ความช่วยเหลือของ Tableau Cloud

ใน Tableau Cloud Manager (TCM) ไซต์ที่คุณจัดการจะสอดคล้องกับไซต์ Tableau Cloud ภายในองค์กรของคุณ ตามค่าเริ่มต้น กลุ่มผู้ใช้มีได้สูงสุด 3 ไซต์ แต่ความจุนี้จะเพิ่มขึ้นตามใบอนุญาตประเภทต่างๆ สูงสุด 10 ไซต์ด้วยไบอนุญาตระดับองค์กรและสูงสุด 50 ไซต์ด้วยใบอนุญาต Tableau+

หมายเหตุ: ลูกค้าโปรแกรมนำร่องหลายไซต์ไม่มีสิทธิ์จัดการหลายไซต์โดยใช้ Tableau Cloud Manager หากต้องการข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับความพร้อมใช้งานของฟีเจอร์ โปรดติดต่อตัวแทนบัญชี Tableau ของคุณ

หน้าไซต์มีข้อมูลสำหรับแต่ละไซต์ในกลุ่มผู้ใช้ของคุณ รวมถึงตำแหน่งไซต์ จำนวนผู้ใช้ และการใช้ที่เก็บข้อมูล TCM ช่วยให้คุณสามารถจัดการไซต์และผู้ใช้ได้ แต่ไม่ขยายไปถึงการกำกับดูแลเนื้อหาและการตั้งค่าไซต์ ความสามารถเหล่านี้สงวนไว้สำหรับผู้ใช้ที่มีบทบาทผู้ดูแลไซต์ ซึ่งมีสิทธิ์เข้าถึงและสิทธิ์ที่จำเป็นในระดับไซต์

หัวข้อนี้จะแนะนำคุณตลอดขั้นตอนในการเพิ่มไซต์ใหม่และแก้ไขไซต์ที่มีอยู่ใน TCM

เพิ่มไซต์

ในฐานะผู้ดูแลระบบคลาวด์ คุณสามารถขยายขีดความสามารถขององค์กรของคุณภายใน Tableau Cloud ได้โดยการเพิ่มไซต์ใหม่ Tableau แนะนำให้สร้างเว็บไซต์เมื่อคุณต้องจัดการกลุ่มผู้ใช้ที่ไม่ซ้ำกันและเนื้อหาแยกจากผู้อื่น พิจารณาสร้างไซต์สำหรับสถานการณ์ต่อไปนี้

• การแยกสภาพแวดล้อม: เพื่อแยกความแตกต่างระหว่างสภาพแวดล้อมการพัฒนา การทดสอบ และการใช้งานจริง

• การแยกโปรเจกต์: สำหรับโปรเจกต์ที่ต้องการการรักษาความลับหรือเป็นอิสระจากโปรเจกต์ที่มีอยู่

• ข้อกำหนดระดับภูมิภาค: เมื่อขยายไปยังภูมิภาคใหม่หรือเพื่อให้สอดคล้องกับกฎหมายถิ่นที่อยู่ของข้อมูลและความเป็นส่วนตัวโดยเฉพาะ

หากต้องการเพิ่มไซต์ ให้ปฏิบัติตามขั้นตอนเหล่านี้

1. เข้าสู่ระบบ Tableau Cloud Manager ในฐานะผู้ดูแลระบบคลาวด์

2. ในหน้าไซต์ ให้คลิกไซต์ใหม่

3. กรอกข้อมูลในฟิลด์ในกล่องโต้ตอบไซต์ใหม่

   

   1. ชื่อไซต์: ชื่อสำหรับไซต์ Tableau Cloud ชื่อไซต์อาจเป็นชื่อขององค์กรของคุณหรือสำหรับทีมเฉพาะ เช่น ฝ่ายขายหรือฝ่ายการตลาด การระบุชื่อที่สื่อความหมายช่วยให้ผู้ใช้เข้าใจวัตถุประสงค์ที่ต้องการของไซต์ได้อย่างรวดเร็ว

   2. URI ของไซต์: ตัวระบุทรัพยากรแบบเหมือนกัน (URI) ที่ผู้ใช้ป้อนเพื่อเข้าสู่ระบบไซต์

   3. ตำแหน่งไซต์: ภูมิภาคหรือพ็อดที่โฮสต์ไซต์ Tableau Cloud เราขอแนะนำให้เลือกตำแหน่งที่ใกล้กับฐานผู้ใช้ของคุณมากที่สุด

   4. ผู้ดูแลไซต์เริ่มต้น: ที่อยู่อีเมลของผู้ดูแลไซต์เริ่มต้น หากต้องการเข้าถึงการวิเคราะห์และการตั้งค่าสำหรับไซต์ ให้เพิ่มตัวเองเป็นผู้ดูแลไซต์เริ่มต้น สามารถเพิ่มผู้ดูแลไซต์รายอื่นได้ในภายหลัง

4. ตรวจสอบค่าแล้วคลิกสร้าง

ผู้ดูแลไซต์เริ่มต้นจะได้รับอีเมลพร้อมขั้นตอนการเข้าสู่ระบบไซต์ หากต้องการข้อมูลเพิ่มเติม โปรดดูเข้าสู่ระบบ Tableau Cloud

แก้ไขการตรวจสอบสิทธิ์ไซต์

การตรวจสอบสิทธิ์ไซต์สามารถกำหนดค่าได้โดยผู้ดูแลไซต์เท่านั้น ในระดับไซต์โดยตรง หากคุณเป็นผู้ดูแลระบบคลาวด์ คุณต้องมีสิทธิ์ของผู้ดูแลไซต์ด้วยจึงจะเปลี่ยนแปลงการตั้งค่าการตรวจสอบสิทธิ์ได้ หากต้องการข้อมูลเพิ่มเติม โปรดดูกำหนดค่าการตรวจสอบสิทธิ์สำหรับไซต์ Tableau Cloud

ลบไซต์

การลบไซต์จะปิดใช้งานทันทีและกำหนดเวลาการลบหลังจากผ่านไป 30 วัน ในช่วงเวลานี้ ผู้ใช้จะไม่สามารถเข้าถึงไซต์ได้ แต่คุณสามารถเปิดใช้งานอีกครั้งได้ตลอดเวลาภายในระยะเวลา 30 วัน ก่อนดำเนินการลบ ตรวจสอบว่าผู้ดูแลไซต์ได้แจ้งให้เจ้าของเนื้อหาสำรองข้อมูลเวิร์กบุ๊กและแหล่งข้อมูลที่จำเป็นทั้งหมด การลบไซต์ไม่สามารถย้อนกลับได้หลังจากผ่านไป 30 วัน และเนื้อหาที่เผยแพร่ทั้งหมดจะถูกลบออกอย่างถาวร

หมายเหตุ: ในกรณีที่คุณลบไซต์โดยไม่ตั้งใจ ให้เผื่อเวลาไว้สูงสุด 24 ชั่วโมงเพื่อให้การดำเนินการเสร็จสิ้นก่อนที่จะพยายามเปิดใช้งานไซต์อีกครั้ง

หากต้องการลบไซต์ ให้ปฏิบัติตามขั้นตอนเหล่านี้

1. เข้าสู่ระบบ Tableau Cloud Manager ในฐานะผู้ดูแลระบบคลาวด์

2. ไปยังหน้าไซต์และเลือกช่องทำเครื่องหมายถัดจากไซต์ที่ต้องการลบ

3. คลิกเมนูการดำเนินการหรือไอคอนจุดไข่ปลา (...) และเลือกลบ

4. ในกล่องโต้ตอบ “การยืนยัน” ให้คลิกลบ การแจ้งเตือนจะปรากฏขึ้นโดยระบุว่าไซต์มีกำหนดเวลาลบ

หลังจากกำหนดเวลาลบไซต์แล้ว ไซต์จะแสดงสถานะ “รอดำเนินการลบ” และจะถูกลบออกจากหน้าไซต์ใน Cloud Manager เมื่อมีการลบ หากต้องการดูวันที่เหลือก่อนการลบ ให้วางเมาส์เหนือไอคอนข้อมูลในคอลัมน์สถานะ

เปิดใช้งานไซต์

ผู้ดูแลระบบคลาวด์สามารถเปิดใช้งานไซต์ที่กำหนดเวลาลบภายในระยะเวลา 30 วันเพื่อป้องกันการลบออกอย่างถาวรและรับประกันความพร้อมใช้งานอย่างต่อเนื่อง

หากต้องการเปิดใช้งานไซต์ ให้ปฏิบัติตามขั้นตอนเหล่านี้

1. เข้าสู่ระบบ Tableau Cloud Manager ในฐานะผู้ดูแลระบบคลาวด์

2. ไปยังหน้าไซต์และเลือกช่องทำเครื่องหมายถัดจากไซต์ที่ต้องการเปิดใช้งาน

3. คลิกเมนูการดำเนินการหรือไอคอนจุดไข่ปลา (...) และเลือกเปิดใช้งาน

4. ในกล่องโต้ตอบ “การยืนยัน” ให้คลิกเปิดใช้งาน

หลังจากเปิดใช้งานไซต์แล้ว ไซต์จะแสดงสถานะ “ใช้งานอยู่” และผู้ใช้จะสามารถเข้าถึงได้อีกครั้ง การเปิดใช้งานไซต์จะรักษาเวิร์กบุ๊กและแหล่งข้อมูลที่มีอยู่ทั้งหมดโดยไม่มีการเปลี่ยนแปลงใดๆ

การเปิดใช้งานผู้ใช้และบทบาทในไซต์

เมื่อเปิดใช้งานไซต์ ผู้ใช้จะได้รับการกู้คืนสู่บทบาทที่ตนมีอยู่ก่อนที่จะถึงกำหนดเวลาการลบไซต์ หากมีใบอนุญาตไม่เพียงพอ เช่น เมื่อไซต์อื่นใช้ใบอนุญาตในระหว่างสถานะถูกระงับ ผู้ใช้จะได้รับการเพิ่มจนกว่าจำนวนใบอนุญาตที่มีอยู่จะหมด ผู้ใช้ที่เหลืออยู่ไม่มีใบอนุญาตในไซต์

หากต้องการให้ใบอนุญาตแก่ผู้ใช้ที่ได้รับผลกระทบ ให้ปรับขีดจำกัดบทบาทในไซต์ทั่วทั้งไซต์ หากต้องการข้อมูลเพิ่มเติม โปรดดูจัดการขีดจำกัดของบทบาทในไซต์