Use o modelo de dados de exibição para entender a fonte de dados
Exibir modelo de dados permite que você veja a estrutura da sua fonte de dados enquanto estiver no contexto da visualização. Em vez de alternar entre uma visualização e a guia da fonte de dados para verificar como as tabelas estão relacionadas, você pode abrir uma caixa de diálogo enquanto estiver em uma guia da planilha. Assim como o editor de cálculo, esta caixa de diálogo permite que você interaja com a visualização enquanto ela estiver aberta.
Ativar Exibir modelo de dados
Para acessar a caixa de diálogo Exibir modelo de dados, abra o menu Planilha e selecione Exibir modelo de dados.
Aparece uma caixa de diálogo que mostra o modelo de dados da fonte de dados ativa como um auxílio visual durante a criação de visualizações.
Com Ocultar tabelas não utilizadas ativado, adicionar e remover campos na visualização atualizará automaticamente o diagrama de Exibir modelo de dados. Isso pode ser especialmente útil para compreender a relação de nível de campo em fontes de dados com várias tabelas base(O link abre em nova janela).
Como Exibir modelo de dados não mostra atualmente quais campos pertencem a cada tabela, pode ser útil organizar o painel Dados por tabela em vez de por pasta(O link abre em nova janela) ao usar esse recurso.
Exibir modelo de dados é somente leitura e não permite que você inspecione detalhes do modelo de dados (como cláusulas de relacionamento ou configurações de opções de desempenho para um relacionamento, ou a camada física subjacente de uma tabela). Esses detalhes estão disponíveis apenas na guia Fonte de dados.
Trabalhar com várias fontes de dados
Exibir modelo de dados exibe a fonte de dados ativa. A fonte de dados considerada ativa depende se há ou não um campo na visualização.
- Se a guia da planilha tiver pelo menos um campo em uso, a caixa de diálogo sempre mostrará essa fonte de dados, independentemente de qual fonte de dados estiver selecionada no painel Dados.
- O modelo de dados não pode ser exibido para fontes de dados de cubo ou planilhas com combinação de dados ativa.
- Se a guia da planilha estiver vazia, a caixa de diálogo do modelo de dados de exibição exibirá qualquer fonte de dados selecionada no painel Dados. Você pode alternar entre as fontes de dados para visualizar cada modelo de dados por vez.
- Se houver camadas de mapa envolvendo múltiplas fontes de dados, qualquer camada de mapa que esteja ativa determina qual fonte de dados estará ativa.
Ocultar Tabelas não utilizados
Com o botão de alternância Ocultar tabelas não utilizadas, você pode alternar entre ver a fonte de dados inteira e uma versão reduzida que mostra apenas tabelas em uso na visualização. Neste contexto, em uso significa que a tabela:
- tem um campo na visualização;
- é uma tabela de passagem usada para relacionar campos usados na visualização de tabelas sem relacionamento direto entre elas.
Nesse caso, a visualização consiste em dois campos, um da tabela Inventário e um da tabela Subcategoria. A tabela Produtos está presente quando Ocultar tabelas não utilizadas está ativado porque as tabelas Inventário e Subcategoria estão relacionadas aos Produtos, mas não diretamente entre si. Produtos é uma tabela de passagem e é necessária no diagrama do modelo de dados.
Observação: ocultar tabelas não utilizadas não está disponível para planilhas em branco.