Tableau Cloud 說明

有些資料需要更小心地處理。為了確保信任與安全，使用者了解哪些資料更小心地處理很重要。從 Tableau Cloud 2023 年 6 月和 Tableau Server 2023.3 開始，如果您有 資料管理 授權，Tableau 會提供新的資料標籤類別：敏感度標籤。使用者可以使用敏感度標籤指示建立檢視或共用資訊時應如何注意。此外，敏感性標籤可以與其他標籤（例如認證和資料質量警告）共存於同一資產。而且，使用「資料標籤」頁面上的標籤管理器或 REST API，管理員可以建立敏感度標籤以滿足其組織的需求。

附註：在 Tableau Cloud 2023 年 3 月 和 Tableau Server 2023.1 以及更早版本中，資料敏感性是使用「敏感資料」資料品質警告表示。更新至 Tableau Cloud 2023 年 6 月和 Tableau Server 2023.3 後，「敏感資料」資料品質警告已移轉到敏感度標籤。

敏感度標籤可以附加到可以附加資料標籤的同類資產。

將敏感度標籤附加到資產

要將敏感度標籤附加到資產：

附註：從 Tableau Cloud 2024 年 2 月以及 Tableau Server 2024.2 開始，可以使用合併的「資料標籤」對話方塊新增與移敏感度標籤，而不是使用為每種類型的標籤提供的單獨對話方塊。有關「資料標籤」對話方塊的資訊，請參閱資料標籤對話方塊。

1. 搜尋或巡覽到該資產。巡覽步驟取決於您想要新增敏感度標籤的資產類型：
   • 資料來源或虛擬連線 - 在「探索」頁面上，選取「所有資料來源」或「所有虛擬連線」。
   • 虛擬連線表 - 在「探索」頁面上，選取「所有虛擬連線」 ，然後選取包含要認證的虛擬連線表的虛擬連線。然後選取虛擬連線表。
   • 資料庫或表 - 在「探索」頁面上，巡覽到資料庫或表。或者在「外部資產」頁面上選取「資料庫和檔案」或「表和物件」。
   • 欄 - 在「探索」頁面上，巡覽到該表。或者在「外部資產」頁面上選取「表和物件」並巡覽至該表。然後在該清單中找到該欄。
2. 選取資產旁的動作功能表 (...)，然後選取「資料標籤」>「敏感度標籤」。
3. 選取要附加到資產的敏感度標籤旁的核取方塊。或者，如果知道敏感度標籤的名稱，則可以在對話方塊頂部搜尋它，然後選取其旁邊的核取方塊。（在 Tableau Server 2023.3 及更早版本中，只能為每項資產附加一個敏感度標籤。使用「顯示標籤」開關以開啟該資產的敏感度標籤，然後從下拉清單中選取所需的敏感度標籤。）
4. 如果需要，請輸入要向使用者顯示的訊息。可以使用粗體、底線和斜體來設定訊息中的文字格式，並包含連結或影像。要查看文字格式設定提示，懸停在「儲存」按鈕上方的資訊 (i) 圖示。
5. 選取「儲存」。
   
   

從資產中刪除敏感度標籤

要從資產中移除敏感度標籤：

附註：從 Tableau Cloud 2024 年 2 月以及 Tableau Server 2024.2 開始，可以使用合併的「資料標籤」對話方塊新增與移敏感度標籤，而不是使用為每種類型的標籤提供的單獨對話方塊。有關「資料標籤」對話方塊的資訊，請參閱資料標籤對話方塊

1. 選取資產旁的動作功能表 (...)，然後選取「資料標籤」>「敏感度標籤」。
2. 取消選取要從資產中移除的敏感度旁的方塊。（在 Tableau Server 2023.3 及更早版本中，使用「顯示標籤」開關關閉標籤。）
3. 選取「儲存」。

敏感度標籤出現的位置

巡覽 Tableau Cloud 時，會在資產上顯示敏感度標籤。與資料品質警告一樣，敏感度標籤出現在其所附加的資產的下游。例如，欄上的敏感度標籤出現在資料表頁面的欄列中、資料表頁面的頂部以及資料庫頁面上。

在 Web 製作中，使用者會在「資料」窗格中資料來源旁邊看到圖示，條件是

• 當工作簿中使用的資料來源上存在敏感度標籤，或者
• 工作簿中使用的資料來源上游有警告

要查看詳情，請將游標暫留在圖示上。或者，在 Tableau Cloud Web 製作中，可以選取資料來源或欄，然後選取 Catalog 詳細資料以查看其所有標籤。

可見性

高可見度敏感度標籤顯得更加緊急並出現在更多位置。例如，當任何人製作檢視或開啟依賴它的已發佈檢視時，表上的高可見性敏感度標籤會產生通知。

高可見度敏感度標籤的圖示和徽章為紫色，而標準可見度標籤的圖示和徽章為灰色。預設情況下，名為「敏感資料」的內建敏感度標籤為高可見度。

如果資產適用多個敏感度標籤（因為資產具有多個敏感度標籤或繼承上游敏感度標籤），則徽章將包含一個數字，並且顏色由最高可見性標籤決定。例如，如果一項資產應用兩個敏感度標籤，其中一個是標準可見性，另一個是高可見性，則徽章為紫色。

電子郵件訂閱中的敏感度標籤

管理員可以在電子郵件訂閱中開啟敏感度標籤，以便當使用者訂閱檢視時，他們收到的電子郵件包含與該檢視相關的高可見性敏感度標籤。具有高可見度敏感度標籤的電子郵件包含：

• 指向相關檢視或工作簿的連結，其資料詳細資訊窗格已開啟。
• 指向相關上游資產的連結，例如資料來源、表格或資料庫。

管理員可以在 Tableau Server 或者 Tableau Cloud 設定頁面中 「檢視與工作簿訂閱中的高可見性資料標籤」選項（之前為「訂閱中的資料品質警告」選項）在電子郵件訂閱中開啟敏感度標籤。欲深入了解，請參閱站台設定參考中的檢視與工作簿訂閱中的高可見性資料標籤。

誰可以設定敏感度標籤

要設定敏感度標籤，您必須

• 為伺服器或站台管理員，或
• 具有資產的「覆寫」能力。

自訂敏感度標籤

只有一個內建敏感度標籤：敏感資料。從 Tableau Cloud 2023 年 6 月和 Tableau Server 2023 開始，管理員可以使用「資料標籤」頁面上的標籤管理器或 REST API 建立敏感度標籤或變更現有標籤的名稱和描述。典型的其他元件（名稱和描述）可能是：

• 公開: 可供公眾檢視。
• 內部：僅限公司員工和承包商。這些資料不得公開分享，但可以根據保密協議 (NDA) 與客戶、合作夥伴和其他人共用。
• 機密：可供經批准的員工和承包商群組使用。這些資料不受法律、法規或公司主服務協議 (MSA) 的限制。它可以根據保密協議與客戶、合作夥伴和其他人共用。
• 受限：僅適用於經過批准的員工和承包商群體。這些資料可能受到法律、法規、NDA 或公司 MSA 的限制。
• 關鍵任務：僅適用於一小部分經批准的員工和承包商。獲得訪問權限的第三方可能會受到更高的合同要求的約束。這些資料幾乎總是受到法律、法規、NDA 或公司 MSA 的限制。

有關詳情，請參閱管理資料標籤。