ステップ 8: 結果の共有

ここまで多数の作業を行い、ノースカロライナ州バーリントンに対策が必要なことがわかりました。この情報をチームメイトと簡単に共有する必要があります。Tableau ではそれが可能です。

先へ進める前に、次のオプションを選択してください。

  • 会社が Tableau Server を使用していない場合、または無料の代替共有オプションに関心がある場合は、Tableau Public の使用にジャンプします。

  • 会社が Tableau Server を使用しており、自分に割り当てられているパーミッションについて詳しく知っている場合は、Tableau Server の使用に移動してください。

Tableau Public の使用

ストーリーは成功です。チームがオンラインで表示できるよう、Tableau Public にパブリッシュします。

注: Tableau Public にパブリッシュすると、名前からわかるように、これらのビューはパブリックにアクセスできます。つまり、ビューや参照元データを、インターネットにアクセスする他の誰とでも共有します。機密情報を共有する場合は、Tableau Server または Tableau Online を検討してください。

  1. [サーバー] > [Tableau Public] > [Tableau Public に保存] を選択します。

  2. ダイアログ ボックスに Tableau Public 認証資格情報を入力します。

    Tableau Public プロファイルがなくても心配いりません。[無料で今すぐ作成する] をクリックしてプロンプトの指示に従います。

  3. 表示されたダイアログ ボックスで、[データ抽出の作成] を選択してから、[抽出] をクリックします。

    詳細: 抽出を作成する必要がある理由は?そもそも、抽出とは何でしょうか。Tableau Public ではライブ データ接続をサポートしていません。

    このため、パブリッシュを行う前にデータの抽出を作成する必要があります。

    データの抽出は、ワークブック内のデータのスナップショットを共有、パフォーマンスを改善、参照元データ ソースでは使用できない Tableau 機能を活用するために使用できる、データ ソースの保存済みサブセットです。

    抽出の操作の詳細については、ラーニング ライブラリ (トップ メニュー) を参照してください。

  4. 2 回目 (最後) の場合は、[サーバー] > [Tableau Public] > [Tableau Public に保存] を選択します。

  5. ブラウザーが開いたら、埋め込まれたストーリーを確認します。次のようになります。

  6. [詳細の編集] をクリックし、viz のタイトルを更新、説明を追加などを行います。

  7. [保存] をクリックします。

    これで、ストーリーが Web 上に掲載されました。

  8. 同僚と共有するには、viz の一番下にある [共有] をクリックします。

  9. どのようにしてストーリーを共有しますか。
    1. 自分のウェブサイトに埋め込む: [埋め込みコード] をコピーして、Web ページの HTML に貼り付けます。

    2. リンクを送る: リンクをコピーして同僚に送ります。

    3. 既定のメール クライアントを使用してメールを送る: [メール] アイコンをクリックします。

    4. Twitter や Facebook で共有:適切なアイコンをクリックします。

これらの手順を完了した後、ここをクリックしてチュートリアルの最後のセクションに移動してください。

Tableau Server の使用

ストーリーは成功です。チームがオンラインで表示できるよう、これを Tableau Server にパブリッシュします。

Tableau Server へのパブリッシュ

  1. [サーバー] > [ワークブックのパブリッシュ] を選択するか、ツールバーで [共有] をクリックします。

  2. ダイアログ ボックスで接続先のサーバーの名前 (または、IP アドレス) を入力し、[接続] をクリックします。

  3. [名前] フィールドに、「Improve Profits in the South (南部の収益の向上)」と入力します。

  4. 必要であれば、参考用に説明を入力します。たとえば、"Take a look at the story I built in Tableau Desktop! (作成したストーリーを Tableau Desktop でご覧ください)" と入力します。

  5. [シート][編集] をクリックしてから、"Improve Profits in the South (南部の収益の向上)" 以外のすべてのファイルをクリアします。

    詳細:ストーリー以外も共有する。

    必要であれば、Tableau Server でワークブックのすべてのシートを同僚と共有できます。ただし、どの同僚がどのシートを利用できるようにするかを悩む場合があります。

    注: パーミッションは管理者によって異なる場合があります。

    Tableau Server パーミッションの詳細については、ラーニング ライブラリ (トップ メニュー) を参照してください。

  6. [パブリッシュ] をクリックします。

    Tableau Server がインターネット ブラウザーで開きます。要求されたら、サーバー認証資格情報を入力します。

    [パブリッシュの完了] ダイアログ ボックスで、ストーリーの表示準備が整ったことがわかります。

これで完了です。Tableau Server を使用して、ストーリーを正常にパブリッシュしました。次に、メディアに警告する必要があります。

作業内容へのリンクを送信

メディアでない場合、ストーリーをオンラインで操作できるよう、チームメートへのアラートから開始します。

  1. Tableau Server で、パブリッシュした "Improve Profits in the South (南部の収益の向上)" に移動します。次のような画面が表示されます:

    ワークブックからその他にシートをパブリッシュしていた場合、それらは "Improve Profits in the South (南部の収益改善)" とともに表示されます。

  2. "Improve Profits in the South (南部の収益の向上)" をクリックします。

    画面が更新されて、次のように表示されます。

    素晴らしい出来です。これはインタラクティブな、埋め込まれたストーリーです。

  3. メニューから、[共有] を選択します。

  4. どのようにしてストーリーを共有しますか。
    1. 自分のウェブサイトに埋め込む: [埋め込みコード] をコピーして、Web ページの HTML に貼り付けます。

    2. リンクを送る: リンクをコピーして同僚に送ります。

    3. 既定のメール クライアントを使用してメールを送る: [メール] アイコンをクリックします。

おめでとうございます。完了です。

Tableau Desktop を使用して商品データのビューを作成、商品売上高と収益性を地域別にマップに示し、結果に関するダッシュボードを構築ました。さらにプレゼンテーションでストーリーを伝え、結果を Web で共有し、遠隔地にいるチーム メンバーが確認できるようにしました。

あなたはデータの第一人者です。

よくできました。Tableau の「データ検出」メソッドの実践を正常に開始しました。

  • 質問する

  • データの収集

  • データの構築

  • データの探索

  • インサイトの共有

Tableau で作業するときは、この基本的なワークフローに従う必要がありますが、ここで行った各段階をさらに修正する必要になる場合があります。たとえば、最初の質問を一般的なもの (売上高に何が起こっているのか?) から具体的なもの (赤字収益の原因となっている南部の都市はどれか?) へと微調整するには、数回の修正が必要となる場合があります。

リビジョンは、予期しない方向に進む可能性があります。これは良いことです。それこそが期待していたことであり、最初にデータを見たときに存在すら気付かなかった機会を発見することにつながります。

データに取り掛かり、開始する準備が整ったら、進めてください。ただ、より多くの情報が最初に必要な場合は、ラーニング ライブラリをチェックしてください。

学習ライブラリに続きます。

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