建立檢視或工作簿訂閱

訂閱會透過電子郵件定期傳送檢視或工作簿的影像或 PDF 快照給您 - 而您無需登入 Tableau Server 或 Tableau Online。

附註:在 Tableau Server 中,管理員將確定是否為站點啟用了訂閱。

為自己或其他人設定訂閱

在 Tableau Server 或 Tableau Online 中開啟檢視時,如果您在工具列中看到訂閱圖示 (),可以訂閱該檢視或整個工作簿。如果您擁有工作簿、您是具有適當網站角色的專案負責人或您是管理員,則您可以訂閱其他具有檢視內容之權限的使用者。

附註:依賴於使用 Bridge 將資料保持為最新狀態的資料來源的檢視或工作簿不支援資料重新整理啟動的訂閱電子郵件。

  1. 從網站的「探索」區段中,選取「全部工作簿」「全部檢視」,或開啟包含您要訂閱之檢視的專案。

    內容類型功能表

  2. 直接或在打開包含檢視的工作簿后打開視圖。

  3. 在檢視上方的工具欄中,單擊「訂閱」

  4. 新增您想要接收訂閱的 Tableau 用戶或組。若要接收訂閱,使用者必須具有檢視下載影像/PDF 權限。如果他們使用 Tableau Server,則他們的帳戶也必須有電子郵件地址。

    附註:當您訂閱群組時,會在建立訂閱時單獨新增每個使用者。如果之後向群組新增更多使用者,您必須重新訂閱該群組,才能讓新的使用者接收訂閱。同樣地,除非移除使用者訂閱的檢視權限,否則之後移除群組中的使用者將不會自動移除其訂閱。

  5. 選擇訂閱電子郵件是包含當前檢視還是整個工作簿。

  6. 選擇快照的格式:做為 PNG 影像、PDF 附件或兩者。

    • 若是 PDF,請選取要接收的紙張尺寸和方向。

  7. 當工作簿在已發佈的連線上使用一個資料擷取時,您可以選擇頻率:

    • 資料重新整理時:僅在透過執行重新整理排程重新整理檢視或工作簿中的資料時傳送。
    • 在選定的排程上:為訂閱選擇排程。
  8. 若未將頻率設定為「資料重新整理時」,請選擇排程:

    • 對於 Tableau Server,請選擇由您的管理員建立的訂閱計劃。

    • 如果是已啟用自訂排程(連結在新視窗開啟)的 Tableau Online 和 Tableau Server,請按一下目前設定右側的下拉箭頭。

      然后指定可根據需要隨時發送訂閱電子郵件的自訂計劃。(如果伺服器負荷很高,則準確交付時間可能會不同。)

      若要變更時區,請單擊「時區」鏈接以轉到您的帳戶設置頁面。

  9. 要澄清訂閱電子郵件,請自訂主題行,並新增一條訊息。

  10. 如果僅當存在高優先級資訊時檢視才包含資料,請選擇「檢視為空的情況下不發送」

  11. 如果您擁有工作簿,請選擇「為我訂閱」

  12. 單擊「訂閱」

當您收到訂閱電子郵件時,您可以選取影像(或 PDF 訂閱訊息本文中的連結),以轉到 Tableau Online 或 Tableau Server 中的檢視或工作簿。

更新訂閱設定

更新或取消訂閱

您可以從現有的訂閱取消訂閱,或變更訂閱的格式、排程、主旨或空白檢視模式。

  1. 通過執行以下操作之一訪問您的 Tableau Server 或 Tableau Online 帳戶設置:

    • 單擊訂閱電子郵件底部的「管理我的訂閱」

    • 登入到 Tableau Server 或 Tableau Online。在頁面頂端選取使用者圖示,然後選取「我的內容」

  2. 單擊「訂閱」

  3. 選取要取消訂閱的檢視旁的核取方塊,按一下「動作」,再按一下「取消訂閱」,或選取您想變更的訂閱選項。

繼續或刪除已擱置的訂閱

有時由於工作簿問題或載入檢視時出現問題,會造成訂閱失敗。如果訂閱失敗五次以上,您將收到闡明訂閱已擱置的通知電子郵件。如果您是訂閱擁有者或者管理員,則可透過以下幾種方式繼續已擱置的訂閱:

  • 在 Tableau 網頁的「我的內容」區域,上次更新一欄會顯示一個圖示以指示訂閱已擱置。選取...> 繼續訂閱以繼續。

  • 在受影響工作簿的「訂閱」索引標籤中,上次更新一欄會顯示一個圖示以指示訂閱已擱置。選取...> 繼續訂閱以繼續。

訂閱恢復正常時,您將收到一封電子郵件通知。

另請參閱

Tableau Desktop 和 Web 製作說明中的變更訂閱設置(連結在新視窗開啟)

Tableau Online 說明中的專案層級管理(連結在新視窗開啟),以瞭解哪些網站角色允許完整的專案主管功能。

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