ユーザーのサイト ロールの設定
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ユーザー ライセンス、サイト ロール、コンテンツ パーミッションが連係するしくみ
ユーザーのライセンス タイプ、サイト ロール、コンテンツ パーミッションの交点により、ユーザーが Tableau サイトで持つアクセス レベルが決まります。
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ライセンス タイプはユーザーに関連付けられています。ユーザーに割り当てるサイト ロールにより、必要なライセンス タイプが決まります。
ユーザーが複数の Tableau Online サイトのメンバーである場合、所属するすべてのサイトのライセンスが必要です。
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サイト ロールもユーザー レベルに設定されています。ユーザーが複数の Tableau Online サイトのメンバーである場合、そのユーザーは独立したサイト ロールを持つことになります。たとえば、同じユーザーが、あるサイトではサイト管理者 Creator サイト ロール、別のサイトでは Viewer サイト ロールを持つことができます。
サイト ロールは、ユーザーが持つことができる最大の権限を定義します。
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サイト ロールの最大の権限をユーザーが利用できるかどうかは、コンテンツ リソース (プロジェクト、データ ソース、ワークブック) に対して設定されているパーミッションにより決まります。
たとえば、あるユーザーはサイトに対して次のアクセス権を持つとします。
- Creator ライセンス
- Explorer サイト ロール
- プロジェクトに対する保存パーミッション機能
このシナリオでは、ライセンスによって Web 編集環境や Tableau Desktop で新しいデータ ソースでの接続や作成が許可され、パーミッション ルールによってプロジェクトへの保存が許可される場合でも、持っているサイト ロールのため保存を行うことができません。それでパーミッションが有効でも保存機能は含まれません。ユーザーはコンテンツをサイトにパブリッシュできません。
同様に、ユーザーが Creator ライセンスと Creator サイト ロールを持っている場合でも、少なくとも 1 つのプロジェクトで保存機能がなければサイトにパブリッシュすることは一切できません。
詳細については、パーミッションを参照してください。
ユーザーのサイト ロールの変更
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サイト管理者としてサイトにサインインし、[ユーザー] ページに移動します。
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ユーザーを選択してから、[アクション] > [サイト ロール] を選択します。
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新しいサイト ロールを選択し、[サイト ロールの変更] をクリックします。
ポインターを情報アイコンに重ね、各サイト ロールが許可する一般的な機能の最大レベルを示すマトリクスを表示することができます。詳細は、各サイト ロールで許可されている一般的な機能に続行してください。
各サイト ロールで許可されている一般的な機能
以下の表はバージョン 2018.1 時点でのライセンス タイプ、それぞれのタイプで許可される最高レベルのサイト ロール、各サイト ロールが 2018.1 以前の同等のサイト ロールにどのように対応しているかを一覧にしています。また、各サイト ロールで許可される最大の権限を要約しています。
注: この情報は サイト ロールに重点を置き、より一般化されています。ライセンス ロールごとに利用可能な共通の特定のタスクのリストについては、Tableau 価格ページのチームおよび組織向け(新しいウィンドウでリンクが開く) タブにあるマトリックスを参照してください。
バージョン 2018.1 時点での Tableau サイト ロール
| バージョン 2018.1 時点でのサイト ロール名 | 以前のサイト ロール名 | このサイト ロールで許可される最大の権限 |
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Creator ライセンスを使用するサイト ロール |
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—これらのサイト ロールを持つユーザーには、Tableau Prep、Tableau Desktop、Tableau Bridge、Tableau Mobile などの Tableau クライアントに対するアクセス権があります。 |
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サーバー管理者 |
サーバー管理者 |
Tableau Server でのみ利用可能。Tableau Online には適用されません。 このサイト ロールは常に Creator および Explorer 間のサーバーで認証された最高のライセンスとなります。Tableau Server ブラウザ環境の構成設定、サーバー上のすべてのサイト、ユーザーとグループのほか、フロー、プロジェクト、データ ソース (接続情報を含む)、ワークブックなどすべてのコンテンツ資産に対して無制限のアクセス権を許可します。 ブラウザー、Tableau Desktop、または Tableau Prep から、Tableau のパブリッシュされたデータ ソースまたは外部データに接続できます。新しいデータ ソースを作成してパブリッシュできます。ワークブックを作成してパブリッシュできます。 |
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Tableau Online で最高のアクセス レベルです。 上記のとおりコンテンツに対する無制限のアクセス権がありますが、サイト レベルでのアクセス権は除きます。ブラウザー、Tableau Desktop、または Tableau Prep で Tableau または外部データに接続できます。新しいデータ ソースを作成できます。コンテンツを作成してパブリッシュできます。 Tableau Server では、サーバー管理者が、サイト管理者にユーザーの管理およびサイト ロールとサイト メンバーシップの割り当てを許可するかどうかを決定できます。Tableau Server では既定で、また Tableau Online では常に、サイト管理者にはこれらの機能が許可されます。 |
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以前のパブリッシャー サイト ロールに類似していますが、新機能が使用可能です。このサイト ロールでは、管理者以外は最大レベルのコンテンツ アクセスが得られます。 ブラウザで Tableau または外部データへの接続、フロー、データ ソース、ワークブックの作成とパブリッシュ、Dashboard Starters へのアクセス、パブリッシュされたビューの操作機能の使用を行うことができます。Tableau Prep または Tableau Desktop からデータに接続し、フロー、ワークブック、データ ソースのパブリッシュ (アップロード/保存) およびダウンロードも行うことができます。 |
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Explorer ライセンスを使用するサイト ロール |
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—これらのサイト ロールを持つユーザーは、ブラウザーまたは Tableau Mobile からサーバーにアクセスできます。 |
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サーバー管理者 |
N/A |
Tableau Server でのみ利用可能。Tableau Online には適用されません。 Explorer が新規サーバー管理者ユーザーが作成されたときにサーバーで認証された最高のライセンス タイプである場合、ユーザーのサイト ロールはサーバー管理者です。しかし、そのユーザーには Creator ライセンスにしか付随しない、完全な接続およびパブリッシュ機能はありません。 Explorer ライセンスがあると、サーバー管理者には Tableau Server ブラウザ環境の構成設定、サーバー上のすべてのサイト、ユーザーとグループのほか、プロジェクト、フロー、データ ソース (接続情報を含む)、ワークブックなどすべてのコンテンツ資産に対して無制限のアクセス権が許可されます。 ただし、Explorer ライセンスがあっても、サーバー管理者はブラウザから外部データに接続して新しいデータ ソースを作成することはできません。Tableau Desktop からワークブックとデータ ソースを作成またはパブリッシュできます(パブリッシュに関しては Explorer (パブリッシュ可能) サイト ロールとして機能します)。 |
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サイト管理者 Explorer |
サイト管理者 |
サイトおよびユーザーの構成に対するアクセス権はサイト管理者 Creator と同じですが、Web 編集環境からは外部データに接続できません。 Tableau のパブリッシュされたデータ ソースに接続して新しいワークブックを作成したり、既存のワークブックの編集や保存を行うことができます。 |
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Explorer (パブリッシュ可能) |
パブリッシャー |
既存データ ソースを使用して Web からワークブックをパブリッシュしたり、パブリッシュしたビューの閲覧や操作を行ったり、すべての操作機能を使用したりできます。 Web 編集環境では、既存のワークブックを編集して保存できます。ワークブックに埋め込まれたデータ接続から新しいスタンドアロン データ ソースを保存したり、外部データに接続して新しいデータ ソースを作成したりすることはできません。 |
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Explorer |
インタラクター |
パブリッシュされたビューを閲覧および操作できます。コンテンツをサブスクライブし、データ ドリブン アラートを作成したり、Tableau のパブリッシュされたデータ ソースに接続したり、アドホック クエリのために Web 作成環境でワークブックを開いたりすることはできますが、作業は保存できません。 |
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読み取り専用 |
Viewer (ビューアー) |
このサイト ロールはバージョン 2018.1 で、ユーザーをユーザーベースの Viewer (ビューアー) (またはその他の) ライセンスやサイト ロールに移行するためにのみ使用可能です。バージョン 2018.2 以降へのアップグレード前に読み取り専用サイト ロールを持っていたユーザーは、Viewer (ビューアー) サイト ロールに再割り当てされます。 2018.1 バージョンでは、読み取り専用ユーザーは他のユーザーが作成した、パブリッシュされたビューを表示してサブスクライブできます。他のインタラクション機能を使用したり、カスタム ビューを保存したりすることはできません。 |
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Viewer (ビューアー) ライセンスを使用するサイト ロール |
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Viewer (ビューアー) |
N/A |
他のユーザーが作成した、パブリッシュされたビューを表示し、ほとんどの操作機能を使用することができます。ビューにサブスクライブしたり、イメージ データまたは概要データとしてダウンロードしたりできます。データへの接続、コンテンツの作成、編集、パブリッシュ、データ アラートの設定は行うことができません。 具体的な権限のリストについては、Tableau の価格ページ(新しいウィンドウでリンクが開く)のマトリックスの Viewer 列を参照してください。 注: 以前のバージョンにも Viewer (ビューアー) サイト ロールはありましたが、新しい Viewer (ビューアー) サイト ロールでは追加の権限が付与されます。 |
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その他のサイト ロール |
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ライセンスなし |
ライセンスなし |
ライセンスのないユーザーは、Tableau Server または Tableau Online にサインインできません。次の状況では、ユーザーには「ライセンスなし」のロールが割り当てられます。
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コンテンツをパブリッシュできる人物
以下のサイト ロールではパブリッシュについて指定されたレベルのアクセス権が許可されます。
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サーバー管理者 (Tableau Server のみ)、サイト管理者 Creator、 では接続およびパブリッシュについて完全なアクセス権が許可されます。
これにはデータへの接続のほか、Tableau Desktop や Web 編集環境からの新しいフロー、新しいワークブック、新しいデータ ソースのパブリッシュが含まれます。このサイト ロールでは、既存のパブリッシュされたワークブックの編集や保存、または既存のデータ ソースに対する更新のパブリッシュも許可されます。
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Explorer (パブリッシュ可能) およびサイト管理者 Explorer では、各サイト ロールで許可されている一般的な機能で説明されているように、パブリッシュ権限に制限があります。
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Explorer、Viewer (ビューアー)、読み取り専用、およびライセンスなしではパブリッシュが許可されません。