設定資料品質警告

資料品質警告是 Tableau Catalog 的一項功能,該產品是 Tableau Server 和 Tableau Cloud 的 資料管理 供應項目中的一部分。有關 Tableau Catalog 的詳情,請參閱 Tableau Server(連結在新視窗開啟)Tableau Cloud(連結在新視窗開啟) 說明中的「關於 Tableau Catalog」。

在環境中啟用 Tableau Catalog 後,可以在資料資產上設定資料品質警告,以便資料的使用者瞭解問題。例如,您可能想讓使用者知道資料來源已被棄用,或者擷取資料來源重新整理失敗。

可以對資料來源、資料庫、資料表、流程、虛擬連線、虛擬連線表和資料欄設定資料品質警告。

Tableau Cloud 和 Tableau Server 版本 2019.3 中引入了資料來源、資料庫、資料表和流程的資料品質警告。Tableau Cloud 2022 年 3 月和 Tableau Server 2022.1 中新增了虛擬連線和虛擬連線表的資料品質警告,以及 Tableau Cloud 2022 年 10 月和 Tableau Server 2022.3 中欄的資料品質警告。

關於資料品質警告

有兩種資料品質警告:您設定的品質警告,以及資料擷取重新整理或流程執行失敗時 Tableau 設定的品質警告(也稱為監視品質警告)。

  • 您設定的品質警告:您設定的品質警告對使用者可見,除非您或其他使用者將其移除。
  • 監視品質警告:如果您為資料提取或流程資產啟用監視品質警告,Tableau 會在資料擷取重新整理或流程執行失敗時自動在資產中新增品質警告。稍後,如果資料重新整理或流程執行成功,Tableau 會自動移除該品質警告。

從 Tableau Cloud October 2023 和 Tableau Server 2023.3 開始,除了在資產層級設定監視警告之外,您還可以立即開啟或關閉整個站台的資料擷取重新整理和流程執行監視。有關站台範圍監視的資訊,請參閱站台範圍內的資料擷取重新整理和流程執行失敗監視

附註:您可以使用 REST API 啟用和修改這兩種資料品質警告。有關詳情,請參閱 Tableau REST API 說明中的《標籤與資料品質及警告》中繼資料方法

資料品質警告出現的位置

在 Tableau Cloud 與 Tableau Server 中,對資料來源、流程、資料庫、資料表、資料欄、虛擬連線或虛擬連線表設定警告時,警告對資產及其下游的任何資產的使用者可見。例如,若使用者正在檢視依賴該表的儀表板,則會看到在表上設定的警告。使用者會在儀表板的「資料詳情」索引標籤上看到警告圖標,並且可以開啟該窗格以查看更多資訊。

「資料詳細資訊」窗格上的資料品質警告

探索清單檢視中的某些類型內容時,會出現資料品質警告:

清單檢視中的資料品質警告欄

附註:若您看到資料品質警告欄,但沒有包含資料管理的授權,則按一下資料欄標題會顯示資料管理的促銷資訊。可以在帳戶設定中停用促銷。

資料品質警告也會出現在資產頁面的頂部:

資產頁面資料品質警告

在 Tableau Desktop 和 Tableau Web 製作中,在以下情況下使用者會在工作簿工作表的「資料」索引標籤上看到警告圖示,即

  • 使用者會在工作簿工作表中的「資料」索引標籤上看到警告圖示
  • (帶有驚嘆號的藍色圓圈或黃色三角形)

附註:資料欄和虛擬連線的資料品質警告不會出現在 Tableau Desktop 中。

要查看警告的詳細資訊,請將游標暫留在警告圖示上。

資料窗格中的資料品質警告工具提示

此外,在 Tableau Cloud Web 製作中,在資料連線或欄位上選取「目錄詳情」即看到該資料窗格(資料連線或欄位)上某個物件的所有標籤屬性。

可見性

資料品質警告可歸類為高可見度。高可見度品質警告顯得更加緊急並出現在更多位置。例如,如果某個資料來源是該有一個高可見度警告,當任何人開啟依賴該資料來源的檢視時就會將產生通知。

具有資料品質警告資訊快顯通知的已發佈檢視

高可見度品質警告的圖示和徽章為黃色或橙色,而標準可見度品質警告為藍色。

如果某資產有多個品質警告(透過繼承或因為該資產存在多個品質警告),則徽章將包含一個數字,並且顏色由最高可見度標籤決定。例如,如果某資產有兩個品質警告,其中一個是標準可見度,另一個是高可見度,則徽章為黃色或橙色。

訂閱中的資料品質警告

管理員可以在電子郵件訂閱中開啟資料品質警告,以便當使用者訂閱檢視時,他們收到的電子郵件包含與該檢視關聯的高可見性資料品質警告。具有高可見度資料品質警告的電子郵件包含:

  • 指向相關檢視或工作簿的連結,其資料詳細資訊窗格已開啟。
  • 指向相關上游資產的連結,例如資料來源、表格或資料庫。

管理員可以透過在 Tableau Server 或 Tableau Cloud 站點設定頁面上選取訂閱中的資料品質警告選項來開啟電子郵件訂閱中的資料品質警告。有關詳細資訊,請參閱站點設定參考中的訂閱中的資料品質警告

如何設定品質警告

您可以為某資產設定幾個不同的資料品質警告。從 Tableau Cloud 2023 年 6 月和 Tableau Server 2023.3 開始,管理員可以通過以下方式新增到可用資料品質警告清單: 自訂資料標籤

從 Tableau Cloud 2023 年 6 月和 Tableau Server 2023.3 開始,「敏感資料」不再是資料品質警告,而是敏感度標籤。查看敏感度標籤以獲取詳情。在 Tableau Server 2023.1 及更早版本中,「敏感資料」仍然是資料品質警告。

內建以下資料品質警告:

  • 警告
  • 已棄用
  • 陳舊資料
  • 維護中

在某資產中附加一個資料品質警告:

附註:從 Tableau Cloud 2024 年 2 月開始,可以使用合併的「資料標籤」對話方塊新增與移除品質警告,而不是針對每種類型的標籤使用單獨的對話方塊。有關「資料標籤」對話方塊的資訊,請參見 資料標籤對話方塊。Tableau Server 不提供合併的「資料標籤」對話方塊。

  1. 搜尋或巡覽到該資產。巡覽步驟取決於您想要為其新增品質警告的資產類型:
    • 資料來源或虛擬連線 - 在「探索」頁面上,選取「所有資料來源」「所有虛擬連線」
    • 虛擬連線表 - 在「探索」頁面上,選取「所有虛擬連線」 ,然後選取包含要認證的虛擬連線表的虛擬連線。然後選取虛擬連線表。
    • 資料庫或表 - 在「探索」頁面上,巡覽到資料庫或表。或者在「外部資產」頁面上選取「資料庫和檔案」「表和物件」
    • 欄 - 在「探索」頁面上,巡覽到該表。或者在「外部資產」頁面上選取「表和物件」並巡覽至該表。然後在該清單中找到該欄。
  2. 選取資產旁的動作功能表 (...),然後選取「資料標籤」>「資料皮品質警告」。(對於 Tableau Server 2022.3 及更早版本中的欄,請選取該欄,然後按一下動作下拉式清單並選取「品質警告」。)
    「品質警告」選單
  3. 選取要附加到資產的品質警告旁的核取方塊。也可以是,如果知道品質警告的名稱,則可以在對話方塊頂部搜尋它,然後選取其旁邊的核取方塊。(在 Tableau Server 2023.3 及更早版本中,只能為每項資產附加一個品質警告。使用「顯示警告」切換或「啟用警告」核取方塊以開啟該資產的品質警告,然後從下拉清單中選取所需的警告。)
  4. 設定可見性層級。
  5. 必要時,請輸入要向使用者顯示的消息。(在 Tableau Server 2023.3 及更早版本中)可以使用粗體、底線和斜體來設定訊息中的文字格式,並包含連結或影像。要查看文字格式設定提示,請按一下「儲存」按鈕上方的資訊 (i) 圖示。
    已選取「品質警告」標籤的「資料標籤」對話方塊
  6. 選取「儲存」

移除資料品質警告

當警告不再適用時,您可以巡覽至含有警告的資料資產,並將其移除。

附註:從 Tableau Cloud 2024 年 2 月開始,可以使用合併的「資料標籤」對話方塊新增與移除品質警告,而不是針對每種類型的標籤使用單獨的對話方塊。有關「資料標籤」對話方塊的資訊,請參見 資料標籤對話方塊。Tableau Server 不提供合併的「資料標籤」對話方塊。

  1. 選取資產旁的動作功能表 (...),然後選取「品質警告」。(對於 Tableau Server 2022.3 及更早版本中的欄,請選取該欄,然後按一下動作下拉式清單並選取「品質警告」。)
  2. 取消選取要從資產中移除的品質警告旁的方塊。(在 Tableau Server 2023.3 及更早版本中,使用「顯示警告」 切換或「啟用警告」核取方塊以關閉該資產的品質警告。)
  3. 關閉警告。
  4. 選取「儲存」

如何開啟監視品質警告

可以將 Tableau 設定為監視兩種事件:擷取資料來源重新整理失敗和流程執行失敗。事件發生時,Tableau 會產生一個品質警告,該警告出現的位置與手動品質警告相同。

您可以對資料擷取或流程明確啟用監視,或從 Tableau Cloud 2023 年 10 月和 Tableau Server 2023.3 開始,您可以對所有資料擷取重新整理和流程執行失敗啟用站台範圍的監視。有關站台範圍監視的詳情,請參閱站台範圍內的資料擷取重新整理和流程執行失敗監視

若要明確監視資料擷取重新整理或流程執行失敗:

  1. 選取要為其建立警告的擷取資料來源或流程旁的動作功能表 (...),然後選取適當的選項:
    • 在 Tableau Cloud 和 Tableau Server 版本 2023.3 及更高版本中:
      • 「資料標籤」>「擷取重新整理監視」
      • 「資料標籤」>「流程執行監視」
    • 在 Tableau Server 2023.1 及更早版本:
      • 品質警告 > 擷取重新整理監視
      • 品質警告 > 流程執行監視
  2. 啟用警告。
  3. 設定可見性層級。(較舊版本的對話方塊具有高可見性核取方塊。)
  4. 需要時,輸入一則訊息,如果資料擷取重新整理或流程執行失敗,使用者會在警告詳情中看到該訊息。可以使用粗體、底線和斜體來設定訊息中的文字格式,並包含連結或影像。要查看文字格式設定提示,請按一下「儲存」按鈕上方的資訊 (i) 圖示。
  5. 按一下「儲存」

流程執行監視對話方塊

如何關閉監視品質警告

在擷取重新整理或流程執行失敗時關閉監視:

  1. 選取要為其建立警告的擷取資料來源或流程旁的動作功能表 (...),然後選取適當的選項:
    • 在 Tableau Cloud 和 Tableau Server 版本 2023.3 及更高版本中:
      • 「資料標籤」>「擷取重新整理監視」
      • 「資料標籤」>「流程執行監視」
    • 在 Tableau Server 2023.1 及更早版本:
      • 品質警告 > 擷取重新整理監視
      • 品質警告 > 流程執行監視
  2. 關閉警告。
  3. 按一下「儲存」

站台範圍內的資料擷取重新整理和流程執行失敗監視

從 Tableau Cloud 2023 年 10 月和 Tableau Server 2023.3 開始,管理員可以開啟站台範圍的監視,以新增或移除針對資料擷取重新整理失敗和流程執行失敗的資料品質警告。您可以透過「設定」頁面的「資料擷取重新整理和流程執行監視」區段控制此功能:

資料擷取重新整理和流程執行監視設定

預設情況下,所有新站台都會啟用這些設定。變更之前存在的站台將關閉這些設定,但管理員可以將其開啟。

附註:不會為使用 Tableau Bridge 的資料提取重新整理顯示資料品質警告通知。

全站台監視與明確監視的互動

對資產的明確監視和對所有資產的全站台監視的互動如下:

  • 如果對資產明確開啟監視並且開啟站台範圍的監視後,資產上的明確設定優先於站台設定。這包括可見性層級和訊息等屬性。
  • 當您關閉站台範圍的監視:
    • 資產具有明確開啟的監視,則不會變更。
    • 資產不具有明確開啟的監視將停止監視資料擷取重新整理或流程執行失敗,並且將移除這些資產上因資料擷取重新整理或流程執行失敗而產生的警告。
    • 由於 Catalog 重新擷取可能不再具有警告標籤的資產,Catalog 擷取效能可能會暫時降低。

站台範圍的監視在 Tableau Cloud October 2023 和 Tableau Server 2023.3 中發佈。早期版本中沒有明確監視和全站台監視的互動。

誰可以執行此動作

若要設定資料品質警告,您必須

  • 為伺服器或站台管理員,或
  • 具有資產的「覆寫」能力。

自訂資料品質警告

從 Tableau Cloud 2023 年6 月和 Tableau Server 2023.3 開始,管理員可以使用「資料標籤」頁面上的標籤管理器或 REST API 變更使用者在資料品質警告對話方塊中看到的資料品質警告,或建立全新的警告。有關詳情,請參閱管理資料標籤

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