ใช้มุมมองแบบจำลองข้อมูลเพื่อทำความเข้าใจแหล่งที่มาของข้อมูล
การดูแบบจำลองข้อมูลช่วยให้คุณเห็นโครงสร้างของแหล่งข้อมูลของคุณในขณะที่อยู่ในบริบทของการแสดงภาพ แทนที่จะสลับไปมาระหว่างการแสดงภาพและแท็บแหล่งข้อมูลเพื่อตรวจสอบว่าตารางมีความสัมพันธ์กันอย่างไร คุณสามารถเปิดกล่องโต้ตอบในขณะที่อยู่ในแท็บแผ่นงานได้ เช่นเดียวกับตัวแก้ไขการคำนวณ กล่องโต้ตอบนี้ช่วยให้คุณโต้ตอบกับภาพในขณะที่เปิดอยู่
เปิดใช้งานการดูแบบจำลองข้อมูล
หากต้องการเข้าถึงกล่องโต้ตอบดูแบบจำลองข้อมูล ให้เปิดเมนูเวิร์กชีต และเลือก ดูแบบจำลองข้อมูล
กล่องโต้ตอบจะปรากฏขึ้นเพื่อแสดงแบบจำลองข้อมูลของแหล่งข้อมูลที่ใช้งานอยู่เป็นตัวช่วยในการสร้างภาพ
กับ ซ่อนตารางที่ไม่ได้ใช้ เปิดใช้งาน การเพิ่มและการลบฟิลด์ในการแสดงเป็นภาพจะอัปเดตแผนภาพ “ดูแบบจำลองข้อมูล” โดยอัตโนมัติ สิ่งนี้อาจมีประโยชน์โดยเฉพาะอย่างยิ่งสำหรับทำความเข้าใจความสัมพันธ์ในระดับฟิลด์ในแหล่งข้อมูลที่มีตารางฐานข้อมูลหลายตาราง(ลิงก์จะเปิดในหน้าต่างใหม่)-
เนื่องจากรูปแบบข้อมูลมุมมองไม่แสดงฟิลด์ที่เป็นของแต่ละตารางในปัจจุบัน การจัดระเบียบแผงข้อมูลอาจเป็นประโยชน์ ตามตารางมากกว่าตามโฟลเดอร์(ลิงก์จะเปิดในหน้าต่างใหม่) ขณะใช้งานฟีเจอร์นี้
การดูแบบจำลองข้อมูลจะเป็นแบบอ่านอย่างเดียว และไม่อนุญาตให้คุณตรวจสอบรายละเอียดของแบบจำลองข้อมูล (เช่น เงื่อนไขความสัมพันธ์ หรือการตั้งค่าตัวเลือกประสิทธิภาพสำหรับความสัมพันธ์ หรือเลเยอร์ทางกายภาพพื้นฐานของตาราง) รายละเอียดเหล่านี้มีอยู่ในแท็บแหล่งข้อมูลเท่านั้น
ทำงานกับแหล่งข้อมูลหลายแหล่ง
การดูแบบจำลองข้อมูลจะแสดงแหล่งข้อมูลที่ใช้งานอยู่ แหล่งข้อมูลใดที่ถือว่าใช้งานอยู่จะขึ้นอยู่กับว่ามีฟิลด์ในภาพหรือไม่
- หากแท็บแผ่นงานมีอย่างน้อยหนึ่งฟิลด์ที่ใช้งานอยู่กล่องโต้ตอบจะแสดงแหล่งข้อมูลนั้นเสมอไม่ว่าจะเลือกแหล่งข้อมูลใดในแผงข้อมูลก็ตาม
- ไม่สามารถแสดงแบบจำลองข้อมูลได้สำหรับแหล่งข้อมูลลูกบาศก์หรือเวิร์กชีตที่มีการผสมผสานข้อมูลที่ใช้งานอยู่
- หากแท็บแผ่นงานว่างเปล่ากล่องโต้ตอบมุมมองแบบจำลองข้อมูลจะแสดงแหล่งข้อมูลใดก็ตามที่เลือกในแผงข้อมูล คุณสามารถสลับระหว่างแหล่งข้อมูลเพื่อดูแต่ละโมเดลข้อมูลได้
- หากมีชั้นแผนที่ เกี่ยวข้องกับแหล่งข้อมูลหลายแหล่ง ซึ่งชั้นแผนที่ใดก็ตามที่ทำงานอยู่ จะกำหนดว่าแหล่งข้อมูลใดที่จะทำงานอยู่
ซ่อนตารางที่ไม่ได้ใช้
ด้วย ซ่อนตารางที่ไม่ได้ใช้ สลับไปมา คุณสามารถเปลี่ยนระหว่างการดูแหล่งข้อมูลทั้งหมดและเวอร์ชันที่ย่อลงซึ่งแสดงเฉพาะตารางที่ใช้งานในการแสดงเป็นภาพเท่านั้น ในบริบทนี้ ในการใช้งาน หมายถึงตารางอย่างใดอย่างหนึ่ง:
- มีฟิลด์ในการแสดงเป็นภาพ
- เป็นตารางส่งผ่านที่ใช้เพื่อเชื่อมโยงฟิลด์ที่ใช้ในการแสดงเป็นภาพจากตารางที่ไม่มีความสัมพันธ์โดยตรงระหว่างกัน
ในกรณีนี้ การแสดงประกอบด้วยฟิลด์สองฟิลด์ หนึ่งฟิลด์จากตารางสินค้าคงคลัง และอีกหนึ่งฟิลด์จากตารางหมวดหมู่ย่อย ตารางผลิตภัณฑ์จะปรากฏเมื่อ ซ่อนตารางที่ไม่ได้ใช้ เปิดใช้งานเนื่องจากตารางสินค้าคงคลังและตารางหมวดหมู่ย่อยมีความเกี่ยวข้องกับผลิตภัณฑ์แต่ไม่เกี่ยวข้องกันโดยตรง ผลิตภัณฑ์เป็นตารางส่งผ่านและจำเป็นต้องมีในแผนภาพแบบจำลองข้อมูล
หมายเหตุ:ซ่อนตารางที่ไม่ได้ใช้ไม่สามารถใช้ได้กับเวิร์กชีตเปล่าได้