使用“在线管理见解”创建自定义视图
您可以通过使用“在线管理见解”来更详细地了解 Tableau Cloud 部署。
“在线管理见解”是预先填充了精心策划的数据源和预先生成的站点数据工作簿的仅 Tableau Cloud 项目。使用通过“在线管理见解”项目提供给您的资源，您可以创建自定义视图来帮助回答有关站点的一系列常见问题：
例如：
我的组织中 Tableau Cloud 采用率是多少？
站点部署展现出哪些常见趋势？
哪些内容受欢迎？
我的用户在做些什么？
应如何分配许可证？
连接到 Admin Insights 数据
如果您是站点管理员或被授予“在线管理见解”项目访问权限的用户，您可以使用“Web 制作”直接从 Tableau Cloud 中访问“在线管理见解”数据源，或通过 Tableau Desktop 访问。
从 Tableau Cloud 中
登录到 Tableau Cloud，并导航到“在线管理见解”项目。
选择“创建”>“工作簿”，并选择数据源之一以开始操作。
通过 Tableau Desktop
打开 Tableau Desktop，并在“连接”下选择“Tableau Server”。
注意：如果您尚未登录到 Tableau Cloud，请在 Tableau Server 的“登录”对话框中单击“Tableau Cloud”超链接。输入您的 Tableau Cloud 凭据，然后单击“登录”。
在搜索框中，键入您要查找的数据源的名称。
选择数据源并单击“连接”以开始分析。
开始创建自定义视图
在考虑要如何处理站点和用户指标分析时，请考虑组织通常会提出的以下某些问题：
哪些视图或数据源最常用？
哪些用户最活跃（也就是说，哪些用户是高级用户）？
站点上执行的最常见任务是什么？
有多少许可证正在使用？
那些用户未登录站点超过 90 天？
浏览预先构建的工作簿
为了帮助您回答前面的问题（及更多问题），请转到预先构建的工作簿“在线管理见解起始模板”，了解它可以提供哪些类型的见解。该工作簿可用作创建更详细的仪表板和工作簿的模板，以解决与您的站点或组织相关的独特问题。
自 2024 年 10 月起，本地化版本的 Admin Insights Starter 工作簿将作为加速器在 Tableau Exchange(链接在新窗口中打开) 上提供。
焦点：站点活动
数据源：TS 用户
使用此仪表板可以按用户角色浏览高级站点活动。
此仪表板显示可用于分析站点日志和活动指标的一些方法。尽管“在线管理见解”可捕获 90 天的数据（对于 Advanced Management 许可证为 365 天），但“上次发布”和“上次访问”日期最早可以追溯到站点创建日期。
使用此仪表板执行更多操作：
使用右上角的参数控件更改“非活动阈值”（默认情况下为黄色）。
创建可根据用户的活动类型向用户发送电子邮件的 URL 动作。例如，如果用户在过去 90 天内未登录站点、访问内容或发布内容，则向用户发送电子邮件。
为此仪表板创建其他视图，将过去 90 天（默认值）的活动（登录、访问或发布）与过去 30 天、60 天和所有天数进行比较。
焦点：组成员资格和许可
数据来源：组、TS 事件、TS 用户
仪表板向您显示站点上的组和分组用户的数量。使用筛选器或单击“组细分”工作表中的行或标记来选择组。选择单个组后，您可以查看成员资格和许可证详细信息。
仪表板向您显示以下类型的信息：
组成员资格：站点上有多少组和分组用户
许可证使用：登录时使用许可证的组的百分比
站点角色和许可证类型：哪些用户是组成员以及为他们分配了什么站点角色
使用此仪表板执行更多操作：从成员资格工作表中选择一个用户，向所有组成员发送电子邮件。
焦点：登录活动
连接到：TS 事件（主要）,TS 用户（辅助）
使用此仪表板可浏览登录活动的趋势。
使用左侧的“选择事件或不同参与者”选择器，您可以看到站点的每周、每天和每小时与登录相关的活动。由于此仪表板后面有两个数据源，因此可以看到所有用户的登录，而不仅仅是具有登录活动的用户。
使用此仪表板执行更多操作：复制仪表板，并仅保留“登录用户细分”。然后，将“上次登录日期”上的筛选器更改为 null，以查看从未登录到站点的用户的列表。您还可以根据您希望用户执行的操作类型向他们发送电子邮件。
焦点：内容访问和使用情况
连接到：TS 事件
仪表板显示以下类型的信息：
视图访问活动：视图何时被访问以及由谁访问。
数据源访问活动：当 1）已发布数据源已通过 Web 制作或 Tableau Desktop 连接时，或 2）用户已查看或发布使用已发布数据源的工作簿时。
工作簿发布活动：工作簿何时发布以及由谁发布。
数据源发布活动：已发布数据源何时发布以及由谁发布。
使用此仪表板执行更多操作：使用右上角的“项目名称”选择器，选择站点上要筛选的项目。此筛选器会影响在线管理见解起始模板中的所有工作表。
焦点：内容使用情况和磁盘空间
连接到：站点内容、TS 活动
仪表板向您显示以下类型的信息：
按活动划分的磁盘空间使用情况：过时内容和被视为活动的内容使用的空间量 - 在低于过时阈值的时间范围内访问的内容。
项目使用的空间：站点上内容使用的空间量。x 轴显示自上次查看内容以来经过的天数。y 轴显示大小。
陈旧和未使用的内容使用的空间：陈旧和未使用的内容使用的空间总量。您可以使用此信息来确定哪些内容最陈旧或占用的空间最大。
使用此仪表板执行更多操作：
使用不活动阈值来确定内容在被视为过时之前可以不使用的时间长度。更改此值会筛选不符合阈值的内容项。
使用项目名称选择器按项目筛选内容。此筛选器会影响在线管理见解起始模板中的所有工作表。
为了要保持站点干净，请移除不再使用的内容。如果您不确定，请选择一项，在删除之前通过电子邮件发送给内容所有者。
焦点：内容所有权和磁盘空间
连接到：站点内容、TS 活动
仪表板向您显示以下类型的信息：
站点容量：所使用的空间量与站点总容量的关系。
按项目划分的空间使用情况：顶级项目使用的空间量。选择一个项目会筛选其他工作表以显示内容项、大小和所有权详细信息。
项的空间使用情况：内容项（例如工作簿、数据源、流程和虚拟连接）使用的空间量。
用户的空间使用情况：检查内容所有者正在使用多少空间，并确定是否有任何组或用户超出了其分配的空间。
使用此仪表板执行更多操作：
使用项目名称选择器按项目筛选内容。此筛选器会影响在线管理见解起始模板中的所有工作表。
选择要发送电子邮件的项或用户并阐明内容的使用方式。
浏览数据源
您可以从 Tableau Cloud 和 Tableau Desktop 连接到“在线管理见解”数据源。直接连接到数据源允许您探索数据并构建特定于您的组织的仪表板或工作簿。有关如何连接的详细信息，请参见本主题中的连接到“在线管理见解”数据。
下表概述了每个数据源。
| 数据源 | 描述 |
|---|---|
| TS 事件 | TS 事件充当主审核数据源。它包含有关站点上发生的各种事件的数据，包括登录、发布和访问的视图。 |
| TS 用户 | TS 用户包含用户相关数据，例如剩余许可证、站点角色以及用户拥有的工作簿。它包含 Tableau Desktop、Tableau Prep、Web 制作和站点角色特定功能的产品激活和使用数据。 |
| 组 | “组”数据源标识了站点上用户的组成员身份。 |
| 站点内容 | “站点内容”数据源提供有关站点上资产（例如项目、工作簿、流程和视图）的基本治理信息。它还包括 Tableau Pulse 信息。 |
| 可视化项加载时间 | 可视化项加载时间包含您站点上视图的加载时间信息，帮助内容作者了解加载视图时的用户体验。 |
| 作业性能 | “作业性能”包含事件和站点上后台作业的运行时信息，例如数据提取刷新和流程运行。它还包括 Tableau Bridge 刷新数据，例如 Bridge 客户端名称、池化数据以及刷新开始和完成时间。 |
| 权限 | 权限包含对站点上所有用户和内容的有效权限。站点管理员可以使用数据源来识别权限安全方面的漏洞，并确保只有适当的用户才能访问内容项。 |
| 订阅 | 订阅数据源提供有关站点订阅的详细信息，包括创建者和收件人的姓名、内容项、作业状态和计划。它还包括 Tableau Pulse 信息。 |
| 令牌 | 令牌包含有关站点上活动的、未过期的用户令牌的信息，包括个人访问令牌 (PAT)、刷新令牌和 OAuth 令牌。站点管理员可以通过数据源监控令牌的使用情况和过期情况，根据需要轮换必要的令牌。 |