Limieten voor siterollen beheren
In Tableau Cloud Manager (TCM) kunnen Cloud-beheerders limieten voor siterollen instellen. Deze definiëren het maximale aantal van elk licentietype (Creator, Explorer of Viewer) dat door een site kan worden gebruikt. Nadat rollimieten zijn ingesteld, gebruiken gebruikers op de site automatisch een licentie voor hun toegewezen rol, volgens de limieten die door de Cloud-beheerder zijn ingesteld.
Opmerking: Cloud-beheerders hebben alleen toegang tot TCM en gebruiken geen licentie. Om toegang tot een site te krijgen, kunt u aan uzelf een siterol toewijzen of u een rol laten toewijzen door een andere Cloud-beheerder. Zie Het sitelidmaatschap van gebruikers beheren voor meer informatie.
Als een gebruiker aan meerdere Tableau Cloud-sites is toegevoegd, tellen deze mee voor de rollimiet voor elke afzonderlijke site. Voor het totale licentiegebruik binnen TCM gebruikt een gebruiker echter slechts één licentie. Deze licentie komt overeen met de maximale siterol die aan hen is toegewezen voor alle sites waarvan ze lid zijn.
Laten we het volgende scenario eens bekijken, waarin een Cloud-beheerder limieten voor siterollen instelt op twee sites:
Site A: 3 Creator-, 5 Explorer- en 10 Viewer-licenties
Site B: 2 Creator-, 4 Explorer- en 6 Viewer-licenties
Jolanda, die op beide sites werkt, wordt toegevoegd als Creator op site A en als Explorer op site B. Op site A wordt Jolanda geteld als een van de 3 Creator-gebruikers. Op site B wordt Jolanda geteld als een van de 4 Explorer-gebruikers.
Hoewel Jolanda lid is van beide sites, heeft ze slechts één Creator-licentie in TCM, omdat dit de hoogste toegewezen rol is op alle sites.
Limieten voor siterollen maken of wijzigen
Standaard gebruikt elke site binnen Tableau Cloud Manager (TCM) de Cloud-limiet, dit is het totale aantal gekochte licenties. Wanneer u gebruikers aan een site toevoegt, controleert TCM aan de hand van de Cloud-limiet of het aantal gebruikers het totale aantal beschikbare licenties niet overschrijdt.
Cloud-beheerders kunnen de Tableau Cloud-licenties van uw organisatie beheren door limieten voor siterollen in te stellen. Met deze functie krijgen ze controle over de toewijzing van licenties aan verschillende sites binnen uw tenant.
Volg de onderstaande stappen om een limiet voor siterollen in te stellen:
Meld u als Cloud-beheerder aan bij Tableau Cloud Manager.
Navigeer naar de pagina Sites en selecteer de site waarvoor u wijzigen wilt doorvoeren.
Klik op het menu Acties of het pictogram met het beletselteken (...) en selecteer Limieten voor siterol.
Selecteer in het dialoogvenster de optie Limiet voor siterol voor de siterol die u wilt wijzigen en voer vervolgens de gewenste waarde in.
Opmerking: de limiet voor de siterol moet gelijk zijn aan of groter zijn dan het aantal gebruikte licenties en mag de Cloud-limiet voor die siterol niet overschrijden.
Klik op Opslaan.
Nadat u limieten voor siterollen hebt ingesteld, is het maximale aantal licenties zichtbaar op de pagina Sites van TCM.
Op siteniveau kunnen sitebeheerders de limieten voor rollen voor hun site zien op de pagina Gebruikers.
Wanneer de limieten voor siterollen worden bereikt
Wanneer een gebruiker aan een site wordt toegevoegd, gebruikt deze automatisch de licentie die aan diens siterol is toegewezen. Als het maximale aantal licenties voor die rol (ofwel de limiet voor de siterol) echter al is bereikt, gebeurt het volgende:
Als alle licenties voor een siterol in gebruik zijn, maar er zijn licenties beschikbaar voor een hogere rol, wordt de gebruiker toegevoegd aan de site en gebruikt deze een licentie voor de hogere rol. Als er bijvoorbeeld geen Explorer-licenties beschikbaar zijn, gebruikt een gebruiker die als Explorer is toegevoegd een beschikbare Creator-licentie.
Als er geen licenties voor een hogere rol beschikbaar zijn, wordt de gebruiker aan de site toegevoegd als een niet-gelicentieerde gebruiker.
Gebruikers die licenties gebruiken die verschillen van de aan hen toegewezen rollen, zoals Viewers die Explorer-licenties gebruiken, kunnen van invloed zijn op de limieten voor siterollen. Cloud-beheerders kunnen dit probleem oplossen door de licenties voor deze gebruikers in te trekken en de limiet voor de siterol indien nodig bij te werken. Zie Limieten voor siterollen maken of wijzigen voor meer informatie.