允许站点用户请求访问内容

权限确定用户是否具有项目内工作簿、视图或内容的查看访问权限。如果现有站点用户单击其无权访问的内容或项目,则可以选择“请求访问权限”向控制该内容权限的所有者发送请求。

当有人请求访问权限时,(在项目级别或工作簿级别)控制该内容权限的所有者将收到一封电子邮件,其中包含请求者的姓名和电子邮件、请求的内容或项目,以及指向控制所请求项目权限的项目或内容的链接。

举例来说,如果用户请求访问工作簿,并且内容权限已锁定到项目,则项目所有者将收到请求。同样,如果用户请求访问工作簿,并且项目权限由工作簿所有者管理,则工作簿所有者将收到请求。

授予权限后,所有者可以发送电子邮件给请求者,让他们知道他们对项目或工作簿具有查看能力。

默认设置

默认情况下,“请求访问权限”设置在新站点上已启用。若要在该设置处于禁用状态的情况下将其启用,请执行以下操作:

  1. 转到站点的“设置”页面的“常规”选项卡。
  2. 在“常规”选项卡上,向下滚动到“请求访问权限”,然后选择“允许用户请求访问项目、工作簿和视图”
  3. 单击“保存”

配置项目权限

您可以通过调整项目的内容权限来控制谁将接收访问请求。如果内容权限为:

  • 锁定到项目:项目所有者接收请求。
  • 由所有者管理:工作簿所有者接收请求。

若要使用项目管理内容访问权限,请参见使用项目管理内容访问权限权限

有关如何评估权限规则的详细信息,请参见权限

更改项目权限

适用于管理员和项目主管

可以在项目级别为项目本身和项目中的任何内容设置权限。举例来说,如果在项目级别配置了工作簿权限,则发布到该项目的所有工作簿都将继承这些默认权限。但是,Creator 可以选择在发布期间更改权限,或者某些用户可以更改已发布内容的权限。若要强制实施在项目级别建立的权限,可以将内容权限锁定到项目。 有关详细信息,请参见允许站点用户请求访问内容

若要在项目级别设置权限,请执行以下操作:

  1. 导航到项目
  2. 打开“操作”菜单 (...),并单击“权限”。 权限对话框将打开。
  3. 此对话框有两个主要区域:顶部的权限规则和下面的有效权限网格。可以展开每个部分(项目、工作簿、数据源、流程、数据角色)() 显示适用于该内容类型的功能。

    在顶部选择一行后,有效权限网格中将填充内容。使用此选项来验证权限。将鼠标悬停在能力方块上可提供有关针对该特定用户允许或拒绝该能力的原因的信息。

  4. 若要修改现有权限规则,请打开该行的“操作”菜单 (...),然后单击“编辑”。
  5. 若要创建新规则,请执行以下操作
    1. 选择“+ 添加用户或组规则”
    2. 如有必要,使用右侧的下拉框在组和用户之间进行切换。
    3. 从下拉框中选择组或用户。这将创建一个行,您可以在其中配置权限规则。
  6. 在权限规则的行中,从每个部分的下拉框中选择现有权限角色模板,或通过展开某个部分 () 并单击能力来创建自定义规则。
    单击一次可将能力设置为“已允许”,单击两次将其设置为“已拒绝”,第三次单击将清除所选内容(“未指定”)。
  7. 完成后单击“保存”

更改内容权限

适用于管理员、项目主管和内容所有者

如果未锁定项目权限,则可以修改各个内容段的权限。

警告:Tableau 建议在 Tableau 站点中的项目级别管理权限。这些步骤仅与权限由所有者管理的项目中的内容相关。

设置内容权限

  1. 导航到内容(工作簿、数据源、流程、数据角色)
  2. 打开“操作”菜单 (...),并单击“权限”。权限对话框将打开。
  3. 此对话框有两个主要区域:顶部的权限规则和下面的有效权限网格。

    在顶部选择一行后,有效权限网格中将填充内容。使用此选项来验证权限。将鼠标悬停在能力方块上可提供有关针对该特定用户允许或拒绝该能力的原因的信息。

  4. 若要修改现有权限规则,请打开该行的“操作”菜单 (...),然后单击“编辑”。
  5. 若要创建新规则,请执行以下操作
    1. 选择“+ 添加用户或组规则”
    2. 如有必要,使用右侧的下拉框在组和用户之间进行切换。
    3. 从下拉框中选择组或用户。这将创建一个行,您可以在其中配置权限规则。
  6. 在权限规则的行中,从下拉框中选择现有权限角色模板,或通过单击能力来创建自定义规则。
  7. 单击一次可将能力设置为“已允许”,单击两次将其设置为“已拒绝”,第三次单击将清除所选内容(“未指定”)。

  8. 完成后单击“保存”

设置视图权限

在某些情况下,独立于包含视图的工作簿来指定视图权限可能很有价值。若要对已发布视图设置权限,请导航到已发布工作簿中的视图,然后按照上述步骤操作。

警告:尽管可以在工作簿中设置视图级别权限,但我们强烈建议尽可能在项目(或工作簿)级别管理权限。为了使视图继承权限,必须锁定项目,或者必须使用“将工作表显示为标签”来发布工作簿。有关详细信息,请参见允许站点用户请求访问内容

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