Tableau Desktop ライセンスの使用状況の管理

Tableau Desktop ライセンスの使用状況のレポート機能を設定すると、Tableau Desktop の個々のインスタンスから使用状況の情報を収集し、指定した Tableau Server のインスタンスに送信できるようになります。収集した情報は、組織内の Tableau Desktop ライセンスの管理に役立ちます。サーバー ライセンスの使用状況の追跡方法については、Tableau Server ヘルプの「サーバー ライセンスの表示(新しいウィンドウでリンクが開く)」を参照してください。

Tableau では、次のツールを使用して組織内のライセンスや利用状況を追跡および管理することができます。

ツール 説明
カスタマー ポータル

Tableau Web サイトのカスタマー ポータル(新しいウィンドウでリンクが開く) ページでは、ユーザーに割り当てられたプロダクト キーの登録情報を購入、管理、および表示できます。組織の代わりに Tableau アカウントを管理したり、Tableau Desktop インストール パッケージをダウンロードしたりできます。また、Tableau のテクニカル サポート チームと共同で、現在および過去のサポート案件のやり取りを開いて管理できます。

詳細な利用状況データについては、ポータルでは提供していません。ただし、ポータル内で利用可能なユーザー登録レコードに従って、組織内で Tableau インストールを行ったユーザーを判断できます。

Tableau Desktop のレポート機能

Tableau Desktop (バージョン 10.0 以降) では、Tableau Desktop レポートを設定して組織で実行している Tableau Server のインスタンスに利用状況の情報を報告できます。この機能は、プロダクト キーを使用しているお客様のみを対象としており、ログインベースのライセンス管理 を使用しているお客様は対象外です。

Tableau Desktop のレポート機能は、Tableau Desktop の個々のインスタンスから使用状況の情報を収集して Tableau Server に送信します。Tableau Server では、管理ビューを使用して使用状況を追跡して確認できます。

利用状況情報を報告するように Tableau Desktop を構成すると、ポータルに表示されるプロダクト キー/登録のペアが、組織内でライセンス認証されている Tableau Desktop/ユーザーのペアと一致することを確認することもできます。詳細については、Tableau Desktop のレポート機能の有効化と設定を参照してください。サーバー ライセンスの使用状況の追跡方法については、Tableau Server ヘルプの「サーバー ライセンスの表示(新しいウィンドウでリンクが開く)」を参照してください。

仮想デスクトップ サポート

Tableau Desktop (バージョン 10.5 以降) は、所定の期間が経過した後、ライセンスを自動的に無効化するように設定できます。この機能は、頻繁なリサイクルによって新たなアクティブ化要求を発生させている、非永続的な仮想デスクトップを使用する組織をサポートすることを目的としています。

ライセンスが自動的に無効化されるように Tableau Desktop インスタンスを設定した場合、VM のリサイクルまたはコンピューターの再イメージ化を行うと、事前に設定された期間が経過した後で、その VM またはコンピューターでライセンス認証されたライセンスまたは ログインベースのライセンス管理 リースが自動的に返却され、別のコンピューターでライセンスを有効化できるようになります。

仮想デスクトップ サポートの構成方法の詳細については、仮想デスクトップ サポートの構成を参照してください

ログインベースのライセンス使用状況レポート

Tableau Cloud や Tableau Server のログインベースのライセンス使用状況を表示できます。レポートには、ライセンス認証、使用中の作成者シート、使用中でない作成者シート、および作成者シートが最後に使用された日時が表示されます。ログインベースのライセンス管理を有効にする方法の詳細については、「ログインベースのライセンス管理」(新しいウィンドウでリンクが開く)を参照してください。

Tableau Desktop のレポート機能の有効化と設定

Tableau Desktop のレポート機能は既定で無効化されています。必要な機能を使用するには、次の操作を実行する必要があります。

  1. Tableau Server でレポートを有効化します。

  2. Tableau Desktop のインストールを、Tableau Server の 1 つまたは複数のインスタンスにレポートするように設定します。

ステップ 1: Tableau Server でレポートを有効化する

Tableau Server の TSM 管理者は、TSM Web インターフェイスを使用するか、TSM CLI を使用したコマンド ラインからレポートを有効にできます。この機能は、以下に示す手順のいずれかを行うだけで有効にできます。

TSM Web インターフェイスの使用

  1. ブラウザーで TSM を開きます。

    https://<tsm-computer-name>:8850詳細については、サーバー ヘルプの「Tableau サービス マネージャーの Web UI へのサインイン」(新しいウィンドウでリンクが開く)を参照してください。

  2. [構成] タブで [通知] をクリックし、[イベント] をクリックします。

  3. [サーバー状態の監視][Tableau Desktop ライセンス レポートの有効化] ボックスをオンにします。これにより、Desktop レポート用に Tableau Server を構成します。

  4. 構成情報を入力したら、[保留中の変更を保存] をクリックします。

  5. ページ上部の [変更を保留中] をクリックします。

    保留中の変更があることを示す Tableau Server Manager ツールバー。

  6. [変更を適用して再起動] をクリックします。

TSM CLI の使用

Tableau Server でレポート機能を有効にするには、Tableau Desktop がレポートする先の各 Tableau Server インスタンスで次の tsm コマンドを使用します。

tsm configuration set -k features.DesktopReporting -v true 
tsm pending-changes apply 
tsm restart

tsm の使用方法の詳細については、Tableau Server ヘルプの「tsm コマンド ライン リファレンス」(新しいウィンドウでリンクが開く)を参照してください。

ステップ 2:レポート用に Desktop を構成する

ライセンス情報のレポート用に Tableau Desktop を設定するには、次の 2 つの方法があります。

インストールまたは再インストール中 (Windows のみ)

  • Windows コンピューターで Tableau をインストールする場合は、インストーラー コマンドのプロパティを使用してレポートを行う Tableau Server のインスタンスを指定し、異なる頻度の間隔を設定することができます。

  • REPORTINGSERVER プロパティで、ライセンス レポート情報の送信先となる Tableau Server の 1 つ以上のインスタンスを定義します。Tableau Server のインスタンスを指定するには、サーバーへの接続に通常で使用する URL を使用し、ポートが既定のポート 80 でない場合はそれも含めます。

    Tableau Server で SSL が使用されている場合は URL の先頭に https:// を使用し、そうでない場合は http:// を使用します。

  • SCHEDULEREPORTINTERVAL プロパティで、Tableau がサーバーにレポートを送信する間隔 (秒) を設定します。

  • 次のコマンドでは、Tableau Desktop をインストールし、2 時間のレポート間隔で 2 つの Tableau Server インスタンスにレポートを送信するように構成します。

    一方のインスタンス (http://mytableau) では既定のポートが使用され、SSL は使用されていません。もう一方のインスタンス (https://mytableau02) では SSL および既定のポート 443 が使用されます。

    tableau-setup-std-x64.exe /quiet ACCEPTEULA=1 SCHEDULEREPORTINTERVAL=7200 REPORTINGSERVER="https://mytableau02,http://mytableau"

    コマンド ライン プロパティの使用の詳細については、コマンド ラインからのインストールを参照してください。

インストール後

  • Windows レジストリ キー (ReportingServer) または Mac .plist ファイル値 (com.tableau.ReportingServer.plist) を、ライセンス情報を送信する 1 つ以上の Tableau Server インスタンスのアドレスと一緒に追加します。

  • Tableau Desktop インスタンスは、最大 6 台の異なるサーバーにレポート情報を送信するように設定できます。レジストリまたは .plist ファイルを編集して、レポート頻度の間隔に既定以外の値を指定することもできます。

    詳細については、このトピックのインストール後に Tableau Desktop レポートを有効にするを参照してください。

Tableau Desktop をインストールした後にレジストリまたは .plist ファイルを変更した場合は、Tableau Desktop を再起動して変更を有効にする必要があります。

インストール後に Tableau Desktop レポートを有効にする

Tableau Desktop が既に展開されている組織で Desktop のレポート機能を使用する場合は、Tableau Desktop がインストールされている各コンピューターのレジストリ キーまたは .plist ファイルの値を更新する必要があります。

Windows

  1. Tableau Desktop を実行しているコンピューターの管理者として、変更を加える前にレジストリ ファイルのバックアップを作成してください。

  2. レジストリ エディターを開き、HKEY_LOCAL_MACHINE\SOFTWARE\Tableau を展開します。その後、レジストリを編集し、次の値を使用して ReportingServer という名前の新しいキーを作成します。

    • 名前:Server」という名前の文字列値を追加します。

    • データ: Tableau Desktop インスタンスがレポート データを送信する先の Tableau Server インスタンスの URL を追加します。必要に応じてプロトコル (http または https) およびポート番号を含めます。複数のアドレスをコンマ (,) で区切ります。最大 6 つのアドレスを含めることができます。6 番目より後のアドレスは無視されます。

      たとえば、次の Server の値は、2 つの Tableau Server インスタンスに報告するよう Tableau Desktop を設定します。最初の https://mytableau02 は SSL 用に構成され、既定のポート 443 でリッスンします。2 番目の http://mytableau は SSL を使用せず、既定のポートである 80 でリスンします。

      https://mytableau02,http://mytableau

    • 名前:ScheduleReportInterval」という名前の文字列値を追加します。

    • データ: サーバーにレポートする間隔 (秒) を追加します。

      たとえば、ScheduleReportInterval の値を 14400 に設定すると、Tableau Desktop は 4 時間ごとにレポートを送信します。

    以下の図は、レジストリ エディターで Server および ScheduleReportInterval キーがどのように表示されるかを示します。

  3. レジストリ エディターのサーバー キーとレポート間隔のスケジュール キー。

  4. Tableau を再起動して変更を有効にします。

Mac

/Library/Preferences より .plist ファイルを更新

  1. 変更を加える前に、.plist ファイルのバックアップを作成します。

  2. 次のコマンドを実行して /Library/Preferences の場所を表示します。

    defaults write com.apple.finder AppleShowAllFiles YES

  3. com.tableau.ReportingServer.plist 内に /Library/Preferences ファイルを作成し、Tableau Desktop がレポートを送信する先のサーバーのアドレスを Server キーに設定し、Tableau Desktop がサーバーにレポートを送信する頻度 (秒単位) を scheduleReportInterval キーに設定します。

    :

    https://mytableau02http://mytableau の 2 つのサーバーへ 4 時間ごとに情報を送信するよう構成された .plist ファイル。

    <?xml version="1.0" encoding="UTF-8"?>
    <!DOCTYPE plist PUBLIC "-//Apple//DTD PLIST 1.0//EN" "http://www.apple.com/DTDs/PropertyList-1.0.dtd">
    <plist version="1.0">
      <dict>
        <key>Server</key>
        <string>https://mytableau02,http://mytableau</string>
        <key>scheduleReportInterval</key>
        <string>14400</string>
      </dict>
    </plist>

  4. Tableau を再起動して変更を有効にします。

コマンド ラインより .plist ファイルを更新

  1. 変更を加える前に、.plist ファイルのバックアップを作成します。

  2. 管理者としてターミナル プロンプトを開き、以下のコマンドを使用して、Tableau Desktop インスタンスがレポートを送信する先のサーバーのアドレスを設定し、scheduleReportInterval の文字列に Tableau Desktop がサーバーにレポートを送信する頻度 (秒) を設定します。

    :

    https://mytableau02http://mytableau の 2 つのサーバーへ 4 時間ごとに情報を送信します。

    sudo defaults write /Library/Preferences/com.tableau.ReportingServer Server -string "https://mytableau02,http://mytableau"

    sudo defaults write /Library/Preferences/com.tableau.ReportingServer scheduleReportInterval -string "14400"

    重要: 上記の例をターミナルにコピーして貼り付けないでください。エラーが起こらないように、手動で入力してください。

  3. Tableau を再起動して変更を有効にします。

Tableau Server で Tableau Desktop の利用状況と有効期限情報を表示する

Tableau Desktop インスタンスにレポート機能を設定すると、Tableau Server に使用状況の情報が送信されるようになります。Tableau Server のレポート機能を有効化すると、Tableau Desktop ライセンス使用状況の管理ビューでライセンスの使用状況データを確認できます。

永久ライセンス、試用ライセンス、および期間ライセンスの有効期限情報を含む表。

Tableau Desktop ライセンス使用状況管理ビューでは、次のような質問に回答できます。

  • 組織内でインストールされているライセンスのタイプ。

  • Tableau ライセンスを持っているユーザー。

  • 最も使用頻度が高いライセンスと低いライセンス。

  • 有効期限が切れた、または有効期限が近いライセンス。

  • 組織内でメンテナンス更新の期限が切れていた場合。

また、管理ビューを使用して使用量が多いことを特定し、特定のユーザーが Tableau を使用していないかどうか、および追加トレーニングを必要としているかどうかを判断できます。

詳細については、Tableau Server ヘルプの「デスクトップ ライセンスの使用率」(新しいウィンドウでリンクが開く)「デスクトップ ライセンスの使用期限」(新しいウィンドウでリンクが開く)を参照してください。

ログインベースのライセンス使用状況の表示

Tableau Cloud または Tableau Server に関するログインベースのライセンス使用状況を表示できます。レポートには、ユーザー、ホスト、ユーザー ロール、製品、バージョン、ライセンス認証、使用中の Creator シート、使用中でない Creator シート、Creator シートが最後に使用された日時が表示されます。過去 30 日~ 183 日間のデータを表示できます。

ログインベースのライセンス管理 ライセンス使用状況管理ビューを表示するには、次の手順を実行します。

  1. Tableau Cloud または Tableau Server のナビゲーション ペインで、[サイトのステータス] をクリックします。

    サイトのアクティビティを監視するダッシュボードのリストを表示するサイト ステータス ページ。

  2. [サイトのステータス] ページで、[ログインベースのライセンス使用率] をクリックします。

  3. オプション。レポート画面では、シートが最後に使用された日時を示す時間枠の変更、アクションのフィルター、ユーザー名のフィルター、列による並べ替えを行うことができます。

    ログインベースのライセンス管理使用状況レポートの例。

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