Help bij Tableau Blueprint

Gezien het feit dat elke organisatie en elke gebruikscase anders is, zijn er verschillende vormen van governance vereist. De modellen voor data- en inhoudsgovernance kunnen qua formaat worden aangepast en worden toegepast op alle mogelijke data, ongeacht waar deze zich in het governancespectrum bevinden. Het opzetten van drie primaire governancemodellen, namelijk gecentraliseerd, gedelegeerd en self-governing, biedt de flexibiliteit om aan de governancebehoeften van de meeste organisaties te voldoen.

Net als bij andere platformbeheeractiviteiten van Tableau is een flexibele, iteratieve aanpak nodig om u aan te passen aan nieuwe bedrijfsvereisten naarmate de adoptie en betrokkenheid van gebruikers binnen de organisatie toenemen. Processen zullen in de loop van de tijd veranderen naarmate de vaardigheden toenemen en verantwoordelijkheden ook naar buiten de IT-organisatie worden gedelegeerd. Stel twee keer per jaar evaluatiepunten inzake governance vast om de modellen verder te ontwikkelen.

Het tabblad Data- en inhoudsgovernance in de Tableau Blueprint-planner helpt u bij het definiëren van de governancemodellen van uw organisatie op basis van de informatie die is verzameld in de Tableau-enquête naar de bedrijfsarchitectuur en de Data- en analyse-enquête van Tableau. U dient vast te leggen en te documenteren wie verantwoordelijk is en welke processen elk gebied binnen elk model ondersteunen: gecentraliseerd, gedelegeerd en self-governing.

Door gebruik te maken van de matrixbenadering om data- en inhoudsgovernance te scheiden en te segmenteren op basis van de drie modellen, kunt u de verschillende modellen eenvoudig op alle mogelijke manieren combineren. Data- en inhoudsgovernance kunnen bijvoorbeeld aan het begin gecentraliseerd zijn. Na gebruikerstraining kunnen de gebieden voor datagovernance dan worden gecentraliseerd, maar kan inhoudsgovernance worden gedelegeerd of self-governing worden omdat de data worden gecureerd. En zo is het ook mogelijk om specifieke gebieden binnen data- en inhoudsgovernance precies af te stemmen op uw unieke vereisten, zoals gedelegeerd metadatabeheer en gecentraliseerde beveiliging en toegangsrechten. Naarmate de analytische capaciteiten van zakelijke gebruikers toenemen, kunnen in de loop van de tijd meer verantwoordelijkheden worden gedelegeerd. Als de governancemodellen eenmaal gedefinieerd zijn, dienen ze te worden gepubliceerd op het inschakelings-intranet om de gebruikerscommunity op de hoogte te stellen. Zie Tableau-inschakelings-intranet voor meer informatie.

Gecentraliseerd

In een gecentraliseerd model regelt IT of een andere autoriteit de toegang tot data en produceert deze databronnen en dashboards voor zakelijk gebruik op een één-op-veel manier door een klein aantal gebruikers in te stellen als Creators en alle anderen als Viewers. Gecentraliseerde governance is vereist om controle over zeer gevoelige data te behouden.

Ook als u een vaardigheidskloof onder de doelgroep wilt aanpakken, is gecentraliseerd beheer noodzakelijk. U kunt zakelijke gebruikers blijven voorzien van voorbereide inhoud om datagestuurde beslissingen te nemen terwijl zij hun analytische vaardigheden opbouwen.

Als u overstapt van een traditionele top-down aanpak van analyse, aangestuurd door IT, of de voorkeur geeft aan een gefaseerde delegatie van verantwoordelijkheden naar beheerde selfservice, is het voordelig voor IT of een gecentraliseerd BI-team om de initiële gebruikscases voor alle afdelingen op te bouwen, inclusief gecertificeerde databronnen en dashboards.

Naarmate gebruikers worden aangemoedigd hun eigen vragen te stellen en te beantwoorden, zal het domein van beschikbare vertrouwde inhoud voor de teams en afdelingen in de loop van de tijd organisch uitgroeien tot een breder scala aan analytische inhoud voor selfservice. U wilt het risico op weer een leveringsmodel in de stijl van een rapportenfabriek vermijden, en daarom dient u doelen en datums vast te stellen om verder te evolueren dan het gecentraliseerde governancemodel en te beginnen met het delegeren van verantwoordelijkheden.

Gedelegeerd

In een gedelegeerd governancemodel worden nieuwe rollen geïntroduceerd buiten IT of een centrale autoriteit om. Er worden sitebeheerders en data-stewards geïdentificeerd die mogelijk directe toegang hebben tot databronnen. Auteurs van inhoud hebben toegang tot gecertificeerde gepubliceerde databronnen om hun eigen zakelijke vragen te stellen en te beantwoorden, en sommige gebruikers van inhoud krijgen webauthoringmogelijkheden om afgeleide inhoud op te slaan in sandboxprojecten. Er worden processen geïntroduceerd om inhoud te valideren, promoten en certificeren, maar dit kunnen nog vrij beperkte processen zijn. Er is sprake van een toenemende samenwerking tussen IT- en zakelijke gebruikers naarmate de rol van IT verandert van aanbieder van rapporten naar facilitator van analyses.

Self-governing

In een self-governing model is er sprake van een sterke samenwerking tussen IT en zakelijke gebruikers. Er zijn gecertificeerde databronnen en inhoud beschikbaar, en er wordt regelmatig ad-hocinhoud gemaakt door Creators en Explorers. Viewers begrijpen het verschil tussen de twee statussen van sandboxinhoud: gecertificeerd en ad hoc. Het proces van validatie, promotie en certificering is goed gedefinieerd en gebruikers van alle vaardigheidsniveaus begrijpen dit proces. Naarmate de analytische vaardigheden in de hele organisatie toenemen, vervagen de grenzen tussen de rollen van de moderne analyseworkflow, omdat gebruikers schakelen tussen het consumeren, creëren en promoten van inhoud met de juiste machtigingsniveaus.