Organisieren von Elementen in einer Sammlung

Mithilfe von Sammlungen können Sie verwandte Elemente in einer leicht zugänglichen Liste sammeln. In einer Sammlung können Sie Elemente auf eine für Sie sinnvolle Weise organisieren, ohne sich Gedanken darüber zu machen, wem ein Element gehört oder in welchem Projekt es sich auf Ihrer Tableau-Site befindet.

Sie können eine Sammlung privat halten oder mit anderen teilen. Wenn Sie anderen Zugriff auf eine Sammlung gewähren, besteht kein Risiko der Offenlegung von Daten, da Sammlungen keine Auswirkungen auf die Berechtigungen für die darin enthaltenen Elemente haben. In einer Sammlung sehen Benutzer nur die Elemente, für die sie über Zugriffsberechtigungen verfügen.

Vielleicht möchten Sie eine Sammlung erstellen, um:

  • Onboarding neuer Mitarbeiter mit Daten, die für ihre Rollen geeignet sind
  • Organisieren der häufig für ein Projekt verwendeten Daten an einem Ort
  • Fördern zertifizierter Daten und genehmigter Dashboards in Ihrer Organisation

Sammlungen finden

Klicken Sie dann im Navigationsbereich auf Sammlungen, um alle Sammlungen anzuzeigen, auf die Sie Zugriff haben. Die Sammlungen, deren Besitzer Sie sind, werden auf der Registerkarte Meine Sammlungen angezeigt. Sammlungen sind nicht im Abschnitt "Erkunden" Ihrer Site oder bei der Suche enthalten, werden jedoch gegebenenfalls in den Favoriten und in Für mich freigegeben angezeigt.

Wenn Sie eine Sammlung öffnen, sehen Sie die Elemente, zu deren Ansicht Sie berechtigt sind. Wenn die Sammlung viele Elemente enthält, filtern und sortieren Sie, um bestimmte Elemente zu finden (einige Filter- und Sortieroptionen sind in Sammlungen eingeschränkt). Die Anzahl der in einer Sammlung angezeigten Elemente kann von der Gesamtanzahl der in den Sammlungsdetails aufgelisteten Elemente abweichen, abhängig von den Berechtigungen für die einzelnen Elemente.

Erstellen einer Sammlung

Zum Hinzufügen von Elementen zu einer Sammlung müssen Sie zunächst eine Sammlung erstellen. Jeder kann eine Sammlung erstellen. Sie benötigen keine bestimmte Rolle oder Berechtigung.

  1. Klicken Sie im Navigationsbereich auf Sammlungen.

  2. Klicken Sie auf die Schaltfläche Neue Sammlung.

    Die Sammlung wird mit einem Standardnamen erstellt.

  3. Wenn Sie den Standardnamen ändern möchten, bewegen Sie den Mauszeiger auf den Namen, und klicken Sie auf den markierten Text. Geben Sie einen neuen Namen ein, und klicken Sie dann auf Speichern.

  4. Wenn Sie eine Beschreibung hinzufügen möchten, bewegen Sie den Mauszeiger über den Beschreibungsbereich, und klicken Sie auf den markierten Text. Geben Sie eine Beschreibung ein, und klicken Sie dann auf Speichern.

    Beschreibungseditor

Sie können eine Sammlung auch über das Dialogfeld "Zu Sammlungen hinzufügen" erstellen (siehe unten).

Hinzufügen von Elementen zu einer Sammlung

Wenn Sie ein Element auf Ihrer Site anzeigen können, können Sie es Ihrer Sammlung hinzufügen. Eine Ausnahme bilden dabei externe Assets (Datenbanken, Dateien und Tabellen), Linsen und andere Sammlungen. Sie müssen Besitzer einer Sammlung sein, um Elemente hinzufügen zu können. Obwohl die gesammelten Elemente möglicherweise zu verschiedenen Projekten gehören, können Sie sie einer Sammlung hinzufügen, ohne sie verschieben oder kopieren zu müssen.

  1. Navigieren Sie zu dem Element, das Sie einer Sammlung hinzufügen möchten.

  2. Klicken Sie auf das Menü "Aktionen" (...), und klicken Sie dann auf Zu Sammlungen hinzufügen.

    Option "Zu Sammlung hinzufügen" im Aktionsmenü

    Wenn Sie einer Sammlung mehrere Elemente hinzufügen möchten, aktivieren Sie Kontrollkästchen für die Elemente, und klicken Sie dann auf Aktionen > Zu Sammlungen hinzufügen.

    Hinzufügen einer Mehrfachauswahl im Aktionsmenü

  3. Wählen Sie im Dialogfeld "Zu Sammlungen hinzufügen" die Sammlung aus, der Sie das Element oder die Elemente hinzufügen möchten. Sie können mehrere Sammlungen auswählen. Wenn ein Sammlungsname nicht auswählbar ist, bedeutet dies, dass die Sammlung nicht über genügend Speicherplatz für die Elemente verfügt. Eine Sammlung kann maximal 1000 Elemente enthalten.

    (Optional) Wenn Sie eine neue Sammlung für diese Elemente erstellen möchten, erstellen Sie eine, indem Sie auf die Schaltfläche Neue Sammlung klicken. Sobald Sie sie erstellt haben, wird die neue Sammlung im Dialogfeld vorab ausgewählt.

    Schaltfläche "Neue Sammlung"

  4. Klicken Sie auf Hinzufügen.

Entfernen von Elementen aus einer Sammlung

Sie können Elemente aus Sammlungen entfernen, die Sie besitzen.

  1. Klicken Sie im Navigationsbereich auf Sammlungen.

  2. Klicken Sie auf die Registerkarte Meine Sammlungen.

  3. Öffnen Sie die Sammlung, aus der Sie Elemente entfernen möchten.

  4. Wenn Sie ein einzelnes Element entfernen möchten, klicken Sie auf das Menü "Aktionen" (...) für dieses Element, und klicken Sie dann auf Aus dieser Sammlung entfernen.

    Option "Aus dieser Sammlung entfernen" im Aktionsmenü

    Wenn Sie mehrere Elemente entfernen möchten, aktivieren Sie Kontrollkästchen für die Elemente, und klicken Sie dann auf Aktionen > Aus dieser Sammlung entfernen.

    Entfernen einer Mehrfachauswahl im Aktionsmenü

Wenn Sie versehentlich ein Element entfernen, machen Sie sich darüber keine Sorgen. Sie können einfach zurück zu dem Ort navigieren, an dem es sich befindet, und es erneut hinzufügen.

Durch das Löschen einer Sammlung oder das Entfernen von Elementen aus einer Sammlung werden die Elemente nicht gelöscht, da der Link zwischen der Sammlung und den Elementen einer Verknüpfung ähnelt. Dies unterscheidet sich vom Löschen eines Projekts oder eines Elements in einem Projekt, wobei Sie die eigentlichen Elemente verwalten. Die Aktion "Löschen" ist in einer Sammlung deaktiviert, sodass kein versehentliches Löschen eines Elements beim Verwalten von Elementen in einer Sammlung besteht.

Verwalten von Sammlungsberechtigungen

Sammlungen sind standardmäßig privat. Sie können anderen Benutzern Zugriff auf eine Sammlung gewähren, indem Sie entweder die Berechtigungen für die Sammlung direkt konfigurieren oder den Zugriff nach dem Teilen der Sammlung gewähren.

Beachten Sie, dass Berechtigungen für eine Sammlung keine Auswirkungen auf die Elemente in der Sammlung haben. Demnach werden einigen Benutzern möglicherweise weniger Elemente in Ihrer Sammlung angezeigt, da sie nicht über die Berechtigung zum Zugriff auf alle Elemente verfügen. Wenden Sie sich an den Inhaltsbesitzer oder den Site-Administrator, um Hilfe zu Berechtigungen für eingeschränkte Elemente zu erhalten.

Konfigurieren von Berechtigungen

Wenn Sie der Besitzer einer Sammlung sind, können Sie Berechtigungen für die Sammlung konfigurieren. Für Sammlungen steht nur eine Funktion zur Verfügung: Anzeigen. Wenn Sie Benutzern die Ansichtsfunktion gewähren, können sie die Sammlung sehen, aber sie können der Sammlung keine Elemente hinzufügen oder daraus entfernen. Die Ansichtsfunktion für eine Sammlung gewährt Benutzern keinen Zugriff auf Elemente in der Sammlung, für die sie keine Berechtigung haben. Weitere Informationen zur Verwendung von Berechtigungen in Tableau finden Sie unter Berechtigungen.

  1. Klicken Sie auf das Menü "Aktionen" (...) für die Sammlung, dann auf Berechtigungen.
  2. Klicken Sie unter Berechtigungsregeln auf Gruppen-/Benutzerregel hinzufügen.
  3. Geben Sie einen Benutzer- oder Gruppennamen ein.
  4. Klicken Sie unter Vorlage auf Ansicht.
  5. Klicken Sie auf Speichern.

Die Sammlung wird nun auf der Seite Sammlungen für die von Ihnen hinzugefügten Benutzer angezeigt. Diese Benutzer werden nicht über die Änderung der Berechtigungen benachrichtigt. Wenn Sie sie also auf die Sammlung aufmerksam machen möchten, teilen Sie diese mit ihnen.

Zugriff gewähren durch Teilen

Die Option zum Gewähren des Zugriffs wird angezeigt, nachdem Sie eine Sammlung freigegeben haben, wenn Sie der Besitzer der Sammlung sind.

  1. Klicken Sie auf die Schaltfläche Teilen (Freigabeschaltfläche) für die Sammlung.
  2. Geben Sie den Namen des Benutzers oder der Benutezr ein, zu dem bzw. denen Sie eine Verbindung herstellen möchten.
  3. Klicken Sie auf Teilen.
  4. Klicken Sie im Dialog Zugriff gewähren auf Zugriff gewähren.

Wenn die Personen, für die Sie die Freigabe vorgenommen haben freigegeben haben, bereits Zugriff auf die Sammlung haben, entweder weil Sie zuvor Berechtigungen konfiguriert haben oder weil ihre Site-Rolle ihnen Zugriff gewährt, wird das Dialogfeld Zugriff erteilen nicht angezeigt.

Vielen Dank für Ihr Feedback!