Sitegebruikers toestaan om toegang tot inhoud aan te vragen
Machtigingen bepalen of een gebruiker een werkmap, weergave of andere inhoud in een project kan lezen. Als een gebruiker op inhoud of een project klikt waartoe hij/zij geen toegang heeft, kan de gebruiker een verzoek om toegang verzenden naar de eigenaar die de machtigingen voor die inhoud beheert.
Wanneer iemand toegang aanvraagt, ontvangt de eigenaar die de machtigingen voor die inhoud beheert (op project- of werkmapniveau), een e-mail met de naam en het e-mailadres van de aanvrager, de aangevraagde inhoud of het aangevraagde project en een link om toegang tot de inhoud te verlenen. In Tableau Server-versie 2022.3 en eerder ontvangt de eigenaar een link naar de inhoud om machtigingen te beheren in plaats van een link om rechtstreeks toegang te verlenen.
Selecteer Toegang verlenen in de e-mail.
Selecteer in het dialoogvenster dat wordt geopend Toegang verlenen om weergavemachtigingen te verlenen. Om andere machtigingen dan de weergavesjabloon te verlenen, selecteert u Machtigingen beheren.
Als een gebruiker toegang tot een werkmap aanvraagt en de inhoudsmachtigingen voor het project vergrendeld zijn, ontvangt de projecteigenaar de aanvraag. Als een gebruiker toegang tot een werkmap aanvraagt en de projectmachtigingen worden door de eigenaar van de werkmap beheerd, ontvangt de eigenaar van de werkmap de aanvraag.
Nadat toestemming is verleend, kan de eigenaar de aanvrager een e-mail sturen om hem of haar te laten weten dat hij of zij het project of de werkmap mag bekijken.
Standaardinstellingen
De instelling Toegang aanvragen is op een nieuwe site standaard ingeschakeld. Een instelling inschakelen als deze is uitgeschakeld:
- Ga naar het tabblad Algemeen van de pagina Instellingen voor uw site.
- Scrol op het tabblad Algemeen naar beneden naar Toegang aanvragen en selecteer Gebruikers mogen toegang verzoeken tot projecten, werkmappen en weergaven.
- Klik op Opslaan.
Projectmachtigingen configureren
U bepaalt wie de aanvraag om toegang ontvangt door de inhoudsmachtigingen van het project aan te passen. Het volgende geldt voor inhoudsmachtigingen:
- Aan het project gekoppelde machtigingen: de projecteigenaar ontvangt de aanvraag.
- Door de eigenaar beheerde machtigingen: de eigenaar van de werkmap ontvangt de aanvraag.
Zie Projecten gebruiken om toegang tot inhoud te beheren en Machtigingen voor het beheren van de toegang tot inhoud met behulp van projecten.
Zie Machtigingen: machtigingsregels evalueren voor meer informatie over de evaluatie van machtigingsregels.
Projectmachtigingen wijzigen
Voor beheerders en projectleiders
U kunt op projectniveau machtigingen instellen voor het project zelf en voor alle inhoud in het project. Als werkmapmachtigingen bijvoorbeeld op projectniveau zijn geconfigureerd, krijgen alle werkmappen die in dat project worden gepubliceerd, die standaardmachtigingen. De kan er echter voor kiezen om de machtigingen te wijzigen tijdens het publiceren, of bepaalde gebruikers kunnen de machtigingen voor gepubliceerde inhoud wijzigen. Om de op projectniveau vastgestelde machtigingen af te dwingen, kunnen Inhoudsmachtigingen aan het project worden gekoppeld. Zie Assetmachtigingen vergrendelen voor meer informatie.
Machtigingen instellen op projectniveau:
- Ga naar het project.
- Open het menu Acties (...) en klik op Machtigingen. Het dialoogvenster Machtigingen wordt geopend.
- Als u een bestaande machtigingsregel wilt wijzigen, selecteert u de regel en klikt u op de vakjes voor de mogelijkheden om te schakelen tussen toegestaan/geweigerd/niet-gespecificeerd.
- Om een nieuwe regel te maken,
- Selecteert u + Regel voor groep/gebruiker toevoegen.
- Selecteert u een groep of gebruiker in de vervolgkeuzelijst. Hierdoor wordt een rij gemaakt waarin u de machtigingsregel kunt configureren.
- In de rij voor de machtigingsregel,
- Kiest u een bestaande sjabloon voor machtigingsrollen uit de vervolgkeuzelijst voor elk tabblad met inhoudstypen.
- Of maakt u een aangepaste regel door naar een tabblad met inhoudstypen te gaan en op de mogelijkheden te klikken. Met één keer klikken wordt de mogelijkheid ingesteld als Toegestaan, met twee keer klikken als Geweigerd en drie keer klikken wist de selectie (Niet-gespecificeerd).
- Wanneer u klaar bent, klikt u op Opslaan.
Dit dialoogvenster heeft twee hoofdgebieden: machtigingsregels bovenaan en het raster effectieve machtigingen onderaan. Gebruik de tabbladen om tussen de verschillende soorten inhoud te navigeren.
Als er bovenaan een rij is geselecteerd, wordt het raster effectieve machtigingen gevuld. Gebruik dit om machtigingen te verifiëren. Als u een mogelijkheidsindicator aanwijst met de muis, krijgt u informatie over waarom de mogelijkheid voor die specifieke gebruiker is toegestaan of geweigerd.
Inhoudsmachtigingen wijzigen
Voor beheerders, projectleiders en inhoudseigenaren
Als de projectmachtigingen niet zijn vergrendeld, kunnen de machtigingen voor afzonderlijke delen van de inhoud worden gewijzigd.
Waarschuwing: Tableau raadt aan om machtigingen op projectniveau te beheren binnen de Tableau-site. Deze stappen zijn alleen relevant voor inhoud in projecten waarbij machtigingen worden beheerd door de eigenaar.
Machtigingen instellen voor inhoud
- Navigeer naar de inhoud (werkmap, databron, flow, datarol)
- Open het menu Acties (...) en klik op Machtigingen. Het dialoogvenster Machtiging wordt geopend.
- Om een bestaande machtigingsregel te wijzigen, opent u het menu Acties (...) voor die rij en klikt u op Bewerken.
- Om een nieuwe regel te maken
- selecteert u + Een gebruikers- of groepsrol toevoegen.
- Gebruik indien nodig de vervolgkeuzelijst aan de rechterkant om tussen groepen en gebruikers te wisselen.
- Selecteer een groep of gebruiker in de vervolgkeuzelijst. Hierdoor wordt een rij gemaakt waarin u de machtigingsregel kunt configureren.
- Kies in de rij van de machtigingsregel een bestaande machtigingsrolsjabloon in de vervolgkeuzelijst of maak een aangepaste regel door op de mogelijkheden te klikken.
- Zodra u klaar bent, klikt u op Opslaan.
Dit dialoogvenster heeft twee hoofdgebieden: machtigingsregels bovenaan en het raster effectieve machtigingen onderaan.
Als er bovenaan een rij is geselecteerd, wordt het raster effectieve machtigingen gevuld. Gebruik dit om machtigingen te verifiëren. Als u een mogelijkheidsvierkant aanwijst met de muis, krijgt u informatie over waarom de mogelijkheid voor die specifieke gebruiker is toegestaan of geweigerd.
Met één keer klikken wordt de mogelijkheid ingesteld als Toegestaan, met twee keer klikken als Geweigerd en drie keer klikken wist de selectie (Niet-gespecificeerd).
Machtigingen instellen voor een weergave
In sommige situaties kan het waardevol zijn om machtigingen voor een weergave op te geven, onafhankelijk van de werkmap waarin de weergave zich bevindt. Als u machtigingen voor een gepubliceerde weergave wilt instellen, navigeert u naar de weergave in een gepubliceerde werkmap en volgt u de bovenstaande stappen.
Waarschuwing: Hoewel het mogelijk is om machtigingen op weergaveniveau in te stellen binnen een werkmap, raden we u ten zeerste aan de machtigingen zoveel mogelijk op projectniveau (of werkmapniveau) te beheren. Om weergaven machtigingen te laten overnemen, moet het project zijn vergrendeld of moet de werkmap zijn gepubliceerd met Werkbladen als tabbladen tonen. Zie Sitegebruikers toestaan om toegang tot inhoud aan te vragen voor meer informatie.