使用專案管理內容存取權限

當 Tableau Desktop 使用者將工作簿或資料來源發佈到 Tableau Online 上的網站時,他們可選取一個專案以將工作簿或資料來源發佈到其中。如果使用者不指定專案,其內容將發佈到「預設」專案。

作為管理員,您可以建立專案來容納和組織相關內容,或者委派內容管理。Tableau Online 上的內容包括工作簿、檢視、指標、「資料問答」(Ask Data) 濾鏡、資料來源以及包含它們的專案。若存在「資料管理附加元件」,則內容類型也會包含流程和資料角色。

下圖顯示 Web 製作環境中最上層的 Operations 專案內容。Operations 專案包含一些子專案(反白顯示)及已發佈的工作簿。專案也可以包含其他內容類型,例如資料來源和流程。

為何使用專案

專案可幫助您建立可擴展的過程,用於管理對發佈到 Tableau Online 的內容的存取。專案具有以下優勢:

  • 專案使管理員能夠將內容管理委派給與專案關係更密切的專案主管,而不必為他們授予網站或伺服器設定的管理員存取權限。
    • 專案主管可以在其頂層專案下建立巢狀專案,從而使他們能夠將其團隊的內容保持在單一階層內。
    • 附註:專案所有者可刪除他們擁有的頂層專案。專案主管無法刪除上層專案。
  • 專案使自助服務使用者能夠更輕鬆地在網站中巡覽。
    • 專案可將 Tableau Online 網站分為多個區域,根據使用者對發佈到這些區域的資料的使用方式,或者根據專案所使用的 Tableau 使用者組來為使用者授予存取權限。
    • 您可以針對無需使用專案的組將專案隱藏,建立可區分的專案命名架構,或者利用專案說明來闡明如何使用專案。
  • 專案使您能夠有效地跟蹤權限。
    • 您可以根據群組中的內容存取使用者層級建立群組,並在專案上設定預設權限。這可讓您準確瞭解哪些功能預設是預設值以及建立新的專案時,所有使用者獲得的功能。

何時建立專案階層(範例)

許多組織都有若干或者更多個不同的 Tableau 使用者組,其中每個組都有自己的優先順序和主管。這些組可能共用一些組織級內容(或者甚至從組織級資料來源池中擷取內容),但他們主要使用特定於其團隊的資料和報告。在這種情況或者類似情況下,使用專案階層的例子可能如下所示:

  1. 作為網站管理員或伺服器管理員,您可以為各個不同的 Tableau 團隊建立頂層專案。
  2. 在每個上層專案上,您可以為小組負責人指派專案主管狀態,以及變更專案所有權。專案主管實際上是內容管理員,因此他們務必要瞭解 Tableau 中權限的工作方式,以及 Tableau 內容管理最佳做法。
  3. 每個專案主管可管理其專案,同時在專案內建立適合於其團隊的結構。即,專案主管可以根據其團隊成員協作處理和共用資料及報告的方式建立所需的子專案。

對網站管理員而言,優點在於您可以把主要精力放在系統執行狀況上。而對於 Tableau 使用者,優點則在於,瞭解 Tableau 及資料最佳處理做法的使用者將能夠管理自己團隊的相關事宜,而不必提交 IT 請求來變更權限或新增專案。

專案級管理

作為伺服器管理員或網站管理員,您可以委派專案及其內容的管理,而不會公開網站或伺服器設定的存取權限。您可以透過變更專案的所有權,或者為群組或使用者授予專案的專案主管狀態來執行此操作。

專案所有者始終是一個單獨的使用者。預設情況下,專案的建立者就是其所有者。專案所有者對專案及其中的內容具有管理存取權限 — 包括將其他人設為所有者以及指派專案主管權限。

「專案主管」設定提供了一種方式,為多個使用者授予對專案、其子專案以及這些專案中的所有工作簿和資料來源的管理存取權限。

專案主管不必是專案所有者或管理員。除了伺服器和網站管理員外,具有「Creator」「Explorer(可以發行)」站台角色的使用者可以使用全部「專案主管」權限。

專案階層中的專案所有權和專案主管存取權限

在多層專案階層中,在階層內的任何層級設為專案主管的使用者或群組將自動授予專案主管存取所有專案的子專案及其內容項目的權限。

若要移除專案主管存取權限,您必須在顯式指派所有權或設定之階層的父層級執行此操作。

同樣,任何層次中的專案所有者對該專案以及其任何子專案中的所有內容具有專案主管存取權限,即使他們不擁有這些子專案。

只有專案擁有者或管理員才能變更內容資源的所有權,而且,不管是否鎖定專案權限,都可以完成此操作。

專案級管理員可對專案執行的動作

專案主管和所有者可以執行以下清單中的工作,伺服器或網站管理員也能執行這些工作。

  • 按如下方式建立和刪除專案:
    • 伺服器管理員或網站管理員可以建立或刪除網站上任何位置的頂層專案或巢狀專案。
    • 專案擁有者和專案主管可建立和刪除他們擁有的專案或者具有專案主管狀態之專案中的子(巢狀)專案。
  • 專案所有者可變更其專案的所有權。專案擁有者和專案主管都可為群組或使用者指派專案主管狀態。
    • 作為專案主管或擁有者,如果您為其他人指派專案主管狀態,請記住對此角色能力的完全存取權限取決於使用者的站台角色,如本部分前面所指定。
  • 為專案以及子專案、工作簿及其中的資料來源設定權限。
  • 鎖定權限以將專案的預設設定套用至所有工作簿、資料來源以及子專案(可選)及其內容。有關詳情,請參閱權限
    • 只能從鎖定權限的專案中修改相應權限。只有管理員、擁有者或專案主管才能更改權限。
  • 將工作簿和資料來源移到他們具有專案主管或擁有者存取權的另一個專案。移動專案可能會影響權限。有關詳情,請參閱移動內容
  • 執行、新增或刪除擷取重新整理排程。

另請參閱權限

「預設」專案如何充當權限範本

Tableau 會隨每個網站一起建立一個「預設」專案。

「預設」專案充當您在網站上建立的新頂層專案的範本。當您建立新的頂層專案時,系統會將「預設」範本中的設定和權限應用於新專案,其中包括對專案內容設定的權限。

附註:巢狀專案(在其他專案內建立的專案)將獲取在其父專案(而不是「預設」專案)上設定的權限。

在建立其他頂層專案之前,您可以執行相關步驟設定「預設」專案,說明您準確瞭解以下資訊:

  • 哪種類型的使用者可為每個新專案獲取什麼層級的存取權限。
  • 您可能需要如何為每個新專案修改權限。

有關詳情,請參閱「為託管自助服務設定專案、組和權限」主題中的用於協調專案和群組的步驟

防止發佈者變更其所擁有內容的權限

管理員或專案主管可以防止使用者變更專案階層中工作簿和資料來源的權限。例如,您可以停用在發佈過程中設定權限的選項,並防止發佈者和內容所有人在發佈之後變更權限。為此,您可以將內容權限鎖定到專案。有關詳情,請參閱權限

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