Tableau Cloud 說明

重點：網站活動
資料來源：TS 使用者

使用此儀表板可以按使用者角色瀏覽高級網站活動。

此儀表板會顯示分析網站記錄和活動指標的一些方法。儘管管理員洞察最多可擷取 90 天的資料（具有 Advanced Management 授權可擷取 365 天的資料），但「最後發佈」和「最後存取」日期可以最早追溯到網站建立之日。

使用此儀表板執行更多操作：

• 使用右上角的參數控制項變更「非活動閾值」（預設情況下為黃色）。

• 建立 URL 動作，這些動作可以根據使用者的活動類型向使用者傳送電子郵件。例如，在過去 90 天內，當使用者未登入網站、存取內容或發行內容時，則向這些使用者傳送電子郵件。

• 為此儀表板建立其他檢視，將過去 90 天（預設）活動（登入、存取或發行）與過去 30 天、60 天以及所有天數進行比較。

重點：群組成員資格和許可
存取金輪：群組、TS 事件、TS 使用者

該儀表板為您顯示站台的群組與分組使用者的數量。使用篩選條件或按一下「群組分解結構」工作表中的列或標記來選取群組。選取單一群組後即可檢視成員資格與授權詳細資訊。

該儀表板為您顯示以下類型資訊：

• 群組成員資格：該站台有多少群組與分組的使用者

• 授權使用：登入時使用授權的群組百分比

• 站台角色和授權類型：哪些使用者是該群組成員以及為他們分配了什麼站台角色

使用此儀表板執行更多動作：從成員資格工作表中選取一位使用者，向所有群組成員傳送電子郵件。

焦點：登入活動
連線到：TS 事件（主要）、TS 使用者（輔助）

使用此儀表板可瞭解登入活動的趨勢。

使用左側的「選取事件或相異執行者」選取器，您可以看到網站的每週、每天和每小時與登入相關的活動。由於此儀表板後面有兩個資料來源，因此可以看到所有使用者的登入，而不僅僅是具有最近登入活動的使用者。

使用此儀表板執行更多動作：複製儀表板，並僅保留「登入使用者細分」。然後，將「上次登入日期」上的篩選條件變更為 Null，以查看從未登入到網站的使用者清單。您還可以根據您希望使用者執行的動作類型向他們傳送電子郵件。

焦點：內容存取和使用方式
連線到：TS 事件

儀表板中的資訊顯示以下類型的資訊：

• 檢視存取活動：檢視何時被存取以及由誰存取。

• 資料來源存取活動：當 1) 已透過 Web 製作或 Tableau Desktop 連線到已發行的資料來源時，或 2) 使用者已檢視或發行使用發行資料來源的工作簿。

• 工作簿發行活動：工作簿何時發行以及由誰發行。

• 資料來源發行活動：發行資料來源的發行時間以及由誰發行。

使用此儀表板執行更多動作：使用右上角的「專案名稱」選取器，在您的網站上選取一個專案以進行篩選。此篩選條件會影響 Admin Insights Starter 中的所有工作表。

重點：內容使用和磁碟空間
連線至：站台內容、TS 事件

該儀表板為您顯示以下類型資訊：

• 按活動劃分的磁碟空間使用情況：過時內容和被視為使用中內容使用的空間 - 在低於過時閾值的時間範圍內存取的內容。

• 項目使用的空間：站台中內容使用的空間。x 軸顯示自上次檢視內容後經過的天數，y 軸顯示內容大小。

• 過時與未使用的內容使用的空間：過時與未使用內容使用的空間總量。您可以使用這個部分來找出最過時或佔用最多空間的內容。

使用此儀表板執行更多操作：

• 使用非使用狀態閾值確定內容不使用多長時間後被視為過時。變更此值會篩選不符合閾值的內容項。

• 使用項目名稱篩選條件按項目篩選內容。此篩選條件會影響 Admin Insights Starter 中的所有工作表。

• 要保持站台清潔，請移除不再使用的內容。如果不確定，請在刪除前選取一個項目傳送給其擁有者。

重點： 內容所有權和磁盤空間
連線至：站台內容、TS 事件

該儀表板為您顯示以下類型資訊：

• 站台容量：已使用的與站台總容量相關的空間量。

• 按項目劃分的空間使用情況：頂級專案使用的空間量。選取一個專案篩選其他工作表，以顯示內容項、大小和所有權詳細資訊。

• 按項目的空間使用情況：內容項目（例如工作簿、存取金輪、流程與虛擬連線）使用的空間量。

• 使用者的空間使用情況：檢查內容所有者正在使用多少空間，並確定是否有任何組或使用者超出了其分配的空間。

使用此儀表板執行更多操作： 

• 使用項目名稱篩選條件按項目篩選內容。此篩選條件會影響 Admin Insights Starter 中的所有工作表。

• 選取要傳送電子郵件的項目或使用者，並闡明內容的使用方式。