Supervisar exportaciones de datos mediante el registro de actividad
Supervisar cómo se utilizan los datos de su empresa es una parte importante de ser administrador. Con el registro de actividad, puede ver las exportaciones de datos en tiempo real para mantener la seguridad y el cumplimiento de los datos.
En este tema se describe cómo los administradores pueden usar diferentes tipos de eventos para ver qué usuarios han exportado datos, entre ellos:
Descargar contenido publicado: Esto hace referencia a la descarga de libros de trabajo, fuentes de datos y flujos publicados en su sitio de Tableau Cloud.
Acceder a datos o exportación de datos desde contenido publicado: Esto hace referencia a la exportación de datos desde vistas o dashboards publicados. Por ejemplo, descargar una imagen de la vista en formato .png o exportar datos como un archivo de valores separados por comas (.csv).
Requisitos previos
Para supervisar las exportaciones de datos, los datos de su registro de actividad deben estar en un formato estructurado y consultable. Asegúrese de que se cumplen estos requisitos previos antes de continuar:
Configuración del registro de actividad: Configure el registro de actividad para escribir archivos de registro en su depósito de AWS S3.
Importación de datos: Importe los archivos de registro generados por Activity Log en una herramienta de supervisión, como Splunk o Amazon EventBridge. También puede importarlos a un almacén de datos en la nube como Snowflake o Google BigQuery. El objetivo es obtener los datos en un formato que pueda consultar y analizar fácilmente.
Nota: El proceso de importación de los datos del registro de actividad a un almacén de datos no se trata en este tema. Para obtener instrucciones detalladas, consulte Configurar registro de actividad y la documentación de la plataforma de datos elegida.
Motivos para supervisar las exportaciones de datos
Puede usar el registro de actividad para supervisar las exportaciones de datos en los casos siguientes:
Mejorar la seguridad y el cumplimiento: Identifique si se exportó información confidencial sin autorización. Esto ayuda a garantizar que se cumplan las políticas de seguridad internas y los requisitos de cumplimiento normativo externos, como GxP, RGPD o HIPAA.
Gobernanza de datos: Saber quién exporta qué datos le ayuda a controlar sus recursos de datos. Con más visibilidad, puede encontrar casos de replicación de datos, uso indebido o expansión involuntaria de datos. Esto ayuda a garantizar que se sigan las directivas de gobernanza de datos.
Comprender el comportamiento del usuario: El análisis de los patrones de exportación de datos puede mostrar cómo interactúan los usuarios con sus datos. Esto puede ayudarlo a decidir sobre las directivas de acceso a los datos, identificar áreas para capacitación adicional o formas de hacer que los datos sean más fáciles de encontrar.
Comprender los eventos de exportación en el registro de actividad
Ya hemos explicado por qué es importante supervisar las exportaciones de datos, pero vamos a analizar cómo aparecen las acciones del usuario en el registro de actividad. Esta sección le ayuda a identificar las acciones específicas que realizan los usuarios en un sitio y sus correspondientes eventos del registro de actividad.
En función de cómo se hayan exportado los datos, es posible que necesite un filtro de punto final para el tipo de evento.
Descargar desde los menús de acciones
Esta tabla muestra cómo aparecen en el registro de actividad las acciones de descarga realizadas en los menús de contenido de Tableau Cloud.
| Interacción del usuario | Nombre del evento del registro de actividad | Nombre del extremo (endpointName) |
|---|---|---|
| Descargar libro de trabajo | hist_download_workbook | N/D |
| Descargar fuente de datos | hist_download_datasource | N/D |
| Descargar flujo | hist_download_flow | N/D |
Ejemplo
Para ver qué usuarios han exportado un libro de trabajo:
Abra la herramienta de supervisión que haya configurado, como Splunk o Amazon EventBridge.
Filtre
endpointName = hist_download_workbook.
Exportar desde vistas
Esta tabla muestra cómo las acciones de exportación realizadas en las vistas aparecen en el registro de actividad. Para obtener más información sobre determinados formatos de exportación, consulte Descargar vistas y libros de trabajo(El enlace se abre en una ventana nueva) en la ayuda de Tableau Desktop y de la creación web.
| Interacción del usuario | Nombre del evento del registro de actividad | Nombre del extremo (endpointName) |
|---|---|---|
| Exportar datos resumidos | hist_export_summary_data | N/D |
| Exportar datos subyacentes | hist_export_underlying_data | N/D |
| Exportar libro de trabajo* | hist_download_workbook | N/D |
| Exportar a imagen | vizql_http_request | executeCommand.tabsrv.export-image-server |
| Exportar a tabulación cruzada* | vizql_http_request | executeCommand.tabsrv.export-crosstab-to-excel-server |
| Exportar a CSV* | vizql_http_request | executeCommand.tabsrv.export-crosstab-to-csvserver |
| Exportar a PDF* | vizql_http_request | executeCommand.tabsrv.export-pdf-server |
| Exportar a PowerPoint* | vizql_http_request | executeCommand.tabsrv.power-point-export-server |
* Se muestra un cuadro de diálogo de confirmación para este formato de descarga. Si los usuarios continúan, se registra un extremo getSessionTempFile en los registros. No se registra ningún valor si los usuarios cierran el cuadro de diálogo sin confirmar.
Ejemplo
Para buscar usuarios que han exportado a CSV:
Abra la herramienta de supervisión que haya configurado, como Splunk o Amazon EventBridge.
Filtre estos valores:
eventType = vizql_http_request.endpointName = executeCommand.tabsrv.export-crosstab-to-csvserver.endpointName = getSessionTempFile.
