Sites toevoegen, verwijderen of activeren
In Tableau Cloud Manager (TCM) komen de sites die u beheert overeen met de Tableau Cloud-sites in uw organisatie. Standaard bevat een tenant maximaal 3 sites. Deze capaciteit neemt echter toe op basis van de verschillende licentietypen - tot 10 sites met een Enterprise-licentie en maximaal 50 met een Tableau+-licentie.
Opmerking: klanten van het Multi-Site Pilot Program komen niet in aanmerking voor het beheren van meerdere sites met Tableau Cloud Manager. Neem contact op met uw Tableau-accountvertegenwoordiger voor meer informatie over de beschikbaarheid van functies.
De pagina Sites bevat data voor elke site in uw tenant, met inbegrip van de sitelocatie, het aantal gebruikers en het opslaggebruik. Met TCM kunt u sites en gebruikers beheren, maar het biedt geen mogelijkheden voor het beheer van inhoud en site-instellingen. Deze mogelijkheden zijn voorbehouden aan gebruikers met de rol Sitebeheerder, die over de benodigde toegang en machtigingen op siteniveau beschikken.
In dit onderwerp worden de stappen beschreven voor het toevoegen van nieuwe sites en het wijzigen van bestaande sites in TCM.
Sites toevoegen
Als Cloud-beheerder kunt u de mogelijkheden van uw organisatie binnen Tableau Cloud uitbreiden door nieuwe sites toe te voegen. Tableau raadt aan om sites te maken wanneer u een unieke set gebruikers en hun inhoud afzonderlijk van andere gebruikers moet beheren. Overweeg om een site te maken voor de volgende scenario's:
Omgevingsscheiding: om onderscheid te maken tussen ontwikkel-, test- en productieomgevingen.
Projectisolatie: voor projecten waarbij vertrouwelijkheid vereist is of die onafhankelijk zijn van bestaande projecten.
Regionale vereisten: bij uitbreiding naar nieuwe regio's of om te voldoen aan specifieke wetten op het gebied van dataresidentie en privacy.
Volg deze stappen om een site toe te voegen:
Meld u als Cloud-beheerder aan bij Tableau Cloud Manager.
Klik op de pagina Sites op Nieuwe site.
Vul de velden in het dialoogvenster Nieuwe site in:
Sitenaam: een naam voor de Tableau Cloud-site. De sitenaam kan de naam van uw organisatie of van een specifiek team zijn, zoals Verkoop of Marketing. Voer een beschrijvende naam in, zodat gebruikers snel kunnen begrijpen wat het beoogde doel van de site is.
Site-URI: de Uniform Resource Identifier (URI) die gebruikers invoeren om zich aan te melden bij de site.
Sitelocatie: de regio of pod waarin de Tableau Cloud-site wordt gehost. Wij raden aan de locatie te selecteren die het dichtst bij uw gebruikersgroep ligt.
Aanvankelijke sitebeheerder: het e-mailadres van de aanvankelijke sitebeheerder. Om toegang te krijgen tot analyses en instellingen voor de site, voegt u uzelf toe als de aanvankelijke sitebeheerder. Andere sitebeheerders kunnen later worden toegevoegd.
Controleer de waarden en klik op Maken.
De aanvankelijke sitebeheerder ontvangt een e-mail met stappen om zich aan te melden bij de site. Zie Aanmelden bij Tableau Cloud voor meer informatie.
Siteverificatie aanpassen
Siteverificatie kan alleen door sitebeheerders worden geconfigureerd, rechtstreeks op siteniveau. Als u een Cloud-beheerder bent, moet u ook sitebeheerdersrechten hebben om de verificatie-instellingen te kunnen wijzigen. Zie Verificatie voor Tableau Cloud-sites configureren voor meer informatie.
Sites verwijderen
Wanneer u een site verwijdert, wordt deze onmiddellijk gedeactiveerd en zo ingepland dat deze na 30 dagen wordt verwijderd. Gedurende deze periode is de site niet toegankelijk voor gebruikers, maar u kunt de site op elk gewenst moment binnen de periode van 30 dagen weer activeren. Voordat u met het verwijderen begint, moet u ervoor zorgen dat de sitebeheerders de eigenaren van de inhoud ervan op de hoogte hebben gesteld dat ze een back-up moeten maken van alle benodigde werkmappen en databronnen. Na 30 dagen kan het verwijderen van de site niet meer ongedaan worden gemaakt en wordt alle gepubliceerde inhoud permanent verwijderd.
Opmerking: als u per ongeluk een site verwijdert, wacht dan maximaal 24 uur tot de bewerking is voltooid voordat u probeert de site weer te activeren.
Volg deze stappen om een site toe te verwijderen:
Meld u als Cloud-beheerder aan bij Tableau Cloud Manager.
Navigeer naar de pagina Sites en schakel het selectievakje in naast de site die u wilt verwijderen.
Klik op het menu Acties of het pictogram met het beletselteken (...) en selecteer Verwijderen.
Klik in het bevestigingsdialoogvenster op Verwijderen. Er verschijnt een melding dat de site is ingepland om te worden verwijderd.
Nadat een site is ingepland om te worden verwijderd, krijgt deze de status 'Verwijderen in behandeling' en wordt deze na het verwijderen niet meer weergegeven op de pagina Sites in Cloud Manager. U kunt weergeven hoeveel dagen er nog resteren voordat de site verwijderd wordt door het informatiepictogram in de kolom Status met de muis aan te wijzen.
Sites activeren
Cloud-beheerders kunnen een site die voor verwijdering is ingepland binnen de periode van 30 dagen activeren om permanente verwijdering te voorkomen en te zorgen dat de site beschikbaar blijft.
Volg deze stappen om een site te activeren:
Meld u als Cloud-beheerder aan bij Tableau Cloud Manager.
Navigeer naar de pagina Sites en schakel het selectievakje in naast de site die u wilt activeren.
Klik op het menu Acties of het pictogram met het beletselteken (...) en selecteer Activeren.
Klik in het bevestigingsdialoogvenster op Activeren.
Nadat een site is geactiveerd, krijgt deze de status 'Actief' en is deze weer toegankelijk voor gebruikers. Als u de site activeert, blijven alle bestaande werkmappen en databronnen ongewijzigd.
Gebruikersactivering en siterollen
Wanneer u een site activeert, worden gebruikers teruggezet naar de rollen die ze hadden voordat de site voor verwijdering werd ingepland. Als er niet voldoende licenties beschikbaar zijn, bijvoorbeeld wanneer andere sites licenties hebben gebruikt terwijl de site gedeactiveerd was, worden er gebruikers toegevoegd totdat het aantal beschikbare licenties is bereikt. Alle overige gebruikers zijn niet-gelicentieerd voor de site.
Om aan de betrokken gebruikers een licentie te verlenen, moet u de limieten voor siterollen op alle sites aanpassen. Zie Limieten voor siterollen beheren voor meer informatie.