pasado, puede configurar el formato de número personalizado de la siguiente manera para mostrar estos cambios como ▲5 %,▼ 2%, y ►0.

Formato de número personalizado definido mediante caracteres especiales

Definir el formato de número predeterminado para un campo

En el panel Datos, haga clic con el botón derecho (control-clic en un Mac) en el campo y seleccione Propiedades predeterminadas > Formato de número.

En el siguiente cuadro de diálogo, especifique el formato de número que quiera usar siempre que el campo se añada a la vista. El formato de número predeterminado se guarda con el libro de trabajo. Además, se exporta cuando exporta la información de la conexión.

Nota: Al aplicar formato a los números mediante el panel Formato, se sustituye cualquier formato de número que se aplique en otra parte.

Dar formato a una medida como moneda

En la vista de la siguiente imagen se muestran las ganancias a lo largo del tiempo. Fíjese en que las cifras de ganancias del eje vertical no tienen formato de moneda.

Para aplicar formato de moneda a los números:

  1. Haga clic con el botón derecho en el eje Ganancias y seleccione Formato.

  2. En la pestaña Eje del panel Formato, en Escala, abra la lista desplegable Números y seleccione una de las siguientes opciones:

    Moneda (estándar) para añadir un signo de dólar y dos posiciones decimales a las cifras.

    Moneda (personalizada) para especificar el número de decimales, la manera de mostrar los valores negativos, las unidades, si se debe incluir un prefijo o un sufijo y si se debe incluir un carácter separador.

Usar la configuración regional para especificar formatos de número

De forma predeterminada, Tableau utiliza la configuración regional y las opciones de idioma de su equipo para dar formato a los números. Pero puede definir otra configuración regional explícitamente en el panel Formato.

En los siguientes pasos se muestra cómo establecer la moneda alemana de Suiza utilizando la misma vista que en la sección anterior.

  1. Haga clic con el botón derecho en el eje Ganancias y seleccione Formato.

  2. En la pestaña Eje, en Escala, seleccione la lista desplegable Números y, luego, Moneda (estándar).

  3. En la lista desplegable Configuración regional, los elementos aparecen con el formato Idioma (país). Para este ejemplo, seleccione Alemán (Suiza).

    La vista se actualiza y muestra las cifras de ventas en francos suizos, con el formato del idioma alemán.

Consejo: puede cambiar la configuración de moneda predeterminada de manera que, cada vez que arrastre la medida Ganancias a una vista, se use la configuración que quiera. En el panel Datos, haga clic con el botón derecho en Ganancias (u otra medida monetaria) y seleccione Propiedades predeterminadas > Formato de número. A continuación, dé formato al campo tal y como se muestra más arriba.

Dar formato a valores nulos

Cuando una medida contiene valores nulos, por lo general se trazan en una vista como cero. Sin embargo, a veces esto cambia la vista, por lo que puede que prefiera suprimir completamente los valores nulos. Puede aplicar formato a cada medida para controlar los valores nulos de una manera exclusiva.

Para aplicar formato a los valores nulos de un campo específico:

  1. En la vista, haga clic con el botón derecho (Control-clic en Mac) en el campo que tiene el valor NULL y seleccione Formato.

  2. Vaya a la pestaña Panel.

  3. En el área Valores especiales, especifique si quiere que se muestren el valor NULL con un indicador en la esquina inferior derecha de la vista, trazarlo con un valor predeterminado (por ejemplo, cero para campos numéricos), ocultarlo y conectar la línea de cero u ocultarlo y truncar la línea para indicar que existe el valor NULL.

  4. Si inserta texto en el campo Texto, aparecerá en la vista para el valor NULL cuando se activen las etiquetas de marca. Consulte Mostrar y ocultar etiquetas de marca.

Nota: El área Valores especiales no está disponible para las dimensiones ni las medidas discretas.

Para Tableau Server o Tableau Cloud

Especificar un formato de número

Al crear una vista en la web, puede especificar el formato de número de un campo que se utiliza en la vista.

  1. En el modo de edición web, haga clic con el botón derecho en una medida de la vista y seleccione Dar formato a número.

  2. En el cuadro de diálogo que aparece, seleccione un formato de número.

    Algunos formatos proporcionan ajustes adicionales. Por ejemplo, si selecciona Moneda, también puede especificar el número de decimales, las unidades y si desea incluir o no separadores (por ejemplo, comas).

    En este ejemplo, Sales (Ventas) tiene el formato Moneda sin decimales y la unidad Miles (K). Las cifras de ventas de la vista se actualizan con esta configuración, así como las etiquetas y las descripciones emergentes.

    A continuación se muestran los formatos de número y las opciones asociadas que hay disponibles en Tableau.

    Formato de númeroOpciones de formato
    Automático: el formato se selecciona automáticamente según el formato especificado por la fuente de datos o los datos contenidos en el campo.Ninguno.
    Número (personalizado): el formato se personaliza según su elección.

    Posiciones decimales: el número de posiciones decimales que se mostrarán.

    Unidades: el número se muestra en las unidades especificadas. Por ejemplo, si el número es 20 000 y las unidades son miles, el número se mostrará como 20K.

    Incluir separadores de miles: si el número muestra separadores cada mil (ejemplo: 100 000 o 100000).

    Moneda (personalizado): el formato y el símbolo de moneda se personalizan según su elección.

    Posiciones decimales: el número de posiciones decimales que se mostrarán.

    Unidades: el número se muestra en las unidades especificadas. Por ejemplo, si el número es 20 000 y las unidades son miles, el número se mostrará como 20K.

    Incluir separadores de miles: si el número muestra separadores cada mil (ejemplo: 100 000 o 100000).

    Porcentaje (Personalizar): los números se muestran en forma de porcentaje con el símbolo de porcentaje. El valor 1 se interpreta como 100% y 0, como 0%Posiciones decimales: el número de posiciones decimales que se mostrarán.
    Científico (Personalizar): los números se muestran en notación científica.Posiciones decimales: el número de posiciones decimales que se mostrarán.

 

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