または Tableau Cloud のサイトにユーザーを追加する場合、ライセンス タイプに関わらず、それらのユーザーにサイト ロールを適用する必要があります。サイト ロールはサイトに対してユーザーが持つことができる最大アクセス レベルを示します。コンテンツ パーミッションと併せて、サイト ロールにより、誰にパブリッシュと操作を許可するのか、パブリッシュされたコンテンツの表示のみを許可するのか、サイト自体でサイトのユーザーと管理者を誰が管理するのかが決定されます。

ユーザー ライセンス、サイト ロール、コンテンツ パーミッションが連係するしくみ

ユーザーのライセンス タイプ、サイト ロール、コンテンツ パーミッションの交点により、ユーザーが Tableau サイトで持つアクセス レベルが決まります。

  1. ライセンス タイプはユーザーに関連付けられています。ユーザーに割り当てるサイト ロールにより、必要なライセンス タイプが決まります。

    ユーザーが複数の Tableau Cloud サイトのメンバーである場合、所属するすべてのサイトのライセンスが必要です。

  2. サイト ロールもユーザー レベルに設定されています。ユーザーが複数の Tableau Cloud サイトのメンバーである場合、そのユーザーは独立したサイト ロールを持つことになります。たとえば、同じユーザーが、あるサイトではサイト管理者 Creator サイト ロール、別のサイトでは Viewer サイト ロールを持つことができます。

    サイト ロールは、ユーザーが持つことができる最大の権限を定義します。

  3. サイト ロールの最大の権限をユーザーが利用できるかどうかは、コンテンツ リソース (プロジェクト、データ ソース、ワークブック) に対して設定されているパーミッションにより決まります。

たとえば、あるユーザーはサイトに対して次のアクセス権を持つとします。

  • Creator ライセンス
  • Explorer サイト ロール
  • プロジェクトに対する保存パーミッション機能

このシナリオでは、ライセンスにより、Web 編集環境または Tableau Desktop で新しいデータ ソースへの接続とデータ ソースの作成が許可されるほか、パーミッション ルールにより、プロジェクトへの新しいデータ ソースの保存が許可されます。ただし、サイト ロールは保存することを許可しません。つまり、有効なパーミッションには保存機能が含まれていません。したがって、ユーザーはコンテンツをサイトにパブリッシュできません。

ユーザーが Creator ライセンスと Creator サイト ロールを持っている場合でも、少なくとも 1 つのプロジェクトで保存機能がなければサイトにパブリッシュすることは一切できません。

詳細については、パーミッションを参照してください。

ユーザーのサイト ロールの変更

  1. サイト管理者としてサイトにサインインし、[ユーザー] ページに移動します。

  2. ユーザーを選択してから、[アクション] > [サイト ロール] を選択します。

  3. 新しいサイト ロールを選択し、[サイト ロールの変更] をクリックします。

    新しいサイト ロールを選択します。

    ポインターを情報アイコンに重ね、各サイト ロールが許可する一般的な機能の最大レベルを示すマトリクスを表示することができます。詳細は、各サイト ロールで許可されている一般的な機能に続行してください。

各サイト ロールで許可されている一般的な機能

注: この情報は サイト ロールに重点を置き、より一般化されています。ライセンス ロールごとに利用可能な共通の特定のタスクのリストについては、Tableau 価格ページのチームおよび組織向け(新しいウィンドウでリンクが開く) タブにあるマトリックスを参照してください。

Tableau サイト ロール

サイト ロール名 このサイト ロールで許可される最大限の機能

Creator ライセンスを使用するサイト ロール

—これらのサイト ロールを持つユーザーには、Tableau Prep、Tableau Desktop、Tableau Bridge、Tableau Mobile などの Tableau クライアントに対するアクセス権があります。

サイト管理者 Creator

Tableau Cloud で最高のアクセス レベルです。

上記のとおりコンテンツに対する無制限のアクセス権がありますが、サイト レベルでのアクセス権は除きます。ブラウザ、Tableau Desktop、または Tableau Prep で Tableau または外部データに接続できます。新しいデータ ソースを作成できます。コンテンツを作成してパブリッシュできます。

Tableau Server では、サーバー管理者が、サイト管理者にユーザーの管理およびサイト ロールとサイト メンバーシップの割り当てを許可するかどうかを決定できます。Tableau Server では既定で、また Tableau Cloud では常に、サイト管理者にはこれらの機能が許可されます。

Creator

以前のパブリッシャー サイト ロールに類似していますが、新機能が使用可能です。このサイト ロールでは、管理者以外は最大レベルのコンテンツ アクセスが得られます。

ブラウザで Tableau または外部データへの接続、フロー、データ ソース、ワークブックの作成とパブリッシュ、Dashboard Starters へのアクセス、パブリッシュされたビューの操作機能の使用を行うことができます。Tableau Prep または Tableau Desktop からデータに接続し、フロー、ワークブック、データ ソースのパブリッシュ (アップロード/保存) およびダウンロードも行うことができます。

Explorer ライセンスを使用するサイト ロール

—これらのサイト ロールを持つユーザーは、ブラウザまたは Tableau Mobile からサーバーにアクセスできます。

サイト管理者 Explorer

サイトおよびユーザーの構成に対するアクセス権はサイト管理者 Creator と同じですが、Web 編集環境からは外部データまたは仮想接続に接続できません。

Tableau のパブリッシュされたデータ ソースに接続して新しいワークブックを作成したり、既存のワークブックの編集や保存を行うことができます。Tableau Prep フローをパブリッシュすることはできません。

Explorer (パブリッシュ可能)

既存データ ソースを使用して Web からワークブックをパブリッシュしたり、パブリッシュしたビューの閲覧や操作を行ったり、すべての操作機能を使用したりできます。

Web 編集環境では、既存のワークブックを編集して保存できます。ワークブックに埋め込まれたデータ接続から新しいスタンドアロン データ ソースを保存したり、外部データまたは仮想接続に接続したり、新しいデータ ソースを作成したりすることはできません。Tableau Prep フローをパブリッシュすることはできません。

Explorer

パブリッシュされたビューを閲覧および操作できます。コンテンツをサブスクライブし、データ ドリブン アラートを作成したり、Tableau のパブリッシュされたデータ ソースに接続したり、アドホック クエリのために Web 作成環境でワークブックを開いたりすることはできますが、作業は保存できません。仮想接続に接続することはできません。Tableau Prep フローをパブリッシュすることはできません。

Viewer (ビューアー) ライセンスを使用するサイト ロール

Viewer (ビューアー)

他のユーザーが作成した、パブリッシュされたビューを表示し、ほとんどの操作機能を使用することができます。ビューにサブスクライブしたり、イメージ データまたは概要データとしてダウンロードしたりできます。データへの接続、コンテンツの作成、編集、パブリッシュ、データ アラートの設定は行うことができません。

具体的な権限のリストについては、Tableau の価格ページ(新しいウィンドウでリンクが開く)のマトリックスの Viewer 列を参照してください。

注: 以前のバージョンにも Viewer (ビューアー) サイト ロールはありましたが、新しい Viewer (ビューアー) サイト ロールでは追加の権限が付与されます。

その他のサイト ロール

ライセンスなし

ライセンスのないユーザーは、Tableau Server または Tableau Cloud にサインインできません。次の状況では、ユーザーには「ライセンスなし」のロールが割り当てられます。

  • CSV ファイルからユーザーをインポートします。ライセンス レベルはライセンスなしに設定されます。

  • ユーザーの追加またはインポート時に、利用可能なライセンス数に達しました。

  • サイト上のコンテンツを所有するユーザーを削除します。ユーザーは引き続きコンテンツを所有しますが、何も行うことはできません。

コンテンツをパブリッシュできる人物

以下のサイト ロールではパブリッシュについて指定されたレベルのアクセス権が許可されます。

  • サイト管理者 Creator および Creator は、完全な接続およびパブリッシュ アクセスを許可します。

    これにはデータへの接続のほか、Tableau Desktop や Web 編集環境からの新しいフロー、新しいワークブック、新しいデータ ソースのパブリッシュが含まれます。このサイト ロールでは、既存のパブリッシュされたワークブックの編集や保存、または既存のデータ ソースに対する更新のパブリッシュも許可されます。

  • Explorer (パブリッシュ可能) およびサイト管理者 Explorer では、各サイト ロールで許可されている一般的な機能で説明されているように、パブリッシュ権限に制限があります。

  • ExplorerViewer読み取り専用、およびライセンスなしではパブリッシュが許可されません。

ありがとうございます!