Skapa en prenumeration på en vy eller arbetsbok
Med en prenumeration får du med jämna mellanrum ett e-postmeddelande med en bild eller en PDF-fil över en vy eller arbetsbok, utan att du behöver logga in på
Obs! Om Tableau Catalog är aktiverat för en plats, kan administratörer avgöra om prenumerationsmejl innehåller relevanta datakvalitetsvarningar uppströms. Tableau Catalog är tillgänglig som en del av Datahantering. Mer information finns i Om Tableau Catalog.
Tableau Cloud SMTP-adresser
För att säkerställa att prenumerationsmejl levereras ska du bekräfta att säkerhetsprogramvara och policyer i ditt företag tillåter e-postmeddelanden från @cloudmail.tableau.com och IP-adresserna 54.240.86.205 och 54.240.86.204. Prenumerationer som inte kan levereras kan returnera avvisningsfel till Tableau och tillfälligt blockera mottagaren.
Den här informationen gäller för prenumerationer som skickas med standardservern för e-post med Tableau. Kontakta din platsadministratör för att kontrollera om din Tableau-plats använder en anpassad SMTP-server. Om en anpassad SMTP-server används, bekräfta att ditt företag tillåter e-postmeddelanden som skickas från de angivna e-post- och domänvärdena.
Skapa en prenumeration för dig själv eller andra
När du öppnar en vy i 
) i verktygsfältet, kan du prenumerera på den vyn eller på hela arbetsboken. Du kan prenumerera på andra användare som har behörighet att se innehållet om du äger en arbetsbok, om du är projektledare med en lämplig webbplatsroll eller om du är administratör.
Obs! Prenumerationsmejl som initieras av uppdatering av data stöds inte för vyer eller arbetsböcker som är beroende av datakällor som använder Bridge för att hålla data uppdaterade.
Från sektionen Utforska på din webbplats väljer du Alla arbetsböcker eller Alla vyer eller öppnar projektet som innehåller den vy du vill prenumerera på.
Öppna en vy antingen direkt, eller efter att ha öppnat arbetsboken som ingår.
I verktygsfältet för vy väljer du Titta > Prenumerationer .
Lägg till de Tableau-användare eller grupper som du vill ska ta emot prenumerationen. För att få ett abonnemang måste användarna ha behörigheten Visa och ladda ner bild/PDF .
Om du äger arbetsboken väljer du Prenumerera på mig.
Obs!
- När du prenumererar på en grupp läggs varje användare till individuellt när prenumerationen skapas. Om fler användare läggs till i gruppen senare måste du prenumerera på gruppen igen för att dessa nya användare ska få prenumerationen. På samma sätt kommer användare som senare tas bort från gruppen inte att få sina prenumerationer borttagna automatiskt om inte deras behörigheter till den prenumererade vyn tas bort.
- Du kan inte prenumerera på en gruppuppsättning.
Välj om prenumerationsmejl inkluderar den aktuella vyn eller hela arbetsboken. Om vyn bara innehåller data när det finns högprioriterad information väljer du Skicka inte om vyn är tom.
Välj format för din ögonblicksbild: som en PNG-bild, en PDF-bilaga eller båda.
- Om PDF-filer, välj pappersstorlek och orientering som du vill ta emot.
- Om PDF-filer, välj pappersstorlek och orientering som du vill ta emot.
För att klargöra prenumerationsmejl, anpassa ämnesraden och lägg till ett meddelande.
Obs! Om du vill uppdatera prenumerationsmeddelandet måste du avsluta den befintliga prenumerationen och skapa en ny prenumeration med ett annat meddelande. Mer information finns i Uppdatera eller avsluta en prenumeration.
När arbetsboken använder ett dataextrakt på en publicerad anslutning kan du välja en frekvens:
- När data uppdateras: Skickar endast när data i vyn eller arbetsboken uppdateras genom att köra uppdateringsscheman.
- Vid valt schema: Välj ett schema för prenumerationen.
Om frekvensen inte är inställd på När data uppdateras, klickar du på listrutan till vänster om de aktuella inställningarna för att välja ett schema:
Ange sedan ett anpassat schema som skickar prenumerationsmejl när du vill. (Den exakta leveranstiden kan variera om serverbelastningen är hög.)
Om du vill ändra tidszon klickar du på länken Tidszon för att gå till sidan för kontoinställningar.
Klicka på Prenumerera.
När du får ett prenumerationsmejl kan du välja den bild (eller länken i meddelandetexten för PDF-prenumerationer) som ska tas till vyn eller arbetsboken i Tableau Cloud.
Uppdatera eller avsluta en prenumeration
Du kan avsluta prenumerationen på en befintlig prenumeration eller göra ändringar i prenumerationsformat, schema, ämne eller tomt visningsläge.
Öppna inställningarna för Tableau Cloud-kontot genom att göra något av följande:
Klicka på Hantera mina prenumerationer längst ner i ett prenumerationsmeddelande.
Logga in på Tableau Cloud. Längst upp på sidan väljer du din användarikon och sedan Mitt innehåll.
Klicka på Prenumerationer.
Markera kryssrutan bredvid den vy du vill avsluta prenumerationen på, klicka på Åtgärderoch klicka sedan på Avsluta prenumeration, eller välj det prenumerationsalternativ du vill ändra.
Återuppta eller radera inaktiverade prenumerationer
Ibland misslyckas prenumerationer på grund av ett problem med arbetsboken eller ett problem med att ladda vyn. Om en prenumeration misslyckas mer än fem gånger får du ett e-postmeddelande om att din prenumeration har inaktiverats. Det finns några sätt att återuppta en inaktiverad prenumeration om du är prenumerationsägare eller administratör:
I området Mitt innehåll på Tableaus webbsidor visas en ikon i kolumnen Senaste uppdatering som indikerar att prenumerationen har inaktiverats. Välj … > Återuppta prenumeration för att återuppta.
På fliken Prenumerationer i den berörda arbetsboken visas en ikon i kolumnen för senaste uppdatering som indikerar att prenumerationen har inaktiverats. Välj … > Återuppta prenumeration för att återuppta.
Du får ett e-postmeddelande när prenumerationen fungerar igen.
Se även
Hjälp om Ändra prenumerationsinställningar(Länken öppnas i ett nytt fönster) i Tableau Desktop och webbredigering.
Administration på projektnivå(Länken öppnas i ett nytt fönster) i hjälpen för Tableau Cloud, för att lära dig vilka webbplatsroller som tillåter fullständiga projektledarfunktioner.