由於 Tableau 已在組織中廣泛部署到所有技能程度的使用者,因此管理員需要確保正在建立和使用的內容可供探索、最新而且與您的受眾有關。為此,管理員應衡量使用者的參與和採用。

衡量有助於您進行大規模執行和發展的部署。這有助於您瞭解使用者的行為,包括建立和使用內容和品質的使用者行為,所發行的儀表板和資料來源的相關性,以及使用認證與沙箱內容的行為。如果並未取用內容,則可以識別內容,並採取適當的後續步驟來加以達成或刪除。

最佳做法建議:

將 Tableau 使用者參與度和採用資料的測量與 Tableau 監控資料結合,透過將這些洞察帶入內部 Tableau 活動 (例如管理員、使用者和統籌者群組會議) 來樹立新的行為榜樣,並加速實現您變得更加資料導向的目標。

例如,若您發現已發行資料來源數量有限,而且這些資料來源都沒有得到認證,則您就可以在下次的使用者群組會議上新增關於識別使用案例、按目標對象規模優先發行,以及使用組織的最佳做法檢查表,培養新的資料策劃技能。

瞭解資料來源與工作簿內容、使用者以及系統效能、可擴展性和大小之間的關係是瞭解目前使用情況和未來成長的可靠方法。Tableau Server 管理員和 Tableau 網站管理員/專案負責人或 Tableau Online 網站管理員和專案負責人之間需公開溝通,以為平台上的新使用者和使用案例做好規劃。試想:

  • 使用者的團隊或群組擁有一組已知的資料來源,可以辨識這些資料來源並準備為已發佈資料來源或嵌入到工作簿中。
  • 已發佈資料來源以及嵌入式資料來源用於填入儀表板。
  • 儀表板有特定的受眾或應檢視這些儀表板的使用者群組。
  • 針對 Tableau Server 來說,使用者參與度會促進伺服器可擴充性和調整大小的決策來定義硬體需求,這些需求會與預算規劃和採購要求相符。由於 Tableau Online 是託管分析解決方案,因此會由 Tableau 管理擴充作業。

 

 

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