使用管理員洞察建立自訂檢視

您可以透過使用管理員洞察進一步瞭解 Tableau Cloud 部署。

管理員洞察是一個僅限 Tableau Cloud 的專案,專案中預先填入經仔細評判的資料來源以及網站資料的預建工作簿。使用管理員洞察專案提供的資源,您可以建立自訂檢視以協助您回答一系列有關網站的常見問題。

例如:

  • 我在組織中的 Tableau Cloud 採用率是多少?

  • 網站部署有哪些常見趨勢?

  • 有哪些熱門內容?

  • 我的使用者執行了哪些操作?

  • 授權如何配置?

連線至管理員洞察資料

如果您是網站管理員或擁有管理員洞察專案存取權限,您可以直接使用網頁製作或透過 Tableau Desktop 從 Tableau Cloud 存取管理員洞察資料來源。

來自 Tableau Cloud

  1. 登入到 Tableau Cloud,然後巡覽到「管理員洞察」專案。

  2. 選取「建立」>「工作簿」,然後選取其中一個資料來源開始。

從 Tableau Desktop

  1. 開啟 Tableau Desktop,在「連線」下選取「Tableau Server」

    附註:如果您尚未登入 Tableau Cloud,請在「Tableau Server 登入」對話中,按一下 Tableau Cloud 超連結。輸入您的 Tableau Cloud 憑證,然後按一下「登入」

  2. 在搜尋方塊中,輸入要查找的資料來源名稱。

  3. 選取資料來源並按一下「連線」以開始分析。

開始建立自訂檢視

當您思考如何處理您的網站和使用者指標分析時,請考慮下列組織經常詢問的問題:

  • 最受歡迎的檢視或資料來源是什麼?

  • 哪些是最活躍的使用者(即哪些是進階使用者)?

  • 網站上最常執行的工作是什麼?

  • 使用了多少個授權?

  • 哪些使用者超過 90 天內未登入網站?

探索預先組建的工作簿

為幫助您回答上述問題(及更多),請移至預先建立的工作簿「Admin Insights Starter」,查看其可以提供哪些見解。該工作簿可用作建立更詳細儀表板和工作簿的範本,以解決與站台或組織相關的具體問題。

從 2024 年 10 月開始,Admin Insights Starter 工作簿的在地化版本可作為加速器在 Tableau Exchange(連結在新視窗開啟) 中提供。

重點:網站活動
資料來源:TS 使用者

使用此儀表板可以按使用者角色瀏覽高級網站活動。

此儀表板會顯示分析網站記錄和活動指標的一些方法。儘管管理員洞察最多可擷取 90 天的資料(具有 Advanced Management 授權可擷取 365 天的資料),但「最後發佈」和「最後存取」日期可以最早追溯到網站建立之日。

使用此儀表板執行更多操作:

  • 使用右上角的參數控制項變更「非活動閾值」(預設情況下為黃色)。

  • 建立 URL 動作,這些動作可以根據使用者的活動類型向使用者傳送電子郵件。例如,在過去 90 天內,當使用者未登入網站、存取內容或發行內容時,則向這些使用者傳送電子郵件。

  • 為此儀表板建立其他檢視,將過去 90 天(預設)活動(登入、存取或發行)與過去 30 天、60 天以及所有天數進行比較。

探索資料來源

或者,您可以直接連線至管理員洞察資料。透過將滑鼠指針暫留在每個欄位(緯度和量值)上以讀取正在擷取的資料的說明,從而自己探索資料。

TS 事件會作為首要資料來源運作。它包含有關網站上發生的各種事件的資料,包括登入、發行和存取檢視。

範例:最熱門的檢視是什麼?

  1. 使用連線至管理員洞察資料中的步驟之一連線至 TS 事件資料來源。

  2. 「資料」窗格,將「項目名稱」拖曳至「列」架,將「事件數量」拖曳至「欄」架。

  3. 「資料」窗格中,將「項目類型」拖到「篩選器」架,然後選取「檢視」核取方塊。

使用此資料來源執行更多動作:使用 Tableau Prep,可以在以下欄位聯結管理員洞察資料來源,進一步瞭解站台。如果要分析來自多個 Tableau Cloud 站台的資料,還必須聯結「站台 LUID = 站台 LUID」。

  • 在“演員用戶 ID = 用戶 ID”上將 TS 事件加入到 TS 用戶

  • 在「演員使用者 ID = 項目 ID」和「項目類型 = 項目類型」上將 TS 事件聯結至站台內容

如需更多資訊,請參閱 Tableau Prep 說明中的彙總、聯結或聯集資料(連結在新視窗開啟)