建立檢視或工作簿訂閱
訂閱會透過電子郵件定期傳送檢視或工作簿的影像或 PDF 快照給您 - 而您無需登入
附註：若已為網站啟用 Tableau Catalog，管理員可以確定訂閱電子郵件是否包含相關的上游資料品質警告。Tableau Catalog 可作為 資料管理 產品的一部份提供。有關詳情，請參閱關於 Tableau Catalog。
Tableau Cloud SMTP 位址
為確保訂閱電子郵件成功提供，請確認公司的安全軟體和原則允許來自@cloudmail.tableau.com和 IP 位址 54.240.86.205 以及 54.240.86.204。無法提供的訂閱可能會向 Tableau 傳回拒絕錯誤並暫時封鎖收件人。
此資訊適用於使用預設 Tableau 電子郵件伺服器傳送的訂閱。要驗證您的 Tableau 站台是否使用自訂 SMTP 伺服器，請諮詢站台管理員。如果使用自訂 SMTP 伺服器，請確認您的公司允許使用指定電子郵件和網域值傳送電子郵件。
為自己或其他人設定訂閱
在 
)，可以訂閱該檢視或整個工作簿。如果您擁有工作簿、您是具有適當網站角色的專案負責人或您是管理員，則您可以訂閱其他具有檢視內容之權限的使用者。
附註：依賴於使用 Bridge 將資料保持為最新狀態的資料來源的檢視或工作簿不支援資料重新整理啟動的訂閱電子郵件。
從網站的「探索」區段中，選取「全部工作簿」或「全部檢視」，或開啟包含您要訂閱之檢視的專案。
直接或在打開包含檢視的工作簿后打開視圖。
在檢視工具列上，選取「查看 > 訂閱」。
新增您想要接收訂閱的 Tableau 用戶或組。若要接收訂閱，使用者必須具有檢視和下載影像/PDF 權限。
如果您擁有工作簿，請選擇「為我訂閱」。
附註：
- 訂閱一個群組後，會在建立訂閱時單獨新增每個使用者。如果之後向群組新增更多使用者，您必須重新訂閱該群組，才能讓新的使用者接收訂閱。同樣地，除非移除使用者訂閱的檢視權限，否則之後移除群組中的使用者將不會自動移除其訂閱。
- 無法訂閱群組集。
選擇訂閱電子郵件是包含當前檢視還是整個工作簿。如果僅當存在高優先級資訊時檢視才包含資料，請選擇「檢視為空的情況下不發送」。
選擇快照的格式：做為 PNG 影像、PDF 附件或兩者。
- 若是 PDF，請選取要接收的紙張尺寸和方向。
- 若是 PDF，請選取要接收的紙張尺寸和方向。
要澄清訂閱電子郵件，請自訂主題行，並新增一條訊息。
附註： 要更新訂閱消息，則必須取消訂閱現有訂閱並使用不同的消息，並建立新訂閱。更多資訊請參閱更新或取消訂閱某個訂閱。
當工作簿在已發佈的連線上使用一個資料擷取時，您可以選擇頻率：
- 資料重新整理時：僅在透過執行重新整理排程重新整理檢視或工作簿中的資料時傳送。
- 在選定的排程上：為訂閱選擇排程。
如果頻率未設定為「資料重新整理時」，請點一下當前設定左側的下拉箭頭以選擇排程：
然后指定可根據需要隨時發送訂閱電子郵件的自訂計劃。（如果伺服器負荷很高，則準確交付時間可能會不同。）
若要變更時區，請單擊「時區」鏈接以轉到您的帳戶設置頁面。
單擊「訂閱」。
當您收到訂閱電子郵件時，您可以選取影像（或 PDF 訂閱訊息本文中的連結），以轉到 Tableau Cloud 中的檢視或工作簿。
更新或取消訂閱
您可以從現有的訂閱取消訂閱，或變更訂閱的格式、排程、主旨或空白檢視模式。
透過執行以下操作之一存取 Tableau Cloud 帳戶設定：
單擊訂閱電子郵件底部的「管理我的訂閱」。
登入到 Tableau Cloud。在頁面頂端選取使用者圖示，然後選取「我的內容」。
單擊「訂閱」。
選取要取消訂閱的檢視旁的核取方塊，按一下「動作」，再按一下「取消訂閱」，或選取您想變更的訂閱選項。
繼續或刪除已擱置的訂閱
有時由於工作簿問題或載入檢視時出現問題，會造成訂閱失敗。如果訂閱失敗五次以上，您將收到闡明訂閱已擱置的通知電子郵件。如果您是訂閱擁有者或者管理員，則可透過以下幾種方式繼續已擱置的訂閱：
在 Tableau 網頁的「我的內容」區域，上次更新一欄會顯示一個圖示以指示訂閱已擱置。選取...> 繼續訂閱以繼續。
在受影響工作簿的「訂閱」索引標籤中，上次更新一欄會顯示一個圖示以指示訂閱已擱置。選取...> 繼續訂閱以繼續。
訂閱恢復正常時，您將收到一封電子郵件通知。
另請參閱
Tableau Desktop 和 Web 製作說明中的變更訂閱設定(連結在新視窗開啟)。
Tableau Cloud 說明中的專案層級管理(連結在新視窗開啟)，以瞭解哪些網站角色允許完整的專案主管功能。