Tableau Blueprint-hjälp

Det första steget i utbildningen av användarna är att förstå vilka färdigheter de behöver för att lyckas i sina roller. Framgångsrika datadrivna organisationer stöds av en mängd olika personer, och de färdigheter som behövs sträcker sig från att framgångsrikt visa och interagera med data till att bygga in hög tillgänglighet i Tableau Server-driftsättningar.

Enligt ämnet Chefsarbete och projektteam klassificeras användare utifrån deras roll i att bygga upp organisationens analysstrategi. Klassificering av användare utifrån nödvändiga färdigheter går ett steg djupare. Om du tittar närmare märker du likheter mellan dessa roller, vilket förklaras nedan.

Medarbetare behöver lära sig de Tableau-färdigheter som är unika för deras roller och ansvarsområden inom organisationen. Vi har kategoriserat varje unik uppsättning av Tableau-färdigheter som en utbildningsroll. Utbildningsroller fokuserar på de analys- och Tableau-kunskaper som användarna behöver för att utföra sina dagliga arbetsuppgifter. Däremot identifierar Roller och ansvarsområden i Tableau-projektteam i stället distributionsrelaterade aktiviteter och ansvarsområden för varje projektteammedlem. Precis som projektroller motsvarar kanske inte utbildningsrollerna exakt användarnas organisatoriska titlar, men du kan enkelt identifiera dem genom att känna till ansvarsområdet för varje roll.

Vi identifierade tolv utbildningsroller som motsvarar föreskrivna utbildningsvägar som lär de anställda de färdigheter som behövs för att bidra till tillväxten av en datadriven organisation. Vi rekommenderar att du granskar utbildningsbehovet för olika organisatoriska roller även om du bestämmer dig för att själv ta fram utbildningsresurser eller ta del av enskilda kurser.

Använd fliken Education Role Mapping (Mappning av utbildningsroller) i Tableau Blueprint Planner (Tableau Blueprint-planeraren) för att börja bygga en utbildningsstrategi genom att mappa jobbtitlar inom din organisation till utbildningsroller.

Aktivera en datakultur i din organisation

Dessa roller fastställer kulturella och tekniska standarder och anpassar alla Tableau-användare till organisationens analysmål.

Sponsor på chefsnivå

Sponsorer på ledningsnivå ansvarar för att driva de beslut och strategier som möjliggör organisationens fortsatta tillväxt och framgång. De förstår marknadstrycket, vad som krävs för att förbli konkurrenskraftig och hur de ska leda sin organisation framåt. Dessa ledare inser, tar till sig och främjar det viktiga i att implementera en datadriven kultur och få konkurrensfördelar och de förstår Tableaus styrka när det gäller att uppnå detta mål. Licenstyperna varierar för sponsorer på chefsnivå beroende på var de är mest aktiva i sin verksamhet. I deras ansvarsområden ingår att:

• Kommunicera och sälja visionen om modern analys i hela organisationen. Representera sina respektive avdelningar för att fastställa budget och medel.
• Anpassa användning av analys till strategiska initiativ för att driva organisationens omvandling.
• Godkänna Tableaus kontrollprocesser, policyer, riktlinjer, roller och ansvarsområden för att hantera organisationens data enligt företagets krav och/eller regelverk som identifierats av projektteamet.
• Vara föregångare när det gäller att använda fakta i stället för intuition och hålla data i centrum vid alla diskussioner under avdelningsmöten och fungera som en synlig och hörbar användare av plattformen.

Communityledare

Communityledare ansvarar för att koordinera insatser och underlätta för användarna när det gäller kommunikation, engagemang och support. De flesta communityledare har också en roll med stor produktanvändning och behöver en Creator-prenumeration för att förstå hur andra använder Tableau. I deras ansvarsområden ingår att:

• Underlätta kontakter mellan användare inom organisationen
• Samordna engagemang för att engagera användare inom organisationen
• Främja stödresurser för användare inom organisationen
• Sprida användningen av analys

Datasteward

Datastewards förstår verksamhetsområdet och interaktionen mellan affärsprocesser och analys. Datastewards ser till att det finns dokumenterade förfaranden och riktlinjer för dataåtkomst och -användning och arbetar tillsammans med databasadministratörer och/eller dataingenjörer för att planera och genomföra en företagsövergripande policy för datastyrning, kontroll och regelefterlevnad. Inom Tableau arbetar de med att organisera och hantera certifierade datakällor med fastställda användarbehörigheter i enlighet med företagets kontrollprinciper. Datastewards har förmodligen en Creator-licens och i deras ansvarsområden ingår att:

• Säkerställa att operativ data är korrekt, fullständig, konfidentiell och säker.
• Se till att rätt data är tillgänglig för rätt personer i organisationen.
• Förstå vilken typ av data som verksamheten behöver.

Tillhandahålla insikter och utveckla lösningar för visualiseringar

Dessa roller använder möjligheterna i Tableau-plattformen för att konsumera och skapa affärslösningar som sträcker sig från ad hoc-visualiseringar till inbäddade analyser.

Konsument

Konsumenter använder data för att fatta mer välgrundade beslut för sina affärsområden. De kan vara allt från administrativa assistenter till chefer i högsta ledningen, men de har ett gemensamt mål, vilket är att fatta bättre och mer välgrundade affärsbeslut på grundval av instrumentpaneler och rapporter som andra i organisationen producerar. Konsumenter har förmodligen en Viewer-licens och i deras ansvarsområden ingår att:

• Visa rapporter och instrumentpaneler som skapats av andra och potentiellt fungera som huvudintressenter för dessa instrumentpaneler.
• Använda data för att fatta beslut om dagliga arbetsuppgifter, hålla sig informerade om framsteg mot mål och spåra teamets eller företagets mätvärden.
• Hålla sig kunniga inom sina ämnesområden även om de inte är experter inom dataanalys.

Författare

Författare har en god förståelse för marknaden och sina affärsmål, och de inser vikten av att fatta datadrivna beslut. De utnyttjar sina grundläggande Tableau-kunskaper för att snabbare fatta smartare affärsbeslut genom att gräva i sina tillgängliga datakällor och skapa visualiseringar och instrumentpaneler främst för egen konsumtion. Författare har förmodligen en Creator-licens, men kan även skapa på webben med en Explorer-licens. I deras ansvarsområden ingår att:

• Skapa och använda befintliga datakällor och skapa vyer och instrumentpaneler för att tillhandahålla åtgärdbara insikter i Tableau Desktop.
• Utföra grundläggande analyser för eget bruk snarare än för andras användning, för att öka den personliga arbetsprestationen.
• Uppvisa kunskaper om det område som analyseras.

Designer

Designers skapar visualiseringar och instrumentpaneler som hjälper intressenter i hela organisationen att snabbt och enkelt ta till sig information. De använder Tableau till att leverera snygga, funktionella och effektiva instrumentpaneler. De utnyttjar sitt intresse av visuell design som ett tydligt kommunikationsverktyg och sin förståelse för den inverkan som tydliga och engagerande visualiseringar kan ha på både interna och externa målgrupper. Designers har förmodligen en Creator-licens och i deras ansvarsområden ingår att:

• Visa entusiasm för visualiseringens layout, färg, utseende och funktionalitet.
• Se till att deras visualiseringar förmedlar information korrekt och effektivt till målgruppen.
• Skapa tilltalande instrumentpaneler som gör det lätt för användarna att utforska data och få insikter.

Analytiker

Analytiker ansvarar för att stödja sina affärsområden och leverera värdefulla insikter från data. Analytiker arbetar med komplexa datakällor, använder avancerade beräkningar för att anpassa data och avancerade funktioner (parametrar, uppsättningar, filter och prognostisering) för att skapa en rad diagram och analysera en mängd olika datatyper. Analytiker utför ad hoc-analyser för att hjälpa till att utforska nya datafrågor, producerar väl utformade interaktiva instrumentpaneler som presenterar data på ett korrekt sätt samt skapar och delar datainsikter inom sina organisationer i syfte att vägleda affärsbeslut och resultat. Analytiker har förmodligen en Creator-licens och i deras ansvarsområden ingår att:

• Skapa rapporter och instrumentpaneler som andra i organisationen kan använda och upprepa.
• Utföra ad hoc-utforskning av data för att framhäva affärsmöjligheter.
• Utföra meningsfulla dataanalyser för att underbygga affärsbeslut.

Data Scientist

Data Scientists är experter på att ta fram värdefulla insikter för stora och varierande datauppsättningar. De är duktiga på att hantera big data, vet hur man tillämpar avancerade analysfunktioner för att besvara affärsfrågor, är ofta domänexperter och samarbetar med affärs- och IT-avdelningen för att leverera avkastning på data. De kan minska tiden för rensning och förberedelse av data i Tableau Prep Builder, använda Tableau Desktop för utforskande analyser och utveckla slutliga instrumentpaneler för att stödja och tydligt presentera projektresultat. Data Scientists har förmodligen en Creator-licens och i deras ansvarsområden ingår att:

• Bygga och driftsätta heltäckande lösningar med hjälp av maskininlärning och avancerad analys.
• Bygga och testa modeller i R, Python eller andra kodningsspråk, utföra simuleringar och finjustera modeller för företagsproduktion.
• Arbeta med intressenter i hela organisationen för att identifiera möjligheter att utnyttja företagsdata för att driva affärslösningar.

Utvecklare

Utvecklare omvandlar verksamhetsbehov till programvaruverktyg, tillämpningar och automatiserade processer som gör organisationen smidig, smart och effektiv. De använder Tableau för att skapa nya dataprodukter, bädda in visualiseringar och instrumentpaneler i befintliga lösningar, förbättra analysprocesser och integrera organisatoriska insikter i andra externa plattformar och portaler. Utvecklare har förmodligen en Creator-licens och i deras ansvarsområden ingår att:

• Bädda in och integrera Tableau-visualiseringar i interna och externa webbprogram (t.ex. Salesforce).
• Skapa skript för automatisering av aktiviteter.
• Skapa webbdatakopplingar för att ta in data från källor utan inbyggda kopplingar i Tableau.
• Skapa anpassade dataextrakt.
• Skapa tillägg för instrumentpaneler för anpassade arbetsflöden i Tableau.

Driftsätta och hantera Tableau

Dessa roller planerar skalbara driftsättningar av Tableau Server eller Tableau Cloud och när de väl är i produktion ser de till att användarna kan få tillgång till det de behöver när de behöver det.

Platsadministratör

Platsadministratörer hanterar, övervakar och underhåller webbplatser på Tableau Server eller Tableau Cloud. De hanterar webbplatsorganisation, publicering av innehåll, grupper, användare och behörigheter. Genom övervakningsarbetet får de reda på de senaste uppgifterna om webbplatsanvändning, acceptans, prestanda och efterlevnad. Platsadministratörer är viktiga för att öka användningen av Tableau Server eller Tableau Cloud i deras organisationer. Platsadministratörer har en Creator-licens och i deras ansvarsområden ingår att:

• Skapa och hantera webbplatsanvändare och grupper.
• Skapa projekt för att organisera webbplatsinnehåll.
• Tilldela behörighet för innehåll till användare och grupper.
• Övervaka mätvärden för webbplatser som innehållsutnyttjande, lyckade aktiviteter för extraktuppdatering och användaraktivitet.
• Felsöka användarproblem med webbplatser.

Serveradministratör

Serveradministratörer ser till att Tableau Server-installationerna går smidigt. Viktiga delar är att säkra servern, hantera licenser, hantera användare, övervaka och felsöka serverproblem och utföra serverunderhåll. Serveradministratörer arbetar outtröttligt för att se till att Tableau Server inte bara fungerar utan också uppfyller företagets löpande behov. Serveradministratörer har en Creator-licens och i deras ansvarsområden ingår att:

• Installera och konfigurera Tableau Server.
• Utföra serverunderhåll (t.ex. säkerhetskopieringar, uppdateringar).
• Övervaka serverprestanda och -utnyttjande.
• Hantera alla webbplatser, användare, grupper och allt innehåll på Tableau Server.
• Skapa webbplatser.

Serverarkitekt

Serverarkitekter planerar Tableau Server-driftsättningar och ser till att de lyckas. Viktiga framgångsfaktorer är bland annat att integrera driftsättningen med de autentiseringsalternativ som föredras, att övervaka servern och att skala servern över tiden för att möta företagets efterfrågan. När driftsättningen är klar underhåller serverarkitekterna driftsättningen och hjälper till att undersöka och lösa serverproblem. I deras ansvarsområden ingår att:

• Planera serverdriftsättningar för hela företaget.
• Konfigurera alternativ för serverautentisering.
• Övervaka, underhålla och skala serverdriftsättningar för att uppfylla affärsbehoven.
• Automatisera aktiviteter för serverövervakning och underhåll.
• Undersöka och lösa serverproblem.