Gebruikers beheren met Tableau Cloud Manager
Iedereen die toegang wil krijgen tot Tableau Cloud, of het nu is om naar inhoud te bladeren, inhoud te publiceren of te bewerken, of om beheertaken uit te voeren, moet als gebruiker worden toegevoegd. Cloud-beheerders hebben de volgende opties om gebruikers toe te voegen:
De e-mailadressen van gebruikers afzonderlijk invoeren
Gebruikers importeren via een .csv-bestand dat u maakt met behulp van de Richtlijnen voor CSV-importbestand
Hoe gebruikers worden beheerd in Tableau Cloud
Binnen Tableau Cloud wordt gebruikersbeheer via twee afzonderlijke pagina's afgehandeld: de pagina Cloudgebruikers en de pagina Sitegebruikers. De pagina Cloudgebruikers is alleen toegankelijk voor Cloud-beheerders in Tableau Cloud Manager (TCM) en fungeert als centrale plek voor het toewijzen van gebruikers aan meerdere sites en voor het verwijderen van gebruikers uit Tableau Cloud. De pagina Sitegebruikers is beschikbaar voor sitebeheerders, die deze pagina kunnen gebruiken om gebruikers binnen hun specifieke sites kunnen beheren.
Opmerking: u kunt een gebruiker alleen verwijderen als de gebruiker geen eigenaar is van inhoud (projecten, werkmappen, weergaven of databronnen). Zie Gebruikers verwijderen uit Tableau Cloud voor meer informatie.
Met TCM worden gebruikers op tenantniveau toegevoegd en vervolgens zo nodig aan de juiste sites toegewezen. Het toevoegen van gebruikers via TCM kan het onboardingproces verbeteren door de beheerlast voor sitebeheerders te verminderen, zodat zij zich meer kunnen richten op sitespecifieke beheertaken. Als Cloud-beheerder kunt u op elk gewenst moment het sitelidmaatschap en de rol van een gebruiker wijzigen. Zie Het sitelidmaatschap van gebruikers beheren voor meer informatie.
Gebruikers toevoegen aan Tableau Cloud Manager
U kunt gebruikers individueel of in bulk toevoegen aan Tableau Cloud Manager (TCM) door een .csv-bestand met gebruikersinformatie te uploaden.
Een gebruiker individueel toevoegen
Meld u als Cloud-beheerder aan bij Tableau Cloud Manager.
Navigeer naar de pagina Gebruikers en selecteer Gebruikers toevoegen > Gebruiker toevoegen via e-mail.
Vul de velden in het dialoogvenster Gebruiker toevoegen in:
E-mailadres: het e-mailadres van de gebruiker.
(Optioneel) Gebruiker is een Cloud-beheerder: selecteer of u de gebruiker als Cloud-beheerder wilt toevoegen. Cloud-beheerders worden standaard via Tableau met MFA geverifieerd wanneer ze zich aanmelden bij TCM. Als er een externe verificatiemethode is geconfigureerd, selecteert u een alternatief verificatietype in het vervolgkeuzemenu.
Site: selecteer een of meer sites waaraan u de gebruiker wilt toevoegen.
Siterol: wijs aan de gebruiker een siterol toe voor elke geselecteerde site. Zie Siterollen voor gebruikers instellen voor meer informatie over siterollen en -mogelijkheden.
Siteverificatie: selecteer een verificatiemethode voor de gebruiker. De standaardverificatiemethode is Tableau met MFA (meervoudige verificatie). Als voor sitebeheerders meerdere verificatiemethoden zijn geconfigureerd, selecteert u een alternatief verificatietype in het vervolgkeuzemenu.
Klik op Gebruiker toevoegen. Er wordt een e-mail naar de gebruiker verzonden met de volgende stappen voor het aanmelden bij Tableau Cloud.
Als het e-mailadres van een nieuwe gebruiker al aan een account op tableau.com is gekoppeld, wordt de gebruiker gevraagd zich aan te melden met het bestaande e-mailadres en wachtwoord voor dat account.
Als het e-mailadres van een nieuwe gebruiker nog niet aan een account op tableau.com is gekoppeld, wordt de gebruiker gevraagd een voornaam, achternaam en wachtwoord op te geven.
Gebruikers in bulk importeren
Om het toevoegen van gebruikers te automatiseren, kunt u een .csv-bestand maken met gebruikersinformatie en het bestand vervolgens importeren. Bij het importeren van het .csv-bestand kunt u het sitelidmaatschap, de siterol en het verificatietype van de gebruikers opgeven. De volgende kolommen en waarden gelden uitsluitend voor TCM:
Site-URI: de Uniform Resource Identifier voor de site. Als u een gebruiker als Cloud-beheerder wilt importeren, voegt u de kolom Site-URI toe en laat u deze leeg.
Beheerdersniveau: Om een gebruiker als Cloud-beheerder toe te voegen, stelt u de waarde in op
Cloud.Verificatietype: het type gebruikersverificatie voor toegang tot een site of TCM.
Opmerking: in dit gedeelte worden de stappen voor het importeren beschreven, waarbij ervan wordt uitgegaan dat u het .csv-bestand al hebt gemaakt. Als u het bestand nog niet hebt gemaakt, bekijkt u Richtlijnen voor CSV-importbestand voor een lijst met vereisten voor bestandsindelingen en importopties.
Volg deze stappen om gebruikers toe te voegen of te wijzigen op basis van een .csv-bestand:
Meld u als Cloud-beheerder aan bij Tableau Cloud Manager.
Navigeer naar de pagina Gebruikers en selecteer Gebruikers toevoegen > Gebruikers uit bestand importeren.
Om een bestand te uploaden, sleept u het .csv-bestand naar het dialoogvenster of klikt u op Een bestand kiezen.
Klik op Gebruikers Importeren.
Belangrijk: wanneer een .csv-bestand met afwijkende siterollen wordt geïmporteerd, worden bestaande gebruikers automatisch bijgewerkt met de opgegeven rollen, zelfs als deze beperkter zijn. Deze wijziging heeft gevolgen voor alle gebruikers, met inbegrip van Cloud-beheerders.
Het sitelidmaatschap van gebruikers beheren
Sitelidmaatschap heeft betrekking op de sites en rollen die aan elke gebruiker in een tenant zijn toegewezen. Cloud-beheerders kunnen op elk gewenst moment het sitelidmaatschap van een gebruiker wijzigen, bijvoorbeeld door de gebruiker toegang te verlenen tot meer sites of door diens toegewezen siterol en verificatie te wijzigen. Alle wijzigingen aan gebruikers worden doorgevoerd in het dialoogvenster Sitelidmaatschap en vervolgens gedeeld met alle sites.
Volg deze stappen om het sitelidmaatschap te wijzigen:
Meld u als Cloud-beheerder aan bij Tableau Cloud Manager.
Navigeer naar de pagina Gebruikers en selecteer de gebruikers die u wilt wijzigen.
Opmerking: u kunt maximaal 50 gebruikers tegelijk selecteren. Als u meer dan 50 gebruikers wilt wijzigen, importeert u een .csv-bestand met de gewenste wijzigingen. Zie Gebruikers in bulk importeren voor meer informatie over het in bulk wijzigen van gebruikers.
Selecteer Acties > Site-lidmaatschap.
Wijzig in het dialoogvenster het sitelidmaatschap van gebruikers, met inbegrip van hun siterol en verificatiemethode.
Wanneer u het sitelidmaatschap voor meerdere gebruikers wijzigt, wordt in de vervolgkeuzemenu's Siterol en Siteverificatie 'Meerdere waarden' weergegeven wanneer aan de gebruikers verschillende waarden op de site zijn toegewezen. Wanneer u in de lijst een nieuwe waarde selecteert, wordt dezelfde waarde aan de geselecteerde gebruikers toegewezen.
Klik op Opslaan.
Cloud-beheerdersrechten toewijzen of verwijderen
U kunt maximaal 100 Cloud-beheerders hebben in Tableau Cloud Manager (TCM). Om de rol Cloud-beheerder toe te wijzen of te verwijderen, schakelt u het selectievakje Gebruiker is een Cloud-beheerder in bij het wijzigen van het sitelidmaatschap. Wanneer aan een gebruiker Cloud-beheerdersrechten worden toegewezen, krijgt de gebruiker toegang tot de TCM-webinterface en de Tableau Cloud Manager REST API.
Gebruikers verwijderen uit Tableau Cloud
U kunt een gebruiker alleen verwijderen als de gebruiker geen eigenaar is van inhoud (projecten, werkmappen, weergaven of databronnen). Als u een gebruiker probeert te verwijderen die eigenaar is van inhoud, wordt de siterol van de gebruiker ingesteld op Zonder licentie, maar wordt de gebruiker niet verwijderd uit Tableau Cloud Manager.
Als een gebruiker lid is van meerdere sites en eigenaar is van inhoud op een of meerdere van die sites, wordt de gebruiker verwijderd van de sites waarop deze geen inhoud heeft. De gebruiker blijft lid op sites waarop deze inhoud heeft, maar wordt gedegradeerd naar de siterol Zonder licentie.
Volg deze stappen om een gebruiker uit Tableau Cloud te verwijderen:
Meld u als Cloud-beheerder aan bij Tableau Cloud Manager.
Navigeer naar de pagina Gebruikers en selecteer de gebruiker(s) die u wilt verwijderen.
Opmerking: u kunt maximaal 50 gebruikers tegelijk selecteren. Als u meer dan 50 gebruikers wilt wijzigen, importeert u een .csv-bestand met de gewenste wijzigingen. Zie Gebruikers in bulk importeren voor meer informatie over het in bulk wijzigen van gebruikers.
Selecteer Acties > Verwijderen.
Selecteer in het bevestigingsdialoogvenster Gebruiker verwijderen.
