Tableau Cloud 帮助

焦点：站点活动
数据源：TS 用户

使用此仪表板可以按用户角色浏览高级站点活动。

此仪表板显示可用于分析站点日志和活动指标的一些方法。尽管“在线管理见解”可捕获 90 天的数据（对于 Advanced Management 许可证为 365 天），但“上次发布”和“上次访问”日期最早可以追溯到站点创建日期。

使用此仪表板执行更多操作：

• 使用右上角的参数控件更改“非活动阈值”（默认情况下为黄色）。

• 创建可根据用户的活动类型向用户发送电子邮件的 URL 动作。例如，如果用户在过去 90 天内未登录站点、访问内容或发布内容，则向用户发送电子邮件。

• 为此仪表板创建其他视图，将过去 90 天（默认值）的活动（登录、访问或发布）与过去 30 天、60 天和所有天数进行比较。

焦点：组成员资格和许可
数据来源：组、TS 事件、TS 用户

仪表板向您显示站点上的组和分组用户的数量。使用筛选器或单击“组细分”工作表中的行或标记来选择组。选择单个组后，您可以查看成员资格和许可证详细信息。

仪表板向您显示以下类型的信息：

• 组成员资格：站点上有多少组和分组用户

• 许可证使用：登录时使用许可证的组的百分比

• 站点角色和许可证类型：哪些用户是组成员以及为他们分配了什么站点角色

使用此仪表板执行更多操作：从成员资格工作表中选择一个用户，向所有组成员发送电子邮件。

焦点：登录活动
连接到：TS 事件（主要）,TS 用户（辅助）

使用此仪表板可浏览登录活动的趋势。

使用左侧的“选择事件或不同参与者”选择器，您可以看到站点的每周、每天和每小时与登录相关的活动。由于此仪表板后面有两个数据源，因此可以看到所有用户的登录，而不仅仅是具有登录活动的用户。

使用此仪表板执行更多操作：复制仪表板，并仅保留“登录用户细分”。然后，将“上次登录日期”上的筛选器更改为 null，以查看从未登录到站点的用户的列表。您还可以根据您希望用户执行的操作类型向他们发送电子邮件。

焦点：内容访问和使用情况
连接到：TS 事件

仪表板显示以下类型的信息：

• 视图访问活动：视图何时被访问以及由谁访问。

• 数据源访问活动：当 1）已发布数据源已通过 Web 制作或 Tableau Desktop 连接时，或 2）用户已查看或发布使用已发布数据源的工作簿时。

• 工作簿发布活动：工作簿何时发布以及由谁发布。

• 数据源发布活动：已发布数据源何时发布以及由谁发布。

使用此仪表板执行更多操作：使用右上角的“项目名称”选择器，选择站点上要筛选的项目。此筛选器会影响在线管理见解起始模板中的所有工作表。

焦点：内容使用情况和磁盘空间
连接到：站点内容、TS 活动

仪表板向您显示以下类型的信息：

• 按活动划分的磁盘空间使用情况：过时内容和被视为活动的内容使用的空间量 - 在低于过时阈值的时间范围内访问的内容。

• 项目使用的空间：站点上内容使用的空间量。x 轴显示自上次查看内容以来经过的天数。y 轴显示大小。

• 陈旧和未使用的内容使用的空间：陈旧和未使用的内容使用的空间总量。您可以使用此信息来确定哪些内容最陈旧或占用的空间最大。

使用此仪表板执行更多操作：

• 使用不活动阈值来确定内容在被视为过时之前可以不使用的时间长度。更改此值会筛选不符合阈值的内容项。

• 使用项目名称选择器按项目筛选内容。此筛选器会影响在线管理见解起始模板中的所有工作表。

• 为了要保持站点干净，请移除不再使用的内容。如果您不确定，请选择一项，在删除之前通过电子邮件发送给内容所有者。

焦点：内容所有权和磁盘空间
连接到：站点内容、TS 活动

仪表板向您显示以下类型的信息：

• 站点容量：所使用的空间量与站点总容量的关系。

• 按项目划分的空间使用情况：顶级项目使用的空间量。选择一个项目会筛选其他工作表以显示内容项、大小和所有权详细信息。

• 项的空间使用情况：内容项（例如工作簿、数据源、流程和虚拟连接）使用的空间量。

• 用户的空间使用情况：检查内容所有者正在使用多少空间，并确定是否有任何组或用户超出了其分配的空间。

使用此仪表板执行更多操作： 

• 使用项目名称选择器按项目筛选内容。此筛选器会影响在线管理见解起始模板中的所有工作表。

• 选择要发送电子邮件的项或用户并阐明内容的使用方式。