管理管理員洞察
管理員洞察是一個僅限 Tableau Cloud 的專案，專案中預先填入經仔細評判的資料來源以及網站資料的預建工作簿。使用管理員洞察專案提供的資源，您可以建立自訂檢視以協助您回答一系列有關網站的常見問題。
管理員洞察與管理檢視比較
管理員洞察專案和預建的管理檢視（可從 Tableau Cloud 的「狀態」頁面存取）都是監控 Tableau Cloud 網站運行狀況和活動的寶貴工具。一個工具不會取代另一個工具。
若要確定要使用哪個工具，請考慮以下工具：
| 管理員洞察 | 管理檢視 |
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管理員洞察專案包含的內容
管理員洞察專案由以下內容組成：
管理員洞察資料來源 - TS 事件、TS 使用者、群組、站台內容、視覺效果載入時間、作業效能、權限、訂閱與權杖。如果您需要使用自訂計算或貴組織的其他資料豐富資料，則可以使用這些資料來源，在其上建立新資料來源。有關資料來源的詳細資訊，請參閱探索資料來源。
管理員洞察入門 - 預建的工作簿，其中包含基於管理員洞察資料來源的儀表板。這些儀表板旨在用作範本，可在範本上組建更多儀表板和檢視，這些儀表板和檢視可以更深入地回答網站部署或組織獨有的問題。有關儀表板的詳細資訊，請參閱探索預先組建的工作簿。
Tableau 系統帳戶 — Admin Insights 專案中的資料來源由 Tableau 系統帳戶每天更新。雖然此帳戶執行的事件在資料來源中不可見，但 Tableau 系統帳戶會被預設列為管理員洞察內容的擁有者。此帳戶的存在是為了向管理員洞察專案提供管理員洞察資料。
關於資料新鮮度
「管理員洞察」資料來源預設包含最多 90 天的網站資料，使用 Advanced Management 可包含 365 天的資料。有關詳情，請參閱关于 Tableau Cloud 中的 Tableau Advanced Management。這些資料來源可以每天或每週更新一次。要指定管理員洞察資料來源的更新頻率，請移至「設定」 ，然後在「一般」索引標籤中捲動到「管理員洞察更新頻率」 (Admin Insights Update Frequency)。
由於管理員洞察起始程式基於這些資料來源，因此工作簿中的儀表板始終顯示最新資訊。Tableau 定期更新工作簿本身。如需詳細資訊，請參閱本主題後面的獲取管理員洞察入門的更新。
共用對管理員洞察的存取權限
管理員洞察的內容最初僅供網站管理員檢視。考慮將存取權限擴充到貴組織中的其他網站使用者，使他們能夠組建、管理和獲取針對其需求和工作流程的獨特見解，最終幫助他們更有效地管理其內容。有關將專案權限擴充至非網站管理員的詳情，請參閱權限。
移動或重新命名管理員洞察入門
Tableau 強烈建議您將預建的工作簿（管理員洞察入門）移至另一專案，或是僅重新命名工作簿。這麼做有助於確保您的變更會被保留，且 Tableau 對預先組建的工作簿所做的定期更新不會將其覆蓋。
有關詳情，請參閱以下獲取管理員洞察入門的更新。
獲取管理員洞察入門的更新
Tableau 定期對管理員洞察入門進行更新。這些更新會自動套用至管理員洞察專案中的管理員洞察入門工作簿。這些更新在「發行說明」工作簿中彙總，該工作簿也在管理員洞察專案中提供。更新可以包含新欄位或欄位描述、新檢視、現有檢視的更新等。
若要確定您已獲得管理員洞察入門的最新更新，且不會覆蓋您對工作簿所做的任何變更，請執行以下所述步驟。
步驟1：準備更新
為保留您對工作簿所做的變更，避免 Tableau 覆蓋這些變更，Tableau 建議您執行下列其中一項工作：
- 將工作簿移至另一專案
- 重新命名工作簿
若要同時保留您的變更和 Tableau 的最新工作簿改良功能，您必須在 Tableau 完成每次更新之後重複執行上述其中一項工作。
步驟2：檢查更新
在更新過程中，Tableau 會重新建立管理員洞察入門，然後將其新增至您的管理員洞察專案。
如果您已移動或重命名工作簿，新的「管理員洞察入門」會新增至您的管理員洞察專案中。您可以透過修改日期或修訂歷程記錄中的發佈日期，驗證新的工作簿。
步驟3：使用修訂歷程記錄復原變更（選擇性）
如果您無法在 Tableau 替換管理員洞察入門前移動或重新命名工作簿，或者您不關心是否更新，您可以使用修訂歷程記錄撤銷變更。如需修訂歷程記錄的詳細資訊，請參閱 Tableau 使用者說明中的使用內容變更。(連結在新視窗開啟)
步驟 4：手動執行或移動您對最新管理員洞察入門的變更
若要確保您的變更與 Tableau 所做的變更反映在相同的工作簿中，您需要遵循下列程序。
在最新版的管理員洞察入門工作簿中，您可以執行下列其中一項或兩項操作：
- 手動在最新的工作簿版本中執行您在工作簿版本中所做的變更。
- 從您的工作簿版本匯出工作表，並將它儲存至最新的工作簿版本。如需匯出工作表的詳細資訊，請參閱 Tableau 使用者說明中的在工作簿之間匯出及匯入工作表(連結在新視窗開啟)。
再次移動或重命名最新的工作簿，以便 Tableau 對管理員洞察入門所做的任何更新都不會覆寫您的變更。
管理管理員洞察的提示
儘管管理員洞察專案的運作方式和網站上的任何其他專案一樣，但是 Tableau 建議您在管理專案時考慮下列事項：
將管理員洞察入門移至另一位置。如果您計劃更新管理員洞察入門，Tableau 建議您 1) 將工作簿移至另一專案或 2) 重命名工作簿。執行其中一項操作可確保您的變更會被保留，且 Tableau 自動對工作簿所做的定期更新不會將其覆蓋。有關詳情，請參閱獲取管理員洞察入門的更新。
移動資料來源時請小心。如果您將任何管理員洞察資料來源移動至管理員洞察專案之外，Tableau 將無法重新整理。Tableau 也會定期更新資料來源。為確保重新整理資料來源並保留變更，請將 TS 事件、TS 使用者、群組、站台內容、視覺效果載入時間、作業效能、權限、訂閱與權杖資料來源保留在管理員洞察專案中。
指定其他使用者（包括不是網站管理員的使用者）存取和建立專案內容。例如，允許使用者基於 TS 事件、TS 使用者、群組、站台內容、視覺效果載入時間、作業效能、權限、訂閱與權杖資料來源建立新檢視。有關變更專案權限的詳情，請參閱設定權限。