使用管理員洞察建立自訂檢視

您可以透過使用管理員洞察進一步瞭解 Tableau Cloud 部署。

管理員洞察是一個僅限 Tableau Cloud 的專案,專案中預先填入經仔細評判的資料來源以及網站資料的預建工作簿。使用管理員洞察專案提供的資源,您可以建立自訂檢視以協助您回答一系列有關網站的常見問題。

例如:

  • 我在組織中的 Tableau Cloud 採用率是多少?

  • 網站部署有哪些常見趨勢?

  • 有哪些熱門內容?

  • 我的使用者執行了哪些操作?

  • 授權如何配置?

連線至管理員洞察資料

如果您是網站管理員或擁有管理員洞察專案存取權限,您可以直接使用網頁製作或透過 Tableau Desktop 從 Tableau Cloud 存取管理員洞察資料來源。

來自 Tableau Cloud

  1. 登入到 Tableau Cloud,然後巡覽到「管理員洞察」專案。

  2. 選取「建立」>「工作簿」,然後選取其中一個資料來源開始。

從 Tableau Desktop

  1. 開啟 Tableau Desktop,在「連線」下選取「Tableau Server」

    附註:如果您尚未登入 Tableau Cloud,請在「Tableau Server 登入」對話中,按一下 Tableau Cloud 超連結。輸入您的 Tableau Cloud 憑證,然後按一下「登入」

  2. 在搜尋方塊中,輸入要查找的資料來源名稱。

  3. 選取資料來源並按一下「連線」以開始分析。

開始建立自訂檢視

當您思考如何處理您的網站和使用者指標分析時,請考慮下列組織經常詢問的問題:

  • 最受歡迎的檢視或資料來源是什麼?

  • 哪些是最活躍的使用者(即哪些是進階使用者)?

  • 網站上最常執行的工作是什麼?

  • 使用了多少個授權?

  • 哪些使用者超過 90 天內未登入網站?

探索預先組建的工作簿

為幫助您回答上述問題(及更多),請移至預先建立的工作簿「Admin Insights Starter」,查看其可以提供哪些見解。該工作簿可用作建立更詳細儀表板和工作簿的範本,以解決與站台或組織相關的具體問題。

重點:網站活動
資料來源:TS 使用者

使用此儀表板可以按使用者角色瀏覽高級網站活動。

此儀表板會顯示分析網站記錄和活動指標的一些方法。儘管管理員洞察最多可擷取 90 天的資料(具有 Advanced Management 授權可擷取 365 天的資料),但「最後發佈」和「最後存取」日期可以最早追溯到網站建立之日。

使用此儀表板執行更多操作:

  • 使用右上角的參數控制項變更「非活動閾值」(預設情況下為黃色)。

  • 建立 URL 動作,這些動作可以根據使用者的活動類型向使用者傳送電子郵件。例如,在過去 90 天內,當使用者未登入網站、存取內容或發行內容時,則向這些使用者傳送電子郵件。

  • 為此儀表板建立其他檢視,將過去 90 天(預設)活動(登入、存取或發行)與過去 30 天、60 天以及所有天數進行比較。

重點:群組成員資格和許可
存取金輪:群組、TS 事件、TS 使用者

該儀表板為您顯示站台的群組與分組使用者的數量。使用篩選條件或按一下「群組分解結構」工作表中的列或標記來選取群組。選取單一群組後即可檢視成員資格與授權詳細資訊。

該儀表板為您顯示以下類型資訊:

  • 群組成員資格:該站台有多少群組與分組的使用者

  • 授權使用:登入時使用授權的群組百分比

  • 站台角色和授權類型:哪些使用者是該群組成員以及為他們分配了什麼站台角色

使用此儀表板執行更多動作:從成員資格工作表中選取一位使用者,向所有群組成員傳送電子郵件。

焦點:登入活動
連線到:TS 事件(主要)、TS 使用者(輔助)

使用此儀表板可瞭解登入活動的趨勢。

使用左側的「選取事件或相異執行者」選取器,您可以看到網站的每週、每天和每小時與登入相關的活動。由於此儀表板後面有兩個資料來源,因此可以看到所有使用者的登入,而不僅僅是具有最近登入活動的使用者。

使用此儀表板執行更多動作:複製儀表板,並僅保留「登入使用者細分」。然後,將「上次登入日期」上的篩選條件變更為 Null,以查看從未登入到網站的使用者清單。您還可以根據您希望使用者執行的動作類型向他們傳送電子郵件。

焦點:內容存取和使用方式
連線到:TS 事件

儀表板中的資訊顯示以下類型的資訊:

  • 檢視存取活動:檢視何時被存取以及由誰存取。

  • 資料來源存取活動:當 1) 已透過 Web 製作或 Tableau Desktop 連線到已發行的資料來源時,或 2) 使用者已檢視或發行使用發行資料來源的工作簿。

  • 工作簿發行活動:工作簿何時發行以及由誰發行。

  • 資料來源發行活動:發行資料來源的發行時間以及由誰發行。

使用此儀表板執行更多動作:使用右上角的「專案名稱」選取器,在您的網站上選取一個專案以進行篩選。此篩選條件會影響 Admin Insights Starter 中的所有工作表。

重點:內容使用和磁碟空間
連線至:站台內容、TS 事件

該儀表板為您顯示以下類型資訊:

  • 按活動劃分的磁碟空間使用情況:過時內容和被視為使用中內容使用的空間 - 在低於過時閾值的時間範圍內存取的內容。

  • 項目使用的空間:站台中內容使用的空間。x 軸顯示自上次檢視內容後經過的天數,y 軸顯示內容大小。

  • 過時與未使用的內容使用的空間:過時與未使用內容使用的空間總量。您可以使用這個部分來找出最過時或佔用最多空間的內容。

使用此儀表板執行更多操作:

  • 使用非使用狀態閾值確定內容不使用多長時間後被視為過時。變更此值會篩選不符合閾值的內容項。

  • 使用項目名稱篩選條件按項目篩選內容。此篩選條件會影響 Admin Insights Starter 中的所有工作表。

  • 要保持站台清潔,請移除不再使用的內容。如果不確定,請在刪除前選取一個項目傳送給其擁有者。

重點: 內容所有權和磁盤空間
連線至:站台內容、TS 事件

該儀表板為您顯示以下類型資訊:

  • 站台容量:已使用的與站台總容量相關的空間量。

  • 按項目劃分的空間使用情況:頂級專案使用的空間量。選取一個專案篩選其他工作表,以顯示內容項、大小和所有權詳細資訊。

  • 按項目的空間使用情況:內容項目(例如工作簿、存取金輪、流程與虛擬連線)使用的空間量。

  • 使用者的空間使用情況:檢查內容所有者正在使用多少空間,並確定是否有任何組或使用者超出了其分配的空間。

使用此儀表板執行更多操作: 

  • 使用項目名稱篩選條件按項目篩選內容。此篩選條件會影響 Admin Insights Starter 中的所有工作表。

  • 選取要傳送電子郵件的項目或使用者,並闡明內容的使用方式。

探索資料來源

或者,您可以直接連線至管理員洞察資料。透過將滑鼠指針暫留在每個欄位(緯度和量值)上以讀取正在擷取的資料的說明,從而自己探索資料。

TS 事件會作為首要資料來源運作。它包含有關網站上發生的各種事件的資料,包括登入、發行和存取檢視。

範例:最熱門的檢視是什麼?

  1. 使用連線至管理員洞察資料中的步驟之一連線至 TS 事件資料來源。

  2. 「資料」窗格,將「項目名稱」拖曳至「列」架,將「事件數量」拖曳至「欄」架。

  3. 「資料」窗格中,將「項目類型」拖到「篩選器」架,然後選取「檢視」核取方塊。

使用此資料來源執行更多動作:使用 Tableau Prep,可以在以下欄位聯結管理員洞察資料來源,進一步瞭解站台。如果要分析來自多個 Tableau Cloud 站台的資料,還必須聯結「站台 LUID = 站台 LUID」。

  • 在“演員用戶 ID = 用戶 ID”上將 TS 事件加入到 TS 用戶

  • 在「演員使用者 ID = 項目 ID」和「項目類型 = 項目類型」上將 TS 事件聯結至站台內容

如需更多資訊,請參閱 Tableau Prep 說明中的彙總、聯結或聯集資料(連結在新視窗開啟)

TS 使用者包含如剩餘授權、站台角色以及使用者擁有的工作簿和檢視等使用者相關資料。此資料來源還包括有關 Tableau Desktop、Tableau Prep、Web 製作和站台角色特定功能的產品啟用與使用的資料。

從 2023 年 12 月開始,TS 使用者將包含您站台的 Tableau Pulse 資訊。使用者內容資料夾中新增了新的「Pulse 指標」欄位,用於追蹤某位使用者擁有的指標數量。

範例:使用了多少個授權?

  1. 使用連線至管理員洞察資料中的步驟之一連線至 TS 使用者資料來源。

  2. 「資料」窗格,將「度量名稱」拖曳至「列」架,將「度量值」 拖曳至「欄」架。

  3. 「列」架中右鍵按一下「量值名稱」欄位,然後選取「顯示篩選器」

  4. 按一下「量值名稱」篩選器下拉式功能表,然後選取「自訂」>「顯示套用按鈕」

  5. 在篩選器中,選取「允許的授權總數」「已佔用授權總數」核取方塊,然後按一下「套用」

使用此資料來源執行更多動作:使用 Tableau Prep,可以在以下欄位聯結管理員洞察資料來源,進一步瞭解站台。如果要分析來自多個 Tableau Cloud 站台的資料,還必須聯結「站台 LUID = 站台 LUID」。

  • 在「使用者 LUID = 使用者 LUID」上,聯結 TS 使用者

  • 在「使用者 ID = 演員使用者 id」上,聯結 TS 使用者至 TS 事件

  • 將 TS 使用者聯結至在「使用者電子郵件 = 所有者電子郵件」或「使用者電子郵件 = 項目父專案所有者電子郵件」上的站台內容

如需更多資訊,請參閱 Tableau Prep 說明中的彙總、聯結或聯集資料(連結在新視窗開啟)

群組識別使用使用者的群組成員身分。群組和使用者配對的每個獨特組合都有一列資料。沒有成員的群組和不在群組中的使用者將作為一列資料包含在內,Null 值表示為「NULL」。

範例:給定群組中有哪些使用者?

  1. 使用連線至管理員洞察資料中的步驟之一連線至群組資料來源。

  2. 「資料」窗格中,將「群組名稱」拖曳至「列」架。

  3. (可選)在檢視中,選取要探索的群組,然後選取「只保留」

  4. 「資料」窗格中,將「使用者電子郵件」拖曳到「列」架,並將其放在「群組名稱」欄位的右側。

使用此資料來源執行更多動作:使用 Tableau Prep,可以在以下欄位聯結管理員洞察資料來源,進一步瞭解站台。如果要分析來自多個 Tableau Cloud 站台的資料,還必須聯結「站台 LUID = 站台 LUID」。

  • 在「使用者 LUID = 使用者 LUID」上,聯結群組至 TS 使用者

如需更多資訊,請參閱 Tableau Prep 說明中的彙總、聯結或聯集資料(連結在新視窗開啟)

站台內容提供有關站台上的專案、資料來源、流程、工作簿和檢視的控管資訊。提供關於內容項目的資料對於其項目類型,可能是唯一的。具有唯一欄位的項目類型位於標題與其項目類型相對應的資料夾中。

從 2023 年 12 月開始,Site Content 資料來源包含您站台的 Tableau Pulse 資訊。建立檢視時,可以在「指標」資料夾中找到專用於 Tableau Pulse 的欄位。

附註:無論為每個項目設定的權限如何,連線到站台內容資料來源的使用者會看到有關站台上所有內容項目的資料。如果您計劃分發給非管理使用者,請記住這一點。

範例:站台發佈的資料來源中有多少是經過認證的?

  1. 使用連線至管理員洞察資料中的步驟之一連線至站台內容資料來源。

  2. 「資料」窗格中,將「移轉資料(計數)」拖曳至「欄」架。

  3. 「資料」窗格,將「資料來源內容類型」拖曳至「篩選器」架,清除「全部」核取方塊,然後選取「已發佈」核取方塊。

  4. 「資料」窗格中,將「已認證資料來源」拖曳至「標記」卡的「色彩」。

  5. 右鍵按一下「欄」架中的「CNT(移轉資料)」欄位,然後選取「快速表計算」>「總計百分比」

使用此資料來源執行更多動作:使用 Tableau Prep,可以在以下欄位聯結管理員洞察資料來源,進一步瞭解站台。如果要分析來自多個 Tableau Cloud 站台的資料,還必須聯結「站台 LUID = 站台 LUID」。

  • 在「項目 ID = 項目 ID」和「項目類型 = 項目類型」上,將站台內容聯結至 TS 事件

  • 在「所有者電子郵件 = 使用者電子郵件」或「所有者電子郵件 = 項目父專案所有者電子郵件」上,將站台內容聯結至 TS 使用者

如需更多資訊,請參閱 Tableau Prep 說明中的彙總、聯結或聯集資料(連結在新視窗開啟)

視覺效果載入時間包含站台上檢視的載入時間資訊,以幫助內容作者更好地瞭解載入檢視時的使用者體驗。

範例:哪些檢視載入時間最長?

  1. 使用連線至管理員洞察資料中列出的步驟之一連線至「Viz Load Times」資料來源。

  2. 「資料」窗格中,將「項目名稱」拖曳到「列」架,將「持續時間」拖曳到「欄」架。

  3. 「資料」窗格中,將「狀態碼類型」拖曳到「篩選器」架,然後選取「成功」核取方塊。

  4. 「欄」架中,以右鍵按一下「維度」,並選取「度量(計數)」>「中位數」

使用此資料來源執行更多動作:使用 Tableau Prep,可以在以下欄位聯結管理員洞察資料來源,進一步瞭解站台。如果要分析來自多個 Tableau Cloud 站台的資料,還必須聯結「站台 LUID = 站台 LUID」。

  • 在「項目存放庫 URL = 項目存放庫 URL」上將視覺效果載入時間聯結至 TS 事件和站台內容

  • 在「項目類型 = 項目類型」上將視覺效果載入時間聯結至 TS 事件和站台內容

如需更多資訊,請參閱 Tableau Prep 說明中的彙總、聯結或聯集資料(連結在新視窗開啟)

「作業效能」包含事件和站台上後台作業的執行階段資訊。從 2023 年 5 月開始,「作業效能」包括 Tableau Bridge 重新整理資料,其中包括 Bridge 用戶端名稱、集區資料以及重新整理開始和完成時間。

範例:站台上發生了多少次資料重新整理和流程執行?

  1. 使用連線至管理員洞察資料中的程序之一連線至作業效能資料來源。

  2. 「資料」窗格中,將「項目名稱」「項目類型」「擁有者電子郵件」「作業類型」拖曳到「列」架中。

  3. 「列」架中,右鍵按一下「項目名稱」,並選取「排序」

  4. 在「排序」對話中,選取「排序方式」>「欄位」「欄位名稱」>「作業識別碼」。關閉對話。

  5. 「資料」窗格中,將「開始於(本機)」拖曳至「欄」架。

  6. 「欄」架中,右鍵按一下「開始於(本機)」並選取「精確日期」 。這會將維度轉換為度量。

  7. 「資料」窗格中,將「作業結果」拖曳到「色彩」,並將「作業執行持續時間(天數)」拖曳到「標記」卡上的「大小」。

範例:平均作業排隊持續時間是多少?

  1. 使用連線至管理員洞察資料中的程序之一連線至作業效能資料來源。

  2. 「資料」窗格中,將「開始於」拖曳到「欄」架,並將「開始於(本機)」拖曳到「列」架。

  3. 「欄」 架中,右鍵按一下「開始於」欄位並從第二組值中選取「日期」(例如 2022 年 5 月 11 日)。這會將欄位轉換為度量。

  4. 「列」架中,右鍵按一下「開始於(本機)」,然後從第一組值中選取「更多」>「小時」(例如 9)。

  5. 「標記」卡上,從「圖形」下拉式功能表選取「方形」
  6. 「資料」窗格中,將「作業佇列的持續時間」拖曳至「標記」卡的「色彩」。以滑鼠右鍵按一下欄位,並選取「量值」>「平均」

  7. 「資料」窗格中,將「作業識別碼」拖曳至「標記」卡上的「大小」。右鍵按一下該欄位並選取量值>計數(相異)

使用此資料來源執行更多動作:使用 Tableau Prep,可以在以下欄位聯結管理員洞察資料來源,進一步瞭解站台。如果要分析來自多個 Tableau Cloud 站台的資料,還必須聯結「站台 LUID = 站台 LUID」。

  • 將「作業效能」與「站台位置」在「Item ID = Item ID」中聯結

如需更多資訊,請參閱 Tableau Prep 說明中的彙總、聯結或聯集資料(連結在新視窗開啟)

權限包含對站台上所有使用者和內容的有效權限。管理員可以使用資料來源來識別權限安全性方面的漏洞,並確保只有適當的使用者才能存取內容項目。

附註:站台角色決定了使用者可以擁有的最大功能。例如,Viewer 不能進行 Web 編輯,即使使用者或群組規則允許他們這麼做。根據評估權限的順序,使用者可能具有與資料來源中列出的不同的功能。有關詳情,請參閱有效權限

範例:哪些使用者和群組有權存取內容?

  1. 使用連線至管理員洞察資料中列出的其中一個程序連線到權限資料來源。

  2. 「資料」窗格中,將「項目類型」「項目名稱」「項目上層專案名稱」「控制權限專案名稱」拖曳到「列」架。這將建立站台內容的階層式檢視,並顯示權限是如何確定的,例如,權限是在專案層級還是在個別內容上設定的。

  3. 「資料」窗格中,將「承授者名稱」「承授者類型」拖曳到「列」架。新增這些維度可以顯示有權存取內容的使用者和群組。

  4. 「資料」窗格中,將「功能類型」拖曳到「列」架。這會顯示使用者和群組的功能。

使用此資料來源執行更多動作:使用 Tableau Prep,可以在以下欄位聯結管理員洞察資料來源,進一步瞭解站台。如果要分析來自多個 Tableau Cloud 站台的資料,還必須聯結「站台 LUID = 站台 LUID」。

若站台擁有超過 1000 名使用者,或者若將對單個內容資產的權限指派給多個大型群組,則將權限與其他管理員資料集來源聯結可能會產生大型資料集。大型群組包含數百名成員。

  • 在「項目 LUID = 項目 LUID」上,將站台內容聯結到權限(左聯結)

  • 在「使用者 LUID = 使用者 LUID」上,將權限聯結到 TS 使用者

  • 在「承授者 LUID = 群組 LUID」上,將權限聯結到群組(右聯結)

提示:要簡化分析,請刪除所有使用者群組規則或編輯規則以移除權限。

如需更多資訊,請參閱 Tableau Prep 說明中的彙總、聯結或聯集資料(連結在新視窗開啟)

「訂閱」資料來源提供有關該站台訂閱的完整資訊,包括建立者與收件人的姓名、內容項、作業狀態與排程。管理員可以使用此資料來改善透過訂閱存取內容的使用者的檢視體驗。

範例:使用者多久收到一次訂閱?

  1. 使用連線至管理員洞察資料中列出的步驟之一連線至訂閱與 TS 事件資料來源。

  2. 選取「資料」>「編輯混合關係」

  3. 在「混合關係」對話中,將主要資料來源設定為「訂閱」,然後選取「自訂」選項按鈕。

  4. 按一下「新增」

  5. 在「新增/編輯欄位對應」對話中,對應「訂閱者電子郵件」「行動者使用者名稱」,然後按一下「確定」

  6. 按一下「確定」以結束「混合關係」對話。

  7. 「資料」窗格中,將「訂閱者電子郵件」「主題」「最後傳送(本機)」拖曳到「列」架。

  8. 「資料」窗格中,將事件數量拖曳至「欄」架。

  9. 驗證「項目 LUID」「項目類型」「Actor 使用者名稱」「資料」窗格中的連結欄位。如果連結損壞,請按一下欄位名稱旁邊的圖示以連結兩個資料來源。

  10. 「資料」窗格中,將「訂閱狀態」拖曳至「標記」卡的「色彩」。

使用此資料來源執行更多動作:使用 Tableau Prep,可以在以下欄位聯結管理員洞察資料來源,進一步瞭解站台。如果要分析來自多個 Tableau Cloud 站台的資料,還必須聯結「站台 LUID = 站台 LUID」。

  • 使用「訂閱者電子郵件 = Actor 使用者名稱」將訂閱聯結至 TS 事件。

如需更多資訊,請參閱 Tableau Prep 說明中的彙總、聯結或聯集資料(連結在新視窗開啟)

權杖包含有關站台上使用中、未過期使用者權杖的資訊,包括個人存取權杖 (PAT)、重新整理權杖與 OAuth 權杖。站台管理員可以透過資料來源監控權杖的使用情況與過期情況,必要時要輪換必要的權杖。

資料來源中包含以下權杖:

  • OAuth資料庫 - 管理用於 OAuth 連線的存取權杖。除非 Tableau Cloud 使用者刪除存取權杖或資料提供者將其撤銷,否則權杖會一直有效。有關詳情,請參閱 OAuth 連線

  • Oauth 用戶端 - 管理已連線用戶端(比如 Tableau Desktop 和 Tableau Prep)所使用的重新整理權杖。有關詳情,請參閱從連線的用戶端中存取網站

  • 個人存取權杖 (PAT) - 管理用於登入 Tableau Cloud 的長期驗證權杖,例如使用 Tableau REST API 建立的自動化指令碼與工作。有關詳情,請參閱個人存取權杖

站台管理員可以隨時透過取消使用不需要之權杖的使用者授權快速撤銷權杖。請注意,使用者重新獲得授權後必須建立新的權杖。有關刪除或撤銷特定類型權杖的步驟,請參閱上一節中的連結。

範例: OAuth 資料庫權杖上次更新是什麼時候?

以下範例衡量組織內的權杖輪換合規性。

  1. 使用連線至管理員洞察資料中列出的步驟之一連線權杖資料來源。

  2. 「資料」窗格中,將「權杖類型」拖曳到「篩選器」架。選取「OAuth 資料庫」核選方塊,然後按一下「確定」

  3. 「資料庫類型」「資料庫使用者名稱」「最近更新時間」拖拽到 「列」架。

  4. 「列」 架上,以右鍵按一下「最近更新時間」,並在操作功能表中選取「準確日期」。將欄位從連續變更為離散。

  5. 從該功能表中按一下「分析」>「建立計算欄位」

    1. 名稱:上次更新後的天數

    2. 計算:

      ROUND(TODAY()-[Last Updated])
  6. 按一下「確定」

  7. 「資料」窗格中,將「距上次更新後的天數」拖拽至「列」架。將欄位從連續變更為離散。

範例:嵌入式 OAuth 資料庫權杖何時過期?

為了防止檢視載入錯誤與資料吸取重新裝整理失敗等中斷,監視嵌入式 OAuth 資料庫令權杖是否過期非常重要。以下範例演示了如何確定快要過期的權杖,以便使用者能夠主動重新整理其認證。

附註:Tableau 不儲存 OAuth 資料庫權杖過期時間。要獲取此資訊,請聯繫資料庫管理員以驗證每種資料庫類型的到期詳細資訊。

  1. 使用連線至管理員洞察資料中列出的步驟之一連線權杖資料來源。

  2. 「資料」窗格中,將「權杖類型」拖曳到「篩選器」架。選取「OAuth 資料庫」核選方塊,然後按一下「確定」

  3. 「資料庫類型」「擁有者電子郵件」拖至「列」架。

  4. 從該功能表中按一下「分析」>「建立計算欄位」。在此範例中,我們使用有效期為 90 天的 Snowflake 資料庫。

    1. 名稱:Expires At (all tokens)

    2. 計算:

      IF [Token Type] = 'OAuth Database'
      THEN
      IF [Database Type] = 'snowflake'
      THEN DATEADD('day', 90, [Last Updated])
      // add conditions for other database types here //
      ELSE NULL
      END
      ELSE [Expires At]
      END
  5. 從該功能表中按一下「分析」>「建立計算欄位」

    1. 名稱:Days Until Expiration

    2. 計算:

      DATEDIFF('day', TODAY(), [Expires At (all tokens)])
  6. 「過期前的天數」拖至「列」架。將欄位從連續變更為離散。

  7. 「過期前的天數」拖至「篩選器」架。選取「所有值」,將「最大值」設定為 14。這會篩選未來 14 天內到期或已過期的權杖。根據需要進行調整。

  8. 使用結果值聯繫其權杖即將過期的使用者。

範例:哪些使用者在站台上擁有 PAT?

以下範例顯示在站台上擁有 PAT 的使用者名稱與站台角色。您可以為其他權杖類型調整篩選器。

  1. 使用連線至管理員洞察資料中列出的步驟之一連線至權杖與 TS 使用者資料來源。

  2. 選取「資料」>「編輯混合關係」

  3. 在「混合關係」對話中,將主要資料來源設定為「權杖」,然後選取「自訂」選項按鈕。

  4. 按一下「新增」

  5. 在「新增/編輯欄位對應」對話中,將「擁有者電子郵件」「使用者電子郵件」對應,然後按一下「確定」 > 「確定」

  6. 「資料」窗格中,將「權杖類型」拖曳到「篩選器」架。選取「PAT」核選方塊,然後按一下「確定」

  7. 「資料」窗格中將「使用者名稱」「使用者站台角色」「到期時間」「上次使用時間」拖拽至「列」架。

  8. 驗證「使用者電子郵件」 是否為「資料」窗格中的連結欄位。如果該連結損壞,請按一下欄位名稱旁邊的圖示以連結兩個資料來源。
  9. 「列」架上,以右鍵按一下「到期時間」,並在操作功能表選取「準確日期」。將欄位從連續變更為離散。

  10. 「上次使用時間」重複步驟 7。

使用此資料來源執行更多動作:使用 Tableau Prep,可以在以下欄位聯結管理員洞察資料來源,進一步瞭解站台。如果要分析來自多個 Tableau Cloud 站台的資料,還必須聯結「站台 LUID = 站台 LUID」。

  • 要查看權杖所有者的站台角色,請在 “Owner Email” = “User Email” 上為 TS 使用者聯結權杖

  • 要查看權杖所有者的群組成員身份,請將 “Owner Email” = “User Email” 上為群組聯結權杖

如需更多資訊,請參閱 Tableau Prep 說明中的彙總、聯結或聯集資料(連結在新視窗開啟)

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