使用管理見解建立自訂檢視

您可以透過使用管理見解進一步瞭解 Tableau Online 部署。

管理員洞察是一個僅限 Tableau Online 的專案,專案中預先填入經仔細評判的資料來源以及網站資料的預建工作簿。使用管理洞察專案提供的資源,您可以建立自訂檢視以協助您回答一系列有關網站的常見問題。

例如:

  • 我在組織中的 Tableau Online 採用率是多少?

  • 網站部署有哪些常見趨勢?

  • 有哪些熱門內容?

  • 我的使用者執行了哪些操作?

  • 授權如何配置?

連線至管理見解資料

如果您是網站管理員或擁有管理見解專案存取權限,您可以直接使用網頁製作或透過 Tableau Desktop 從 Tableau Online 存取管理見解資料來源。

來自 Tableau Online

  1. 登入到 Tableau Online,然後巡覽到「管理見解」專案。

  2. 選取「建立」>「工作簿」,然後選取其中一個資料來源開始。

從 Tableau Desktop

  1. 開啟 Tableau Desktop,在「連線」下選取「Tableau Server」

    附註:如果您尚未登入 Tableau Online,請在「Tableau Server 登入」對話方塊中,按一下 Tableau Online 超連結。輸入您的 Tableau Online 憑證,然後按一下「登入」

  2. 在搜尋方塊中,輸入要查找的資料來源名稱。

  3. 選取資料來源並按一下「連線」以開始分析。

開始建立自訂檢視

當您思考如何處理您的網站和使用者指標分析時,請考慮下列組織經常詢問的問題:

  • 最受歡迎的檢視或資料來源是什麼?

  • 哪些是最活躍的使用者(即哪些是進階使用者)?

  • 網站上最常執行的工作是什麼?

  • 使用了多少個授權?

  • 哪些使用者超過 90 天內未登入網站?

探索預先組建的工作簿

為幫助您回答上述問題(及更多),前往預先組建的工作簿,管理見解起始程式,以查看其可以提供哪種見解。預先組建的工作簿旨在用作範本,在範本上可組建更詳細的儀表板和工作簿,這些儀表板和工作簿更深入地解決網站部署或組織獨有的問題。

重點:網站活動
資料來源:TS 使用者

使用此儀表板可以按使用者角色瀏覽高級網站活動。

此儀表板僅顯示分析網站記錄和活動指標的一些方法。儘管管理見解捕獲 90 天的資料,但「上次發行」和「上次存取」日期可以最早追溯到網站建立日期。

使用此儀表板執行更多操作:

  • 使用右上角的參數控制項變更「非活動閾值」(預設情況下為黃色)。

  • 建立 URL 動作,這些動作可以根據使用者的活動類型向使用者傳送電子郵件。例如,在過去 90 天內,當使用者未登入網站、存取內容或發行內容時,則向這些使用者傳送電子郵件。

  • 為此儀表板建立其他檢視,將過去 90 天(預設)活動(登入、存取或發行)與過去 30 天、60 天以及所有天數進行比較。

焦點:登入活動
連線到:TS 事件(主要)、TS 使用者(輔助)

使用此儀表板可瞭解登入活動的趨勢。

使用左側的「選取事件或相異執行者」選取器,您可以看到網站的每週、每天和每小時與登入相關的活動。由於此儀表板後面有兩個資料來源,因此可以看到所有使用者的登入,而不僅僅是過去 90 天內具有登入活動的使用者。

使用此儀表板執行更多動作:複製儀表板,並僅保留「登入使用者細分」。然後,將「上次登入日期」上的篩選條件變更為 Null,以查看從未登入到網站的使用者清單。您還可以根據您希望使用者執行的動作類型向他們傳送電子郵件。

焦點:內容存取和使用方式
連線到:TS 事件

儀表板中的資訊顯示以下類型的資訊:

  • 檢視存取活動:檢視何時被存取以及由誰存取。

  • 資料來源存取活動:當 1) 已透過 Web 製作或 Tableau Desktop 連線到已發行的資料來源時,或 2) 使用者已檢視或發行使用發行資料來源的工作簿。

  • 工作簿發行活動:工作簿何時發行以及由誰發行。

  • 資料來源發行活動:發行資料來源的發行時間以及由誰發行。

使用此儀表板執行更多動作:使用右上角的「專案名稱」選取器,在您的網站上選取一個專案以進行篩選。

注意事項:此篩選條件會影響管理見解起始程式中的所有工作表。

探索資料來源

或者,您可以直接連線至管理見解資料。透過將滑鼠指針暫留在每個欄位(緯度和量值)上以讀取正在擷取的資料的說明,從而自己探索資料。

TS 事件會作為首要資料來源運作。它包含有關網站上發生的各種事件的資料,包括登入、發行和存取檢視。

範例:最受歡迎的檢視是什麼?

  1. 使用連線至管理見解資料中的步驟之一連線至 TS 事件資料來源。

  2. 從「資料」窗格,將「項目名稱」拖曳至「列架」,將「事件數量」拖曳至「欄架」。

  3. 從「資料」窗格,將「欄位類型」拖曳至「篩選條件架」,移除「全部」核取方塊旁邊的選取,然後選取「資料來源」核取方塊。

使用此資料來源執行更多動作:使用 Tableau Prep,可以在以下欄位聯結管理見解資料來源,進一步瞭解站台。如果要分析來自多個 Tableau Online 站台的資料,還必須聯結「站台 LUID = 站台 LUID」。

  • 在“演員用戶 ID = 用戶 ID”上將 TS 事件加入到 TS 用戶

  • 在「演員使用者 ID = 項目 ID」和「項目類型 = 項目類型」上將 TS 事件聯結至站台內容

如需更多資訊,請參閱 Tableau Prep 說明中的彙總、聯結或聯集資料(連結在新視窗開啟)

TS 使用者包含如剩餘授權、網站角色以及使用者擁有的工作簿和檢視等使用者相關資料。

範例:使用了多少個授權?

  1. 使用連線至管理見解資料中的步驟之一連線至 TS 使用者資料來源。

  2. 從「資料」窗格,將「量值名稱」拖曳至「列架」,將「量值」拖曳至「欄架」。

  3. 在「列架」中右鍵按一下「量值名稱」欄位,然後選取「顯示篩選器」

  4. 按一下「量值名稱」篩選器下拉式功能表,然後選取「自訂」>「顯示套用按鈕」

  5. 在篩選器中,選取「允許的授權總數」和「已佔用授權總數」核取方塊,然後按一下「套用」

使用此資料來源執行更多動作:使用 Tableau Prep,可以在以下欄位聯結管理見解資料來源,進一步瞭解站台。如果要分析來自多個 Tableau Online 站台的資料,還必須聯結「站台 LUID = 站台 LUID」。

  • 在「使用者 LUID = 使用者 LUID」上,聯結 TS 使用者

  • 在「使用者 ID = 演員使用者 id」上,聯結 TS 使用者至 TS 事件

  • 將 TS 使用者聯結至在「使用者電子郵件 = 所有者電子郵件」或「使用者電子郵件 = 項目父專案所有者電子郵件」上的站台內容

如需更多資訊,請參閱 Tableau Prep 說明中的彙總、聯結或聯集資料(連結在新視窗開啟)

群組識別使用使用者的群組成員身分。群組和使用者配對的每個獨特組合都有一列資料。沒有成員的群組和不在群組中的使用者將作為一列資料包含在內,Null 值表示為「NULL」。

範例:給定群組中有哪些使用者?

  1. 使用連線至管理見解資料中的步驟之一連線至群組資料來源。

  2. 從「資料」窗格中,將「群組名稱」拖曳至「列」資料架。

  3. (可選)在檢視中,選取要探索的群組,然後選取「只保留」

  4. 從資料窗格中,將「使用者電子郵件」拖曳到「列」資料架,並將其放在「群組名稱」欄位的右側。

使用此資料來源執行更多動作:使用 Tableau Prep,可以在以下欄位聯結管理見解資料來源,進一步瞭解站台。如果要分析來自多個 Tableau Online 站台的資料,還必須聯結「站台 LUID = 站台 LUID」。

  • 在「使用者 LUID = 使用者 LUID」上,聯結群組至 TS 使用者

如需更多資訊,請參閱 Tableau Desktop 說明中的聯結資料(連結在新視窗開啟)

站台內容提供有關站台上的專案、資料來源、流程、工作簿和檢視的控管資訊。提供關於內容項目的資料對於其項目類型,可能是唯一的。具有唯一欄位的項目類型位於標題與其項目類型相對應的資料夾中。

注意:無論為每個項目設定的權限如何,連線到站台內容資料來源的使用者將看到有關站台上所有內容項目的資料。如果您計劃分發給非管理使用者,請記住這一點。

範例:站台發佈的資料來源中有多少是經過認證的?

  1. 使用連線至管理見解資料中的步驟之一連線至站台內容資料來源。

  2. 從「資料」窗格中,將「移轉資料(計數)」拖曳至「欄」資料架。

  3. 從「資料」窗格,將「資料來源內容類型」拖曳至「篩選條件架」,移除「全部」核取方塊旁邊的選取,然後選取「已發佈」核取方塊。

  4. 從「資料」窗格中,將「資料來源已認證」拖曳至「標記」卡的「色彩」。

  5. 右鍵按一下「列」功能區中的“CNT(移轉資料)」欄位,然後選取「快速表計算」 > 「總計百分比」

使用此資料來源執行更多動作:使用 Tableau Prep,可以在以下欄位聯結管理見解資料來源,進一步瞭解站台。如果要分析來自多個 Tableau Online 站台的資料,還必須聯結「站台 LUID = 站台 LUID」。

  • 在「項目 ID = 項目 ID」和「項目類型 = 項目類型」上,將站台內容聯結至 TS 事件

  • 在「所有者電子郵件 = 使用者電子郵件」或「所有者電子郵件 = 項目父專案所有者電子郵件」上,將站台內容聯結至 TS 使用者

如需更多資訊,請參閱 Tableau Prep 說明中的彙總、聯結或聯集資料(連結在新視窗開啟)

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