使用“在线管理见解”创建自定义视图

您可以通过使用“在线管理见解”来更详细地了解 Tableau Online 部署。

“在线管理见解”是预先填充了精心策划的数据源和预先生成的站点数据工作簿的仅 Tableau Online 项目。使用通过“在线管理见解”项目提供给您的资源,您可以创建自定义视图来帮助回答有关站点的一系列常见问题:

例如:

  • 我的组织中 Tableau Online 采用率是多少?

  • 站点部署展现出哪些常见趋势?

  • 哪些内容受欢迎?

  • 我的用户在做些什么?

  • 应如何分配许可证?

连接到 Admin Insights 数据

如果您是站点管理员或被授予“在线管理见解”项目访问权限的用户,您可以使用“Web 制作”直接从 Tableau Online 中访问“在线管理见解”数据源,或通过 Tableau Desktop 访问。

Tableau Online

  1. 登录到 Tableau Online,并导航到“在线管理见解”项目。

  2. 选择“创建”>“工作簿”,并选择数据源之一以开始操作。

通过 Tableau Desktop

  1. 打开 Tableau Desktop,并在“连接”下选择“Tableau Server”

    注意:如果您尚未登录到 Tableau Online,请在 Tableau Server 的“登录”对话框中单击Tableau Online超链接。输入您的 Tableau Online 凭据,然后单击“登录”

  2. 在搜索框中,键入您要查找的数据源的名称。

  3. 选择数据源并单击“连接”以开始分析。

开始创建自定义视图

在考虑要如何处理站点和用户指标分析时,请考虑组织通常会提出的以下某些问题:

  • 哪些视图或数据源最常用?

  • 哪些用户最活跃(也就是说,哪些用户是高级用户)?

  • 站点上执行的最常见任务是什么?

  • 有多少许可证正在使用?

  • 那些用户未登录站点超过 90 天?

浏览预先构建的工作簿

为了帮助您回答上述问题(及更多问题),请转到预先构建的工作簿“在线管理见解起始模板”,了解它可以提供哪些类型的见解。预先构建的工作簿旨在用作模板,可依据其构建更详细的仪表板和工作簿,这些仪表板和工作簿可更深入地分析和解决站点部署或组织独有的问题。

焦点:站点活动
数据源:TS 用户

使用此仪表板可以按用户角色浏览高级站点活动。

此仪表板仅显示可用于分析站点日志和活动指标的一些方法。尽管“在线管理见解”可捕获 90 天的数据,但“上次发布”和“上次访问”日期最早可以追溯到站点创建日期。

使用此仪表板执行更多操作:

  • 使用右上角的参数控件更改“非活动阈值”(默认情况下为黄色)。

  • 创建可根据用户的活动类型向用户发送电子邮件的 URL 动作。例如,如果用户在过去 90 天内未登录站点、访问内容或发布内容,则向用户发送电子邮件。

  • 为此仪表板创建其他视图,将过去 90 天(默认值)的活动(登录、访问或发布)与过去 30 天、60 天和所有天数进行比较。

焦点:登录活动
连接到:TS 事件(主要),TS 用户(辅助)

使用此仪表板可浏览登录活动的趋势。

使用左侧的“选择事件或不同参与者”选择器,您可以看到站点的每周、每天和每小时与登录相关的活动。由于此仪表板后面有两个数据源,因此可以看到所有用户的登录,而不仅仅是过去 90 天内具有登录活动的用户。

使用此仪表板执行更多操作:复制仪表板,并仅保留“登录用户细分”。然后,将“上次登录日期”上的筛选器更改为 null,以查看从未登录到站点的用户的列表。您还可以根据您希望用户执行的操作类型向他们发送电子邮件。

焦点:内容访问和使用情况
连接到:TS 事件

仪表板中的信息显示以下类型的信息:

  • 视图访问活动:视图何时被访问以及由谁访问。

  • 数据源访问活动:当 1)已发布数据源已通过 Web 制作或 Tableau Desktop 连接时,或 2)用户已查看或发布使用已发布数据源的工作簿时。

  • 工作簿发布活动:工作簿何时发布以及由谁发布。

  • 数据源发布活动:已发布数据源何时发布以及由谁发布。

使用此仪表板执行更多操作:使用右上角的“项目名称”选择器,选择站点上要筛选的项目。

注意:此筛选器会影响在线管理见解起始模板中的所有工作表。

浏览数据源

或者,您可以直接连接到“在线管理见解”数据。通过将鼠标光标悬停在每个字段(维度和度量)上来读取所捕获数据的说明,从而浏览自己的数据。

TS 事件充当主审核数据源。它包含有关站点上发生的各种事件的数据,包括登录、发布和访问的视图。

示例:哪些视图最常用?

  1. 使用连接到 Admin Insights 数据中列出的过程之一连接到“TS 事件”数据源。

  2. 从“数据”窗格中,将“Item Name”(项名称)拖到“行”功能区,并将“Number of Events”(事件数)字段拖到“列”功能区。

  3. 从“数据”窗格中,将“字段类型”拖到“筛选器”功能区,取消选中“全部”复选框,然后选中“数据源”复选框。

使用此数据源进行更多操作:使用 Tableau Prep,您可以在以下字段上联接“在线管理见解”数据源,以更深入地了解您的站点。如果您要分析来自多个 Tableau Online 站点的数据,您还必须在“站点 LUID = 站点 LUID”上进行联接。

  • 在“演员用户 ID = 用户 ID”上将 TS 事件联接到 TS 用户

  • 在“项 ID = 项 ID”和“项类型 = 项类型”上将 TS 事件联接到站点内容

有关详细信息,请参见 Tableau Prep 帮助中的聚合、联接或合并数据(链接在新窗口中打开)

TS 用户包含用户相关数据,例如剩余许可证、站点角色以及用户拥有的工作簿和视图。

示例:有多少许可证正在使用?

  1. 使用连接到 Admin Insights 数据中列出的过程之一连接到“TS 用户”数据源。

  2. 从“数据”窗格中,将“Measure Names”(度量名称)拖到“行”功能区,并将“Measure Values”(度量值)拖到“列”功能区。

  3. 在“行”功能区上右键单击“Measure Names”(度量名称)字段,并选择“显示筛选器”

  4. 单击“Measure Names”(度量名称)筛选器下拉菜单,并选择“自定义”>“显示应用按钮”

  5. 在筛选器中,选中“Total Allowed Licenses”(允许的许可证总数)和“Total Occupied Licenses”(占用的许可证总数)复选框,然后单击“应用”

使用此数据源进行更多操作:使用 Tableau Prep,您可以在以下字段上联接“在线管理见解”数据源,以更深入地了解您的站点。如果您要分析来自多个 Tableau Online 站点的数据,您还必须在“站点 LUID = 站点 LUID”上进行联接。

  • 在“用户 LUID = 用户 LUID”上将 TS 用户联接到组

  • 在“用户 ID = 演员用户 ID”上将 TS 用户联接到 TS 事件

  • 在“用户电子邮件 = 所有者电子邮件”或“用户电子邮件 = 项父项目所有者电子邮件”上将 TS 用户联接到站点内容

有关详细信息,请参见 Tableau Prep 帮助中的聚合、联接或合并数据(链接在新窗口中打开)

组标识用户的组成员身份。组和用户配对的每个独特组合都有一行数据。没有成员的组和不在组中的用户将作为一行数据包含在内,null 值表示为“NULL”。

示例:给定组中有哪些用户?

  1. 使用连接到 Admin Insights 数据中列出的过程之一连接到“组”数据源。

  2. 从“数据”窗格中,将“Group Name”(组名称)拖到“行”功能区。

  3. (可选)在视图中,选择您要探索的组,然后选择“只保留”

  4. 从“数据”窗格中,将“User Email”(用户电子邮件)拖到“行”功能区,并将其放在“组名称”字段的右侧。

使用此数据源进行更多操作:使用 Tableau Prep,您可以在以下字段上联接“在线管理见解”数据源,以更深入地了解您的站点。如果您要分析来自多个 Tableau Online 站点的数据,您还必须在“站点 LUID = 站点 LUID”上进行联接。

  • 在“用户 LUID = 用户 LUID”上将组联接到 TS 用户

有关详细信息,请参见 Tableau Desktop 帮助中的联接数据(链接在新窗口中打开)

站点内容提供有关站点上的项目、数据源、流程、工作簿和视图的基本管控信息。提供的关于内容项的数据对于其项类型可能是唯一的。具有唯一字段的项类型位于标题与其项类型相对应的文件夹中。

注意:连接到站点内容数据源的用户将看到有关站点上所有内容项的数据,无论为每个项设置的权限如何。如果您计划分发给非管理用户,请记住这一点。

示例:站点的已发布数据源中有多少百分比通过了认证?

  1. 使用连接到 Admin Insights 数据中列出的过程之一连接到“站点内容”数据源。

  2. 从“数据”窗格中,将“Migrated Data (Count)”(已迁移数据(计数))拖到“列”功能区。

  3. 从“数据”窗格中,将“Data Source Content Type”(数据源内容类型)拖到“筛选器”功能区,取消选中“全部”复选框,然后选中“已发布”复选框。

  4. 从“数据”窗格中,将“Data Source Certified”(已认证数据源)拖到“标记”卡上的“颜色”。

  5. 右键单击“列”功能区中的“CNT (Migrated Data)”(CNT (已迁移数据))字段,然后选择“快速表计算”>“总计百分比”

使用此数据源进行更多操作:使用 Tableau Prep,您可以在以下字段上联接“在线管理见解”数据源,以更深入地了解您的站点。如果您要分析来自多个 Tableau Online 站点的数据,您还必须在“站点 LUID = 站点 LUID”上进行联接。

  • 在“项 ID = 项 ID”和“项类型 = 项类型”上将站点内容联接到 TS 事件

  • 在“所有者电子邮件 = 用户电子邮件”或“所有者电子邮件 = 项父项目所有者电子邮件”上将站点内容联接到 TS 用户

有关详细信息,请参见 Tableau Prep 帮助中的聚合、联接或合并数据(链接在新窗口中打开)

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