ความช่วยเหลือของ Tableau Cloud

ใน Tableau Cloud Manager (TCM) ผู้ดูแลระบบคลาวด์สามารถตั้งขีดจำกัดบทบาทในไซต์ ซึ่งกำหนดจำนวนสูงสุดของใบอนุญาตแต่ละประเภท ได้แก่ Creator, Explorer หรือ Viewer ที่ไซต์สามารถใช้ได้ หลังจากสร้างขีดจำกัดบทบาทแล้ว ผู้ใช้ในไซต์จะใช้ใบอนุญาตตามบทบาทที่ได้รับมอบหมายโดยอัตโนมัติ ตามขีดจำกัดที่กำหนดโดยผู้ดูแลระบบคลาวด์

หมายเหตุ: ผู้ดูแลระบบคลาวด์มีสิทธิ์เข้าถึง TCM เท่านั้นและจะไม่ใช้ใบอนุญาต หากต้องการเข้าถึงไซต์ คุณสามารถกำหนดบทบาทในไซต์ให้กับตัวเองหรือได้รับมอบหมายจากผู้ดูแลระบบคลาวด์รายอื่นก็ได้ หากต้องการข้อมูลเพิ่มเติม โปรดดูจัดการการเป็นสมาชิกไซต์ของผู้ใช้

หากมีการเพิ่มผู้ใช้ลงในไซต์ Tableau Cloud หลายไซต์ จะนับรวมในขีดจำกัดบทบาทสำหรับแต่ละไซต์ อย่างไรก็ตาม สำหรับการใช้ใบอนุญาตโดยรวมภายใน TCM ผู้ใช้จะใช้ใบอนุญาตเดียวเท่านั้น ใบอนุญาตนี้สอดคล้องกับบทบาทในไซต์สูงสุดที่ได้รับมอบหมายให้กับไซต์ทั้งหมดที่ผู้ใช้เป็นสมาชิก

ลองพิจารณาสถานการณ์ต่อไปนี้ซึ่งผู้ดูแลระบบคลาวด์กำหนดขีดจำกัดบทบาทในไซต์บนสองไซต์

• ไซต์ A: ใบอนุญาตสำหรับ Creator 3 คน, Explorer 5 คน, Viewer 10 คน

• ไซต์ B: ใบอนุญาตสำหรับ Creator 2 คน, Explorer 4 คน, Viewer 6 คน

Jane ซึ่งทำงานในทั้งสองไซต์จะได้รับการเพิ่มเป็น Creator ในไซต์ A และ Explorer ในไซต์ B ส่วนไซต์ A Jane จะถือเป็นหนึ่งใน Creator 3 คน ในไซต์ B Jane จะถือเป็นหนึ่งใน Explorer 4 คน

แม้จะเป็นสมาชิกของทั้งสองไซต์ แต่ Jane ก็ใช้ใบอนุญาต Creator เพียงรายการเดียวใน TCM เพราะเป็นบทบาทที่ได้รับมอบหมายสูงสุดทั่วทั้งไซต์

สร้างหรือแก้ไขขีดจำกัดบทบาทในไซต์

ตามค่าเริ่มต้น แต่ละไซต์ภายใน Tableau Cloud Manager (TCM) จะใช้ขีดจำกัดของระบบคลาวด์ ซึ่งเป็นจำนวนใบอนุญาตทั้งหมดที่ซื้อ เมื่อเพิ่มผู้ใช้ไปยังไซต์ TCM จะตรวจสอบขีดจำกัดของระบบคลาวด์เพื่อให้แน่ใจว่าจำนวนผู้ใช้ไม่เกินใบอนุญาตทั้งหมดที่มี

ในการจัดการใบอนุญาต Tableau Cloud ขององค์กร ผู้ดูแลระบบคลาวด์สามารถกำหนดขีดจำกัดบทบาทในไซต์ได้ ฟีเจอร์นี้ช่วยให้สามารถควบคุมการจัดสรรใบอนุญาตในไซต์ต่างๆ ภายในกลุ่มผู้ใช้ของคุณ

หากต้องการตั้งค่าขีดจำกัดบทบาทในไซต์ ให้ทำตามขั้นตอนเหล่านี้

1. เข้าสู่ระบบ Tableau Cloud Manager ในฐานะผู้ดูแลระบบคลาวด์

2. ไปยังหน้าไซต์และเลือกไซต์ที่ต้องการแก้ไข

3. คลิกเมนูการดำเนินการหรือไอคอนจุดไข่ปลา (...) และเลือกขีดจำกัดบทบาทในไซต์

4. ในกล่องโต้ตอบ ให้เลือกขีดจำกัดบทบาทในไซต์สำหรับบทบาทในไซต์ที่ต้องการแก้ไข จากนั้นป้อนค่าที่ต้องการ

   

   หมายเหตุ: ขีดจำกัดบทบาทในไซต์ต้องเท่ากับหรือมากกว่าจำนวนใบอนุญาตที่ใช้ และต้องไม่เกินขีดจำกัดระบบคลาวด์สำหรับบทบาทในไซต์นั้น

5. คลิกบันทึก

หลังจากกำหนดขีดจำกัดบทบาทในไซต์ จำนวนใบอนุญาตสูงสุดจะปรากฏบนหน้าไซต์ของ TCM

ในระดับไซต์ ผู้ดูแลไซต์สามารถดูขีดจำกัดบทบาทสำหรับไซต์ของตนได้ที่หน้าผู้ใช้

เมื่อถึงขีดจำกัดบทบาทในไซต์

เมื่อมีการเพิ่มผู้ใช้ลงในไซต์ ผู้ใช้จะใช้ใบอนุญาตที่กำหนดให้กับบทบาทในไซต์ของตนโดยอัตโนมัติ อย่างไรก็ตาม หากถึงจำนวนใบอนุญาตสูงสุดสำหรับบทบาทนั้น (ขีดจำกัดบทบาทในไซต์) แล้ว สิ่งต่อไปนี้จะเกิดขึ้น

• หากมีการใช้งานใบอนุญาตทั้งหมดสำหรับบทบาทในไซต์ แต่มีใบอนุญาตที่พร้อมใช้งานในบทบาทที่สูงกว่า ผู้ใช้จะได้รับการเพิ่มลงในไซต์และใช้ใบอนุญาตสำหรับบทบาทที่สูงกว่า ตัวอย่างเช่น หากไม่มีใบอนุญาต Explorer ผู้ใช้ที่เพิ่มเป็น Explorer จะใช้ใบอนุญาต Creator ที่มีอยู่

• หากไม่มีใบอนุญาตที่สูงกว่า ผู้ใช้จะได้รับการเพิ่มลงในไซต์เป็นผู้ใช้ที่ไม่มีใบอนุญาต

ผู้ใช้ที่ใช้ใบอนุญาตแตกต่างจากบทบาทที่ได้รับมอบหมาย เช่น Viewer ที่ใช้ใบอนุญาต Explorer อาจส่งผลต่อขีดจำกัดบทบาทในไซต์ ผู้ดูแลระบบคลาวด์สามารถจัดการกับสถานการณ์นี้ได้โดยการยกเลิกใบอนุญาตผู้ใช้เหล่านี้ และอัปเดตขีดจำกัดบทบาทในไซต์ตามความจำเป็น หากต้องการข้อมูลเพิ่มเติม โปรดดูสร้างหรือแก้ไขขีดจำกัดบทบาทในไซต์